Что нужно менять при смене фамилии: перечень документов и порядок действий
Когда могут отказать
На законодательном уровне закреплено право гражданина изменять свои фамилию, имя или отчество в любой момент, после получения паспорта. Это можно сделать не только при вступлении в брак. Органы, регистрирующие изменения, не могут отказать человеку без веских оснований.
Обоснованный отказ возможен в ряде случаев:
- неполные или недостоверные сведения в заявлении;
- фотографии не соответствуют установленным требованиям;
- представлен не полный пакет бумаг.
При неправомерном отказе следует обратиться с письменным заявлением в суд.
Другие способы
Можно поменять документы после замужества как в МФЦ, так и через портал госуслуг. С помощью электронного сервиса меняются:
- паспорт РФ и заграничный;
- СНИЛС;
- водительское удостоверение;
- СТС на автомобиль.
Услуги доступны для пользователей, имеющих подтвержденную учетную запись. Для подачи заявления нужно авторизоваться и перейти в соответствующий раздел.
Далее заполнить форму запроса и направить в соответствующее ведомство. В установленный срок посетить государственную организацию и получить документ. Выдача производится только лично в руки заявителю.
Куда обращаться
Поменять документы на новые или внести в них изменения в установленном порядке граждане могут в государственных органах и организациях, их выдающих, обратившись в МФЦ либо через портал госуслуг.
Таблица 2. Где можно поменять документы
| Документ | Государственный орган | Примечание |
| Паспорт | Паспортный стол по месту регистрации | МФЦ, сайт госуслуг |
| Загранпаспорт | Орган ГУВМ МВД | МФЦ, госуслуги |
| ИНН | Налоговый орган (ИФНС) | МФЦ |
| Полис ОМС | Страховая компания | |
| СНИЛС | УПФР | МФЦ |
| Водительское удостоверение | МРЭО | МФЦ, госуслуги |
| Полис ОСАГО | Страховая компания | |
| Свидетельство о госрегистрации | МРЭО | МФЦ, госуслуги |
| ПТС | МРЭО | МФЦ, госуслуги |
| Военный билет | Военный комиссариат (военная часть) | МФЦ |
Один из оперативных способов заменить необходимые документы – обращение в МФЦ (Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг).
Услуги в МФЦ предоставляются как по месту основной регистрации, так и по месту временного пребывания.
Специалисты МФЦ консультируют и информируют посетителей о порядке предоставления услуг, сами заполняют заявления и представляют документ для уплаты госпошлины, которую можно уплатить через банковские терминалы.
Узнать адреса центров и графики их работы можно на сайтах МФЦ каждого субъекта РФ. Для этого достаточно ввести в строку поиска «МФЦ», и появятся сайты региональных МФЦ.
Госуслуги
Одним из удобных способов обращения с заявлениями в различные госорганы, не выходя из дома, в целях экономии времени является портал госуслуг.
При единовременном заполнении необходимых электронных форм не приходится каждый раз заново вводить данные документов (паспорта, СНИЛС, документов на автомобиль).
Для получения услуги необходимо:
- зарегистрироваться на портале госуслуг;
- заполнить данные паспорта, свидетельства о рождении ребенка до 14 лет, иных документов;
- заполнить электронную форму заявления, отправить её, выбрав предварительно дату и время посещения;
- дождаться ответа о принятии заявления с подтверждением выбранного времени;
- оплатить госпошлину с 30% скидкой;
- в назначенное время явиться в госорган.
Трудовая книжка
Приобретать новую трудовую книжку после регистрации брака не требуется. Фамилия, присвоенная женщине после свадьбы, вносится в старый формуляр путем зачеркивания девичьей фамилии.
На левой половине пишется основание для внесения изменений в трудовую книжку. Запись заверяется подписью инспектора отдела кадров и печатью организации.
Если при смене фамилии женщина официально не трудоустроена, то изменения в книжку будут внесены новым работодателем, который примет ее на работу. Для этого в отдел кадров нужно будет представить паспорт и свидетельство о заключении брака.
В трудовую книжку работодателем заносятся изменения на основе предоставленных вами документов — паспорта с новой фамилией и свидетельства о браке. Менять её не нужно.
Смена документов по месту работы
При изменении имени об этом обязательно необходимо уведомить работодателя для приведения в соответствие служебных документов, поскольку изменяются персональные данные работника.
Для подтверждения нового имени и статуса в отдел кадров следует представить свидетельство о перемене имени (заключении или расторжении брака), новый паспорт. Работодателем издаётся приказ и заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.
На основании приказа:
- вносятся изменения в трудовую книжку и личную карточку сотрудника;
- корректируются внутренние документы (табель, график отпусков);
- оформляются документы по замене ИНН, СНИЛС, банковской зарплатной карты, полиса обязательного медицинского страхования.
Пенсионное свидетельство (СНИЛС)
Если до вступления в брак у женщины в собственности имеется недвижимое имущество, то внесение изменений в ЕГРП происходит по ее желанию. Данная процедура не является обязательной.
Если женщина не пожелает этого делать, то при совершении сделок с недвижимостью ей необходимо будет прикладывать копию свидетельства о браке для подтверждения изменения личных данных.
Где менять
Если вы работали на момент вступления в брак, то отдел кадров или бухгалтерия избавят вас от возни с этим документом, подав заявление за вас. В остальных случаях вам нужно будет самим обращаться в Пенсионный фонд по месту прописки. Срок замены — от 1 до 3 месяцев.
- Заявление по установленному образцу
- Новый паспорт гражданина РФ
- Старое пенсионное свидетельство
Сейчас менять права не обязательно, достаточно сделать копию свидетельства о браке, заверенную нотариально, и возить её с собой на случай встречи с работниками ГИБДД. Лучше меняйте фамилию в правах, когда срок их действия подойдет к концу.
Где менять
В МРЭО или ГИБДД по месту жительства, данная процедура занимает до двух месяцев.
Кредитные организации
При наличии кредитов, банковских счетов или карт необходимо уведомить финансовую организацию о смене персональных сведений. Для этого нужно посетить отделение банка и написать соответствующее заявление, приложив к нему копию удостоверения личности.
При вступлении в брак и смене фамилии женщине придется потратиться на уплату госпошлины для замены документов. Поменять их можно в МФЦ, на сайте госуслуг или непосредственно в организации, выдающей данные бланки. Не стоит затягивать с внесением изменений, в противном случае можно получить штраф за нарушение установленных законодательством сроков.
Остались вопросы?
8 (800) 350-13-94 Федеральный
8 (499) 938-42-45 Москва и область
8 (812) 425-64-57 СПб и область
Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!
