Как составить акты сезонных осмотров
Установите периодичность проведения плановых осмотров
Жильцы жалуются: затопило подвал, протекла крыша, обвалился фасад. Виноватой оказывается управляющая организация, которая вовремя не отследила неудовлетворительное состояние дома.
Плановые проверки с полным описанием состояния конструкций и комплекса инфраструктурных систем, обеспечивающих тепло-, водо- и электроснабжение, водоотведение, вентиляцию, позволяют иметь актуальную информацию об управляемом объекте и своевременно выполнять план по текущему и капитальному ремонту.
https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyen-GB
Сезонные общие осмотры МКД проводятся не реже двух раз в год, обычно в межсезонье – весной и осенью. По их результатам составляются акты весеннего и осеннего осмотра соответственно.
Задача таких мероприятий – выявить причины появления дефектов и определить план работ по их устранению. В ходе осмотров контролируется правильность использования и содержания жилых помещений – выполнение требований, предусмотренных ст. 17 ЖК РФ.
Кроме того, ежегодно весной рекомендуется проводить инструктаж собственников и арендаторов о порядке содержания жилых помещений, правилах использования инженерных коммуникаций, электрических плит, приборов, работающих на газе, и прочего оборудования. А также разъяснять требования пожарной безопасности.
Составьте и заполните форму акта осмотра
На основании заполненного журнала проверки составляются акты весенне-осенних осмотров МКД. Они непосредственно взаимосвязаны друг с другом и образуют систему, которая позволяет поддерживать жилой фонд в надлежащем состоянии.
Акт весеннего осмотра МКД содержит объём работ по текущему ремонту на нынешний год, акт осеннего осмотра – на следующий год. Оба акта включают описание дефектов, которые возможно устранить, только проведя капитальный ремонт.
В приложении 3 постановления Госстроя РФ от 27.09.2003 N 170 представлен рекомендуемый вид заполнения формы осмотра МКД. Но каждая УО составляет локальный акт, отвечающий основным требованиям, поэтому оформление отчёта может несущественно отличаться.
В начале документа обязательно указываются:
- полный адрес объекта,
- вид проводимого осмотра,
- дата проведения.
Ниже по очереди вписываются члены комиссии с указанием занимаемой должности. Далее следует таблица, включающая три основных колонки:
- наименование осматриваемых систем и элементов;
- оценка состояния;
- решение о необходимости ремонта.
Данные для первой колонки можно найти в приложении 7 постановления Госстроя РФ от 27.09.2003 N 170.
Во второй колонке фиксируется, в каком состоянии находится каждый элемент конструкции или инфраструктуры. Если элемент успешно проходит проверку, указывается, что он находится в отличном, хорошем или удовлетворительном состоянии.
Если в конкретном доме не предусмотрен какой-либо элемент из шаблонного перечня документа, в столбец записывается, что он отсутствует.
При обнаружении дефекта кратко описывается его характер, возможные причины появления, точное место расположения и примерный объём работ по устранению неисправности или повреждения. Ставится отметка о неудовлетворительном состоянии элемента.
Последняя колонка включает необходимый тип ремонта: «текущий», «капитальный» или «не требуется». Мера определяется комиссией на основании состояния проверяемого элемента.
После ознакомления с составленным документом все члены комиссии, которые принимали участие в осмотре дома, ставят свои подписи в соответствующих графах.
Практическая значимость плановых сезонных осмотров МКД велика. Они позволяют поддерживать состояние зданий и их инфраструктуру на должном уровне, что положительно сказывается на уровне жизни, комфорте и безопасности жильцов.
Автор – Ирина Доборович, разобралась, как составлять акты сезонных осмотров МКД.
1.1. План-график готовности жилищного фонда к эксплуатации в отопительный период (Приложение N 1).
1.2. Паспорт готовности многоквартирного дома к эксплуатации в осенне-зимний период (Приложение N 2).
https://www.youtube.com/watch?v=ytdeven-GB
1.3. Акт сезонного (весеннего/осеннего) осмотра общего имущества многоквартирного дома (Приложение N 3).
2.1. План-график готовности жилищного фонда к эксплуатации в отопительный период – в срок до 30 апреля, ежегодно.
2.2. Паспорт готовности многоквартирного дома к эксплуатации в осенне-зимний период – в сроки, установленные План-графиком (п.2.1).
2.3. Акт сезонного (весеннего/осеннего) осмотра общего имущества многоквартирного дома: весеннего – в срок до 20 апреля, осеннего – в срок до 15 сентября, ежегодно.
3. Отделу координации и внешнего взаимодействия организационно-аналитического управления Министерства жилищно-коммунального хозяйства Московской области разместить настоящее распоряжение на официальном сайте Министерства жилищно-коммунального хозяйства Московской области.
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.
Министржилищно-коммунального хозяйстваМосковской областиЕ.А.Хромушин
Приложение N 1к распоряжениюМинистерства жилищно-коммунального хозяйстваМосковской областиот 18 августа 2015 года N 188-РВ
“УТВЕРЖДЕНО”ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ______________ Ф.И.О.
ПО | (район, г.о., поселение) |
N п/п | Наименование муниципального образования | Адрес объекта | Управляющая (эксплуатирующая) организация | Дата сдачи паспорта |
Приложение N 2к распоряжениюМинистерства жилищно-коммунального хозяйстваМосковской областиот 18 августа 2015 года N 188-РВ
_________ 20__ г.
I. Общие сведения
1. Адрес многоквартирного дома | ||||||||||
2. Год постройки | ||||||||||
3. Характеристика объекта: | ||||||||||
износ в % _________________ этажность ____________ подъездов ___________ | ||||||||||
наличие подвалов, цокольных этажей, м, общей площади _____________ | ||||||||||
количество квартир ____________ (шт.) | ||||||||||
общая полезная площадь объекта | (кв.м) | |||||||||
жилая площадь | (кв.м) | |||||||||
нежилая площадь | , в том числе | |||||||||
под производственные нужды | (кв.м) | |||||||||
4. Характеристика инженерного оборудования, механизмов (их количество) | ||||||||||
5. Источники: | ||||||||||
теплоснабжения | ||||||||||
газоснабжения | ||||||||||
твердого и жидкого топлива | ||||||||||
энергоснабжения | ||||||||||
Системы АПЗ и дымоудаления | ||||||||||
6. Договор на техническое обслуживание и ремонт внутридомового газового оборудования | ||||||||||
N ___________ от _______________ 20___ г., | ||||||||||
срок действия ______ года (лет) | ||||||||||
7. Акт технического обслуживания внутридомового газового оборудования | ||||||||||
от _______________ 20___ г. | ||||||||||
8. Акт проверки состояния дымовых и вентиляционных каналов | ||||||||||
от _______________ 20___ г. |
N п/п | Основные виды неисправностей (аварий) конструктивных элементов и инженерного оборудования | Дата | Причина возникновения неисправностей (аварий) | Отметка о выполненных работах по ликвидации неисправностей (аварий) в текущем 20__ г. |
N п/п | Виды выполненных работ по конструкциям здания и технологическому и инженерному оборудованию | Единицы измерения | Всего по плану подготовки к зиме | Выполнено при подготовке к зиме | Оценка результатов готовности (удовл./ |
1. | Объем работ | ||||
2. | Ремонт кровли | ||||
3. | Ремонт чердачных помещений, в том числе: – утепление (засыпка) чердачного перекрытия – изоляция трубопроводов, вентиляционных коробов и камер, расширительных баков | ||||
4. | Ремонт фасадов, в том числе: – ремонт и покраска – герметизация швов – ремонт водосточных труб – утепление оконных проемов – утепление дверных проемов | ||||
5. | Ремонт подвальных помещений, в том числе: – изоляция трубопроводов – ремонт дренажных и водоотводящих устройств | ||||
6. | Ремонт покрытий дворовых территорий, в том числе: | ||||
– отмостков | |||||
– приямков | |||||
7. | Ремонт инженерного оборудования, в том числе: 1) центрального отопления: радиаторов трубопроводов запорной арматуры промывка и опрессовка 2) котельных: котлов на газовом топливе то же, на угле тепловых пунктов элеваторных узлов 3) горячего водоснабжения: трубопроводов запорной арматуры промывка и опрессовка 4) водопровода: ремонт и замена арматуры ремонт и изоляция труб 5) канализации: ремонт трубопроводов ремонт колодцев промывка системы 6) электрооборудования: световой электропроводки силовой электропроводки вводных устройств электрощитовых электродвигателей | ||||
8. | Другие работы | ||||
9. | Обеспеченность объекта: |
котельных топливом _________________ (указать запас в днях) |
____________________________________ (тыс.куб.м) |
горюче-смазочными материалами и бензином ___________ (тыс.усл.т) |
пескосоляной смесью и химреагентами _____________ (тыс.куб.м) |
инструментом и инвентарем для зимней уборки территорий ______ (шт.) |
Комиссия в составе: |
председателя – руководителя управляющей организации |
членов комиссии: |
– представителей собственников помещений в многоквартирном доме (совета многоквартирного дома): |
– представителей Главного управления Московской области “Государственная жилищная инспекция Московской области” |
– представителей специализированных организаций |
– представителей муниципального образования |
произвела проверку вышеуказанного объекта и подтверждает, что данный объект к эксплуатации в осенне-зимний период подготовлен. |
Председатель комиссии: | ||||
( | ) | |||
подпись | ФИО | |||
Члены комиссии: | ||||
( | ) | |||
подпись | ФИО | |||
( | ) | |||
подпись | ФИО | |||
( | ) | |||
подпись | ФИО | |||
( | ) | |||
подпись | ФИО | |||
“__” ____________ 20__ г. |
Разрешаю эксплуатацию данного дома в осенне-зимний период 20___ г. | ||||
( | ) | |||
подпись | ФИО |
Приложение N 3к распоряжениюМинистерства жилищно-коммунального хозяйстваМосковской областиот 18 августа 2015 года N 188-РВ
https://www.youtube.com/watch?v=ytpressen-GB
“___” ___________ 20__ г.
Адрес: | |||
(полный адрес многоквартирного дома) | |||
по состоянию: | |||
весенний осмотр на “__” _____________ 20__ года | |||
осенний осмотр на “__” ______________ 20__ года | |||
Комиссия в составе: | |||
Представителей управляющей организации (УК, ТСЖ, ЖСК, др.) | |||
(должность) | (фамилия, инициалы) | ||
(должность) | (фамилия, инициалы) | ||
(должность) | (фамилия, инициалы) | ||
представителей организации – исполнителя коммунальных услуг: | |||
(должность) | (фамилия, инициалы) | ||
(должность) | (фамилия, инициалы) | ||
(должность) | (фамилия, инициалы) | ||
представителей Совета многоквартирного дома (собственников дома): | |||
(должность) | (фамилия, инициалы) | ||
(должность) | (фамилия, инициалы) |
Год ввода дома в эксплуатацию: | |||||||||||
Срок службы здания | |||||||||||
Материал стен | |||||||||||
Вид и тип фундамента | |||||||||||
Вид и тип кровли | |||||||||||
Число этажей | |||||||||||
Количество подъездов | |||||||||||
Количество квартир | |||||||||||
Количество лифтов | шт. | ||||||||||
Общая площадь дома | кв.м. | ||||||||||
Общая площадь жилых помещений | кв.м. | ||||||||||
Наличие подвала (технического подвала/технического подполья) | |||||||||||
Наличие технического этажа (между этажами) | |||||||||||
Наличие мансарды | |||||||||||
Наличие чердака (технического чердака) | |||||||||||
Наличие цокольного этажа | |||||||||||
Общий физический износ многоквартирного дома | % | ||||||||||
Количество нежилых помещений, не входящих в состав общего имущества | |||||||||||
Общая площадь нежилых помещений, не входящих в состав общего имущества | кв.м. | ||||||||||
Принадлежность к памятнику архитектуры |
N | Элементы | Единица | Коли- | Описание | Весенний осмотр | Осенний осмотр | ||
п/п | измерения | чество | элементов (материал, конструкция или система, отделка и прочее) | Техническое состояние элементов (выявленные дефекты) | Объем ремонтных работ | Включено в план подготовки к отопи- | Выполнение плана подготовки к отопительному сезону | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
1 | Выше отметки чердачного перекрытия | |||||||
Кровля | ||||||||
кровельное покрытие | кв.м. | |||||||
свесы | пог.м. | |||||||
желоба | пог.м. | |||||||
защитные ограждения | пог.м. | |||||||
Крыша | ||||||||
стропильная система | пог.м. | x | ||||||
мауэрлат | пог.м. | |||||||
выходы на чердак | шт. | |||||||
чердачные продухи | кв.м. | |||||||
слуховые окна | кв.м. | |||||||
устройства защиты венканалов и дымоходов от осадков | шт. | |||||||
наружный водосток | пог.м. | |||||||
водоотводящие лотки и отводы от здания | пог.м. | |||||||
2 | Наружные конструкции и оборудование | |||||||
Фундаменты | ||||||||
цоколь | кв.м. | |||||||
отмостка | кв.м. | |||||||
приямки | шт. | |||||||
крыльца | шт. | |||||||
Наружные стены | кв.м. | |||||||
Колонны и столбы | ||||||||
Фасад | кв.м. | |||||||
архитектурная отделка | кв.м. | |||||||
плиты балконов и лоджий | шт. | |||||||
ограждение балконов и лоджий | пог.м. | |||||||
подъездные козырьки | шт. | |||||||
межпанельные швы | пог.м. | |||||||
пожарные лестницы | пог.м. | |||||||
эркеры | кв.м. | |||||||
Проемы | ||||||||
дверные заполнения | шт. | |||||||
оконные заполнения | шт. | |||||||
подвальные окна | шт. | |||||||
таблички (адресные, подъездные, классы энергоэффективности) | шт. | |||||||
3 | Внутренние конструкции и оборудование | |||||||
Перекрытия | ||||||||
междуэтажные | кв.м. | |||||||
подвальные | кв.м. | |||||||
чердачные | кв.м. | |||||||
Внутренние стены | кв.м. | |||||||
Балки (ригели) перекрытий и покрытий | ||||||||
Лестницы | кв.м. | |||||||
Тамбурные двери | шт. | |||||||
Остекление в местах общего пользования | кв.м. | |||||||
Мусоропроводы | шт. | |||||||
загрузочные клапаны мусоропроводов | шт. | |||||||
Внутренний водосток | пог.м. | |||||||
Почтовые ящики | шт. | |||||||
4 | Печи, очаги | |||||||
Печи | шт. | |||||||
Кухонные очаги | шт. | |||||||
5 | Противорадиационное убежище | |||||||
система управления вентиляцией | компл | |||||||
электродвигатели | шт. | |||||||
ручной привод | шт. | |||||||
фильтры | компл | |||||||
двери | шт. | |||||||
воздухозаборник | шт. | |||||||
вентиляция | компл | |||||||
водоснабжение | компл | |||||||
канализация | компл | |||||||
освещение | компл | |||||||
дополнительное оборудование | компл | |||||||
6 | Центральное отопление | |||||||
отопительные приборы мест общего пользования | шт. | |||||||
горизонтальные трубопроводы | пог.м | |||||||
вертикальные трубопроводы | пог.м | |||||||
задвижки | шт. | |||||||
прочая запорная арматура | шт. | |||||||
тепловые пункты | шт. | |||||||
теплоизоляция трубопроводов | пог.м | |||||||
общедомовые приборы учета | шт. | |||||||
7 | Горячее водоснабжение | |||||||
горизонтальные трубопроводы | пог.м | |||||||
вертикальные трубопроводы | пог.м | |||||||
задвижки | шт. | |||||||
прочая запорная арматура | шт. | |||||||
общедомовые приборы учета | шт. | |||||||
8 | Холодное водоснабжение | |||||||
горизонтальные трубопроводы | пог.м | |||||||
вертикальные трубопроводы | пог.м | |||||||
задвижки | шт. | |||||||
прочая запорная арматура | шт. | |||||||
общедомовые приборы учета | шт. | |||||||
9 | Система водоотведения (канализация) | |||||||
горизонтальные трубопроводы | пог.м | |||||||
вертикальные трубопроводы | пог.м | |||||||
ливневая канализация | пог.м. | |||||||
Электрооборудование | ||||||||
вводное распределительное устройство (ГРЩ/ГЩВУ) | шт. | |||||||
щит распределительный этажный | шт. | |||||||
светильники | шт. | |||||||
выключатели | шт. | |||||||
розетки | шт. | |||||||
общедомовые приборы учета | шт. |
N п/п | Наименование мероприятия | Дата проведения | Выводы и принятые решения | Периодичность проведения |
1 | Техническое обслуживание внутридомовых газовых сетей | 1 раз в три года | ||
2 | Техническое обслуживание внутриквартирного газового оборудования | 1 раз в три года | ||
3 | Осмотр (проверка/) дымоходов и вентканалов | |||
4 | Промывка и гидравлические испытания системы отопления | |||
5 | Периодические освидетельствования лифтового оборудования | |||
6 | Диагностическая экспертиза лифтового оборудования | |||
7 | Техническое обслуживание систем противопожарной защиты и безопасности | |||
8 | Проведение строительно-технической экспертизы |
Соберите проверяющую комиссию
Для проведения осмотра жилого дома создается специальная комиссия. Членами комиссии выбираются должностные лица УО и хотя бы один представитель совета МКД. Порядок проведения осмотра описан в п. II Постановления Госстроя РФ от 27.09.2003 N 170 и включает:
- инспекцию дома,
- составление акта,
- создание перечня необходимых мероприятий на основании полученных результатов осмотра.
Для осмотра некоторых элементов коммуникационных систем может потребоваться участие профильного специалиста. В этом случае привлекаются работники управляющей или подрядной организации.
Проведите осенний и весенний осмотры МКД
Весенний общий осмотр является частью подготовки МКД к следующему зимнему сезону. Для всесторонней проверки инженерных систем он проводится после отключения центрального отопления.
https://www.youtube.com/watch?v=upload
Осенний осмотр дома проходит перед началом отопительного сезона. По его результатам УО оценивает готовность МКД к зимнему периоду.
Проведение сезонных осмотров происходит по одной схеме. Комиссия изучает, в каком состоянии на данный момент находятся конструкции здания, коммуникации, придомовая территория. По результатам проверки в журнале регистрации результатов общих осмотров МКД фиксируются неисправные компоненты и требуемый объём работ по текущему или капитальному ремонту.