Работодатель удерживает трудовую книжку: что делать?

Что представляет собой трудовая книжка и для чего она нужна?

Трудовая книжка

– это основной важный документ любого сотрудника, устраивающегося на работу официально. Она служит подтверждением его трудового стажа, необходимого при оформлении пенсии, а также социальных выплат в случае болезни. Порядок оформления, ведения в ней записей, а также хранения в период деятельности на предприятии и выдачи при увольнении установлен в

статье 66 ТК РФ

на основании постановления Правительства за №225 от 16.04.2003 года.

Записи должны содержать сведения о выполняемой сотрудником работе, его квалификации и переводе на иную работу внутри предприятия, всех наградах и поощрениях, а также административных наказаниях, производимых работодателем. Вносятся они в соответствии с изданным приказом или распоряжением в недельный срок, а при увольнении работника – в день ухода с работы. Работодатель должен выдать работнику не только расчет при увольнении, но и его трудовую книжку.

Случаи выдачи книжки о трудовой деятельности сотрудника

При препятствовании работодателя выдавать сотруднику книжку уволившийся работник должен знать, куда обращаться.

Поступить он должен следующим образом:

  • попытаться решить вопрос путем обращения к работодателю;
  • при его отказе, выдавать документ, следует обратиться в трудовую инспекцию;
  • подать иск в суд на возврат книжки и других документов, а также выплате компенсации за нанесенный ущерб.

При удержании книжки и невыдаче ее в день увольнения работник может в этот же день официально обратиться к работодателю с просьбой о возврате документа, написав заявление. Передать его он может непосредственному представителю работодателя либо в отдел кадров. Для рассмотрения заявления по закону полагается 3 дня.

В течение этого срока требование сотрудника о выдаче книжки администрацией предприятия должно быть удовлетворено. Если по уважительной причине работник не может лично прийти за документом, то в заявлении можно дать согласие на отправку его почтой. При отказе руководства принять обращение, работник может направить его в заказном письме с уведомлением. Для подстраховки документ должен составляться в двух экземплярах, чтобы у сотрудника были доказательства его отправления.

Разрешению сложившейся ситуации без конфликта поможет вмешательство профсоюзного органа при условии его наличия в организации. Представитель профсоюза должен отстаивать его интересы, прежде всего.

Книжка о трудовой деятельности выдается сотруднику в последний рабочий день (при увольнении). Бывают случаи, когда работодатель не выдает документ (или книжку и зарплату), мотивируя это одним из следующих оснований:

  1. Сотрудник являлся лицом, заключившим договор о материальной ответственности, и при расторжении договора была обнаружена непогашенная по его вине недостача.
  2. Сотрудник не сдал под отчет все материалы и инструменты, которые у него находились.
  3. Работник не выполнил все нужные незавершенные дела, не сдал необходимую отчетную документацию.
  4. Трудовой договор расторгнут из-за конфликта, произошедшего между сторонами договора.

Если сотрудник не явился в последний рабочий день, либо по иной причине не пришел за трудовым документом, работодатель обязан направить ему письменное уведомление о необходимости явиться за книжкой или дать ответ в письменной форме с согласием получить документ почтовым отправлением.

Если сотрудник в последний рабочий день не забрал документ о трудовой деятельности, работодатель должен в трехдневный срок ее передать.

Причины удержания книжки

По законодательству, на основании статей 80 и 84.1 ТК РФ, работодатель должен отдать уволившемуся сотруднику его документ о трудовой деятельности, с внесенной в него записью о факте увольнения, сразу в момент ухода с работы. Книжка и иные нужные документы, в подтверждении трудовой истории, выдаются сотруднику лично.

Причинами удержания трудовой книжки, могут являться:

  • халатность работников отдела кадров;
  • отсутствие самого сотрудника на предприятии;
  • он отказался получать свою трудовую книжку;
  • конфликт с работодателем, удерживающим документ намеренно.

Если причиной невыдачи книжки является простая халатность работников кадровой службы, то это легко исправимо, достаточно уволившемуся сотруднику обратиться к руководителю отдела кадров, ответственному за действия своих работников.

Другое дело, когда книжку вовремя вручить не получается ввиду отсутствия самого сотрудника или при его отказе получать документ. Работодатель в такой ситуации должен направить ему уведомление в письменной форме о необходимости получить документы или даче согласия об отправке его почтой. После таких действий работодатель не будет отвечать за просрочку в выдаче книжки сотруднику.

Разберемся во всех ситуациях подробней и узнаем, как должен поступить сотрудник, действуя в рамках закона.

Составление обращения о возврате трудовой книжки к работодателю в письменной форме

При отказе работодателя в выдаче документа о трудовой деятельности следует, в первую очередь, подать ему письменную жалобу о необходимости его возврата. В заявлении нужно указать следующие сведения:

  • имя, фамилию, отчество руководителя предприятия, должность;
  • имя, фамилию, отчество сотрудника-заявителя;
  • адрес владельца документа о трудовой деятельности, контактный телефон;
  • просьба выдать книжку, так как трудовое соглашение с работником уже расторгнуто;
  • ссылку на нормы права, которые работодатель нарушает указанными действиями;
  • информирование руководителя об обращении в органы, занимающиеся рассмотрением трудовых споров, в случае невозврата документа;
  • подпись работника, дата составления заявления.

Заявление составляется в двух идентичных экземплярах. Один отдается специалисту работодателя, другой остается у сотрудника с отметкой о получении. При отказе работодателя в получении обращения, поданного лично, работник вправе направить его почтой с уведомлением о получении и опись вложения.

После того, как письмо вручено или направлено, нужно, чтобы прошло определенное время. Это связано с возможными сбоями в работе почты или другими адекватными причинами.

Работник любого предприятия имеет право запрашивать у работодателя все документы, касающиеся его трудовой деятельности. Это право сохраняется у него и в момент увольнения. Данный вопрос регламентирует статья 62 Трудового кодекса РФ. При этом право получать на руки оригинал трудовой книжки существует не только у тех, кто увольняется, но и у действующих работников компании.

Ответственность работодателя за несвоевременную выдачу

Материальная

Административная

Возмещение неполученного работником заработка (статья 234 ТК РФ). Работодатель привлекается к выплате штрафа (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • для компаний: от 30 000 до 50 000 руб.;
  • руководителей и ИП: от 1000 до 5000 руб.

Одним из нарушений прав сотрудника является лишение его трудового (страхового) стажа из-за противоправных действий работодателя. По судебному решению работодатель должен восстановить работника в прежней должности на период лишения его трудовой книжки. Днем фактического увольнения должен считаться день, в который ему вернут документы, включая трудовую книжку.

После вступления судебного решения в действие, работодатель должен:

  • издать внутренний приказ и восстановить работника на прежнем рабочем месте;
  • внести согласно этому приказу запись в книжку о возврате его на прежнюю должность и аннулировании сделанной ранее записи об увольнении, признав ее недействительной;
  • выпустить вновь приказ, содержащий другую дату увольнения работника, соответствующую дате вручения книжки;
  • перед выдачей книжки сделать новую запись в ней об увольнении.

Важно! После выпуска приказа о возврате работника к прежним обязанностям он не обязан выходить на работу и отрабатывать положенный срок.

Если сотрудник докажет, что книжка о трудовой деятельности не была ему своевременно выдана работодателем по вине предприятия, на организацию будет наложен штраф в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ в следующих пределах:

  • до пятидесяти тысяч – на организацию;
  • до пяти тысяч – на руководителя или предпринимателя, ведущим свой бизнес.

Работодатель удерживает трудовую книжку: что делать?

По статье 234 Трудового кодекса, работодатель обязан также выплатить сотруднику компенсацию (денежную и моральную, если суд ее назначит) за время вынужденного прогула.

Если работодатель докажет, что приложил все усилия, чтобы уведомить сотрудника о необходимости забрать книжку, на него санкции возлагаться не будут.

Если работодатель незаконно удерживает документ о трудовой деятельности, работник вправе подать на предприятие жалобу с требованием возвратить книжку, изменить дату увольнения и выплатить ему материальную и моральную компенсации за период вынужденного прогула.

Обращение в трудовую инспекцию, прокуратуру

Если письменное обращение сотрудника надлежащим образом не воздействовало на работодателя, либо работник не подавал заявление, он может обратиться в Государственную Инспекцию по Труду либо прокуратуру.

Подать жалобу можно тремя способами:

  1. Лично посетить государственный орган и там составить заявление.
  2. Направить письменную жалобу по почте.
  3. Отправить заявление через официальный сайт ГИТ с помощью электронной формы.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

В жалобе указываются следующие сведения:

  • наименование и местонахождение надзорного органа;
  • имя, фамилия, отчество, адрес сотрудника;
  • содержание жалобы (день увольнения, период трудовой деятельности);
  • приложение с указанием перечня документов, которые сотрудник направляет вместе с жалобой в подтверждение своих доводов (приказ об увольнении).

При направлении жалобы работник должен помнить об установленных правовыми нормами сроках. Чтобы разрешить спор трудового характера, законодательство дает работнику трехмесячный срок.

При этом важно помнить, что после истечения этого периода времени работодатель все равно должен отдать работнику документ, когда бы он ни обратился.

Если востребовать бесконфликтно свою трудовую книжку уволившемуся сотруднику не удалось, ему следует дальше обращаться в государственную трудовую инспекцию, написав туда жалобу(заявление) об удержании этого документа. В заявлении следует попросить, провести расследование и заставить работодателя вернуть книжку. Заявление пишется в двух экземплярах от руки или оформляется через сайт Роструда.

Работодатель удерживает трудовую книжку: что делать?

Работодателя об этом лучше предупредить, т. к. эта мера воздействия грозит ему многими проблемами. Инспекция за преднамеренную невыдачу трудовой книжки вправе наложить на него штраф и даже приостановить работу предприятия сроком в 90 дней. Также она имеет полномочия одновременно с проверкой фактов, изложенных в жалобе, проверить всю деятельность предприятия, а это работодателю совсем не нужно. Поэтому, он может поспешить с выдачей нужных работнику документов.

Если работодатель продолжает удержание трудовой книжки, то можно обратиться с заявлением в Инспекцию труда. Оно пишется в произвольной форме. Главное — указать все свои координаты и реквизиты компании. Жалобу можно отнести лично, а можно отправить по почте заказным письмом. В жалобе не нужно писать о персональном отношении к ситуации. Излагается только суть дела.

Сделать это нужно в течение 3 месяцев с момента нарушения прав работника. Трудовая инспекция рассматривает жалобу в течение 30 суток.

Другим действенным способом повлиять на ситуацию является обращение в прокуратуру. К заявлению можно приложить все имеющиеся на руках документы. К примеру, копию своего заявления о выдачи трудовой, копию приказа об увольнении и подобные.

Сотрудники прокуратуры непременно примут такое заявление, после чего будет проведена проверка обстоятельств дела. Они могут обратиться к работодателю с предостережением о недопустимости нарушения ТК РФ, но могут и подать заявление в суд. Всё зависит от того, какие результаты даст проверка заявления гражданина. Не исключено и возбуждение УД по другим статьям, если проверка выявит какие-то более серьёзные нарушения.

Заявление в прокуратуру может быть отправлено по почте, на сайте в Интернете или передано представителем.

Обращение в судебный орган

Суд – конечная инстанция, куда работник может обратиться сотрудник для разрешения указанных споров.

Обращение в судебный орган должно сопровождаться составлением искового заявления по месту расположения работодателя.

Если работодатель не отдает трудовую книжку

В заявлении нужно указывать следующие требования:

  1. Вернуть документ о трудовой деятельности, задержанный при отсутствии законных оснований.
  2. Выдать компенсацию за вынужденные прогулы.
  3. Выплатить компенсацию морального характера в связи с невозможностью трудоустроиться на новое место работы.

Как и в случае с обращением в Государственную Трудовую Инспекцию или Прокуратуру, перед подачей искового заявления рекомендуется обратиться в досудебном порядке к работодателю с письменной жалобой.

В случае разрешения дела в судебном порядке днем увольнение должен быть указан день выдачи документа о трудовой деятельности. Поэтому в книжке дату расторжения работодатель обязан будет изменить, а у сотрудника весь период рассмотрения дела судом будет числиться трудовой стаж.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

При необходимости обращения в суд не стоит медлить, т. к. срок давности иска составляет всего три месяца со дня увольнения. Судебное разбирательство – крайняя мера воздействия на нарушившего закон работодателя. Обратиться в суд по поводу выдачи трудовой книжки работник имеет законное право, так как происходит нарушение его прав.

Пострадавший сотрудник должен правильно подготовить заявление. Ему нужно указать в иске обязательную информацию:

  • сведения о себе: ФИО, адрес регистрации, рабочий период на предприятии, должность и дату увольнения;
  • сведения о предприятии и ответственном представителе работодателя, нарушившим права заявителя (сослаться на статью ТК РФ);
  • изложить просьбу о возврате трудовой книжки и внесение, в сделанную ранее работодателем запись, изменений. Также можно дополнительно внести требование о компенсации материального ущерба и морального вреда при необходимости.

К заявлению следует приложить копии документов в подтверждение изложенных в иске фактов. Копия заявления должна быть передана ответчику (работодателю) с официальным вручением под роспись.

Материальная и моральная компенсация работнику

Не вернув трудовую книжку своевременно, работодатель лишает работника возможности устройства на новую достойную работу, т. к. для официального оформления на работу потребуется не только заключение трудового договора и издания приказа о принятии, но и соответствующая запись в книжке. Также он сталкивается не только с трудностями при трудоустройстве, но не может получать пособие при постановке на учет в Центре Занятости.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Все это создает повод предъявить работодателю иск на возмещение финансовых потерь и морального ущерба. За все дни вынужденной безработицы суд может обязать ответчика выплатить ушедшему работнику средства, компенсирующие все его убытки. Компенсация должна составлять сумму, рассчитанную путем умножения среднего дневного заработка бывшего работника на число дней просрочки возврата документа.

Компенсация морального вреда, нанесенного действиями руководства с прежнего места работы, осуществляется в соответствии со

статьей 237 ТК РФ

. Размер такой выплаты определяется судом при учете всех фактов нарушения законодательства в части трудового права работодателем по отношению к ушедшему работнику.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector