Как составить акты сезонных осмотров
Установите периодичность проведения плановых осмотров
Жильцы жалуются: затопило подвал, протекла крыша, обвалился фасад. Виноватой оказывается управляющая организация, которая вовремя не отследила неудовлетворительное состояние дома.
Плановые проверки с полным описанием состояния конструкций и комплекса инфраструктурных систем, обеспечивающих тепло-, водо- и электроснабжение, водоотведение, вентиляцию, позволяют иметь актуальную информацию об управляемом объекте и своевременно выполнять план по текущему и капитальному ремонту.
https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyen-GB
Сезонные общие осмотры МКД проводятся не реже двух раз в год, обычно в межсезонье – весной и осенью. По их результатам составляются акты весеннего и осеннего осмотра соответственно.
Задача таких мероприятий – выявить причины появления дефектов и определить план работ по их устранению. В ходе осмотров контролируется правильность использования и содержания жилых помещений – выполнение требований, предусмотренных ст. 17 ЖК РФ.
Кроме того, ежегодно весной рекомендуется проводить инструктаж собственников и арендаторов о порядке содержания жилых помещений, правилах использования инженерных коммуникаций, электрических плит, приборов, работающих на газе, и прочего оборудования. А также разъяснять требования пожарной безопасности.
Составьте и заполните форму акта осмотра
На основании заполненного журнала проверки составляются акты весенне-осенних осмотров МКД. Они непосредственно взаимосвязаны друг с другом и образуют систему, которая позволяет поддерживать жилой фонд в надлежащем состоянии.
Акт весеннего осмотра МКД содержит объём работ по текущему ремонту на нынешний год, акт осеннего осмотра – на следующий год. Оба акта включают описание дефектов, которые возможно устранить, только проведя капитальный ремонт.
В приложении 3 постановления Госстроя РФ от 27.09.2003 N 170 представлен рекомендуемый вид заполнения формы осмотра МКД. Но каждая УО составляет локальный акт, отвечающий основным требованиям, поэтому оформление отчёта может несущественно отличаться.
В начале документа обязательно указываются:
- полный адрес объекта,
- вид проводимого осмотра,
- дата проведения.
Ниже по очереди вписываются члены комиссии с указанием занимаемой должности. Далее следует таблица, включающая три основных колонки:
- наименование осматриваемых систем и элементов;
- оценка состояния;
- решение о необходимости ремонта.
Данные для первой колонки можно найти в приложении 7 постановления Госстроя РФ от 27.09.2003 N 170.
Во второй колонке фиксируется, в каком состоянии находится каждый элемент конструкции или инфраструктуры. Если элемент успешно проходит проверку, указывается, что он находится в отличном, хорошем или удовлетворительном состоянии.
Если в конкретном доме не предусмотрен какой-либо элемент из шаблонного перечня документа, в столбец записывается, что он отсутствует.
При обнаружении дефекта кратко описывается его характер, возможные причины появления, точное место расположения и примерный объём работ по устранению неисправности или повреждения. Ставится отметка о неудовлетворительном состоянии элемента.
Последняя колонка включает необходимый тип ремонта: «текущий», «капитальный» или «не требуется». Мера определяется комиссией на основании состояния проверяемого элемента.
После ознакомления с составленным документом все члены комиссии, которые принимали участие в осмотре дома, ставят свои подписи в соответствующих графах.
Практическая значимость плановых сезонных осмотров МКД велика. Они позволяют поддерживать состояние зданий и их инфраструктуру на должном уровне, что положительно сказывается на уровне жизни, комфорте и безопасности жильцов.
Автор – Ирина Доборович, разобралась, как составлять акты сезонных осмотров МКД.
1.1. План-график готовности жилищного фонда к эксплуатации в отопительный период (Приложение N 1).
1.2. Паспорт готовности многоквартирного дома к эксплуатации в осенне-зимний период (Приложение N 2).
https://www.youtube.com/watch?v=ytdeven-GB
1.3. Акт сезонного (весеннего/осеннего) осмотра общего имущества многоквартирного дома (Приложение N 3).
2.1. План-график готовности жилищного фонда к эксплуатации в отопительный период – в срок до 30 апреля, ежегодно.
2.2. Паспорт готовности многоквартирного дома к эксплуатации в осенне-зимний период – в сроки, установленные План-графиком (п.2.1).
2.3. Акт сезонного (весеннего/осеннего) осмотра общего имущества многоквартирного дома: весеннего – в срок до 20 апреля, осеннего – в срок до 15 сентября, ежегодно.
3. Отделу координации и внешнего взаимодействия организационно-аналитического управления Министерства жилищно-коммунального хозяйства Московской области разместить настоящее распоряжение на официальном сайте Министерства жилищно-коммунального хозяйства Московской области.
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.
Министржилищно-коммунального хозяйстваМосковской областиЕ.А.Хромушин
Приложение N 1к распоряжениюМинистерства жилищно-коммунального хозяйстваМосковской областиот 18 августа 2015 года N 188-РВ
“УТВЕРЖДЕНО”ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ______________ Ф.И.О.
| ПО | (район, г.о., поселение) |
| N п/п | Наименование муниципального образования | Адрес объекта | Управляющая (эксплуатирующая) организация | Дата сдачи паспорта |
Приложение N 2к распоряжениюМинистерства жилищно-коммунального хозяйстваМосковской областиот 18 августа 2015 года N 188-РВ
_________ 20__ г.
I. Общие сведения
| 1. Адрес многоквартирного дома | ||||||||||
| 2. Год постройки | ||||||||||
| 3. Характеристика объекта: | ||||||||||
| износ в % _________________ этажность ____________ подъездов ___________ | ||||||||||
| наличие подвалов, цокольных этажей, м, общей площади _____________ | ||||||||||
| количество квартир ____________ (шт.) | ||||||||||
| общая полезная площадь объекта | (кв.м) | |||||||||
| жилая площадь | (кв.м) | |||||||||
| нежилая площадь | , в том числе | |||||||||
| под производственные нужды | (кв.м) | |||||||||
| 4. Характеристика инженерного оборудования, механизмов (их количество) | ||||||||||
| 5. Источники: | ||||||||||
| теплоснабжения | ||||||||||
| газоснабжения | ||||||||||
| твердого и жидкого топлива | ||||||||||
| энергоснабжения | ||||||||||
| Системы АПЗ и дымоудаления | ||||||||||
| 6. Договор на техническое обслуживание и ремонт внутридомового газового оборудования | ||||||||||
| N ___________ от _______________ 20___ г., | ||||||||||
| срок действия ______ года (лет) | ||||||||||
| 7. Акт технического обслуживания внутридомового газового оборудования | ||||||||||
| от _______________ 20___ г. | ||||||||||
| 8. Акт проверки состояния дымовых и вентиляционных каналов | ||||||||||
| от _______________ 20___ г. | ||||||||||
| N п/п | Основные виды неисправностей (аварий) конструктивных элементов и инженерного оборудования | Дата | Причина возникновения неисправностей (аварий) | Отметка о выполненных работах по ликвидации неисправностей (аварий) в текущем 20__ г. |
| N п/п | Виды выполненных работ по конструкциям здания и технологическому и инженерному оборудованию | Единицы измерения | Всего по плану подготовки к зиме | Выполнено при подготовке к зиме | Оценка результатов готовности (удовл./ |
| 1. | Объем работ | ||||
| 2. | Ремонт кровли | ||||
| 3. | Ремонт чердачных помещений, в том числе: – утепление (засыпка) чердачного перекрытия – изоляция трубопроводов, вентиляционных коробов и камер, расширительных баков | ||||
| 4. | Ремонт фасадов, в том числе: – ремонт и покраска – герметизация швов – ремонт водосточных труб – утепление оконных проемов – утепление дверных проемов | ||||
| 5. | Ремонт подвальных помещений, в том числе: – изоляция трубопроводов – ремонт дренажных и водоотводящих устройств | ||||
| 6. | Ремонт покрытий дворовых территорий, в том числе: | ||||
| – отмостков | |||||
| – приямков | |||||
| 7. | Ремонт инженерного оборудования, в том числе: 1) центрального отопления: радиаторов трубопроводов запорной арматуры промывка и опрессовка 2) котельных: котлов на газовом топливе то же, на угле тепловых пунктов элеваторных узлов 3) горячего водоснабжения: трубопроводов запорной арматуры промывка и опрессовка 4) водопровода: ремонт и замена арматуры ремонт и изоляция труб 5) канализации: ремонт трубопроводов ремонт колодцев промывка системы 6) электрооборудования: световой электропроводки силовой электропроводки вводных устройств электрощитовых электродвигателей | ||||
| 8. | Другие работы | ||||
| 9. | Обеспеченность объекта: |
| котельных топливом _________________ (указать запас в днях) |
| ____________________________________ (тыс.куб.м) |
| горюче-смазочными материалами и бензином ___________ (тыс.усл.т) |
| пескосоляной смесью и химреагентами _____________ (тыс.куб.м) |
| инструментом и инвентарем для зимней уборки территорий ______ (шт.) |
| Комиссия в составе: |
| председателя – руководителя управляющей организации |
| членов комиссии: |
| – представителей собственников помещений в многоквартирном доме (совета многоквартирного дома): |
| – представителей Главного управления Московской области “Государственная жилищная инспекция Московской области” |
| – представителей специализированных организаций |
| – представителей муниципального образования |
| произвела проверку вышеуказанного объекта и подтверждает, что данный объект к эксплуатации в осенне-зимний период подготовлен. |
| Председатель комиссии: | ||||
| ( | ) | |||
| подпись | ФИО | |||
| Члены комиссии: | ||||
| ( | ) | |||
| подпись | ФИО | |||
| ( | ) | |||
| подпись | ФИО | |||
| ( | ) | |||
| подпись | ФИО | |||
| ( | ) | |||
| подпись | ФИО | |||
| “__” ____________ 20__ г. |
| Разрешаю эксплуатацию данного дома в осенне-зимний период 20___ г. | ||||
| ( | ) | |||
| подпись | ФИО | |||
Приложение N 3к распоряжениюМинистерства жилищно-коммунального хозяйстваМосковской областиот 18 августа 2015 года N 188-РВ
https://www.youtube.com/watch?v=ytpressen-GB
“___” ___________ 20__ г.
| Адрес: | |||
| (полный адрес многоквартирного дома) | |||
| по состоянию: | |||
| весенний осмотр на “__” _____________ 20__ года | |||
| осенний осмотр на “__” ______________ 20__ года | |||
| Комиссия в составе: | |||
| Представителей управляющей организации (УК, ТСЖ, ЖСК, др.) | |||
| (должность) | (фамилия, инициалы) | ||
| (должность) | (фамилия, инициалы) | ||
| (должность) | (фамилия, инициалы) | ||
| представителей организации – исполнителя коммунальных услуг: | |||
| (должность) | (фамилия, инициалы) | ||
| (должность) | (фамилия, инициалы) | ||
| (должность) | (фамилия, инициалы) | ||
| представителей Совета многоквартирного дома (собственников дома): | |||
| (должность) | (фамилия, инициалы) | ||
| (должность) | (фамилия, инициалы) | ||
| Год ввода дома в эксплуатацию: | |||||||||||
| Срок службы здания | |||||||||||
| Материал стен | |||||||||||
| Вид и тип фундамента | |||||||||||
| Вид и тип кровли | |||||||||||
| Число этажей | |||||||||||
| Количество подъездов | |||||||||||
| Количество квартир | |||||||||||
| Количество лифтов | шт. | ||||||||||
| Общая площадь дома | кв.м. | ||||||||||
| Общая площадь жилых помещений | кв.м. | ||||||||||
| Наличие подвала (технического подвала/технического подполья) | |||||||||||
| Наличие технического этажа (между этажами) | |||||||||||
| Наличие мансарды | |||||||||||
| Наличие чердака (технического чердака) | |||||||||||
| Наличие цокольного этажа | |||||||||||
| Общий физический износ многоквартирного дома | % | ||||||||||
| Количество нежилых помещений, не входящих в состав общего имущества | |||||||||||
| Общая площадь нежилых помещений, не входящих в состав общего имущества | кв.м. | ||||||||||
| Принадлежность к памятнику архитектуры | |||||||||||
| N | Элементы | Единица | Коли- | Описание | Весенний осмотр | Осенний осмотр | ||
| п/п | измерения | чество | элементов (материал, конструкция или система, отделка и прочее) | Техническое состояние элементов (выявленные дефекты) | Объем ремонтных работ | Включено в план подготовки к отопи- | Выполнение плана подготовки к отопительному сезону | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| 1 | Выше отметки чердачного перекрытия | |||||||
| Кровля | ||||||||
| кровельное покрытие | кв.м. | |||||||
| свесы | пог.м. | |||||||
| желоба | пог.м. | |||||||
| защитные ограждения | пог.м. | |||||||
| Крыша | ||||||||
| стропильная система | пог.м. | x | ||||||
| мауэрлат | пог.м. | |||||||
| выходы на чердак | шт. | |||||||
| чердачные продухи | кв.м. | |||||||
| слуховые окна | кв.м. | |||||||
| устройства защиты венканалов и дымоходов от осадков | шт. | |||||||
| наружный водосток | пог.м. | |||||||
| водоотводящие лотки и отводы от здания | пог.м. | |||||||
| 2 | Наружные конструкции и оборудование | |||||||
| Фундаменты | ||||||||
| цоколь | кв.м. | |||||||
| отмостка | кв.м. | |||||||
| приямки | шт. | |||||||
| крыльца | шт. | |||||||
| Наружные стены | кв.м. | |||||||
| Колонны и столбы | ||||||||
| Фасад | кв.м. | |||||||
| архитектурная отделка | кв.м. | |||||||
| плиты балконов и лоджий | шт. | |||||||
| ограждение балконов и лоджий | пог.м. | |||||||
| подъездные козырьки | шт. | |||||||
| межпанельные швы | пог.м. | |||||||
| пожарные лестницы | пог.м. | |||||||
| эркеры | кв.м. | |||||||
| Проемы | ||||||||
| дверные заполнения | шт. | |||||||
| оконные заполнения | шт. | |||||||
| подвальные окна | шт. | |||||||
| таблички (адресные, подъездные, классы энергоэффективности) | шт. | |||||||
| 3 | Внутренние конструкции и оборудование | |||||||
| Перекрытия | ||||||||
| междуэтажные | кв.м. | |||||||
| подвальные | кв.м. | |||||||
| чердачные | кв.м. | |||||||
| Внутренние стены | кв.м. | |||||||
| Балки (ригели) перекрытий и покрытий | ||||||||
| Лестницы | кв.м. | |||||||
| Тамбурные двери | шт. | |||||||
| Остекление в местах общего пользования | кв.м. | |||||||
| Мусоропроводы | шт. | |||||||
| загрузочные клапаны мусоропроводов | шт. | |||||||
| Внутренний водосток | пог.м. | |||||||
| Почтовые ящики | шт. | |||||||
| 4 | Печи, очаги | |||||||
| Печи | шт. | |||||||
| Кухонные очаги | шт. | |||||||
| 5 | Противорадиационное убежище | |||||||
| система управления вентиляцией | компл | |||||||
| электродвигатели | шт. | |||||||
| ручной привод | шт. | |||||||
| фильтры | компл | |||||||
| двери | шт. | |||||||
| воздухозаборник | шт. | |||||||
| вентиляция | компл | |||||||
| водоснабжение | компл | |||||||
| канализация | компл | |||||||
| освещение | компл | |||||||
| дополнительное оборудование | компл | |||||||
| 6 | Центральное отопление | |||||||
| отопительные приборы мест общего пользования | шт. | |||||||
| горизонтальные трубопроводы | пог.м | |||||||
| вертикальные трубопроводы | пог.м | |||||||
| задвижки | шт. | |||||||
| прочая запорная арматура | шт. | |||||||
| тепловые пункты | шт. | |||||||
| теплоизоляция трубопроводов | пог.м | |||||||
| общедомовые приборы учета | шт. | |||||||
| 7 | Горячее водоснабжение | |||||||
| горизонтальные трубопроводы | пог.м | |||||||
| вертикальные трубопроводы | пог.м | |||||||
| задвижки | шт. | |||||||
| прочая запорная арматура | шт. | |||||||
| общедомовые приборы учета | шт. | |||||||
| 8 | Холодное водоснабжение | |||||||
| горизонтальные трубопроводы | пог.м | |||||||
| вертикальные трубопроводы | пог.м | |||||||
| задвижки | шт. | |||||||
| прочая запорная арматура | шт. | |||||||
| общедомовые приборы учета | шт. | |||||||
| 9 | Система водоотведения (канализация) | |||||||
| горизонтальные трубопроводы | пог.м | |||||||
| вертикальные трубопроводы | пог.м | |||||||
| ливневая канализация | пог.м. | |||||||
| Электрооборудование | ||||||||
| вводное распределительное устройство (ГРЩ/ГЩВУ) | шт. | |||||||
| щит распределительный этажный | шт. | |||||||
| светильники | шт. | |||||||
| выключатели | шт. | |||||||
| розетки | шт. | |||||||
| общедомовые приборы учета | шт. | |||||||
| N п/п | Наименование мероприятия | Дата проведения | Выводы и принятые решения | Периодичность проведения |
| 1 | Техническое обслуживание внутридомовых газовых сетей | 1 раз в три года | ||
| 2 | Техническое обслуживание внутриквартирного газового оборудования | 1 раз в три года | ||
| 3 | Осмотр (проверка/) дымоходов и вентканалов | |||
| 4 | Промывка и гидравлические испытания системы отопления | |||
| 5 | Периодические освидетельствования лифтового оборудования | |||
| 6 | Диагностическая экспертиза лифтового оборудования | |||
| 7 | Техническое обслуживание систем противопожарной защиты и безопасности | |||
| 8 | Проведение строительно-технической экспертизы |
Соберите проверяющую комиссию
Для проведения осмотра жилого дома создается специальная комиссия. Членами комиссии выбираются должностные лица УО и хотя бы один представитель совета МКД. Порядок проведения осмотра описан в п. II Постановления Госстроя РФ от 27.09.2003 N 170 и включает:
- инспекцию дома,
- составление акта,
- создание перечня необходимых мероприятий на основании полученных результатов осмотра.
Для осмотра некоторых элементов коммуникационных систем может потребоваться участие профильного специалиста. В этом случае привлекаются работники управляющей или подрядной организации.
Проведите осенний и весенний осмотры МКД
Весенний общий осмотр является частью подготовки МКД к следующему зимнему сезону. Для всесторонней проверки инженерных систем он проводится после отключения центрального отопления.
https://www.youtube.com/watch?v=upload
Осенний осмотр дома проходит перед началом отопительного сезона. По его результатам УО оценивает готовность МКД к зимнему периоду.
Проведение сезонных осмотров происходит по одной схеме. Комиссия изучает, в каком состоянии на данный момент находятся конструкции здания, коммуникации, придомовая территория. По результатам проверки в журнале регистрации результатов общих осмотров МКД фиксируются неисправные компоненты и требуемый объём работ по текущему или капитальному ремонту.
