Выписка банка образец заполнения

Сомнения по поводу электронных выписок

В данном материале мы поговорим о том, что такое банковская выписка по расчетному счету. Ниже представлен образец выписки и информация по заполнению с примерами бланков.

Банковская выписка является важнейшим подтверждением всех осуществляемых транзакций по счету. Документ первичной бухгалтерской отчетности подлежит выдаче на руки клиенту банка, копируя все записи финансовой организации о состоянии счета и выступая основанием для налогового и бухгалтерского учета.

Имущественные споры, задержка выплаты заработной платы, алименты… Ситуаций, в которых одна из сторон хотела бы доказать наличие у соперника по процессу наличие достаточной суммы для покрытия обязательств, множество.

Как правило, в таких ситуациях стороны обращаются к суду с ходатайством об истребовании информации о счетах в банках. Разберемся, есть ли на то законные основания.

Файлы в .

DOC:Бланк ходатайства об истребовании информации о счетах в банкахОбразец ходатайства об истребовании информации о счетах в банках

Законодательство России требует, чтобы кредитные организации, обслуживающие клиентов, сохраняли банковскую тайну.

Выписка банка образец заполнения

Банки, МФО и т.п. защищают информацию об открытых счетах, историю движений по ним, а также иные сведения, получаемые от клиента.

Однако ст. 26 ФЗ «О банках и банковской деятельности» гласит, что выписки по истории операций и наличии счетов могут быть выданы не только самим клиентам, но и другим организациям, в список которых входят:

  • суды (в т.ч. арбитражные);
  • Счетная Палата;
  • ПФР;
  • налоговые органы;
  • ФСС;
  • ФССП;
  • кредитные бюро;
  • представители органов предварительного следствия (при определенных условиях);
  • должностные лица, если это дозволено законодательными актами.

Значит ли это, что получить данные о наличии у гражданина в банке конкретных сумм легко? Это совсем не так: ст. 857 ГПК РФ указывает, что раскрытие информации возможно строго в тех случаях, что предусмотрены законом.

Если кредитная организация раскрывает сведения о своем клиенте без веских на то оснований, она несет ответственность перед гражданином. Пострадавшие лица вправе требовать возмещения убытков, нанесенных им подобным нарушением закона.

Однако суд, если в ходатайстве об истребовании информации о счетах в банках, поданном участником процесса, есть веская причина для получения документа, может запросить необходимые сведения. В ответ банк должен предоставить «справки о счетах». Форма их не закреплена в Кодексах, поэтому, как правило, используют установленный внутренним регламентом шаблон.

Правовой основой для запроса сведений о состоянии счетов со стороны суда являются ст. 66 АПК РФ и ст. 57 ГПК РФ.

Таким образом, можно сделать вывод, что получение сведений, охраняемых банковской тайной, в судебном порядке возможно при соблюдении двух правил:

  1. заявитель требования обосновывает невозможность получения необходимого документа самостоятельно и поясняет значимость запроса для вынесения решения по делу;
  2. судья соглашается с приведенными доводами, принимая доказательство как значимое для процесса.

Отдельно стоит отметить требования УПК РФ, согласно которым выписки, содержащие банковскую тайну (наравне с другими), могут быть изъяты с согласия суда в ходе следствия по уголовному делу.

Заявление на получение выписки по счету

В УПК самостоятельной статьи, позволяющей запрашивать данные документы в качестве доказательств, нет. Однако это не отменяет положения закона «О статусе судей», дающей право судьям истребовать информацию у физических лиц и организаций.

Также, согласно УПК РФ, суд имеет право получить данные о состоянии счетов и наличии ценностей, сохраненных в кредитных организациях, если на них накладывается арест (ст. 115 Кодекса).

Итак, поданное в ходе процесса ходатайство об истребовании информации о счетах в банках позволяет кредитным организациям нарушить банковскую тайну. Подать такое заявление может любая заинтересованная сторона процесса.

Установленной законом формы для данного документа не существует, а потому при подготовке ходатайства обычно используют традиционную структуру, состоящую из следующих пунктов:

  1. Шапка Подготовка шапки не составит труда, если знать все необходимые сведения:
    • информацию о суде, рассматривающем дело (название и адрес);
    • сведения об участниках процесса (процессуальная роль, ФИО, адрес проживания);
    • реквизиты дела.
  2. Описательная часть В описательной части заявитель должен сообщить суду в рамках какого дела он обращается: назвать участников, их роли, а также пояснить суть спора. Это необходимо, чтобы суд понимал, для каких целей требуется запрошенная справка. В описательной части необходимо подробно указать два пункта:
    • причины, по которым истребованные доказательства значимые для дела;
    • пояснить, что получение документов без участия суда не является возможным.

    Здесь же необходимо указать нормативно-правовую базу, на основании которой подано заявление.

  3. Собственно просьба В данном пункте фиксируется суть просьбы: необходимость получения справок из определенной организации.
  4. Приложения В том случае, если имеются документы, подтверждающие указанное в описательной части, их необходимо приложить к ходатайству, а список указать в самом тексте ходатайства.
  5. Дата, подпись.

Суд имеет право истребовать даже сведения из иностранных банков, однако при условии, что между Россией и страной нахождения кредитной организации заключено соответствующее соглашение.

В стране появляются новые предприятия, индивидуальные предприниматели малого и среднего бизнеса.

Выписка банка образец заполнения

Ни одно юридическое и физическое лицо не может начать свою предпринимательскую деятельность без регистрации организации и открытия счета в банке.

Для открытия счета ООО банки требуют предоставлять больше документов, чем для открытия компании ИП. Требуются предъявление документов и по компании.

При наличии счета в банке, клиенту должна предоставляться выписка расчетного счета по его запросу.

Выписка из расчетного счета — копия записей на счете в банке. Она подтверждает наличие счета, совершение на нем финансовых операций.

Это официальный документ – базовый элемент для бухгалтера, основание для налогового учета и контролирующих государственных органов. В нем представлена вся финансовая информация о счете клиента в полном объеме. Выписка предоставляется в банке клиенту, отправляется по почте, предоставляется онлайн.

Согласно ФЗ №129 РФ «О бухгалтерском учете», требуется документально подтверждать операции расчетного счета.

Согласно ФЗ №395-1 «О деятельности банков», банки должны хранить данные обо всех операциях на счете. Они  обязаны предоставлять клиенту выписку банка по первому требованию. Все расчетные счета должны вестись согласно нормам, установленным Центробанком РФ.

Выписка банка образец заполнения

Если требуется расширенная выписка по расчетному счету, то необходимо обратиться в банк. При себе нужно иметь паспорт РФ.

Физлицам расширенная выписка требуется в случаях:

  • Оформления визы за рубеж для подтверждения платежеспособности и надежности;
  • Оформления кредита для подтверждения возможности платить вовремя ежемесячные платежи. Также для подтверждения «работы» счета (на него поступают платежи);
  • Требования иных подтверждений платежеспособности.

Выписка может потребоваться ООО в следующих случаях:

  • Для подготовки бизнес-плана компании;
  • Для подачи заявки на участие в тендере;
  • При переговорах с инвесторами или партнерами по сделке;
  • При обращении в банк за кредитом;
  • Во время ликвидации или реорганизации организации;
  • По запросу прокуратуры или судебных органов.

Банк самостоятельно устанавливает вид выписки и сроки ее предоставления.

Выписка может предоставляться клиенту банка:

  • В офисе банка на руки;
  • Отправляться по почте;
  • В режиме онлайн в личном кабинете клиента;
  • По электронной почте.

В договоре может прописываться периодичность выдачи выписок или она может предоставляться только по требованию клиента.

Мини – выписка может предоставляться:

  • По мобильному телефону;
  • Через SMS – сообщение;
  • Онлайн;
  • Через банкомат.

Выписка банка образец заполнения

Некоторые банки, в зависимости от способа запроса выписки, могут взимать комиссии.

Для получения выписки необходимо подать в банк запрос, указав:

  • ФИО и адрес ИП, для юрлиц — наименование организации;
  • Период времени, за который требуется предоставить выписку;
  • Указание причина запроса;
  • Дату предоставления выписки и подпись клиента банка.

Банк может по ряду уважительных причин закрыть счет без согласия клиента банка. Иногда требуется выписка по закрытому расчетному счету.

Для ее получения необходимо с заявление обратиться в банк. Если деятельность ИП и ООО продолжается, то получить выписку можно без проблем. Если она уже прекращена, то получить выписку еще возможно. При разорении и банкротстве организации, банк не предоставляет информацию о закрытом счете. Данные могут только предоставляться по запросу суда.

Выписка, особенно расширенная, многое рассказывает о деятельности и финансовом положении предприятия. В бухгалтерских документах она является базовым, первичным документом. Вписка требуется налоговой службе при расчете налогов, при возникновении различных спорных ситуаций.

Содержание выписки с расчетного счета

Формируется выписка разными способами. В каждом банке ее составление производится по разным программам. Она может отличаться по форме и содержанию. При этом каждая выписка должна содержать основную информацию:

  • Название банка и номер отделения, выдающего документ;
  • Реквизиты владельца счета (ФИО физлица или название ООО);
  • Номер и дата банковского договора с владельцем счета;
  • Номер счета клиента;
  • Валюту счета;
  • За какой период составлена эта выписка;
  • Дата последней операции по этому счету;
  • Сумму входящего остатка и дату;
  • Даты совершения операций по клиентскому счету;
  • Номера платежных документов, их даты;
  • Номера корреспондирующих счетов;
  • Наименование корреспондентов;
  • Наименование совершенных операций, может быть указан и их шифр;
  • Указываются суммы по каждой операции по дебету/по кредиту счета;
  • Остаток средств после проведения каждой операции;
  • Остаток средств на конец дня;
  • Общие суммы списанных и зачисленных средств (обороты по дебету и кредиту счета);
  • Исходящий остаток средств на дату выписки.

Банк, сохраняя средства организаций, является ее должником. Поэтому при формировании выписки в колонке «Дебет» указываются списанные средства, а в колонке «Кредит» — зачисленные. При отправке выписки в налоговую инспекцию обязательно требуется предоставлять заверенный банком документ.

По каждому типу счетов, вне зависимости от того, принадлежат они физическому или юридическому лицу, банком формируется ежедневный отчет. По запросу владельца бухгалтерским работником финансовой организации формируется сводка за выбранный период, отражающая все приходные и расходные операции. Именно эта сводка является выпиской из банка по расчетному (дебетовому) или кредитному счету.В отличие от справок по расчетным счетам организаций, кредитные выписки содержат информацию о распределении поступивших средств между основным долгом и процентами. В остальном информация предоставляется по классическому принципу и отображает поступившие на и списанные средства. В настоящий момент не существует стандартизированного образца выписки по кредитным счетам банка для юридических и физических лиц, но в целом в справке содержится следующая информация:

  1. Наименование банковской организации.
  2. Название предоставляемого документа (выписка по текущему кредитному счету).
  3. Рассматриваемый период.
  4. Данные клиента: ФИО.
  5. Номер счета.
  6. Дата формирования отчета.
  7. Последняя произведенная операция.
  8. Тип операции.
  9. Входящий и исходящий остатки.
  10. Остаток задолженности на расчетную дату выписки сформированной банком по текущему счету.

1. Кредитной карты

Банк по умолчанию формирует отчет за расчетный период по каждой из выпущенных кредитных карт. В том случае, если клиент при регистрации продукта указал адрес электронной почты, финансовая справка будет отправлена на него. В противном случае выписка из банка отправляется на физический адрес через почту или доставляется в виде СМС-сообщения, в последнем случае можно говорить о минимальном объеме информации.Имея доступ к личному кабинету, в том случае если банк предоставляет возможность удаленного управления счетами, справку-выписку можно получить в любое время.

Особенности обработки выписок

Выписку может получить любой уполномоченный представитель компании. Для этого нужно передать в отделение письменный запрос с реквизитами предприятия и указанием необходимого периода, за который нужна выписка. Запрос подписывается руководителем и главным бухгалтером.

  1. Подготовка бумаг, которые стали основанием для выполнения сверки.
  2. Подробная сверка полученной информации с записями из первичной отчетной документации. На этом этапе бухгалтер находит незачисленные средства или излишне переведенные суммы. Сверка позволяет установить соответствие выписки с отчетной документацией.
  3. При выявлении ошибок ставится в известность руководитель предприятия и выясняются причины расхождений.

Проверенные справки вводятся в электронную систему учета организации. Бухгалтер выполняет проводку по каждой транзакции отдельно. Лицевой счет в выписке считается пассивным, поступления и остаток отражаются по кредиту. Списанные деньги переходят на дебет. В ходе обработки информации используется правило «повторной записи». В проводке используется кор. счет 51 или прочие счета, исходя от типа и назначения транзакции.

Выписки в большинстве случаев выдаются на следующий день после движения денег по счету организации в банке. Важны особенности формирования документа – это две колонки, в которых отражаются дебет и кредит. В первой отражаются списанные со счета средства, во второй – произведенные на счет зачисления.

Счет предприятия в кредитной организации относится к расчетным, иначе говоря, на нем банк хранит деньги, принадлежащие клиенту. Считаясь должником, финансовое учреждение отображает остаток средств на счете как кредиторскую задолженность. В связи с тем, что счет предприятия для банка является пассивным, остаток средств отображается в выписке по кредиту.

Отсутствуют нормативные документы, которые прямо бы разрешали или запрещали хранение электронных выписок в формате PDF, поэтому ситуация несколько усложняется. При этом действует правило ст.9 ФЗ №129, по которому предприятие обязано по требования органов проверки или другого уполномоченного лица изготовить за свой счет и представить первичные документы в электронном виде.

Электронная выписка идентична по содержанию выписке на бумаге. Для ее заверения (подписи, печати) необходимо обращаться в банк. Важные особенности электронной выписки: возможность получить ее самостоятельно за несколько секунд, в любое время и совершенно бесплатно.

Крупные предприятия имеют обычно несколько расчетных счетов, производят ежедневные многочисленные безналичные операции. Хранение выписок в интернете освобождает от необходимости  распечатывать их и прилагаемые документы. Объемные архивы может позволить себе далеко не каждая компания.

Рассмотрим пример выписки Сбербанка России.

Обработка и анализ выписок проводится бухгалтерами организации.

При обработке выписки:

  • На полях помечаются коды счетов;
  • Возле суммы указывается номер приложенного документа и корсчет;
  • Указываются номера проведенных операций на подтверждающих документах по выписке.

Обработка выписки позволяет:

  • Осуществлять контроль всех проводимых денежных операций;
  • Находить и устранять обнаруженные ошибки;
  • Упрощать прохождение проверок;
  • Более удобно проводить хранение первичных документов в архиве.

В связи с тем, что иногда могут возникнуть непредвиденные обстоятельства (сбой в системе, например), при работе в интернете чаще сохранять выписки любых счетов.

Проверка банковской выписки

Заявление на получение выписки по счету

В должностные обязанности бухгалтерия компании или предприятия входит:

  1. проверить и прикрепить все оправдательные документы по выписке о зачислении и списании средств;
  2. сверить все записи в выписке с первичными документами. При обнаружении несоответствий и расхождений в документах бухгалтер обязан срочно связаться с сотрудником банковского учреждения;
  3. по правому полю выписки бухгалтер проставляет коды счетов. Ставятся они напротив соответствующих сумм;

Действия бухгалтера помогают производить контроль за средствами предприятия, формировать сведения для проверяющих органов, приводить документы в законченный вид перед их окончательной архивацией.

В случае обнаружения ошибки, о ней немедленно должно сообщаться в банк. Выписки подшиваются клиентом в отдельную папку ведения банковских взаиморасчетов и хранятся вместе с другими первичными документами.

Какая информация указывается в выписке?

В готовом виде отчет может различаться в каждой из финансовых организаций, но информация и принцип построения отчета един. В стандартной форме, разработанной по утвержденному образцу присутствует следующая информация по расчетному счету:

  • наименование и стандартные реквизиты финансовой организации;
  • дата формирования выписки из банка;
  • основная информация о компании с указанием рассматриваемого расчетного счета;
  • дата последней операции;
  • остатки на начало и конец анализируемого периода;
  • все основные операции.

В качестве примера можно рассмотреть следующий образец выписки из банка по расчетному счету организации:

  1. Наименование: ПАО «ВТБ» г. Москва БИК 044525745 филиал № 7701;
  2. Дата формирования выписки: 28.02.2019;
  3. Наименование структурного подразделения: ООО ПК «ГЕОПРОМ» ИНН 1620003290/КПП 162001001;
  4. Номер расчетного счета: 40702810200000092465;
  5. Последняя операция произведена: 15.02.2019;
  6. Входящий остаток: 10 000 рублей;
  7. Исходящий остаток: 117546,48 рублей.

При получении стандартной выписки из банка важно удостовериться в наличие полного объема информации каждой операции по расчетному счету, включая:

  • дату актуализации и исполнения;
  • номер поручения;
  • номер счета отправителя/получателя;
  • тип и валюта перевода;
  • реквизиты банка получателя;
  • баланс (дебет/кредит) после исполнения всех операций.

Принятый в качестве универсального образца, принцип двойной записи, используется при составлении банковской выписки. Фактически, каждая операция сопровождается «комментарием», отражающим объем поступивших и списанных средств (дебет/кредит). Кроме информации о поступлениях и отправлениях, документ содержит подтверждающую информацию, отраженную номерами ордеров, требований и поручений.

Без сопроводительной документации справка с расчетного счета не может быть принята как действительная.

Файлы в .

Сроки хранения выписки

После получения справка подшивается к другим бухгалтерским документам. В случае утери можно получить ее дубликат.

Согласно законодательству, информация об операциях со счетами должны сохраняться в банке пять лет. Бухгалтерии организаций рекомендуется также сохранять выписки не менее пяти лет. Иногда некоторые юрлица хранят архив 10 лет и более.

Выписка — официальный, обобщающий документ по финансовым операциям банка. По выпискам можно судить о финансовой деятельности организации. Выписки помогают постоянно контролировать денежные потоки компании, операции на счете, разумно использовать денежные средства и увеличивать прибыль.

В данном видео представлен взгляд на выписку «с другой стороны», то есть для чего и как может быть использована информация из выписки, например вашими конкурентами.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector