Как в табеле ставится прогул

Как отмечать отпуск в табеле рабочего времени

Перед тем как отмечать отпуск в табеле учёта рабочего времени, важно знать следующие моменты:

  • какой именно вид отпуска проставлять;
  • период отпуска — с какого по какое число отдыхает работник;
  • каким методом заполняется табель — сплошным или регистрируются только отклонения.

ОТ

очередной оплачиваемый отпуск

ОД

дополнительный оплачиваемый

ДО

административный (без сохранения ЗП)

У

учебный с сохранием ЗП

УВ

учебный без отрыва от производства (сокращенный день)

УД

учебный без сохранения ЗП

Р

по беременности и родам

ОЖ

по уходу за ребёнком до 3 лет

ОЗ

без сохранения ЗП в предусмотренных законом случаях

ДБ

дополнительный без сохранения ЗП

При использовании обоих методов заполнения табеля условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника. Просто при использовании сплошного метода остальные дни заполняются явками (условный код «Я»), а при методе учёта отклонений — остаются пустыми.

Благодаря чётко выстроенной системе отчётности в Налоговом кодексе РФ налажена работа организаций и предприятий и оплата труда работников.

Но помимо начисления и выплат зарплат также регулируется система, в которой указываются иные начисления, такие как оплата отпусков, больничных и вычет за пропуск рабочего дня без уважительной причины – прогула.

Также НК и ТК РФ объясняют, как в табеле обозначается отпуск.

На предприятиях и в организациях обязательно должна быть предусмотрена должность бухгалтера, которая включает в себя не только начисление зарплат, но и контроль над отпусками сотрудников. Также бухгалтер ведёт табель учёта рабочего времени.

К обязанностям бухгалтера относится обязательное знание элементарных основ, в том числе как в табеле обозначается отпуск и больничный лист.

  • Календарный год сотрудника начинается с момента его трудоустройства. То есть если гражданин оформлен в штат организации, например, от 07 марта 2019, то его отработанный календарный год заканчивается 07 марта 2019 года. Исходя из этого, бухгалтер рассчитывает, в какой промежуток времени сотруднику положен отдых от работы, отмечает и проставляет количество календарных дней, и отражает сумму, оплачиваемую за время отсутствия на работе по причине отдыха.
  • Каждый сотрудник организации, начиная от технического персонала и заканчивая вышестоящим руководством, имеет право на очередной ежегодный оплачиваемый отдых в количестве 28 дней. Работник сам вправе выбрать, как ему воспользоваться этими днями: взять сразу все дни или разделить пополам или же иначе. Любые действия, касающиеся отдыха, оговариваются с руководством, и при согласии директора организации работник может воспользоваться заслуженным отдыхом несколько раз по мере необходимости. Обязательным условием является, что одна из частей не может быть меньше 14 дней.
  • Время ухода на отдых должно быть согласовано между руководством и работающим. По данному решению заполняется график отпусков, в котором содержится информация по каждому сотруднику и фиксируется подписью работника и директора, не менее чем за 14 дней перед началом отпускных каникул.
  • Выплата отпускных производится не позднее трёх рабочих дней перед уходом сотрудника на отдых.
  • Каждый работодатель обязан соблюдать установленные правила.

    Виды отпусков

    Согласно Трудовому кодексу РФ понятие отпуск является обобщённым.

    • ежегодный;
    • по беременности и родам;
    • отпуск, предоставляемый мамам для ухода за малышом младше 1,5 лет;
    • отпуск для закрытия сессии, иначе учебный;
    • дни отдыха, на протяжении которых за сотрудником не сохранится зарплата.

    В документе отпуск фиксируется буквами ОТ или цифровым кодом – 09.

    Основной отпуск – это те выходные дни, которые предоставляются ежегодно каждому служащему организации на период 28 календарных дней при условии, что работник отработал год. Если отработано в штате организации более шести и менее двенадцати месяцев сотруднику положен отпуск в течение не более 14 дней.

    Дополнительный отпуск может начисляться не только женщине с трудной беременностью и родами, но и работникам организаций, работа которых носит сложный характер и считается «вредной» и опасной:

    • работа в зоне повышенной радиации;
    • работа в шахтах и рудниках;
    • работа, при воздействии которой в организм человека попадают вредные биологические и химические вещества;
    • осуществление деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к этой местности территориях.

    Все виды «вредной» работы, за которую положены начисления и дополнительный отдых, отражены в Трудовом кодексе РФ и устанавливаются Правительством РФ.

    Если сотрудник имеет право на получение отпуска по нескольким видам дополнительного отдыха, то выбор, зачастую, падает на тот вариант, в котором количество дней максимально. Для начисления отпуска берут в расчёт только те дни, когда человек реально отработал в условиях сложной работы.

    Также дополнительный оплачиваемый отпуск должен начисляться сотрудникам организации, в которой рабочий график не считается установленным, т. е. часы работы не определены в точности.

    Сотрудник может начать работать как в 6 часов утра, так и в 6 вечера. Чтобы получить дополнительный отпуск и оплату по нему по причине ненормированного рабочего дня, необходимо при оформлении договора о приёме на работу указать данный факт.

    Как в табеле ставится прогул

    При появлении споров данное условие будет рассматриваться судом.

    Учебные каникулы на время сдачи промежуточной сессии или защиты диссертации также оплачивается работодателем. Независимо от количества отработанных сотрудником в организации дней.

    Данный вид отдыха должен быть предоставлен работающему студенту вне зависимости от того, по чьей инициативе работник начал обучение: своей или по направлению организации.

    Такой вид оплачивается, только если сотрудник обучается на заочном отделении.

    Для предоставления очередного учебного отпуска студент обязан предоставить справку-вызов из учебного заведения. Только при его наличии студента отпустят на сессию и оплатят.

    Обратите внимание

    Вызов из учебного заведения может быть предъявлен по месту работы в любое время, вплоть до наступления самого обучения. После предъявления данной справки работодатель составляет приказ, на основании которого производятся выплаты.

    В данном приказе ставится подпись руководителя и сотрудника.

    При наличии дополнительного отдыха на получение образования данная информация фиксируется в личном деле работника. В табеле учёта рабочего времени отсутствие сотрудника фиксируется буквой «У» или цифрой «11». По окончании отпуска по учёбе студент обязан предоставить часть справки-вызова, которая остаётся в организации.

    Для этого сотрудник должен заполнить заявление на имя директора организации, работодатель в свою очередь обязан отпустить сотрудника.

    Отдых без сохранения заработной платы распространяется на:

    • пенсионеров, остающихся на рабочем месте, сроком до 2-х недель;
    • близких родственников (родителям и жёнам/мужьям) сотрудников ОВД, таможни, пожарных, которые погибли, защищая интересы страны, или умерли вследствие получения травмы, связанной с производством, сроком до 14 дней;
    • инвалиды, которые работают предприятиях, оборудованных для людей с ограниченными возможностями. Им предоставляется 60 дней.

    Эти положения закрепляет ТК РФ.

    Что положено мамам

    «Декретный» отпуск подразумевает под собой проведение последних недель беременности женщины в подготовке к рождению ребёнка и впоследствии родов.

    Такой отпуск будет длиться значительно дольше ежегодного и начинаться с тридцатой недели беременности, при условии ожидания женщиной одного ребёнка. При большем количестве ожидаемых детей женщина уходит в отпуск на двадцать восьмой неделе беременности. Данный факт отмечается в больничном листе и выдаётся в женской консультации, в которой женщина стоит на учёте.

    Отпускные каникулы по рождению ребёнка и уходу за ним являются непрерывными и совмещёнными. В делопроизводстве организации и в бухгалтерии предприятия он оформляется отдельными видами.

    Согласно Трудовому кодексу РФ отпуск по рождению ребёнка и уходу за ним положен каждой официально трудоустроенной женщине.

  • По беременности и родам – выписывается больничный лист.
  • По уходу за ребёнком отпуск оформляется сроком до 3-х лет. При этом у женщины продолжает засчитываться стаж работы и при выходе на работу за сотрудницей сохраняется её должность в штате.
  • Во время пребывания женщины в отпуске ей выплачивается сумма, равная полной оплате труда за последние два отработанных года. Если отработано меньшее количество времени, то сумма будет начисляться по МРОТ.

    • если беременность и роды проходили без осложнений, то женщине оформляют отпуск в течение семидесяти дней до родов и семидесяти дней после;
    • при осложнениях во время родов начисляется отпуск в количестве 70 дней до родов и 86 дней после;
    • если у женщины рождается двое и более детей, то количество отпускных дней после родов увеличивается до 110 дней.

    Если у женщины начинаются преждевременные роды, то больничный лист всё равно начинает действовать с момента его оформления. Для того чтобы изменить дату ухода в отпуск и признания родов с осложнениями, необходимо составить документ нетрудоспособности и написать заявление на дополнительный отпуск.

    Если отсутствие на работе не имеет серьёзной причины или заранее разрешённого руководством отсутствия, то такой пропуск именуется как прогул.

    Прогулом считается отсутствие на рабочем месте более 4-х часов. Если работник впоследствии предоставит документ, указывающий об обратном, то день будет засчитан, как рабочий.

    Документом может являться:

    • медицинская справка;
    • справка из ГИБДД;
    • повестка.

    Этот перечень неполный. Сюда же можно отнести любой документ, подтверждающий уважительность причины отсутствия.

  • Составлен документ (акт) о пропуске без уважительной причины.
  • Сотрудник должен написать письменное объяснение своего отсутствия.
  • Руководителем организации составляется докладная записка.
  • Весь пакет документов передаётся вышестоящему руководству, которое принимает решение и составляет приказ о вынесенном решении.
  • Решение руководства прилагается к личному делу сотрудника.
  • Важные условия для признания прогула

    В судебной практике известны случаи, когда прогульщики выигрывали судебные процессы по причине неправильно оформленного и документально не подтвержденного факта прогула и восстанавливались на работе. Вот почему работодатель должен тщательным образом оформить все документы, связанные с прогулом. При этом не стоит делать это задним числом. Как показывает практика, такие факты доказуемы и суд встанет на сторону сотрудника, допустившего прогулы.

    В каких же случаях отсутствие сотрудника на работе расценивается как прогул:

    • При отсутствии работника на рабочем месте в течение всей рабочей смены (даже если она длится менее 4 часов).

    Как в табеле ставится прогул

    Если за сотрудником документально не закреплено рабочее место и он находился на территории организации, работодатель не сможет поставить ему официальный прогул. Вывод: закрепляйте за каждым сотрудником рабочее место в трудовом договоре при его поступлении на работу.

    • При отсутствии сотрудника на рабочем месте более 4 часов.

    При этом если сотрудника не было ровно 4 часа, такое отсутствие не будет считаться прогулом.

    • При отсутствии на работе по неуважительным причинам.

    Каждое свое отсутствие на рабочем месте сотрудник должен подтвердить оправдательными документами. К примеру, больничным листом, вызовом в суд или на дознание, справкой из медицинского учреждения и другими документами. При этом уволить беременную женщину, которая допустила прогул, работодатель не имеет права.

    • При доказанности факта прогула.

    Каждый прогул должен быть документально зафиксирован. В противном случае, если работник обратится в суд, правосудие будет не на стороне работодателя.

    Остальные обозначения и коды в табеле

    Приведём буквенные обозначения, используемые в табеле учёта рабочего времени в виде таблиц.

    Я

    работа в дневное время

    Н

    в ночное время

    РВ

    работа в выходные и праздники

    С

    сверхурочная

    ВМ

    вахтовым методом

    К

    служебная командировка

    ПК

    повышение квалификации с отрывом от труда

    ПМ

    повышение квалификации с отрывом от труда в другой местности

    Б

    временная нетрудоспособность (больничный) с выплатой пособия

    Т

    временная нетрудоспособность без выплаты пособия

    ЛЧ

    сокращенный рабочий день в предусмотренных законом случаях

    ПВ

    вынужденный прогул при незаконном отстранении (увольнении)

    Г

    неявка в связи с исполнением государственных (общественных) обязанностей

    ПР

    прогул без уважительных причин

    НС

    режим неполного рабочего времени

    В

    выходные и праздничные нерабочие дни

    ОВ

    дополнительный оплачиваемый выходной

    НВ

    дополнительный неоплачиваемый выходной

    ЗБ

    забастовка

    НН

    невыясненная причина неявки

    РП

    простой по вине работодателя

    НП

    простой по не зависящим ни от кого причинам

    ВП

    простой по вине работника

    НО

    отстранение от работы (оплачиваемое)

    НБ

    отстранение без сохранения ЗП

    НЗ

    приостановка работы при задержке ЗП

    2000

    трудовые выплаты (ЗП, вознаграждения)

    2010

    выплаты по гражданско-правовым договорам

    2012

    отпускные

    2300

    больничное пособие

    2530

    оплата в натуральной форме

    2760

    материальная помощь при увольнении и выходе на пенсию

    3020

    проценты по вкладам

    Статья 81 ТК РФ в 2019-2020 годах

    В ст. 81 ТК РФ, а именно подп. «а» п. 6, говорится о том, что в случае прогула работодатель на законных основаниях может уволить работника. При этом должны быть соблюдены условия, о которых говорилось ранее.

    Но всегда ли руководитель должен уволить работника за прогул? Данная статья дает ему право сделать это, но не устанавливает такую обязанность. Законодатели оставляют право выбора за руководством компании. Оно может вынести сотруднику выговор, замечание или просто оставить прогул без внимания.

    В некоторых случаях увольнение работника возможно из-за его ухода в самовольный отпуск без предупреждения руководства. На каждом предприятии должен быть составлен ежегодный график отпусков. Он доводится до сведения работников. Отсутствие графика признается нарушением норм трудового законодательства.

    Как доказать прогул работника

    Основная сложность при документальном оформлении прогула работника состоит в том, чтобы доказать неуважительность причины его отсутствия на рабочем месте. В некоторых случаях работник не может поставить руководителя в известность о своем отсутствии на работе по объективным причинам. К примеру, произошла аварийная ситуация на дороге, сотрудника неожиданно госпитализировали в реанимацию и т. д.

    ВАЖНО! Не нужно сразу же день прогула готовить приказ об увольнении или дисциплинарном взыскании. Главное — зафиксировать факт отсутствия человека на его рабочем месте в присутствии нескольких свидетелей.

    Для этого отдел кадров должен составить акт об отсутствии сотрудника в произвольной форме на бланке компании. Он подписывается свидетелями, которые могут подтвердить ситуацию. Помимо этого, в акте следует указать место составления, дату и обязательно точное время, Ф. И. О. сотрудника, составившего данный документ, а также свидетелей.

    После составления акта и до выяснения причин отсутствия потенциального прогульщика на рабочем месте (если оно есть) в табеле учета рабочего времени по форме Т-12 и Т-13 проставляется отметка «НН» (неявка по невыясненным причинам). В дальнейшем, если сотрудник представит оправдательные документы, отметка «НН» исправляется, к примеру, на «Б» (больничный лист). При отсутствии у работника таких документов проставляется «ПР» (прогул).

    Итак, мы разобрались, в каких случаях отсутствие сотрудника на рабочем месте считается прогулом и как его доказать. А как оформить прогул работника и его последствия документально?

    https://ppt.ru/images/news/137138-1.png

    Окончательное решение о наказании работника за прогул принимает сам работодатель. Сотрудник может быть привлечен к ответственности за прогул в виде:

    • Увольнения. При увольнении за прогул не нужно составлять 2 приказа — о наложении дисциплинарного взыскания и расторжении трудового договора. Достаточно приказа о расторжении трудового договора. В качестве основания для такого приказа указываются докладные записки, акты, объяснительная от работника, табель учета рабочего времени, то есть документы, которые доказывают факт прогула и обосновывают увольнение.
    • Дисциплинарного взыскания. Оно оформляется приказом руководителя учреждения. Этот приказ не имеет унифицированной формы, поэтому каждое предприятие может разработать свой образец приказа. За основу можно взять унифицированные формы других приказов, чтобы не забыть указать в документе все необходимые реквизиты. К примеру, приказ по форме Т-6 о предоставлении сотруднику отпуска.

    Работник в свои рабочие дни (9 и 10 декабря) отсутствовал на рабочем месте более 4-х часов. Комиссионно составлены в эти дни два акта об отсутствии на рабочем месте работника более 4-х часов. Правильны ли действия- ознакомили работника с актами о нарушении трудовой дисциплины под роспись.

    Дали ему срок 2 (два) рабочих дня для дачи письменного объяснения и если он не предъявит соответствующих оправдательных документов, выносим приказ об увольнении. При этом дисциплинарное взыскание было ему вынесено ранее (замечание), которое не снято.

    Как эти дни(часы) отражаются в табеле учета рабочего времени

    Да, вы все делаете верно.

    При отсутствии сотрудника на рабочем месте по неизвестной причине Вы составили акт об отсутствии на рабочем месте за подписью двух и более свидетелей, потребовали с него письменное объяснение причин неявки. Если сотрудник по истечении двух дней не дал объяснение, составьте акт отказа от объяснения за подписью двух и более лиц. После этого издайте приказ об увольнении.

    https://ppt.ru/images/news/137138-2.png

    0504421) учреждение должно выбрать самостоятельно и закрепить его в учетной политике. Исходя из этого, вы можете отражать в табеле, как часы фактической работы, так и часы неявок, либо и то, и другое. Например, если вы указываете и явки и неявки сотрудника, то в нижней строке нужно сделать запись: Ф/4 НН/4 или Ф/4 П/4.

    Если вы регистрируете только неявки, то в табеле укажите: в верхней строке – время, а в нижней строке – буквенное обозначение.

    • Обоснование
    • Из рекомендации
    • Как оформить увольнение за прогул
    • Что такое прогул
    • Что считается прогулом
    • Прогулом признается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин:
    •  в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности;
    •  более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

    Это грубое нарушение трудовых обязанностей (трудовой дисциплины, условий трудового договора и т. п.). За такой проступок (даже за однократный случай прогула) сотрудника можно уволить.

    Об этом сказано в подпункте «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ. Данная норма законодательства является одним из способов защиты нарушенных прав работодателя и полностью соответствует Конституции РФ (определения Конституционного суда РФ от 19 июня 2012 № 1078-О, от 19 февраля 2009 № 75-О-О и от 17 октября 2006 № 381-О).

    Не является прогулом использование дней отдыха, если работодатель отказался их предоставить, хотя был обязан. Об этом сказано в пункте 39 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 № 2.

     сотрудник заблаговременно не предупредил работодателя о досрочном расторжении договора, об увольнении по собственному желанию (ст. 280, ч. 1 ст. 292, ч. 1 ст. 296, ч. 1 ст. 80 ТК РФ);

  •  сотрудник самовольно использовал дни отгула;
  •  сотрудник самовольно ушел в отпуск (основной, дополнительный).
  • Ситуация: какие причины отсутствия сотрудника на работе считаются уважительными
  • Перечня уважительных причин отсутствия на работе трудовым законодательством не установлено. Признавать ли причину отсутствия на работе уважительной в каждом конкретном случае решает руководитель.

    Как в табеле ставится прогул

    Предусмотреть все жизненные ситуации невозможно. Поэтому такой вопрос должен решить руководитель организации в каждой конкретной ситуации с учетом объяснений, которые дал сотрудник (ст. 193 ТК РФ).

    На практике уважительными причинами можно признать сбои в работе общественного транспорта, вызов в правоохранительные органы и суд, болезнь сотрудника, прохождение медосмотра, пожары, невозможность явиться на работу из-за стихийного бедствия и т. п.

    При этом получение от сотрудника письменного объяснения с указанием уважительной причины прогула нельзя признать достаточным оправданием его отсутствия на работе.

    Сотрудник должен не только назвать причины прогула, но и документально подтвердить их уважительность, например, справками из соответствующих предприятий, повестками, актами, больничными листками и т. п.

     Такой позиции придерживается Роструд в письме от 31 октября 2008 № 5916-ТЗ.

    Как в табеле ставится прогул

    Следует отметить, что суд может признать увольнение сотрудника за однократный прогул несоразмерным совершенному проступку вне зависимости от уважительности причины его отсутствия на работе.

    При этом могут быть учтены такие обстоятельства дела, как невозможность своевременного возвращения сотрудника из отпуска из-за отсутствия билетов, договоренность с генеральным директором (см.

    , например, определение Верховного суда РФ от 30 марта 2012 № 69-В12-1).

    • Документальное оформление
    • Как документально оформить увольнение за прогул
    • Факт прогула нужно подтвердить документально. В связи с этим можно:
    •  сделать соответствующую отметку в табеле;
    •  составить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте;
    •  направить сотруднику уведомление с просьбой явиться на работу.
    • Табель учета рабочего времени
    • Факт отсутствия сотрудника на работе зафиксируйте в табеле учета рабочего времени.
    • Как отметить в табеле отсутствие сотрудника на рабочем месте по неизвестной пока причине

    Если причина отсутствия сотрудника на рабочем месте неизвестна, в табеле учета использования рабочего времени (ф. 0504421) поставьте буквенный код «НН».

    Если в дальнейшем сотрудник представит документы, подтверждающие болезнь, или будет признан факт прогула, табель нужно уточнить. Для этого ответственный сотрудник составляет корректирующий табель (ф. 0504421).

    При этом в строке «Вид табеля» нужно указать значение «корректирующий», а в реквизите «Номер корректировки» – номер корректирующего табеля начиная с «1».

    https://ppt.ru/images/news/137138-5.png

    В корректирующем табеле вместо кода «НН» поставьте код «Б» – временная нетрудоспособность (болезнь) или «П» – прогулы.

    Такой порядок следует из Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 № 52н. Условные обозначения явок и неявок приведены там же.

  • Акт об отсутствии на рабочем месте
  • Как составить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте
  • Составьте акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте за подписью двух и более свидетелей.
  • Если у отсутствующего сотрудника есть непосредственный руководитель, он может вместо акта (или наряду с актом) написать докладную записку на имя руководителя организации.

    В ней он должен сообщить, что подчиненный не явился на работу, и перечислить меры, которые принимались, чтобы его найти (звонки по домашнему телефону, служебная проверка и т. п.).

    В акте и докладной записке нужно точно (в часах и минутах) указать время отсутствия сотрудника на работе.

    Уведомление сотрудника

    Что делать в случае длительного отсутствия сотрудника на рабочем месте

    В случае длительного отсутствия сотрудника на рабочем месте направьте на его домашний адрес письмо-уведомление. В уведомлении попросите его явиться на работу и объяснить причины отсутствия. Письмо должно быть заказным с уведомлением о вручении. Оформить его нужно на бланке для писем организации.

    https://ppt.ru/images/news/137138-6.png

    В письме укажите срок, в течение которого сотрудник должен будет ответить (двух недель достаточно). После того как вернется почтовое уведомление, нужно подождать ответа.

    Если в течение указанного срока ответ не придет, а сотрудник так и не появится, составьте акт об отсутствии объяснений за подписью двух и более свидетелей.

    • Письменное объяснение сотрудника
    • Нужно ли от сотрудника требовать письменное объяснение причин отсутствия на работе
    • Как только сотрудник появится на работе, необходимо потребовать у него письменное объяснение причин отсутствия.

    Необходимые настройки для регистрации отсутствия по невыясненной причине

    Если с программой работают две группы пользователей: специалисты кадровой службы и бухгалтеры по расчету зарплаты, то предполагается, что документ Прогул, неявка вводит пользователь с профилем Кадровик, указывая в нем сотрудника и период неявки, а затем пользователь с профилем Расчетчик – утверждает документ.

    В документе:

    • в реквизите Месяц следует указать месяц, при расчете зарплаты за который должно быть учтено отсутствие;
    • выбрать вид отсутствия Отсутствие по невыясненным причинам;
    • указать период отсутствия. Если дата окончания периода отсутствия еще не известна (сотрудник продолжает болеть), то если документ вводится перед расчетом аванса, то указывается 15 число месяца, если перед расчетом зарплаты — последнее число месяца.

    Пример 1

    • Факт отсутствия сотрудника регистрируется с помощью документа Прогул, неявка.
    • В документе следует указать Месяц – апрель, так как именно при расчете аванса за апрель следует учесть это отсутствие.
    • В качестве периода отсутствия в этом случае следует указать период с 10 по 15 число, так как дата окончания болезни сотрудника еще не известна, а рассчитываться будет зарплата за первую половину месяца – с 01 по 15 апреля, следовательно, в базе должны быть отражены все неявки, которые произошли по 15 апреля.

    Если в рассматриваемом примере до конца месяца не вернется и не предоставит листок нетрудоспособности, то потребуется ввести отсутствие по невыясненной причине и на период с 16.04 по 30.04, чтобы это отсутствие было учтено при окончательном расчете зарплаты за апрель.

    Пример 2

    В этом случае также требуется ввести документ Прогул, неявка для данного сотрудника и зарегистрировать апрелем отсутствие по невыясненной причине за период с 27.04 по 30.04.

  • После проведения пользователем с профилем Кадровик документа Прогул, неявка, в журнале документов он будет выделен жирным шрифтом, поскольку еще не утвержден.

    Пользователю с профилем Расчетчик следует утвердить документ, воспользовавшись командой Утвердить из журнала или установив соответствующий флажок в самом документе:

  • Если в программе многопользовательская работа не настроена, то флажок утверждения в форме документа не отображается, считается, что документ утверждается сразу при его проведении.
  • После утверждения документа Прогул, неявка при расчете оклада сотрудника отработанное время будет определено с учетом этого отсутствия.
  • Пример 1

    Сотрудник работает по графику пятидневной 36-часовой рабочей недели, оплата производится по дням. В период с 01 по 15 апреля по графику сотрудника приходится 10 рабочих дней, сотрудник отработал 6 рабочих дней, а не 10, так как с 10 по 15 апреля отсутствовал.

    Пример 2

    После того, как сотрудник предоставляет листок нетрудоспособности, в программе необходимо зарегистрировать документ Больничный лист. При этом нет необходимости как-то специально сторнировать или удалять документ Прогул, неявки.

    Пример 1

    • На основании представленного работником листка нетрудоспособности в программе зарегистрирован документ Больничный лист за период с 10 апреля по 20 апреля.
    • Дни отсутствия по невыясненной причине (НН) автоматически вытесняются после регистрации в этом периоде больничного листа (Б). Это можно увидеть в отчете Табель учета рабочего времени (Т-13):
    • Если больничный регистрируется уже в следующем месяце начисления по отношению к документу Прогул, неявка, тогда в документе Больничный лист произойдет отмена отсутствия по невыясненной причине в явном виде.

    Пример 2

  • К этому времени зарплата за апрель уже рассчитана и выплачена. Больничный лист на период с 27 апреля по 10 мая регистрируется месяцем начисления май:
  • В документе появляется вкладка Пересчет прошлого периода, на которой регистрируется отмена отсутствия по невыясненной причине:
  • В каких случаях ставится код НН? Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия.

    Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работник в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета. 2.

    • Внимание
    • Табель учета рабочего времени

    Вопрос Работник отсутствовал на работе, на первые два дня предоставил справку из поликлиники о нахождении на обследовании, затем на 3-й и последующие дни листок нетрудоспособности. Действия Работодателя в данном случае. Как правильно отразить дни отсутствия по справке в табеле учета рабочего времени. Ответ В данной ситуации нужно исходить из конкретных обстоятельств дела.

    Отсутствие на работе в связи с болезнью не является прогулом, при этом документальным подтверждением болезни может быть не только листок нетрудоспособности, но и другие документы, в том числе, справка из поликлиники. Возьмите у сотрудника письменные объяснения причин его отсутствия на работе в первые два дня, а также причин, по которым работник не оформил больничный сразу.

    Страница не найдена

    https://ppt.ru/images/news/137138-7.png

    Табель учета рабочего времени Факт отсутствия сотрудника на работе зафиксируйте в табеле учета рабочего времени, проставив в документе соответствующую отметку.

    В государственных и муниципальных учреждениях Отметку об отсутствии сотрудника на работе сделайте в табеле учета рабочего времени по форме № 0504421 (№ Т-13 (ф. 0301008)).

    В табеле по форме № 0504421 при признании факта прогула поставьте код «П».

    Если выяснится, что сотрудник отсутствовал на работе с разрешения администрации, исправьте на код «А», если же по причине болезни – на код «Б». Условные обозначения явок и неявок приведены на титульной стороне табеля по форме № 0504421, утвержденной приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н. Табель по форме № Т-13 (ф. 0301008) заполняйте в том же порядке, что и коммерческие организации.

    • Темы:
    • Табель учета рабочего времени
    • Увольнение
    • Прогул

    Вопрос Как поступить в следующей ситуации:Сотрудник прогулял 1,5 дня (целый день и 4 часа 40 минут на другой день). Все оформили актами, есть объяснения сотрудника. Договорились об увольнении по соглашению сторон.

    https://ppt.ru/images/news/137138-8.png

    Как оформить эти дни? Нужно ли квалифицировать эти дни как прогул (и издавать приказы)? — увольнение за прогул не планируется. Работодатель в этом не заинтересован. Можно ли оставить в табеле «нн»? Отпуска без сохранения заработной платы задним числом оформлять не будут.

    И как отразить в табеле неявку только на пол дня?Заранее спасибо за ответ.

    Эти правила следуют из части 4 статьи 91 Трудового кодекса РФ, постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Если у сотрудника повременная оплата труда, то за этот день он получит зарплату пропорционально отработанному времени – исходя из времени, указанного в табеле.

    Совет: Всегда отражайте меньшее количество часов в табеле из-за опозданий.

    Если опоздания станут регулярными и работодатель решит привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности, табель станет дополнительным подтверждением регулярности опозданий и может повлиять на меру наказания.

    Больничный в табеле

    • сотрудник самовольно использовал дни отгула;
    • сотрудник самовольно ушел в отпуск (основной, дополнительный).

    Не является прогулом использование дней отдыха, если работодатель отказался их предоставить, хотя был обязан. Об этом сказано в пункте 39 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г.

    № 2. Документальное подтверждение Факт прогула нужно подтвердить документально.

    Законодательство не закрепляет фиксированный перечень документов, которые в обязательном порядке должны быть оформлены при прогуле. В связи с этим можно: Именно такие документы чаще всего служат доказательной базой прогула, и именно их принимают к рассмотрению суды при возникновении спорной ситуации (см., например, апелляционное определение Московского городского суда от 2 августа 2013 г. № 11-15221).

    В частности, показаниями врача, выписками из амбулаторной или стационарной карты. Подтверждением обращения за медицинской помощью может также служить справка, выданная учреждением здравоохранения по личному обращению сотрудника (п.

    2, 7–10 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 2 мая 2012 г. № 441н).

    https://ppt.ru/images/news/137138-9.png

    Таким образом, отсутствие больничного листка означает, что сотрудник не имеет права на получение больничного пособия, но не может служить однозначным доказательством совершения прогула.

    Правомерность этой позиции подтверждена судами (см., например, определения Московского городского суда от 10 августа 2010 г. № 33-23831, Ленинградского областного суда от 6 мая 2010 г. № 33-1990/2010).

    Поэтому если факт прогула установлен и документально подтвержден, то табель учета рабочего времени целесообразбуквенный код «ПР» или цифровой код «23» и через дробь проставить буквенный код «Я» или цифровой «01» и фактически отработанное сотрудником в этот день время.

    Соответственно, время отсутствия сотрудника на работе оплате подлежать не будет, т.е. первый день прогула оплате подлежать не будет, а оплата труда за второй день (его часть) должна производиться пропорционально отработанному времени. В силу ст.

    Итоги

    Прогул — это отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов в соответствии с рабочим графиком. Это грубое нарушение работником трудовой дисциплины, условий трудового договора с работодателем и правил внутреннего трудового распорядка. Для признания прогула необходимо соблюдение ряда условий:

    • отсутствие работника на рабочем месте в течение всей рабочей смены;
    • отсутствие сотрудника на его рабочем месте более 4 часов;
    • отсутствие на работе по неуважительным причинам;
    • доказанность факта прогула.

    В случае прогула работодатель должен потребовать с работника письменное объяснение его отсутствия на рабочем месте. Сотрудник может быть привлечен к ответственности за прогул в виде:

    • увольнения, которое оформляется приказом о расторжении трудового договора с работником;
    • дисциплинарного взыскания, которое также оформляется соответствующим приказом.

    Каждый неправильно оформленный документ может повлиять на исход судебного процесса не в пользу работодателя, если сотрудник обратится в суд из-за незаконного увольнения. Так что все документы должны быть составлены надлежащим образом в нужное время и при необходимости подписаны свидетелями данной ситуации.

    Отражение прогула в табеле учёта рабочего времени

    https://ppt.ru/images/news/137138-10.png

    Прогул в нормативном табеле учета рабочего времени должен быть правильно отражен для расчета с сотрудником. Он может потребоваться в качестве одного из доказательств неявки, которое учитывается судом. Существуют определенные нормы написания табеля. Работник не имеет право спорить с расторжением контракта за прогул в 2 случаях:

    • Начальник назначил взыскания в течение 30 дней с момента выявления прогула;
    • У работодателя имеются весомые доводы.

    Именно поэтому так важно соблюдать все правила оформления табеля учета рабочего времени.

    Прогулы

    Прогул может стать одним из основания для разрыва трудового соглашения по желанию работодателя.

    Прогул – это не нахождение работника на положенном месте без удовлетворительной причины в течение 4-х и более часов к ряду во время одного дня (смены). От продолжительности смены ничего не зависит (работник прогуливал рабочее время). Начальник может определять как прогул и следующие моменты:

    • Когда работник, подписавший трудовой контракт (срок не определен), оставляет свое рабочее место без удовлетворительной причины, не предупредив при этом работодателя о расторжении соглашения, до истечения 2 недельного периода предупреждения;
    • Когда работник, подписавший договор (установленный срок), оставляет место без какой-либо веской причины до истечения действия контракта либо до истечения времени предупреждения о его досрочном разрыве;
    • Самоуправление отгульными днями, а также своевольное назначение отпуска.

    Может показаться, что эти нормы четко определены и предельно прозрачны. Однако работодатели, а нередко и суды, и сегодня попадают в тупик, изучая подобные дела и определяя, является ли прогулом та или иная ситуация. В итоге, часто вердикты судей оказываются некорректными и поспешными.

    Код ИНН

    Код ИНН ставим, пока причина, по которой работника нет на положенном месте, не выяснена. Прямой доказательный факт прогула в табеле учета рабочего времени – пометка «НН» или «30». Они способны гарантировать работодателю положительный исход судебного разбирательства.

    https://ppt.ru/images/news/137138-11.png

    Стоит упомянуть, что судебная инстанция не заостряет внимание на виде табеля. Ее не интересует, использует ли работодатель индивидуальный бланк, форму No Т-12 или No Т-13.

    Важно, что он регулярно отмечает время работы и контролирует учет. По сути, сама форма табеля не влияет на рабочие права (определено Московским региональным судом).

    Частые ошибки

    Подобная ошибка, когда начальник не оставил отметку о прогуле, является довольно частым явлением. Документ без требуемого кода (НН или ПР) потребует дополнительных материалов в суде (отмечается в обязательном порядке). Придется представить другие доказательства. К примеру, он может пригласить свидетелей, желающих дать показания в его пользу. Они не обязательно доказывают его мнение.

    При отсутствии отметок работодатель все же имеет возможность выиграть дело. Сотрудник должен сам заявить о факте прогула рабочего дня.

    Другая часто встречающаяся ошибка многих работодателей – разные данные в актах. Действия работника отмечаются в документах и указывают правильный код отсутствия в табеле учета, но не контролируют совпадения данных.

    Например, в одном из процессов суд поменял причины для расторжения договора из-за противоречия пометок о времени прогула в двух документах и табеле. В другой ситуации прогул работника отметили одновременно в акте и докладном бланке, но в учете выставили полную рабочую смену. Эти моменты и показания нескольких свидетелей позволили сотруднику выиграть разбирательство.

    Во время разбирательства сотрудники часто используют недочеты в оформлении табелей. Один из самых частых доводов – табель не освидетельствован подписью табельщика или руководителя (поставила подпись неправильно). При этом работник не сможет выиграть дело, если они в устной или письменной форме подтвердят данные из документа.

    https://ppt.ru/images/news/137138-12.png

    Судебная инстанция может принять позицию сотрудника в нескольких случаях:

    • Когда в табеле нет подписей начальства;
    • Когда работодатель не смог привести дополнительные доказательства прогула.

    Несмотря на неплохие шансы на победу, стоит проконтролировать, чтобы все требуемые подписи находились на своих местах в табеле. Обычно суды полностью проверяют причины для разрыва трудовых отношений по инициативе начальства. Рекомендуется при использовании собственной формы во время утверждения бланков все оформить так, чтобы количество подписей снизилось до минимума.

    Важно, когда человек перестает регулярно появляться на рабочем месте, не упустить обозначений «НН» или «30». Эти кодировки указывают на факт прогула сотрудника по неизвестным обстоятельствам. Также они могут быть использованы при опоздании или уходе раньше окончания смены. Тогда за недоработку можно начислять меньше денег. Но не стоит забывать отмечать часы, которые были отработаны.

    Учет выходных дней

    Даже во время прогулов выходные дни, определенные индивидуальным графиком человека, должны быть отмечены кодировкой «В» или «26». Сотрудник не может явиться в эти дни, они считаются нерабочими.

    В одном из процессов суд отрицательно оценил табель, где числись только «НН». Дело в том, что в учете времени других работников все было заполнено согласно установленным нормам.

    https://ppt.ru/images/news/137138-13.png

    Пока не была определена причина неявки работника на свое место, не помечайте табель кодировкой «ПР» или «24». Предварительно стоит убедиться в том, что положительных оправдывающих факторов нет на все дни. В начале стоит потребовать от сотрудника объяснительную, затем начальник может составить указ о назначении взыскания.

    Когда факт прогула станет неоспоримым, напишите корректировочный документ для этого человека. Это дополнительный документ, оформленный с кодом «НН». Он составляется на текущий день, но на все время прогулов.

    В этом табеле кодировка «ПР» будет правильной». Если на какие-либо дни сотрудник сможет принести документы, оправдывающие прогул, то стоит внести эти данные в документ учета под нужными кодами.

    Например, можно оставить пометки «Б» или «Т», если причиной неявки стала нетрудоспособность.

    Нельзя вносить корректировки в табель, который уже был учтен бухгалтерией. Первая причины – документ будет нечитабельным из-за большого числа исправлений. Начальнику понадобится зачеркнуть пометки, поставить новые, указать дату корректировок и заверить их.

    Также на момент заполнения табель соответствовал реальной ситуации. И он явно продемонстрирует, что человек не находился на своем рабочем месте. Последняя причина – для бухгалтерии нет разницы между обозначениями «НН» или «ПР». Им важно только то, что работник не имеет право получить деньги за эти часы.

    Получится, что с расчетами все будет верно.

    Такой порядок предусмотрен в частях 1 и 2 статьи 193 Трудового кодекса РФ и разъяснен в письме Роструда от 31 октября 2007 № 4415-6.

  • Приказ об увольнении
  • Когда все доказательства прогула сотрудника будут собраны, оформите приказ об увольнении.
  • При составлении приказа организации госсектора могут по собственному выбору:
  •  использовать унифицированную форму № Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 № 1;
  •  применять самостоятельно разработанную форму.
  • Подробнее об этом см. Вправе ли организации госсектора применять самостоятельно разработанные формы кадровых документов.

    • В течение трех рабочих дней после утверждения приказа с ним нужно ознакомить сотрудника под роспись.
    • Об этом сказано в части 6 статьи 193 Трудового кодекса РФ и письме Роструда от 31 октября 2007 № 4415-6.
    • Что делать, если сотрудник не подписывает приказ об увольнении за прогул

    Если сотрудник отказывается подписать приказ об увольнении, составьте акт об отказе в произвольной форме. Об этом сказано в части 6 статьи 193 Трудового кодекса РФ и письме Роструда от 31 октября 2007 № 4415-6.

    После издания приказа внесите запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника: «Уволен в связи с прогулом, подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Закройте личную карточку сотрудника.

    https://ppt.ru/images/news/137138-14.png

    Помните, что увольнение нужно провести не позднее одного месяца со дня обнаружения прогула (без учета времени отсутствия сотрудника) (ч. 3 ст. 193 ТК РФ).

    В последний рабочий день сотрудника рассчитайтесь с ним и выдайте все документы.

    Пример оформления увольнения сотрудника за прогул

    Руководитель издал приказ об увольнении Иванова по форме № Т-8 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). В трудовую книжку сотрудника была внесена запись: «Уволен в связи с прогулом, подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

    Нарушение процедуры увольнения

    Внимание: за нарушение процедуры увольнения за прогул суд может принять решение восстановить сотрудника на работе. Это может произойти даже в том случае, если отсутствие на работе было вызвано неуважительной причиной.

    При этом организация должна оплатить восстановленному сотруднику время вынужденного прогула в размере среднего заработка (ст. 394 ТК РФ). Его рассчитайте не с первого дня невыхода на работу, а со дня издания приказа об увольнении. Только с этого времени прогул является вынужденным (п. 41 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 № 2)

    Поделиться:
    Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    ×
    Рекомендуем посмотреть
    Adblock detector