Заявление на стандартный налоговый вычет на детей в 2019 году

Образец заявления на стандартный вычет на ребенка

Для указанного документа не существует специальной формы. Обычно, бухгалтер предоставляет готовый шаблон, в который сотруднику нужно записать свои данные. Если этого нет, то документ составляется как это показывает следующий образец.

В верхней части листа в его правом углу сначала записывается для кого составляется заявление — название должности руководителя, название организации, Ф.И.О. директора. Эти сведения нужно указать в дательном падеже.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Далее в этой же части листа необходимо записать кто оформляет документ — название должности и Ф.И.О. сотрудника.

Затем посередине новой строки пишется название бланка – «Заявление».

Основная часть заявления должна содержать просьбу к работодателю предоставить стандартный налоговый вычет на имеющихся детей. В тексте документа обязательно должна быть ссылка на соответствующий пункт из НК — например, «в соответствии с пп.4 п.1 ст 218 НК РФ».

Следующим этапом в документе перечисляются все дети, на которых запрашиваются льготы. Сделать это желательно в следующем формате: «Ф.И.О ребенка, дата его рождения, сумма запрашиваемой льготы».

Заявление на стандартный налоговый вычет на детей в 2019 году

Далее, необходимо перечислить копии документов, который будут прикреплены к заявлению для подтверждения запрашиваемых льгот. К таким бланкам можно отнести свидетельства о рождении, документ об усыновлении либо опекунстве, документ об инвалидности и т. д.

Внимание!

Если трудоустройство работника происходит не с начала текущего года (а такое бывает достаточно редко), и на предыдущем месте работы он уже пользовался льготами, то ему обязательно нужно предоставить отчет в

формате 2-НДФЛ

оттуда. Его также необходимо записать как приложение к заявлению.

Написание заявления завершается путем проставления даты и подписи сотрудника. Иногда также можно сделать ее расшифровку.

Пишется в свободной форме. Установленного образца для этого документа не существует. Оно должно содержать такие обязательные пункты:

  • шапку (кому и от кого);
  • название документа;
  • суть обращения (просьба предоставить налоговый вычет в определенном размере при определении налоговой базы, можно сослаться на статью закона);
  • список документов, подтверждающих право на льготу (приложений);
  • дата, подпись работника.

Для подтверждения права на уменьшение подоходного налога потребуются, в зависимости от ситуации, следующие документы:

  • Свидетельства о рождении детей;
  • Отказ от супруга (супруги) в случае уступки права на получение вычета;
  • Свидетельство о регистрации брака;
  • Усыновители, опекуны и попечители представляют документы, подтверждающие усыновление, установление опеки или попечения;
  • Решение суда в случае установления отцовства (материнства) в судебном порядке;
  • Свидетельство о смерти второго родителя;
  • Справка из учебного заведения о зачислении в студенты с очной формой обучения;
  • Заключение медицинской экспертизы при установлении инвалидности;
  • 2-НДФЛ с предыдущего места работы, если трудоустройство происходит не в начале налогового периода.

В следующий раз документы подаются, если у вас изменились основания для получения льготы: родился новый ребенок в семье, кто-то из детей получил инвалидность или вышел из возраста, когда на него положена налоговая льгота.

Если вы хотите получить вычет в начале 2019 года, то документы лучше подать до того момента, как вам начислят зарплату за январь. При условии, что вы подали их не в начале года, компания должна сделать вам вычет и пересчитать налог с начала года, но до того момента, пока доход не превысит лимит.

На основании документов предоставляете налоговую льготу с начала года, но задним числом ничего не пересчитываете: с месяца подачи предоставляете вычеты, положенные с начала периода.

На примере: оклад 25 000 ежемесячно, в мае принес заявление. В мае предоставите вычеты с января по май (1400×5=7000).

Заявление на стандартный налоговый вычет на детей в 2019 году

НБ 25000 — 7000 = 18000,

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

НДФЛ = 18000×13% = 2340.

Исправлять отчетность не придется, но необходимо сделать корректировку в разделе 1 формы 6-НДФЛ, которая заполняется нарастающим итогом с начала налогового периода.

Стандартная льгота по НДФЛ за 1 ребенка и за ребенка-инвалида суммируются, поэтому в этом случае сумма уменьшения налоговой базы составит 13400 рублей.

Чтобы получить уменьшение налоговой базы, работник подает работодателю документы, подтверждающие право на уменьшение подоходного налога.

К таким документам относятся:

  • заявление на вычет;
  • свидетельство о рождении ребенка-инвалида;
  • свидетельства о рождении предыдущих детей (если ребенок-инвалид является третьим или последующим ребенком);
  • справка об инвалидности.

Справку об инвалидности нужно обновлять по мере того, как истечет срок действия старой справки.

Другие документы представляются в зависимости от конкретных обстоятельств. Если ребенок старше 18 лет, то для получения льготы необходима справка из учебного заведения.

Единой типовой формы заявления на 2020 год нет, поэтому каждый работодатель самостоятельно решает, какую информацию сотрудники должны указывать, и разрабатывает свой бланк. С точки зрения безопасности при проверках в документе желательно выделить поля для сведений о:

  • фамилии и инициалах детей;
  • их возрасте;
  • фактах учебы или инвалидности;
  • дате подписания документа сотрудником;
  • прилагаемых бумагах в подтверждение права на уменьшение базы по НДФЛ.

Если сотрудник работает в вашей организации не с начала года, потребуйте справку о доходах и суммах налога с предыдущего места работы.

Генеральному директору
ООО «Экостор»
Мохову О.Л.
от менеджера
Клеверовой Д.Л.

Заявление
о предоставлении стандартного налогового
вычета на ребенка

Я, Клеверова Дарья Леонидовна, на основании пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ прошу предоставлять мне за каждый месяц налогового периода стандартный налоговый вычет по НДФЛ на моего ребенка, Клеверову Антонину Павловну, 19.05.2018 г.р.
Обязуюсь своевременно сообщать об изменении обстоятельств, послуживших основанием для предоставления стандартного налогового вычета.

Приложения:
— копия свидетельства о рождении Клеверовой А.П.;
— копия паспорта гражданина РФ Клеверовой Д.Л. (стр.16-17)

26.01.2020 __________________ / Клеверова Д.Л./

Заявление обычно подается при возникновении у работника права на детские вычеты. Вновь устраиваемые работники, как правило, оформляют такое заявление в момент трудоустройства.

Писать заявление на вычет ежегодно не нужно.

Если право работника на вычет не прекратилось, работодатель продолжает предоставлять налоговый вычет на ребенка и в следующих годах. Для снижения риска предъявления претензий о необоснованности предоставления вычета в случае, когда право на вычет работником было утеряно, в форму заявления можно внести фразу о том, что работник обязуется информировать работодателя об утере права на вычет.

Для такого заявления нет какой-то обязательной формы. Чаще всего бухгалтер предоставляет работнику шаблон, в который тому просто нужно доставить данные о себе. Еще один вариант составления документа — предоставить работнику образец, на основании которого он напишет свое заявление.

Сначала вверху листа указывается кому направляется заявление — наименование должности руководителя субъекта бизнеса, название самого субъекта, после этого Ф.И.О. руководителя. Все упомянутые сведения необходимо записать в дательном падеже.

Далее здесь же, но немного ниже, записывается составитель заявления — должность, а также полные Ф.И.О. Эти сведения указываются в родительном падеже.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Следом в середине новой строки указывается название бланка – «Заявление».

Заявление на стандартный налоговый вычет на детей в 2019 году

Текст заявления должен включать в себя просьбу от работника к работодателю предоставить ему стандартные вычеты на его ребенка либо детей.

В тексте нужно обязательно упомянуть статью из НК, которая регулирует предоставление данных льгот — к примеру, «в соответствии с пп.4 п.1 ст 218 НК РФ».

Дальше требуется перечислить всех детей, на которых производится запрос вычетов. Это желательно делать в виде списка, в каждой строке которого должны быть указаны полные Ф.И.О. ребенка, дата его рождения и размер запрашиваемого вычета.

Следом записывается перечень документов, которые будут идти приложением к заявлению и подтверждать правомерность запрашиваемых льгот. К такого рода бланкам относятся копия свидетельства о рождении, справка об установлении опекунства, справка о получении инвалидности и прочие.

В случае, когда сотрудник устраивается не с начала календарного года (а такое обычно происходит редко), а в середине его, то он, скорее всего, на предыдущем месте работы уже пользовался льготами.

Поэтому, для подтверждения размера заработка с предыдущего места ему нужно предоставить справку 2-НДФЛ. Она также должна быть упомянута как приложение к заявлению.

Составление заявления завершается указанием даты и проставлением подписи работника.

Регламентированная форма заявления на «детский» вычет законодательством не установлена. Поэтому оно пишется либо в произвольном виде либо на фирменном бланке, разработанном налоговым агентом.

В заявлении нужно указать:

  • данные о заявителе (ФИО, а также, при необходимости, паспортные данные, наименование должности / профессии и т. д.);
  • вид запрашиваемого налогового вычета;
  • сведения о ребенке (детях) с датой рождения;
  • список документов, подтверждающих право на вычет.

Образец заявления на стандартный налоговый вычет на детей

Заявление достаточно написать один раз. Документ не нужно обновлять ежегодно. Переписать его придется только, когда изменятся обстоятельства, влияющие на размер вычета, или компания – налоговый агент претерпит реорганизацию с образованием нового юридического лица.

Поэтому в заявлении не нужно указывать:

  • конкретный год, за который нужно предоставить вычет;
  • размер налогового вычета.

В какие сроки подается заявление

Стандартный налоговый вычет на детей представляет собой возможность уменьшить размер налогооблагаемой базы по НДФЛ на основании того, что он воспитывает несовершеннолетних детей.

Но его можно применять не ко всем возможным заработкам, а только к тем, что облагаются налогом по ставке 13%.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Таким образом, данную льготу нельзя применять при получении дивидендов, доходов от операций с ценными бумагами и т. д.

Право получить данный вычет есть у каждого родителя, опекуна, либо иного лица, который является попечителем несовершеннолетнего ребенка. Нужно помнить, что льгота возникает в месяце рождения малыша, и действует только до тех пор, пока ребенку не исполнится 18 лет, либо, если он студент очного обучения, до 24 лет.

Если у ребенка в связи с обстоятельствами остается живой только один родитель, то оставшийся получает право на двойной вычет. Это будет действовать до тех пор, пока данный родитель не заключит новый брак, или же ребенок не достигнет возраста в 18 либо 24 года (в зависимости от обстоятельств).

Кроме этого, при использовании льготы очень важным является размер полученного родителем дохода. В НК определено ограничение — льгота будет действовать до тех пор, пока размер дохода не достигнет суммы в 350000 рублей.

Внимание: вычет можно использовать у своего работодателя, либо напрямую обратившись в налоговый орган.

В случае, когда второй супруг не является трудоустроенным, то ему дано право произвести отказ от данной льготы в пользу первого родителя. Тогда в пакет документов для получения вычета необходимо включить письменный отказ второго супруга от его использования.

Внимание: если ребенок вступает в брак, либо умирает, право на использование льготы у родителей прекращается. Работник должен следить за наступлением ключевых событий и вовремя сообщить своему работодателю о том, что он потерял право на применение вычета.

На работодателя возложена обязанность предоставить работнику вычет с момента оформления им необходимого заявления. Как правило, это событие наступает с момента поступления гражданина на работу, либо перед расчетом его первой зарплаты.

Если сотрудник не предоставить заявление для установления вычета, то работодатель самостоятельно не имеет права предоставлять тому детский вычет.

Внимание: на практике часто встречаются ситуации, при которых работодатель устанавливает своему сотруднику вычет не сразу после поступления на работу, а через 2-3 месяца, либо вообще к концу календарного года.

В этой ситуации работодатель все равно должен предоставить своему работнику льготы с момента его прихода в компанию, либо с начала календарного года (если он пришел раньше), а не с даты оформления заявления и подачи подтверждающих документов.

Заявление на стандартный налоговый вычет на детей в 2019 году

Такую позицию озвучил Минфин в своем письме от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118. Налог также необходимо будет пересчитать с начала периода.

Важно: если работник пришел на работу в одном календарном году, а документ для предоставления вычета принес только в следующем, то произвести перерасчет компания уже не может.

В такой ситуации он должен произвести возврат налога самостоятельно, подготовив пакет документов, декларацию 3-НДФЛ, и передав все данные бумаги в свою ФНС.

Производить оформление заявления каждый год нет необходимости. Однако здесь есть некоторые особенности, которые необходимо соблюдать. Вообще, НК не содержит требования об оформлении заявления ежегодно.

Но если работник подает свое заявление, и в его тексте указан конкретный год, в котором он хочет получать вычет, то по завершении этого года необходимо будет предоставить новое заявление на следующий год.

Внимание: также составить новое заявление необходимо будет в том случае, если произведены изменения в налоговом законодательстве, и изменились суммы вычетов на детей, либо условия их предоставления.

Связано это с тем, что обычно в заявлении проставляется размер вычета, а потому после изменений указанные сведения будут не актуальными.

Стандартный налоговый вычет на детей представляет собой уменьшение базы для исчисления НДФЛ у физлица на установленную сумму в связи с тем, что он имеет несовершеннолетних детей. Однако, нужно помнить, что данный вычет можно использовать только в отношении полученных физлицом сумм, облагаемых ставкой налога в размере 13 %. При этом льгота не может быть распространена на дивиденды и полученные доходы от операций с ценными бумаги, долевого участия и т.д.

Право на оформление стандартной льготы по НДФЛ по детям предоставляется каждому родителю, опекунам или другим лицам на попечении которых находятся несовершеннолетние. При этом важным является возраст ребенка. Так, данным вычетом можно воспользоваться только в случае, если ему не исполнилось 18 лет или же 24 и он является студентом очной формы обучения в учебном заведении.

Когда у ребенка остается один родитель, то последний имеет право на льготу в двойном размере. Она будет действовать до момента, пока родитель не вступит в новый брак или же ребенок достигнет определенного возраста.

При использовании льготного вычета нужно обязательно также учитывать и сумму полученного человеком дохода. Связано это с тем, что государством закреплено ограничение по льготе которое распространяется только на доходы в пределах 350000 рублей.

Внимание!Вычеты оформляются либо у своего работодателя либо через налоговый орган.

Если один из супругов, у которых есть дети в настоящее время не является трудозанятым, то он имеет право отказаться от льготы по НДФЛ в пользу второго. При этом в пакет документов при оформлении стандартного вычета нужно включить справку с места работы супруга справку, что он не использует льготу и непосредственный отказ.

Право на стандартный вычет у родителей появляется с момента рождения малыша и при определенных условиях до момента, когда ему исполнится 24 года. Законодательство закрепляет, что вычет на ребенка родителям предоставляется до конца года, в котором ему исполнилось 18 либо 24 года.

Внимание!Надо также учитывать, что если ребенок умирает или вступает в брак, право на стандартный вычет у его родителей прекращается.

Сам работник должен следить и в случае наступления установленного возраста сообщать своему работодателю о том, что льгота у него закончилась.

Работодатель должен предоставлять вычет работнику после оформления им необходимого заявления. Обычно, это происходит в момент поступления того на работу в организацию. Если работник не предоставил необходимые документы, то работодатель по собственной инициативе не имеет права устанавливать тому детский вычет.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Но может возникнуть ситуация, при которой сотрудник предоставил документы по вычету не сразу, а намного позднее. Например, через 2-3 месяца или к концу года. В этом случае льгота должна предоставляться не с момента передачи подтверждающих документов, а с начала отчетного года (либо работы в компании, если он пришел в том же году). Такой позиции придерживается Минфин в своем письме от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118. При этом налог с начала периода должен быть пересчитан.

Если сотрудник предоставляет документы в следующий календарный год, то за пропущенный период вернуть налог он имеет право самостоятельно, собрав необходимый пакет документов и передав его в налоговую вместе с декларацией 3-НДФЛ.

Внимание! Писать заявление ежегодно нет необходимости при соблюдении следующих условий. Изначально, НК не содержит такого требования. Но если в бланке был указан конкретный год, в течение которого необходимо оформлять вычет, то по его истечении данный документ нужно будет подать вновь.

Кроме этого оформлять заявления вновь потребуется в случае, если были внесены изменения в НК, и в результате них изменился размер вычета. Поскольку обычно в заявлении указывается его сумма на каждого ребенка, то необходимо будет его переписать с учетом произошедших изменений.

Право на двойной вычет

Некоторые категории налогоплательщиков имеют право получать удвоенный стандартный вычет.

К таким категориям относятся:

  • Мать-одиночка, если в детских документах не указан отец или указан со слов матери.
  • Один усыновитель (мужчина или женщина), который усыновляет ребенка, не пребывая в браке.
  • Вдова или вдовец после смерти второго супруга.
  • Родитель, находящийся или не находящийся в браке, если второй родитель добровольно составил письменный отказ от возможности получать вычет со своей зарплаты.

Стоит обратить внимание, что после развода мать/отец не считается «одиноким родителем», ведь фактически и юридически у ребенка остаются оба родителя.

Документы на предоставление двойной налоговой льготы по НДФЛ можно подавать:

  • с момента возникновения такого права у родителя (рождение ребенка, получение статуса одинокого или единственного родителя, отказ второго родителя от своего права на уменьшение НДФЛ);
  • при трудоустройстве.

Во втором случае налогоплательщик предоставляет работодателю 2-НДФЛ с прошлого места работы. Так текущий работодатель сможет определить достижение суммарного заработка в 350 000 рублей.

Вступительная. В этой части содержится информация об адресате (предприятия или налогового органа) и информация о заявителе. При подаче надо указывать ИНН налогоплательщика.

Содержательная. Указываются основания, по которым заявитель претендует на налоговую льготу (является родителем-одиночкой, или второй родитель отказывается в пользу заявителя от налогового вычета). Все данные ребенка указывать обязательно так, как это прописано в свидетельстве о рождении.

Заключительная. Она содержит список документов, устанавливающих право на стандартную льготу, которые будут приложены.

В случае если предоставляется копия, то это тоже указывается. При его подаче нужно иметь на руках оригиналы всех документов.

Заявление на стандартный налоговый вычет на детей в 2019 году

Лицо, принимающее заявление, должно иметь возможность сверить копии с оригиналами.

В конце проставляется дата, подпись и ее расшифровка.

Документ рекомендуется подавать в двух экземплярах, с отметкой на экземпляре заявителя входящего номера и даты поступления.

Образец заявления, если мать — единственный родитель.

Пример заявления при отказе одного из родителей от льготы по подоходному налогу

Заявление на стандартный налоговый вычет на детей: когда и как его написать в 2019 годуhttps://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Необходимо запомнить:

  1. Заявление предоставляется работодателю один раз.
  2. Новое пишется, если произошли какие-то изменения в составе семьи.
  3. Оно может писаться от руки или в электронном виде.
  4. Если заявление подается в середине года, то будет сделан перерасчет по прошлым месяцам.
  5. Вы не получите налоговый вычет, если ваш доход превысил 350 000 рублей.
Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector