Зачем нужна домовая книга на частный дом

Содержание

• 1 Оформление домовой книги
  • 1.1 На квартиру
  • 1.2 На частный дом
  • 1.3 Что это такое?
  • 1.4 Зачем нужна?
• 2 Документы, которые были необходимы для получения книги
  • 2.1 Разворот книги
• 3 Отменена ли, в каких случаях не нужна
• 4 Сколько стоила и где покупали
• 5 Как оформить домовую книгу на частный дом в 2019
  • 5.1 Как она выглядит
  • 5.2 Получение в МФЦ
  • 5.3 Разворот книги
• 6 Нарушения при оформлении записей
  • 6.1 Получение в МФЦ
  • 6.2 Через интернет
• 7 Что нужно делать теперь?
• 8 Как прошить и пронумеровать домовую книгу
• 9 Правила ведения
  • 9.1 Через интернет
• 10 В заключение
• 11 Домовая книга: что это такое и где взять?
  • 11.1 Зачем нужна?
  • 11.2 Оформление
  • 11.3 Что содержит?
  • 11.4 Где хранится?
  • 11.5 Формы выписок
  • 11.6 Как получить?
• 12 Если сменился собственник

Оформление домовой книги

Для чего был нужен этот документ, в каких ситуациях требовался?

1. При покупке и продаже дома/квартиры.
2. Для получения справки о регистрации физического лица по конкретному адресу.
3. Для получения особой справки о всех жильцах, проживающих по конкретному адресу.
4. При получении паспорта несовершеннолетними.
5. Для замены паспорта при его утере, а также при его замене.
6. Для оформления гражданства новорожденным, если родители имеют вид на жительство.
7. При поступлении ребенка в детский сад и в школу.
8. При разводе.
9. Для получения льгот (ветеранами, многодетными).

Существовали основные формы регистрационного учета граждан:

• форма № 10 – для жителей многоквартирных домов;
• № 11 – для частных домовладений;
• № 18 – велась должностными лицами.

Рассмотрим эти формы подробнее. 

На квартиру

Для жителей многоквартирных домов заводились поквартирные карточки формы №10.

За их ведение отвечала управляющая компания или ТСЖ.

Карточки заполняли работники компании и передавались для регистрации в органы ФМС. Хранились они в картотеке УК/ТСЖ. На руки жильцам не выдавались. В случае необходимости жильцы брали выписку о месте проживания.

Если договор отсутствовал, тогда жильцы самостоятельно заводили домовую книгу формы № 11.

На частный дом

Ведение домовой книги на частный дом было обязательным. Велась она по форме № 11.

Состояла из 3-х основных разделов:

• титульная страница, где пишется заголовок документа и адрес;
• данные о собственнике – фамилия, имя, отчество, когда жилая недвижимость приобретена в собственность, доля;
• данные о зарегистрированных гражданах – их паспортные данные, а также номер и серия самого паспорта (для несовершеннолетних – свидетельство о рождении).

Бланк домовой книги формы №11 и № 18.

Образец заполнения представлен здесь.

Впрочем, вряд ли эти ссылки вам пригодятся, ведь делать такую книгу для владельцев домов в частном секторе теперь не требуется.

Выписка – это не просто ксерокопия домовой книги. Данная услуга заказывалась в УК ТСЖ либо в органах ФМС.

На ее оформление уходило немного времени, около 2-х дней. Действовала она 1 месяц.

Домовая книга является важным документом, в который заносится вся информация о людях, проживающих и зарегистрированных в конкретном объекте недвижимости в разные времена. Книжка ведется как на многоквартирные, так и на индивидуальные строения. Домовой журнал является официальным документом, который должен быть оформлен на каждый жилой объект.

Эта информация для каждого гражданина имеет большое значение, поскольку с помощью нее он может подтвердить свое право на объект. Сведения в документ заносятся как о физических лицах, так и о юридических, тех, кто выбрал этот адрес в качестве пункта регистрации.

Несмотря на всю значимость документа, в законодательстве нет официального понятия домовой книги, соответственно, нет правила, регулирующего ключевые Положения об оформлении и ведении. Но при этом существуют нормативные акты, связанные с этим документом, ввиду этого вопрос, как оформить домовую книгу на частный дом, волнует многих собственников.

На основе различных нормативных актов, имеющихся во всех областях страны, можно выделить определенные особенности документа:

1. Понятие домовой книги само по себе является символическим. Кроме того, если домовладелец не оформит, и не будет вести ее, то ответственности ни по одной федеральной статье он не понесет.
2. В регионах, однако, могут действовать различные правила, на базе которых наличие документа может считаться обязательным, и при его отсутствии в отношении собственников могут быть применены определенные санкции. По этой причине нелишне внимательно изучить аспекты процесса на местном уровне.
3. Заполняться домовая книга может только собственником, в то время как зарегистрированные лица не должны иметь к ней доступа и тем более вносить какие-либо изменения.

Любые изменения в документ вносятся исключительно работниками ФМС, даже в том случае, если книга хранится у владельца частного дома. Для внесения новой информации собственник должен предоставить книгу вместе с остальными документами, подтверждающими ее.

К изменениям сведений относятся не только регистрации проживающих, но и увеличение/уменьшение квадратуры объекта, строительство дополнительных пристроек и прочее. Данные об этих действиях должны оперативно подаваться сотрудникам ФМС, поэтому обращаться к ним следует с домовой книгой.

Внесение изменений самостоятельно не допускается, как, впрочем, и передача документа через посредников.

Итак, теперь вы знаете, как оформить домовую книгу на частный дом (фото образцов есть в тексте). Проверьте, чтобы в домовой книге содержалась следующая информация:

1. Инициалы и подпись сотрудника ФМС, осуществляющего ведение документа.
2. Дата, когда книга была передана собственнику строения.
3. Кроме того, владелец должен проверить все внесенные записи на корректность.

К ключевым правилам ведения книги принадлежат:

1. Книга выдается в течение 5 дней после подачи заявки.
2. Бланки должны быть скреплены и прошиты.
3. Исправления вносятся исключительно работниками ФМС на основании подтверждающих документов.
4. После фиксирования любых сведений на крайнем листе домовой книги делается специальная метка, на которой указывается дата внесения корректировок и подпись сотрудника, сделавшего работу. Это снижает до минимума риск подделки документа.

Специально отведенных мест для хранения домовых книг нет, и никогда прежде не было. Если возникает необходимость в ее предоставлении, то знайте, что журнал на частный дом хранится у его владельца, а на многоквартирный в паспортном столе.

В случае утери или порчи книги (когда она уже непригодная для дальнейшего использования) следует незамедлительно обратиться в территориальный паспортный стол и подать заявление на выдачу новой. Наказание за порчу или утерю домовой книги законодательством не предусмотрено.

При смене владельца частного дома документ переходит в собственность нового владельца и хранится уже у него.

Для многих сделок с частным недвижимым имуществом необходимы сведения из домовой книги – о количестве зарегистрированных жильцах, количестве собственников, выбывших гражданах или сведения о когда-то проживающих в нем лицах.

Это необходимо, чтобы при совершении сделки были учтены законные интересы и права всех проживающих на момент запроса жильцов.

Поэтому такой документ, как домовая книга в многоквартирном доме в 2018 году представляет собой хронологические записи обо всех жильцах, когда-то проживающих в определенной квартире с момента возведения дома.

Что это такое?

Выписка из домой книжки поможет покупателю жилой недвижимости вовремя сделать выводы, что сделкой нарушаются, например, права несовершеннолетнего ребенка или гражданина, который может постоянно проживать в квартире даже при смене собственника. Продавцы сомнительных квартир часто утаивают подобные сведения, порой даже снижают настоящую цену, чтобы скорее ее продать.

Но вот что ожидает такого покупателя в самом ближайшем времени, мало кто знает – судебные разбирательства, и суд скорее всего встанет на сторону потерпевших, вернет им жилье, и не факт, что деньги в полном объеме будут возвращены приобретателю подобного жилья.

Книга представляет собой пронумерованный и прошнурованный журнал, куда сотрудники паспортного отдела управляющей компании вносят все актуальные сведения о проживающих гражданах – когда впервые был зарегистрирован, выписан и место новой регистрации.

Это означает, что наличие собственности/ или простая регистрация постороннего жильца обязательно будет иметь свою учетную запись, а на ее основании будет вестись расчет квартплаты, исходя из количества всех проживающих.

Зачем нужна?

Гражданам во многих житейских обстоятельствах требуются выписки из домовой книги, такую справочную официальную информацию обязательно затребуют:

• Для совершения любых сделок по отчуждению имущества в пользу третьих лиц: продаже, дарении, наследовании.
• При оформлении социальной государственной поддержки по оформлению льготной оплаты за жилье, детского пособия или пенсии по инвалидности (с предоставлением 50% скидки на квартплату). В справке будут содержаться сведения об интересующих социальную службу лицах.
• В случае изменения места постоянного проживания, выписка понадобиться для постановки на учет по новому месту регистрации гражданина.
• Если супруги оформляют развод, то информация нужна для определения доли каждого из них при разделе нажитого имущества, с соблюдением законных интересов общих детей.
• Только актуальные записи являются основанием для начислений по коммунальным платежам, взносов на содержание общедомового имущества, ставок за вывоз мусора.

Также юридически значимые выписки из книжки будут необходимы:

• Если родителям детей необходимо встать в очередь на резервирование места в дошкольном учреждении.
• Для записи в начальный класс.
• При оформлении бесплатного медобслуживания и получение лекарственных препаратов, которые могут быть выданы только по месту постоянной регистрации.
• При подаче судебных исков, касающихся жилой недвижимости, оформлении лицензии на ношение и использование оружия, поставки на учет в службе занятости населения.
• Для совершения сделок с недвижимостью справка покажет, кто из жильцов имеет право на продаваемую квартиру, например, лица, отбывающие наказание в тюрьме, или проходящие длительный реабилитационный курс в психлечебнице.

Документы, которые были необходимы для получения книги

Рассматриваемая нами книга – это журнал, в котором записано, кто живет по определенному адресу. То есть фиксируется прописка людей. Учет ведется и постоянного, и временного проживания.

Рассмотрим правовое регулирование этого вопроса:

• Закон № 5242-1 от 25.06.1993 г. закрепил обязательную регистрацию граждан по месту жительства.
• Правила фиксации места проживания в 1995 году назначили ответственных за ведение данного учета.
• С 1 января 2014 г. функции учета в сельской местности перешли к Федеральной миграционной службе.
• Приказ ФМС № 288 от 11.09.2013 года «Об утверждении административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации» утвердил формы домовой книги — № 10 и № 11.

В апреле 2018 года все функции ФМС по учету мест проживания и пребывания граждан РФ официально переданы органам МВД.

Почтовый адрес МВД России: ул. Житная, 16, г. Москва, 119991.

Телефон справочной службы МВД России: (495) 667-02-99.

В СПб и других регионах, есть местные отделения с другими адресами.

В статье мы сначала рассмотрим все особенности домовых книг, действовавших до 2018 года, а затем – новые правила, введенные приказом МВД № 984.

Для получения книги требовался целый пакет бумаг:

• удостоверение личности заявителя;
• бланк домовой книги;
• свидетельство на недвижимость;
• копию кадастрового паспорта (на частный дом) или выписку ЕГРН;
• договор купли-продажи, завещание, дарственная (одно из перечисленного).

Если ДК уже велась, то предоставлялась и она.

Теперь для регистрации заполняется заявление по форме 1 и анкета. Из необходимых бумаг остались только паспорт, документ, являющийся основанием для регистрации (например, завещание) и адресный листок прибытия. Домовую книгу никто требовать не будет!

Шаблоны всех документов скачиваются на сайте «Госулуги». Там же представлена и пошаговая информация о процедуре регистрации по месту жительства/пребывания.

Не забудьте, показывается оригиналы документы и нотариально заверенные копии.

С 2014 года введена новая редакция по форме 11, утверждённая соответствующим приложением к административному регламенту № 8 (Приказ ФМС № 288 от 2012 года 11 сентября). Чтобы получить домовую книгу, зарегистрированную в ФМС, предварительно необходимо заполнить пустые поля. Содержание документа разделяется на 3 основных части:

• титульный лист;
• сведения обо всех владельцах дома;
• данные о гражданах, которые имеют в жилом помещении прописку.

Титульный лист представляет собой стандартную шапку, с образцом которой возможно ознакомиться ниже, и содержит название документа, его предназначение и точный адрес жилья.

Образец домовой книги

Во второй части при оформлении прописываются ФИО владельцев полностью, сведения о правоустанавливающих бумагах, дата покупки или получения частного дома, размеры доли в долевом владении (если собственников несколько).

Третья часть, содержащая данные о прописанных по адресу людях, включает в себя следующие пункты при оформлении:

• их паспортные данные (то есть место и дата рождения, ФИО);
• сведения о несовершеннолетних детях;
• отметка о постановке на военный учёт кого-то из зарегистрированных лиц (при необходимости);
• реквизиты удостоверения личности (серия и номер паспорта и т. д.);
• прочая информация о постановке и снятии с регистрационного учёта.

Чтобы завести домовую книгу для дома, необходимо узнать, где возможно взять чистый образец документа (сколько он стоит и где покупается, описывалось выше), а затем заполнить его пустые поля. Для обращения в ФМС нужны следующие бумаги (при восстановлении документация несколько отличается):

• полученное согласие от всех совладельцев о регистрации, заверенное нотариально;
• справка из домоуправляющей компании с информацией обо всех прописанных по данному адресу гражданах;
• заявление, оформленное в свободной форме, с просьбой о регистрации и выдаче домовой книги (обязательно указание причин, по которым она требуется жильцам);
• паспорт заявляющего лица;
• сама заполненная домовая книга (по форме 11);
• оригинал и ксерокопия бумаг, закрепляющих право владения домом;
• кадастровый паспорт (если необходимо).

Прежде чем получить домовую книгу, в ФМС её должны прошить и пронумеровать, скрепив страницей с печатью миграционной службы. Также на последнем листе указывается общее число страниц, подпись оформляющего документ должностного лица и дата регистрации.

Если жильцам дома по какой-либо причине необходимо получить выписку из книжки, владельцу жилого помещения следует обратиться в паспортный стол либо ТСЖ по месту его прописки с собственным паспортом, правоустанавливающими бумагами на жильё и самой домовой книгой. Возможно также обращение через представителя при наличии доверенности.

В современный век компьютерной технологий все чаще граждане сталкиваются с тем, что носители информации становятся цифровыми, а бумажные постепенно уходят в прошлый век. Действующие законы Российской Федерации не осветили и не дали легального понятия термина «домовой книги», хотя многие нормативно-правовые акты, а также различные приказы министерств и ведомств делают отсылку к данному документу.

Итак, анализируя нормы действующего законодательства, можно сделать вывод о том, что домовая книга – это выданный с соблюдением формы документ на конкретное домовладение, целью которого является фиксация совокупности всех зарегистрированных и проживавших в данном жилом помещении граждан на основании постоянной или временной регистрации (прописки) в органах миграционного контроля.

Говоря простым языком, домовая книга представляет собой журнал учета всех лиц, кто когда-либо был прописан в данном домовладении и находится на постоянной или временной регистрации в настоящее время.

От граждан, а также представителей юридических лиц – собственников домовладений частных жилых домов инспекторы миграционной службы просят предоставить домовую книгу, так как она требуется чаще всего при оформлении постоянной или временной регистрации.

В таком случае она потребуется и при прописке, и при выписке с данного адреса.

Кроме того, данный документ будет полезен и тем жильцам, у кого отсутствует соглашение с организацией, управляющей данным жилищным фондом, то есть на осуществление учета граждан, зарегистрированных в конкретном жилище.

Изучив данный приказ ФМС России, можно прийти к выводу, что данный административный регламент в Приложении № 8 установил Форму № 11, регламентирующую содержание книги. Далее детально рассмотрим ее содержимое.

Разворот книги

На титульном листе мы видим ссылку на административный регламент, о котором говорили выше, а также название документа и графы для заполнения сведений о номере дома, квартиры, улицы, а также населенного пункта. Законодатель предусмотрел данную форму разворота (обложки), дабы лица, обрабатывающие данные, смогли быстро и интуитивно получить необходимые сведения.

Далее в данной таблице должны найти отражения сведения о владельцах квартирного помещения, документах, подтверждающих право на обитаемую жилплощадь, и их доля в праве на помещение.

Если вы получили домовую книгу или выписку из нее и в ней указаны не знакомые вам зарегистрированные лица, напишите нашему юристу в чате и он обязательно поможет вам разобраться в сложившейся ситуации.

Процесс оформления домовой книги в частном доме начинается с предварительного обращения в подразделение управления по вопросам миграции МВД России (ранее было указано, что вопросами миграции вновь занимается полиция, после реформы и ликвидации ФМС), которое закреплено за вашим районом. Зачастую уполномоченный сотрудник миграционного контроля находится не в самом участке полиции, а в так называемых паспортных столах, паспортно-визовых службах, которые могут находиться при управляющих организациях.

В любом случае, даже если ваше домовладение находится в отдаленном месте, всегда есть сотрудник «паспортист», который занимается учетом и регистрацией по вашему району. Вам всегда дадут ответ о полномочиях в данной области конкретного сотрудника.

При этом стоит отметить, что сотрудники управляющих компаний, которые зачастую именуют себя «паспортистами», функциями инспекторов миграционного контроля не обладают, и взять у них книгу не получится.

1. Заявка в письменной произвольной форме о выдаче домовой книги, составляется она на имя начальника структурного подразделения управления по вопросам миграции субъекта. В данной заявке нужно указать основание, которое послужит описанием причины выдачи документа (впервые, из-за порчи или в связи с утратой).
2. Документальное свидетельство о праве собственности (выписка из ЕГРН) на домовладение (оригинал копия), на которое нужно выдать книгу.
3. Паспорт гражданина РФ, для иностранцев – паспорт или иной документ, подтверждающий личность, с которым они прибыли на территорию РФ.
4. Бланк домовой книги по форме 10.

Домовая книга заполняется в течение трех рабочих дней, данная госуслуга предоставляется гражданам бесплатно. Могут только попросить оплатить канцелярские расходы за распечатку бланка.

Отменена ли, в каких случаях не нужна

Что изменилось?

Прежде всего, уменьшилось время оформление документов. Не надо стоять в многочасовых очередях. Подать заявление можно не выходя из дома. И только за готовой справкой уже прийти в МВД или МФЦ.

Будем надеяться, что эти меры значительно облегчат жизнь и снизят бюрократическую волокиту.

Потребность в ней появляется довольно часто, к примеру, в следующих ситуациях:

1. Замена/получение удостоверения личности.
2. Реализации недвижимости.
3. Получение документа, содержащего данные обо всех зарегистрированных на объекте лицах.
4. Получение справки определенным физическим лицом, подтверждающей наличие регистрации по данному адресу.
5. Снятие с регистрационного учета по определенному адресу.
6. Регистрация подданства новорожденным, если отец и мать являются иностранцами, но с наличием вида жительства или зарегистрированы в собственном доме, находящемся на российской территории.

Стоит заметить что, во многих юридических вопросах требуется домовая книга на частный дом, как оформить ее должен знать каждый владелец. Как собственно и заранее позаботиться о ее наличии.

Сколько стоила и где покупали

Цена домовой книги зависела от переплета и количества страниц. 25-30 рублей стоил мягкий переплет с небольшим количеством страниц. До 300 рублей обходился журнал в 48 листов в твердом переплете. Такие книги заводили в основном для частных домов.

Продавались они в магазинах канцтоваров, иногда в региональных органах ФМС.

Закон разрешал самостоятельную распечатку бланков. Но в ФМС не всегда их принимали.

После перехода на электронный документооборот эти расходы ушли в прошлое. Справки, выписки, вся процедура оформления теперь производится бесплатно.

Как оформить домовую книгу на частный дом в 2019

Жилищное право {amp}gt; Оформление недвижимости {amp}gt; Домовая книга на частный дом: нужна ли она и зачем?

Любое имущество, так или иначе, должно иметь документальное подтверждение о том, кто этим имуществом владеет. Основным документом, подтверждающим право владения или распоряжения имуществом, является домовая книга. Для сооружения это тоже самое, что и паспорт для любого гражданина страны. Для чего нужна домовая книга на частный дом? Является ли ее наличие мерой необходимости или обязательством? В этом необходимо подробно разобраться.

Что такое домовая книга? Фото № 1

Домовая книга, наравне со свидетельством о праве собственности является основным документом, дающим право для регистрации в жилой площади.

Домовая книга выполняет такие функции:

1. Отражает право владения и распоряжения частным строением, полную информацию о застройке и лиц, которые могут владеть и распоряжаться данным имуществом.
2. Является основанием для совершения сделок и внесения изменений в правоустанавливающие документы, в том числе и паспорт гражданина РФ.
3. Отображает количество зарегистрированных лиц в домовладении.

В отличие от многоквартирных жилых домов, где домовую книгу выдает строительная компания, на частный дом придется получать домовую книгу самостоятельно. Формуляр домовой книги можно приобрести в любом книжном магазине или газетном киоске, а вот для регистрации необходимо обратиться в подразделение ФМС, которое обслуживает участок, на котором располагается частное домовладение.

Техпаспорт, свидетельство о гос.регистрации содержат сведения о жилых помещениях, их владельцах и жильцах. А вот назначение домовых книг понятно далеко не всем. Подробнее о понятии и необходимости оформления указанного документа, расскажем далее.

Понятие домовых книг прямо ни жилищным, ни гражданским законодательством, ни даже ФЗ «О праве граждан на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» не предусмотрено.

Сведения об этом документе содержатся в Приказе ФМС от 11.09.2012 № 288. Указанным нормативным актом утвержден Регламент оказания услуг по регистрации граждан по месту проживания или пребывания. Он возлагает на владельцев частных жилых помещений хранение, а также ведение этого документа в форме книги.

Такая обязанность для собственников жилья предусматривается, если данная работа не поручена управляющей жилфондом организации (УК, ТСЖ, ЖЭК). Домовые или поквартирные книжки заводятся на каждое отдельное (изолированное) жилое помещение (дом, часть домов, квартира, комната).

Домовая книга на частный дом или другой жилой объект имеет установленную форму. Фактически, она предназначена для учета проживающих в доме (квартире) лиц.

В ней содержатся сведения:

• о владельцах жилья;
• обо всех зарегистрированных в нем лицах.

Домовые книги являются одними из важнейших документов, которые нужны для проведения различных операций с недвижимостью.  В настоящий момент домовая книга является обязательным документом, который потребуется в следующих ситуациях:

• пользователь нуждается в замене паспорта. Домовая книга в данной ситуации потребуется для подтверждения факта наличия постоянной регистрации;
• собственник предоставляет временную регистрацию третьему лицу;
• при снятии с регистрационного учета документы будут исправлены только при наличии книги;
• при возникновении необходимости прописать иностранного гражданина, оформляющего вид на жительство. Домовая книга, которую нужно предварительно заполнить, будет представлять собой необходимый документальный факт того, что иностранец прожил в России установленный период времени, что дает ему право претендовать на получение ВНЖ;
• для оформления российского гражданства иностранному гражданину. В домовой книге будут содержаться сведения касательно официального проживания иностранца в стране, что даст ему право получить российское гражданство.

Следовательно, этот документ может понадобиться при снятии или постановке на регистрационный учет постоянных, а  также временных жильцов. Кроме того, выписка из домовых (поквартирных) книжек нужна для подтверждения наличия (отсутствия) прописки, количества жильцов при оформлении пособий, совершении сделок.

Как она выглядит

Домовая или поквартирная книжка фактически выглядит, как журнал или большая (формата А4) книга. Для внесения записей о владельцах и жильцах помещения подойдет не любой документ. Он должен соответствовать установленной Приказом ФМС форме N 11.

На титульном листе указывается адрес дома или иного жилья, в котором регистрируются граждане. Это можно увидеть на фото ниже. Далее следует раздел со сведениями о бывших и настоящих владельцах жилья.

Следующий раздел посвящен зарегистрированным в домовладениях жильцам. О каждом из них указываются определенные данные:

• ФИО;
• дата его рождения;
• отметки о постановке на воинский учет;
• удостоверяющий личность документ;
• о постановке (снятии) на регистрацию (с регистрации).

В документе делают записи обо всех, в том числе и несовершеннолетних жильцах. Документ следует пронумеровать, прошить и заверить в регистрирующем органе.

Далеко не все владельцы жилья знают, где взять книгу для своего частного дома (иного жилья). На самом деле, ничего сложного в этом нет. Пустой бланк документа можно купить в книжном магазине или киоске.

Берут книгу также непосредственно в органах, занимающихся регистрационным учетом граждан. Ранее это входило в обязанности подразделений ФМС, но сегодня эти полномочия переданы в МВД.

Получение в МФЦ

Оформить книгу на ваш частный дом возможно не только через регистрационные органы. В многофункциональных центрах предоставления государственных (муниципальных) услуг можно подать заявление на получение книги, а также выписки из нее.

Разворот книги

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 (499) 455-03-75. Это быстро и бесплатно!

Каждый ответственный владелец частной жилой площади должен иметь точные сведения обо всех официально проживающих в его доме за весь период эксплуатации, а также информацию об адресе расположения, площади дома, компоновке пристроенных построек. Помимо этого – знать всех собственников и данные о долевой принадлежности.

Эти материалы занесены в специальный журнал – домовую книгу (далее по тексту ДК). Она всегда должна находиться на хранении у хозяина  дома.

По существу вопроса можно сказать, что чаще всего ДК используют для:

1. Получения достоверных данных о жильцах (для выдачи справок);
2. Получения сведений, подлежащих занесению в паспорт гражданина при его выдаче (при достижении 14-ти лет, с утратой и др.);
3. Замены паспорта при достижении 20-ти летия (занесения в него нужной информации);
4. Разрешения спорных вопросов при прекращении брачных отношений между супругами;
5. Выписки с места жительства;
6. Прописки по месту жительства и временной регистрации по месту пребывания;
7. Подтверждения прав на собственность при появлении, изменении или расторжении каких-либо имущественных прав и обязанностей, относительно недвижимости;
8. Предоставления информации при назначении доплат, привилегий, субсидий;
9. Получения гражданства новорожденным. Если его родители являются гражданами другой страны, но прописаны в данном жилом помещении или имеют вид на жительство (что как раз и подтверждает «книга учёта»).
10. Кроме этого в некоторых других ситуациях, предусмотренных законом.

Прежде всего, приобретя в магазине печатной продукции, типографии,  миграционной службе или скачав из Интернета бланк ДК и распечатав его, вы должны направиться в представительство миграционной службы.

Там вы (если вы являетесь собственником домовладения) напишете  заявление о регистрации с указанием  причины по которой вам нужна новая ДК  (первичная выдача, продление, восстановление).

Домовой журнал состоит из титульного листа и раздела, где прописываются сведения обо всех прописанных на этой жилой площади гражданах.

Титульный лист

1. Как оформить домовую книгу на частный дом? В название пишется обозначение — Домовая книга на частный дом.
2. Далее следующий текст: для регистрационного учета граждан, живущих по адресу: город (название населенного пункта), улица (обозначение улицы), дом (№ строения).
3. Информация о собственнике жилого помещения (Фамилия, Имя, Отчество).
4. Дата получения объекта в собственность.
5. Габариты помещения.

Информация о проживающих лицах

1. Инициалы и местность рождения.
2. День рождения с фиксированием числа, месяца и года.
3. Для военнообязанных – запись о постановке на учет. Для других ставится прочерк.
4. Информация из паспорта (серия, номер, когда и кем выдан) или другого на время, выданного документа.
5. Информация о снятии с регистрационного учета по месту прежнего проживания.

Сам по себе бланк не является документом. Для приобретения им законной силы нужно обратиться в ФМС или паспортный стол при ТСЖ.

Оформить домовую (поквартирную) книгу может собственник помещения (при долевой собственности любой из владельцев доли). Порядок оформления закреплен Приказом ФМС № 364 от 23 декабря 2009 г..

https://www.youtube.com/watch?v=Ir2ZE7xlepM

В заявлении собственник указывает причину оформления документа – первичная выдача, утрата, порча и др.

При подаче заявления кроме бланка вам понадобятся следующие документы:

1. Паспорт (или паспорта) собственника (ов).
2. Свидетельство (а) собственности на помещение.
3. Бланк установленного образца.
4. Старая домовая книга (в случае если она пришла в негодность).

При первом оформлении ДК к данному списку необходимо приложить документ, отражающий способ приобретения прав на жилое помещение.

Это может быть один из следующих документов:

1. Договор купли-продажи.
2. Дарственная.
3. Завещание.
4. Договор приватизации.
5. Документы на обмен.
6. Договор с застройщиком.
7. Иной документ, подтверждающий права.

С полным перечнем вариантов документов, предоставляемых для оформления, можно ознакомиться в Приказе ФМС от 11.09.12 г. № 288 в редакции 19 января 2015 г.

Если недвижимость находится в совместной или долевой собственности при подаче заявления необходимо присутствие всех собственников.

Сотрудники соответствующей организации принимают заявление и документы и начинает процедуру оформления. Книга при этом прошнуровывается и скрепляется печатью.

Нарушения при оформлении записей

Думаете, где оформить домовую книгу на частный дом? Большинство владельцев убеждены в том, что журнал можно получить в паспортном столе, однако, у работников этого учреждения нет необходимых полномочий. Это же правило распространяется на различные управляющие компании. Перечисленные организации имеют разрешение только на внесение в документ изменений и его хранение, но выдавать и оформлять журнал они не имеют права. Итак, где и как оформить домовую книгу на частный дом?

Процесс получения домовой книги состоит из нескольких шагов:

1. Посещение филиала ФМС для уточнения перечня требуемых документов.
2. Сбор и подготовка документации.
3. Подача заявления в органы ФМС.
4. Получение домовой книги. Как правило, она выдается в течение пяти рабочих дней в отделении ФМС, но в отдельных случаях этот период может быть увеличен до двух недель, если появляется потребность в получении дополнительной информации от заявителя и прочих муниципальных органов.

• Первичное получение книги (покупка новой квартиры, сдача дома в эксплуатацию, приватизация жилья и т.д.);
• Получение нового документа взамен утерянного или испорченного.

Ведение домовой книги – обязанность собственников жилья. Для получения документа гражданину необходимо обратиться в органы ФМС со следующими документами:

• Заявление об оформлении домовой книги;
• Паспорт;
• Документ, подтверждающий право собственности на жильё;
• Бланк домовой книги.

Бланк можно купить в ФМС, некоторых канцелярских магазинах или заказать в интернете. Существует 2 формы этого документа. Домовая книга формы 11, как правило, ведётся собственниками жилья, а формы 18 – уполномоченными должностными лицами (например, председатели ЖСК). Стоит отметить, что разница в содержании книг разных форм незначительная.

В течение 3 дней после подачи заявления органы ФМС оформляют книгу: нумеруют страницы, прошивают документ и скрепляют его печатью. Заявление на оформление книги принимают и многофункциональные центры, но готовую книгу от них можно получить только через 10 дней.

Получая назад оформленную трудовую книгу нужно проверить:

1. Проставлена ли печать на прошивке;
2. Указано ли на прошивке общее количество листов;
3. Стоит ли в книге подпись специалиста ФМС;
4. Проставлена ли дата выдачи книги.

Если какой-либо из этих пунктов не соблюдён, нужно требовать устранения нарушений. В последующем неточности при оформлении книги могут вызвать проблемы при регистрации в жилом помещении.

Готовая домовая книга хранится у собственника частного дома либо председателя ЖСК или ТСЖ.

Получение в МФЦ

Служба единого окна или МФЦ, созданная в каждом муниципальном образовании в недавнем времени, также занимается оформлением домовых книг.

Чтобы получить документ в этой организации, необходимо предоставить аналогичный ранее описанному список документов и написать заявления по установленной законом форме.

Процедура оформления домовой книги в данной организации такая же, как и в органах ФМС. Документ готовится в течение 5 рабочих дней и выдаётся на руки собственникам жилых помещений.

Передача принятого заявления и копий предоставленных вами документов в соответствующие органы проводится сотрудниками МФЦ без вашего участия. Готовый документ вы также получаете в МФЦ, дату получения вам сообщат дополнительно.

Через интернет

При помощи сети Интернет оформить домовую книгу нельзя, так как для её оформления необходимо личное присутствие собственников.

Через портал Госуслуг возможно лишь оформление выписки из существующей домовой книги. Также можно заказать чистый бланк документа через интернет-магазин.

Некоторые владельцы жилых помещений недооценивают роль данного документа и вносят в него самостоятельно недопустимые записи и пометки. Они считают, что создавая беспорядок в записях, смогут избавиться от прописанных в ней неугодных им личностей.

Иногда по незнанию меняется запись названия улицы на титульном листе, если улицу переименовали власти. Недооценивается значение отметки о смерти одного из зарегистрированных на жилплощади граждан. Недопустимо также вырывание страниц из домовой книги.

Все эти нарушения могут создать проблемы при оформлении сделок отчуждения жилплощади. Документ будет считаться недействительным, и вы не сможете по нему оформить выписку или необходимую справку.

Такое отношение к данному документу не допустимо. Все записи в домовую книгу могут вносить только должностные лица, каждая запись должна сопровождаться штампами.

Если получена новая книга по причине замены испорченной или после того, как в старой нет места для записей, старый экземпляр не уничтожается, а хранится в качестве архивного документа.

Иногда домовые книги не портятся, а теряются. О том, как восстановить домовую книгу на частный дом, если она утеряна, узнайте здесь.

Что нужно делать теперь?

Прежде всего, само понятие «прописки» изменено на «регистрационный учет по месту пребывания и по месту жительства». А вся процедура оформления выглядит следующим образом.

Заявление подается в электронном виде. Для этого:

• перейдите на сайт «Госуслуги»;
• зарегистрируйтесь;
• выберите вкладку «Регистрация по месту жительства или пребывания»;
• заполните и отправьте электронное заявление с указанием данных паспорта и правоустанавливающих документов на недвижимость;
• в течение 3-х дней вам придет уведомление на e-mail или sms-сообщение;
• зайдите в местные органы ГУВМ МВД и предъявите оригиналы документов.

После этого можно взять готовое свидетельство о регистрационном учете.

Теперь, чтобы зарегистрироваться по месту пребывания или проживания, никаких книг не нужно, они более не используются ни при каких обстоятельствах!

Встать на регистрационный учет можно и через местные МФЦ («Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг»).

Как прошить и пронумеровать домовую книгу

После заполнения основных страниц домовой книги, сотрудник органов ФМС пронумеровывал их и прошивал. На последней странице прописывались дата, общее количество страничек, подпись уполномоченного лица и печать.

В дальнейшем, по мере внесения каких-либо изменений, ставились дополнительные метки с датой, подписью и печатью. Каждый раз надо было идти в ФМС и стоять в очереди, чтобы сотрудник внес новые записи.

Самостоятельно вносить любые поправки в документ запрещалось.

Какие изменения вносились в книгу?

• регистрация новых проживающих;
• снятие с регистрационного учета;
• изменение площади дома (снос части помещений, пристройки).

Правила ведения

Правила были строгие.

Во-первых, собственник не мог самостоятельно вносить любые записи или изменения в ДК. Это имел право делать только сотрудник ФМС.

Во-вторых, каждая новая запись заверялась печатью и делалась соответствующая пометка на последней странице. Книгу надо было прошнуровать и поставить печать.

В-третьих, книгу хранил владелец и отвечал за ее сохранность.

ДК в ТСЖ, или другими словами поквартирная карточка содержала следующие сведения:

• адрес жилого помещения;
• его площадь;
• сведения об управляющей компании или ТСЖ;
• информацию о собственнике;
• данные о зарегистрированных в квартире лицах – Ф. И. О., дата рождения, степень родства с владельцем помещения, дата постановки на учет и снятия с него.

Бланк поквартирной карточки формы №10.

Через интернет

Если после внесения изменений владелец домовой книги замечает ошибки, то придется писать заявление на ее замену. Сам процесс является довольно простым, главное, оперативно выявить нарушения.

Чтобы вина не легла на плечи собственника, следует тщательно проверять внесенные изменения после получения книги из ФМС. При выявлении ошибок на месте необходимо сразу сообщить об этом сотруднику.

Если ошибка была обнаружена значительно позже, то придется снова отправляться в отделение ФМС и подавать заявку, на основании которой будет принято решение о внесении корректировок или о выдаче новой книги.

Так как в законодательстве нет правил, регулирующих ведение домовой книги, то даже при выявлении ошибок владельцы частных домов чаще всего не привлекаются к ответственности, если иное не предусмотрено местными нормативными актами.

В заключение

https://www.youtube.com/watch?v=BB5pxE8cm70

Из вышесказанного следует, что этот документ должен быть оформлен на любое жилое помещение (пример, как оформить домовую книгу на частный дом можно увидеть на фото выше в тексте). Чаще всего собственники частных построек предпочитают держать ее у себя, но для этого очень важно ориентироваться в правилах получения, заполнения и, соответственно, хранения. При выявлении несоответствий и нарушений следует сразу же обращаться к сотрудникам ФМС для устранения ошибок.

Источник

Домовая книга: что это такое и где взять?

Зачем нужна?

Ведение журнала это не просто прихоть управляющей компании, оно не только создает удобства для учета проживающих жильцов, но регламентируется Приказом Федеральной Миграционной службы от 11.09. 2012 за № 288 «Об административном регламенте порядка учета проживающих на территории РФ гражданах».

В частности, п. 85 Приказа констатирует, что при переходе права собственности на многоквартирный дом от строительной компании или муниципалитета, УК обязана:

• открыть подомовую книжку формы 11;
• вести регулярные записи обо всех передвижениях жильцов в зарегистрированных квартирах дома.

Новые жильцы, въехавшие в квартиру по сделке, обязаны в течение 7 дней встать на миграционный учет в паспортном столе УК: в паспорте ставится штамп о временной или постоянной регистрации по месту проживания.

Параллельно сотрудником заполняются строки о дате регистрации по новому адресу, места, откуда он автоматически будет снят с учета в подомовой книжке.

Для этого необходимо представить такие документы:

• Стандартное заявление о постановке на учет и регистрации.
• Общегражданский паспорт или другое удостоверение личности (дипломатический паспорт, военный билет или удостоверение моряка).
• Основания для владения недвижимостью – выписка из Росреестра о праве на владение квартирой.Обычно этого бывает достаточно, чтобы внести новые записи о жильце.

Ответственный сотрудник обязан отслеживать все изменения количества лиц, зарегистрированных по конкретному адресу, и своевременно вносить соответствующие записи: прибыл/убыл, откуда и куда переехал.

Оформление

Заполнять необходимые сведения о внесении изменений в учетную жилищную политику могут только определенные законом лица:

• Сотрудники регионального подразделения миграционной службы.
• Работники паспортных столов УК или ТСЖ дома.

Чтобы ее оформить, претенденту необходимо подать стандартный пакет документов, на основании которых вносятся учетные сведения.

Бланк домовой книги представлен здесь.

Если дом не новый, и книга уже была заведена, то паспортистка дополняет записи новой информацией, а для вновь построенных многоквартирных домов заводятся новые журналы, с нумерацией и прошивкой страниц.

Журнал открывается на каждое отдельное жилое помещение или его часть, а иногда и на каждую комнату в коммунальном жилье.

С развитием интернет технологий, допускается ведение электронной версии, многие подразделения многофункциональных центров оформляют карточки по форме 10 в электронную базу, что упрощается ведение учета миграции населения.

Что содержит?

Подомовая книжка может состоять из 10 до 20 страниц, в 3 разделах:

• Инструкции по правилам оформления документа и внесению новых сведений о жильцах.
• Сведения об ответственных за оформление лицах.
• Состояния по регистрации и проживанию жильцов жилого помещения.

Первая графа книжки заполняется о владельце/владельцах имущества.

Вторая графа отображает регистрационные сведения.

Как только все страницы будут заполнены, сведения заносится в новый формуляр.

Общий вид выглядит примерно так. На титульном листе указывается полный почтовый адрес занимаемой жилплощади, затем идут сведения:

• О личных данных каждого зарегистрированного в квартире гражданина.
• Его данные паспорта.
• Даты постановки на миграционный учет.
• Основания для заселения – право собственности или наем у муниципалитета.

Могут в отдельной строке содержаться сведения о временно отсутствующих жильцах: выписка в связи с призывом на срочную военную службу или по постановлению суда о тюремном наказании (может быть прописан срок).

Где хранится?

Некоторые граждане просто не знают, где хранится домовая книга многоквартирного дома, и куда следует направлять запросы на выписку.

Если документ открыт на многоквартирный дом, то книжка хранится у паспортистки в сейфе. На частное жилое строение книжка передается владельцу дома под ответственное хранение.

Владелец жилой недвижимости имеет право запросить личный экземпляр подомовой книжки и хранить ее с другими документами на квартиру.

Формы выписок

Различают несколько разновидностей форм выписки из подомовой книжки:

• Расширенный вариант содержит сведения обо всех ранее зарегистрированных гражданах по конкретному адресу проживания.
• Обычный – в нем указываются сведения о проживающих лицах на момент запроса.

Выписка имеет юридическое значение, и может потребоваться в самых различных случаях при обращении в госучреждения, суд или при совершении сделок с недвижимостью.

Как получить?

Для получения справочной информации о проживающих в жилом помещении гражданах, заявитель может в устной форме обратиться в паспортный отдел управляющей домом компании, в любое подразделение МФЦ или инженерную службу дома.

Справка выдается при предъявлении:

• Удостоверение личности с отметкой о регистрации по запрашиваемому адресу.
• Если справка нужна постороннему лицу, то подается заявление с указанием цели предоставления документа.

Справку выдают бесплатно.

Образец заявления на выдачу домовой книги здесь.

Иногда при смене офиса и переезде на новое место, книга может потеряться, а это может означать, что получить выписку будет просто невозможно. Тогда необходимо ее восстановить, правда, в зависимости от ее назначения процесс может отличаться.

Если необходимо восстановить сведения о жильцах и владельцах частного домостроения, то порядок сводится к таким действиям:

• Приобретение нового журнала в любом книжном магазине. Покупать следует книжку установленного формата, иначе ее юридическая значимость будет утеряна.
• Комплект необходимой документации, который реально сможет подтвердить владение и проживание в доме. Список можно найти на официальном сайте миграционной службы или подразделении.
• Подготовленные документы и незаполненный журнал передаются в службу регистрации граждан, пишется ходатайство о восстановлении.
• Новая книжка будет вновь зарегистрирована, пронумерована и прошита, заверена печатью соответствующего органа.

На последнем листе книги указывается число страниц, а на титульном – почтовый адрес домовладения.

Есть и другой вариант – обращение в Бюро Технической Инвентаризации с пакетом документов, указанных в подразделении БТИ:

• общегражданский паспорт заявителя;
• ксерокопии всех паспортов зарегистрированных в доме лиц, для несовершеннолетних граждан – копии свидетельств о рождении;
• документ из адресной службы обо всех прописанных гражданах и домовладении;
• основания для владения домом: свидетельства о праве собственности или выписка из Росреестра;
• свидетельство о прохождении регистрации частного строения, которое отобразит всех существующих и ранних владельцев;
• выписка из реестра о собственности;
• техническая документация на строение;
• оплаченная пошлина за восстановление документа (не выше 300 руб.)

В зависимости от государственного органа, куда будет направлен запрос о восстановлении, комплектация документов может быть иной.

Поскольку книжка хранится у паспортистки, то подается ходатайство о предоставлении выписки, но поскольку она утеряна, то сотрудник назовет примерную дату, когда сведения будут восстановлены.

Платить пошлину в этом случае не нужно – за сохранность отвечает сотрудник, а сделать выписку могут в день обращения по имеющимся архивным данным.

Домовая книга – это журнал формата А 4 на печатной основе. Где взять домовую книгу? Реализацию подобных специальных бланков осуществляют торговые организации, специализирующиеся на продаже канцелярской продукции.

Иногда её продажей занимаются органы ФМС, в которых производится последующее оформление записей.

Если в данных органах бланков нет в наличии, поинтересуйтесь у сотрудников, где её можно приобрести. Как правило, они предоставляют такую информацию.

Домовая книга представлена в двух видах: форма № 11 и форма № 18. Отличаются они ориентацией страниц – книжной и альбомной соответственно.

Данный документ должно иметь любое жилое помещение – квартира, дом, комната – при условии, что оно является отдельным домовладением.

ДК содержит в себе сведения о собственниках жилого помещения и о лицах, зарегистрированных в данном помещении.

Список собственников и зарегистрированных в помещении не всегда совпадает. Существуют случаи, когда собственник жилья зарегистрирован в другом месте. Равно как и не все, проживающие в квартире лица, являются собственниками помещения.

Если сменился собственник

Домовая книга – это документ жилой площади. При продаже или любом другом виде отчуждения недвижимости, ДК передаётся новому хозяину. Новый собственник приобретает ответственность за хранение и ведение документа.

О том, нужна ли домовая книга при покупке дома или квартиры, читайте здесь.

Домовая книга – это фактически паспорт вашей квартиры, поэтому отнеситесь к её оформлению и хранению должным образом, во избежание каких-либо проблем.