Составляем ученический договор
Срок действия ученического договора
Ученический
договор заключается в письменной форме
в двух экземплярах на
срок, необходимый для обучения данной
профессии, специальности, квалификации,
и действует со дня, указанного в этом
договоре, в течение предусмотренного
им срока.
Действие
ученического договора продлевается на
время болезни ученика, прохождения им
военных сборов и в других случаях,
предусмотренных федеральными
законами и
иными нормативными
правовыми актами Российской
Федерации.
https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin
В
течение срока действия ученического
договора его содержание может быть
изменено только по соглашению сторон.
При
условии надлежащего оформления
ученического договора, а также строгого
соответствия фактически складывающихся
между учеником и работодателем
взаимоотношений (предмет и содержание
должны в точности соответствовать главе
32 ТК РФ) вероятность переквалификации
договора контролирующими органами в
трудовой можно оценить как низкую.
Однако
следует иметь в виду, что помимо корректных
формулировок текста договора
налогоплательщику необходимо соблюдать
требования к оформлению сопутствующей
документации. Так, по ученическому
договору работодатель не издает приказ
о приеме на работу, не заводит трудовую
книжку, а отстранение ученика от
практических занятий не является
увольнением.
Как
уже отмечалось, ученик, который по
окончании ученичества без уважительных
причин не выполняет свои обязательства
по договору, в том числе не приступает
к работе, должен по требованию работодателя
возвратить ему полученную за время
ученичества стипендию (ст. 207 ТК РФ). Если
ученик уклоняется от возврата полученной
стипендии, это не ставит под сомнение
обоснованность ранее произведенных
выплат, поскольку они были совершены в
полном соответствии с заключенным
договором.
Соответственно
если обучающийся не отрабатывает
положенное время, то организация в своем
учете должна отразить право требования
к лицу на величину выплаченной стипендии.
Если эта сумма будет признана обучающимся,
ее надо будет включить в состав
внереализационных доходов по правилам
ст. 271 НК РФ.
Необходимо
отметить, что обучение потенциальных
сотрудников налогоплательщик проводит
в течение разумного срока (двух месяцев),
а необходимость обучения обусловлена
спецификой их должностных обязанностей
в области розничных продаж (общение с
покупателями, обращение с товаром,
работа с кассой).
Все
приведенные обстоятельства снижают
риск возможной переквалификации, а в
случае возникновения конфликта повышают
вероятность положительного исхода
спора с государственным органом.
По общим правилам (согласно ст. 208 ТК РФ), ученический договор прекращает свое действие одновременно с окончанием срока программы обучения. Но кодекс предусматривает право сторон оговорить особые основания прекращения этого вида договора. Не стоит игнорировать эту возможность, ведь если придется расторгать ученический договор по иным основаниям, не предусмотренным договором, такое расторжение может оказаться признанным недействительным. А ситуации могут быть разнообразными – от соглашения сторон до нарушения работодателем порядка оплаты обучения.
В заключительном разделе ученического договора оговариваются обычные условия для всех видов договоров – подсудность разрешения споров, количество экземпляров, момент вступления договора в силу. Ученический договор может также содержать в этом разделе указание на то, с какими документами ознакомлен ученик. В таком случае не потребуется составлять отдельный документ, фиксирующий его ознакомление с локальными нормативными актами.
Стоит отметить, что ученический договор – один из немногих, который требует детальной проработки при составлении. Ведь (Трудовой кодекс Статья глава 32 ТК РФ) очень лаконична, и многие условия отданы «на откуп» сторон, заключающих договор. Кроме того, нельзя забывать о неоднозначной судебной практике. Отличным помощником в этом случае для каждого работодателя будет сервис по конструированию договоров СПС Консультант Плюс.
Преамбула договора
В преамбуле указываем стороны договора, определяем, кто действует от имени работодателя-организации. Если свою подпись на договоре будет ставить не единоличный исполнительный орган, то уточняем, на основании какого документа он действует.
Трудовой кодекс РФ разрешает закрепить полномочия представителя организации на заключение ученических договоров в локальных нормативных актах. Со стороны ученика может выступать не только гражданин РФ, но и иностранец. Тогда указываем режим его пребывания на территории РФ.
Время ученичества
Время
ученичества в течение недели не должно
превышать нормы рабочего времени,
установленной для работников
соответствующих возраста, профессии,
специальности при выполнении
соответствующих работ.
Работники,
проходящие обучение в организации, по
соглашению с работодателем могут
полностью освобождаться от работы по
трудовому договору либо выполнять эту
работу на условиях неполного рабочего
времени.
В
период действия ученического договора
работники не могут привлекаться к
сверхурочным работам, направляться в
служебные командировки, не связанные
с ученичеством.
Ученикам
в период ученичества выплачивается
стипендия, размер которой определяется
ученическим договором и зависит от
получаемой профессии, специальности,
квалификации, но не может быть ниже
установленного федеральным
законом минимального
размера оплаты труда.
Работа,
выполняемая учеником на практических
занятиях, оплачивается по установленным
расценкам. На учеников распространяется
трудовое законодательство, включая
законодательство об охране труда.
Условия
ученического договора, противоречащие
Кодексу, коллективному договору,
соглашениям, являются недействительными
и не применяются.
Лицам,
успешно завершившим ученичество, при
заключении трудового договора с
работодателем, по договору с которым
они проходили обучение, испытательный
срок не устанавливается.
В
случае, если
ученик по окончании ученичества без
уважительных причин не выполняет свои
обязательства по договору, в том числе
не приступает к работе, он
-
по
требованию работодателя возвращает
ему полученную за время ученичества
стипендию, а также -
возмещает
другие понесенные работодателем
расходы в связи с ученичеством.
Ученический
договор прекращается по окончании срока
обучения или по основаниям, предусмотренным
этим договором.
Ученический
договор является самостоятельным видом
договора в трудовом праве, содержание
и обязательные условия которого
предусмотрены непосредственно в Трудовом
кодексе (ст. ст. 198 — 208 ТК).
Ученический
договор по своей правовой природе
относится к возмездным договорам.
Юридическое
лицо организует обучение ученика,
осуществляет это обучение и выплачивает
в период обучения стипендию, а также
оплачивает произведенную при этом
продукцию. Взамен работодатель (настоящий
или будущий) вправе требовать, чтобы
ученик прошел обучение и отработал в
течение определенного времени
установленного договором, по полученной
специальности, профессии.
1)
с лицом, ищущим работу, — ученический
договор на профессиональное обучение;
а)
на профессиональное обучение (без отрыва
или с отрывом от работы);
б)
на переобучение (без отрыва или с отрывом
от работы).
Необходимо
обратить внимание на тот факт, что
ученический договор с лицом, ищущим
работу, является самостоятельным
договором в трудовом праве, так как в
данном случае трудовые отношения с
учеником еще не возникли.
В
то же время ученический договор с
работником организации является
дополнительным к трудовому договору в
связи с тем, что работник уже находится
в трудовых отношениях с работодателем.
Большинство
специалистов едины во мнении, что
ученический договор может заключаться
только в тех случаях, когда обучение
осуществляется непосредственно самим
работодателем. Хотя отдельные ученые
придерживаются позиции, что можно особо
выделить ученические договоры, по
которым профессиональное обучение
проводится в соответствующих учебных
заведениях.
Этот взгляд вызывает сомнения
в первую очередь в связи с тем, что
ученическим договором регулируются
связанные с трудовыми отношения по
профессиональной подготовке, переподготовке
и повышению квалификации непосредственно
у данного работодателя (ученический
договор с работником) или по трудоустройству
у данного работодателя (ученический
договор с лицом, ищущим работу), а внешнее
обучение работников в образовательных
учреждениях не является предметом
рассмотрения трудового права и должно
регулироваться договорами
гражданско-правового характера.
1)
наименование сторон;
2)
указание на конкретную профессию,
специальность, квалификацию, приобретаемую
учеником;
3)
обязанность работодателя обеспечить
работнику возможность обучения в
соответствии с ученическим договором;
4)
обязанность работника пройти обучение
и в соответствии с полученной профессией,
специальностью, квалификацией проработать
по трудовому договору с работодателем
в течение срока, установленного в
ученическом договоре;
5)
срок ученичества;
6)
размер оплаты в период ученичества.
Отсутствие
в ученическом договоре хотя бы одного
из вышеуказанных условий является
административным правонарушением,
ответственность за которое предусмотрена
ст. 5.27 КоАП РФ.
Ученический
договор может содержать и иные
(дополнительные) условия, определенные
соглашением сторон, например, сроки
сдачи квалификационных экзаменов,
расписание теоретических занятий,
графики практической работы и др..
Ученический
договор заключается на срок, необходимый
для обучения данной профессии,
специальности, квалификации, т.е. всегда
носит срочный характер. Ограничение
срока ученического договора законодательство
не устанавливает. Как правило, данный
срок не превышает шести месяцев, а в
исключительных случаях — 12 месяцев.
Еще
одним обязательным условием ученического
договора в силу требования, предъявляемого
законодателем в ч. 1 ст. 201 ТК, является
день вступления его в силу. Ученический
договор всегда действует со дня,
указанного непосредственно в самом
договоре.
После
заключения ученического договора
рекомендуется оформить на его основании
соответствующий приказ в свободной
форме.
Действие
ученического договора может продлеваться
на время болезни ученика, прохождения
им военных сборов и в других случаях,
предусмотренных федеральными законами
и иными нормативными правовыми актами
РФ.
Крайне
важно, что в течение срока действия
ученического договора его содержание
может быть изменено только по соглашению
сторон. Таким образом, в Трудовом кодексе
закреплен принцип незыблемости условий
ученического договора.
Ученический
договор заключается в письменной форме
в двух экземплярах. Один из экземпляров
выдается на руки ученику, второй экземпляр
должен храниться в организации.
Рекомендуется подтверждать получение
учеником его экземпляра подписью на
экземпляре работодателя.
В
законодательстве не определен порядок
оформления изменения содержания
ученического договора, но исходя из
общих правил юридической техники
необходимо заключить специальное
письменное соглашение к ученическому
договору, являющееся его неотъемлемой
частью. На основании данного соглашения,
как правило, издается соответствующий
приказ.
Также
в содержании ученического договора с
работником организации следует определить
форму обучения (с отрывом или без отрыва
от производства).
Конкретная
форма ученичества, как правило, зависит
от профессии, специальности, квалификации,
содержания учебного плана, возможностей
ученика и др..
Ученичество
может быть организовано в форме
индивидуального, бригадного, курсового
обучения и в иных формах.
Время
ученичества в течение недели не должно
превышать нормы рабочего времени,
установленной для работников определенных
возраста, профессии, специальности при
выполнении соответствующих работ.
Данное требование распространяется на
всех учеников — как работников
организации, так и ищущих работу.
https://www.youtube.com/watch?v=ytpressen-GB
Работники,
проходящие обучение в организации, по
закрепленному в ученическом договоре
соглашению с работодателем, могут
полностью освобождаться от работы по
трудовому договору (с отрывом от работы)
либо выполнять эту работу на условиях
неполного рабочего времени (с частичным
отрывом от работы). В этих случаях
получение согласия работника носит
обязательный характер и призвано помочь
работнику защитить свои трудовые права.
Ученикам
в период ученичества должна выплачиваться
стипендия, размер которой определяется
ученическим договором и зависит от
получаемой профессии, специальности,
квалификации, но не может быть ниже
установленного федеральным законом
минимального размера оплаты труда. При
этом право ученика на получение стипендии
в период обучения не зависит от результатов
освоения им учебной программы.
Работа,
выполняемая учеником на практических
занятиях, оплачивается по расценкам,
установленным в системах оплаты труда
организации в коллективном договоре
или локальных нормативных актах для
работников организации. Законодательство
не предоставляет возможности предусмотреть
для учеников специальные расценки,
отличные от общих правил.
На
всех учеников независимо от разновидности
заключенного ученического договора в
полной мере распространяется трудовое
законодательство, включая законодательство
об охране труда. Таким образом, к ним
полностью применимы ст. ст. 21, 22 ТК, в
которых устанавливаются основные права
и обязанности работника и работодателя,
несмотря на то, что ученик может не быть
работником, а юридическое лицо может
не выступать в отношении ученика в
качестве работодателя.
При
этом очевидно, что трудовое законодательство
применяется к ученикам с учетом специфики
ученичества, например, они не могут
самостоятельно в полном объеме выполнять
трудовую функцию, им не выплачивается
заработная плата и т.п.
Условия
ученического договора, противоречащие
Трудовому кодексу, коллективному
договору, соглашениям, являются
недействительными и не применяются, но
сам договор продолжает действовать.
Предмет договора
Статья 199 ТК РФ определяет круг условий, которые обязательно должны быть включены в договор с учеником. Среди них:
- будущая квалификация ученика;
- обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения;
- обязательство работника пройти программу обучения и в соответствии с полученной квалификацией проработать у работодателя в течение определенного срока;
- срок обучения;
- размер оплаты в этот период.
Если какое-либо из обязательных к включению условий будет упущено при составлении договора с учеником, есть риск признания договора недействительным. Получить с ученика возмещение затрат на обучение в этом случае работодатель не сможет, что показывает и судебная практика.
Обязательно учтите следующие моменты:
- Определяя организацию, где ученик-работник или ученик-соискатель будет проходить обучение, уточняйте номер лицензии на осуществление образовательной деятельности. Только расходы на обучение в организации с соответствующей лицензией работодатель сможет учесть при исчислении налога на прибыль.
- Не устанавливайте длительных сроков «отработки» ученика после обучения. Есть судебная практика, где суд уменьшает неразумные сроки.
- Если возникнет трудность с определением профессии, по которой будет обучаться ученик в соответствии с договором, руководствуйтесь Приказом Министерства образования и науки РФ от 02.07.2013 № 513«Об утверждении перечня профессий рабочих, должностей служащих, по которым осуществляется профессиональное обучение».
- С 1 июля 2016 года будет действовать Федеральный закон № 122-ФЗ от 02 мая 2015 года«О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации и статьи 11 и 73 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации», согласно которому в Трудовом кодексе РФ появится новая статья 195.3. В ней определено, что организации-работодатели обязаны применять профессиональные стандарты в части требований к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции, если они установлены законодательством. Таким образом, в договоре с учеником следует указать квалификацию обучаемого работника и требования к ней в соответствии с профессиональным стандартом.
Условия о сроке обучения можно вынести в отдельный раздел договора или сделать частью раздела об условиях ученичества. Главное, чтобы условие о сроке обязательно содержалось в договоре, т.к. оно является обязательным в силу ст. 199 ТК РФ.
Обязанности и права сторон
Если среди обязанностей работодателя достаточно указать на необходимость своевременной оплаты обучения ученика, то обязанности ученика можно расписать подробнее. Например, он должен:
- добросовестно выполнять все задания по учебному плану;
- посещать занятия;
- проходить все виды аттестаций;
- получить необходимые документы о полученном образовании и предоставить их работодателю;
- другие.
Обратите внимание! Если оплата обучения производится не в полном объеме за счет средств предприятия-работодателя, то необходимо четко указать в договоре соотношение затрат на обучение работодателя и непосредственно ученика. Расплывчатые формулировки, описывающие ситуацию с распределением расходов, могут повлечь трудности при возможном доказывании суммы затрат работодателя.
Среди прав работодателя можно прописать возможность контролировать процесс успеваемости ученика. По желанию сторон можно включить в договор нормы Трудового кодекса РФ о запрете привлекать учеников к работе сверхурочно и направлять их в командировки, не связанные с их ученичеством. Но отсутствие данных пунктов в ученическом договоре не влияет на вышеуказанные запреты, т.к. они установлены законодательно.
Ст. 204 ТК РФ прямо указывает на обязанность работодателя выплачивать ученику стипендию в размере не ниже установленного законодательно минимального размера оплаты труда. Работодатель вправе стимулировать ученика к получению знаний, установив надбавки за успеваемость. Их можно предусмотреть как в твердой денежной сумме, так и в процентах от установленной договором стипендии.
Обратите внимание, что сроки выплаты стипендии не предусмотрены Трудовым кодексом РФ. На практике имеется две позиции по вопросу периодичности ее начисления. Если исходить из того факта, что стипендия не является заработной платой, то и требования о выдаче ее каждые полмесяца, предусмотренные ст. 136 ТК РФ, на нее не распространяются.
С другой стороны, если стипендии присущи иные общие черты с заработной платой (например, минимальный ее размер, компенсация за время ученичества, нормиируемое рабочее время), то и периодичность ее выплаты не должна отличаться от заработной платы. Исходя из такой неоднозначности, рекомендуется прописать в ученическом договоре выплату стипендии два раза в месяц.
Выплаты ученику могут состоять не из одной стипендии. Если при заключении ученического договора сторонам известно, что ученик будет выполнять определенную работу на практике, закрепляя полученные знания, то в соответствии с ч. 2 ст. 204 ТК РФ в договоре с обучающимся целесообразно прописать порядок оплаты такой работы.
Из указанной статьи кодекса не ясно, где должны быть установлены расценки за выполняемую работу – в соглашении сторон ученического договора или приказом работодателя в целом по предприятию за данный вид работы. Поэтому, чем подробнее будет определен этот вопрос в ученическом договоре, тем меньше возникнет вопросов на практике.
https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrighten-GB
В этом разделе необходимо определить:
- какие именно расходы необходимо будет возместить ученику;
- в каких случаях возникнет обязательство у ученика возместить расходы работодателя;
- в каких случаях при увольнении обученного сотрудника у него не возникает обязанности возмещения расходов на свое обучение;
- в какой срок обучившийся работник обязан будет возместить расходы на его обучение;
- предусматривается ли ответственность работника за нарушение сроков возмещения затрат.
В состав возмещаемых работником затрат, как правило, входит стипендия и стоимость обучения по учебной программе. На практике сложилось неоднозначное мнение о том, правомерно ли включать в состав возмещаемых затрат среднюю зарплату и расходы в командировке, на которые имеет право обучающийся в соответствии со ст. 187 ТК РФ.
Затраты, понесенные предприятием на программы обучения, могут исчисляться пропорционально времени, не отработанному работником после окончания учебы. И хотя Трудовой кодекс РФ не оговаривает запрет на включение в ученический договор пункта о полном возмещении трат работодателя при досрочном увольнении, независимо от срока, следует учесть, что существуют судебные решения, по которым ученик не обязан полностью возмещать затраты при досрочном увольнении, независимо от срока.
Ситуация может повернуться так, что обученный работник не выйдет на работу или досрочно покинет работодателя по причинам, независящим от воли сторон. Например:
- ученик получил инвалидность, исключающую возможность работы;
- на предприятии началось сокращение численности либо штата;
- стороны трудовых отношений пришли к взаимному соглашению расторгнуть трудовой договор;
- прочие ситуации.
Все случаи исключения возмещения расходов целесообразно также предусмотреть в составляемом ученическом договоре.
Решая вопрос, устанавливать ли в договоре с учеником ответственность работника за невыход его на работу после обучения или за просрочку возмещения расходов работодателя, следует быть осторожным, т.к. судебная практика здесь неоднозначна. Есть судебные решения, где суды признают данные условия неподлежащими применению, но есть и практика, прямо противоположная.
В
свою очередь ученик после успешного
завершения обучения может требовать
от организации оформления с ним трудовых
отношений. Отказ юридического лица
заключить трудовой договор может быть
обжалован в суд.
С
учеником, с которым был заключен
ученический договор в связи с поиском
работы, оформляется трудовой договор
по полученной профессии, специальности,
квалификации.
С
учеником — работником организации в
связи с внутренним постоянным переводом
заключается соглашение об изменении
условий трудового договора, предусматривающее
выполнение новой трудовой функции по
полученной профессии, специальности,
квалификации.
В
случае если ученик по окончании
ученичества без уважительных причин
не выполняет свои обязательства по
договору, в том числе не приступает к
работе, он по требованию работодателя
возвращает ему полученную за время
ученичества стипендию, а также возмещает
другие понесенные работодателем расходы
в связи с ученичеством (например, оплату
труда преподавателей и т.п.).
В
действующем законодательстве не
определен перечень уважительных причин,
позволяющих ученику не приступить к
выполнению своих обязательств по
договору. Целесообразно, чтобы стороны
ученического договора предусматривали
их перечень непосредственно в самом
тексте договора (например, призыв
работника на военную или альтернативную
гражданскую службу;
признание работника
полностью неспособным к трудовой
деятельности в соответствии с медицинским
заключением, выданном в предусмотренном
законом порядке и др.). В любом случае
вопрос об уважительности причины
решается работодателем самостоятельно
с учетом конкретных обстоятельств. При
невозможности прийти к взаимному
согласию стороны могут перенести свой
спор в суд.
https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseen-GB
1)
по окончании срока обучения, предусмотренного
в ученическом договоре в качестве его
обязательного условия, или после
завершения его продления;
2)
по основаниям, предусмотренным в самом
ученическом договоре.
Такими
основаниями могут быть неудовлетворительные
результаты успеваемости, длительное
непосещение занятий, несдача
квалификационного экзамена и др.
Вопрос
об автоматическом прекращении ученического
договора при увольнении работника носит
дискуссионный характер. Представляется,
что, так как в соответствии с ч. 2 ст. 198
ТК ученический договор с работником
является дополнительным к трудовому
договору, то при прекращении основного
(трудового) договора дополнительный
(ученический) автоматически утрачивает
свое действие.
Особое
внимание работодателю необходимо
обратить на тот факт, что обязанность
проработать в организации определенный
срок в соответствии с полученной
профессией, специальностью, квалификацией,
предусмотренная ученическим договором,
утрачивает свою силу при внутреннем
постоянном переводе работника на работу,
не связанную с полученной профессией,
специальностью, квалификацией.
Степень риска признания стипендии заработной платой
В
рассматриваемой ситуации работа,
выполняемая учеником на практических
занятиях, оплачивается по установленным
расценкам. Размер стипендии, выплачиваемой
в период ученичества, определяется
ученическим договором и зависит от
получаемой профессии, специальности,
квалификации, но не может быть ниже
установленного федеральным законом
МРОТ (ст. 204 ТК РФ).
Таким
образом, выплаты по ученическому
договору, во-первых, зависят от получаемой
профессии и квалификации, во-вторых,
осуществляются по установленным у
потенциального работодателя расценкам.
Законодательство не устанавливает
обязательных требований, чтобы стипендия,
выплачиваемая ученикам, отличалась от
размера заработной платы.
Поскольку
при условии надлежащего оформления
ученического договора риск его
переквалификации в трудовой является,
по нашему мнению, низким, то риск
переквалификации стипендии в заработную
плату по такому договору также низкий.
В то же время, полагаем, что совпадение
размера оплаты и объема выполняемых
функций в данном случае будет являться
аргументом в пользу переквалификации
ученического договора в трудовой.
Доплата
за выполнение дополнительной работы
на условиях совмещения может быть
установлена следующим образом:
-
в
виде фиксированной величины; -
в
процентах к окладу по совмещаемой
профессии (должности); -
в
процентах к окладу по основной должности
работника.
Величина
доплаты или порядок ее расчета должны
быть зафиксированы как в дополнительном
соглашении к трудовому договору с
работником, так и в приказе о совмещении
должностей (профессий).
https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyen-GB
Также
в компании может быть принят единый
порядок определения размеров доплат.
Его можно зафиксировать в положении об
оплате труда или ином аналогичном
локальном нормативном акте, например
в коллективном договоре (ч. 1 ст. 8 и ст.
149 ТК РФ). Тогда в дополнительном соглашении
или приказе можно лишь дать ссылку на
такой документ. Однако важно при этом,
чтобы работник с ним был ознакомлен.
Обратите
внимание: доплаты за совмещение
увеличивают средний заработок, исходя
из которого оплачивают отпускные,
пособия, а также время пребывания в
командировке.
Пример
Сотрудник
ООО «Пирамида» Михайлов И.В. написал
заявление об увольнении с 8 октября 2016
года. Ему положена компенсация за 11,67
дня неиспользованного отпуска. Для
компенсации расчетным является период
с 1 октября 2015 года по 30 сентября 2016 года.
Расчетный период отработан полностью.
Ежемесячный
оклад Михайлова за последние 12 месяцев
— 10 000 руб. С 1 августа по 30 сентября 2016
года работник еще не получал доплату
за совмещение профессий — 50 процентов
от оклада.
Зарплата
за расчетный период — 130 000 руб. (10 000 руб.
× 12 мес. 10 000 руб. × 50% × 2 мес.). Среднедневной
заработок — 369,74 руб. (130 000 руб. : 12 мес. :
29,3 дн.). Компенсация за неиспользованный
отпуск при увольнении — 4314,87 руб. (369,74
руб. × 11,67 дн.).
Договор материальной ответственности кассира
Для
начала рассмотрим договор
материальной ответственности кассира.
Эта
профессия изначально предполагает
заключение такого документа. К специфике
договора относится то, что данный
сотрудник несет ответственность
исключительно за денежные средства, с
которыми работает, а также за документы,
находящиеся в обороте. Помимо этого,
типовой договор
о материальной ответственности кассира
обычно предполагает наличие указания
на его ответственность за выдачу кассовых
чеков.
Образец договора материальной ответственности водителя
Договор
материальной ответственности
продавца практически
ничем не отличается от заключаемого с
кассиром. Исключение составляет лишь
расширение границ ответственности, так
как продавец работает не только с
денежными средствами, но также и товарами,
неся и за их сохранность полную
материальную ответственность.
Заключение договора
материальной ответственности
водителя предполагается
только в случае, когда данный специалист
осуществляет деятельность по приему
или передаче денежных средств или других
материальных ценностей или же занимается
их перевозкой на постоянной основе в
соответствии с трудовым договором и
должностной инструкцией.
Договор
о материальной ответственности
кладовщика заключается
постоянно, так как этот человек напрямую
отвечает за внутреннее и внешнее
передвижение материальных ценностей.
При этом документ обязательно должен
содержать ссылку на ответственность
за сохранность вверенных ценностей не
только при их хранении, но также при
обработке, выдаче и транспортировке.
Кладовщиком осуществляется проведение
ревизий и инвентаризаций в соответствии
с графиком – это условие также должно
быть отражено в договоре.
Договор о материальной ответственности бухгалтера
Договор
о материальной ответственности
бухгалтера заключать
имеет смысл далеко не всегда. Рядовой
работник этого подразделения лишен
прямого доступа к материальным ценностям,
следовательно, и отвечать за них не
может. Исключением из этого правила
являются бухгалтеры-кассиры. Помимо
них договор об ответственности может
быть заключен с главбухом, однако в
большинстве случаев этого не делается,
так как чаще условия о полной материальной
ответственности такого сотрудника
вносятся непосредственно в трудовой
договор.
Материальная
ответственность сторон трудового
договора
Материальная
ответственность – правовой термин,
позволяющий определить способ покрытия
убытка, причинённого одной стороне
трудового договора другой стороной.
Обе стороны трудового договора – и
наёмный рабочий, и работодатель – имеют
права и обязанности. Эта обязанность
наступает в случае возникновения урона
для одной из сторон, причинённого по
вине другой стороны.
Простой
пример: невозможность человеком выполнять
свои трудовые обязанности по вине
работодателя, из-за проведения им
ремонтных работ в помещении, является
причиной для возникновения обязательств
работодателя перед
наёмными рабочими. Этот случай, который
носит определение, как простой по вине
работодателя, а также многие другие,
регулируются положениями в соответствующем
договоре.
Ущерб
может возникнуть в результате сознательного
действия, или в результате халатности,
а так же бездействия. При этом виновник
ущерба может нести как полную, так и
ограниченную ответственность. Рассмотрим
подробнее каждый из видов.
https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsen-GB
Ограниченная
материальная ответственность работника
В
случае причинения работодателю
действительного прямого вещественного
ущерба, по вине работника, возникает
ограниченная ответственность. При
оценке ущерба принимается во внимание
только действительный ущерб и средства,
затрачиваемые работодателем на
восстановление утраченного или пришедшего
в негодность имущества, а также факт
недополученной прибыли, появившийся в
результате порчи работником имущества,
не учитывается.
Ограниченная
форма — наиболее частый вид обязательств,
который определяется фактом заключённого
трудового договора, зафиксированным
фактом нанесения ущерба и доказательством
вины сотрудника в возникновении убытка.
Наступление ограниченной ответственности
для работника описывается в статье 238
ТК РФ, в первой части.
Пример:
по вине монтажника произошла поломка
инструмента. Если вина доказана, и
монтажник является официально
трудоустроенным сотрудником, появляются
обязательства работника по
компенсации ущерба. Следует учесть,
что работодатель в праве не привлекать
сотрудника, действуя на своё усмотрение.
Согласно
трудовому законодательству, величина
ограниченной денежной компенсации
нанесённого ущерба рассчитывается в
соответствии с уровнем заработной
платы. Таким образом, возмещение ущерба
может быть полным или частичным. Так,
если стоимость инструмента, испорченного
или утраченного составляет, к примеру,
2000 рублей, а заработная плата работника
– 20000 рублей, то возмещение ущерба будет
полным.
Если
же стоимость инструмента или оборудования
превышает месячный заработок сотрудника,
то компенсация происходит в размере не
более 20000 рублей. Причём, возмещение
происходит частями, не более 20% от
месячной заработной платы, путём вычетов
из оплаты работы.
Полная
материальная ответственность работника
Намеренно
причинённый вред, например, хищение
влечет к полной ответственности.
Если
вид деятельности предприятия связан с
денежными или вещественные ценностями,
то полная ответственность работника
закрепляется отдельным соглашением –
договором о полном возмещении. В этом
документе оговорены обязанности
работника возместить полный действительный
ущерб, причинённый по его вине работодателю.
Подобное
соглашение может существовать в рамках
трудового договора, заключаемого при
принятии на работу сотрудника на
определённые должности, например,
кассира, инкассатора, заведующего
складом. Также соглашение может быть
оформлено отдельным договором, согласно
которому работник отвечает за денежные
средства и имущество, переданные
работнику по специальному акту. Полный
список должностей, по которым
предусматриваются обязательства
работника, описывается Трудовым Кодексом.
При
составлении договоров о материальной
ответственности, не только виды
материальной ответственности работника,
но и способы учёта вещественных и
денежных ценностей, которые
предусматриваются внутренним
распорядком организации.
В
зависимости от сферы деятельности
соглашение может иметь постоянную
основу или разовую. Статья 243 Трудового
Законодательства предусматривает
список случаев, предписывающих полную
ответственность. Этот
список не может быть расширен внутренними
указами и распоряжениями руководства
организации.
Договор
о коллективной материальной ответственности
Законодательно
коллективная (бригадная) материальная
ответственность регулируется статьей
245 ТК РФ. Заключается в равном разделении
ответственности за вверенные ценности
и обязательств по возмещению ущерба
между членами коллектива (бригады),
задействованными в едином трудовом
процессе, имеющим равный доступ к
материальным ценностям и т.д.
Главным фактором,
влияющим на выбор коллективной формы
ответственности, является фактическая
невозможность разделить доступ к
материальным ценностям между членами
одного коллектива. Например, бригада
строителей на одном объекте, продавцы
в одной смене и т.п.
Коллективные обязательства
по принудительному возмещению ущерба
(порче или утрате материальных ценностей)
по вине коллектива (бригады) в равной
степени распределяются между членами
данного коллектива (бригады).
При
добровольном возмещении ущерба степень
возмещения распределяется между
членами коллектива (бригады) в соответствии
со взаимной договоренностью.
Документальной
базой коллективной ответственности
является:
-
Приказ
по предприятию о введении данной формы
ответственности с поименным указанием
всех членов бригады. Ответственное
лицо, назначаемое руководством,
обеспечивает ознакомление бригады с
приказом и согласие всех ее членов “под
подпись” (“ознакомлен и согласен” –
должность и ФИО). -
Договор
коллективной материальной ответственности,
подписываемый всеми членами коллектива
(бригады). Договор заключается на
определенный срок или до конца выполнения
оговоренных работ.
Важно!
Подписание договора обязательно, если
члены бригады не являются штатными
сотрудниками предприятия, а привлекаются
временно для выполнения конкретных
работ.
-
Подробный
перечень вверенных материальных
ценностей – накладные на внутреннее
перемещение, акт инвентаризации и т.д.
Полный
список профессий, по которым возможна
коллективная ответственность, приведен
в “Классификаторе профессий и должностей”
(ОКПДТР) ОК 016-94.
Совмещение
должностей
Если
девиз вашей компании «Один за всех и
все за одного», можно смело утверждать,
что различные формы совмещения и
заместительства у вас активно практикуются.
Как же не подменить заболевшего коллегу
и почему бы не поработать за двоих, если
есть возможность?
Тем
более что такой самоотверженный труд
вознаграждается не только морально, но
и материально. Конечно, в том случае,
если все правильно оформлено… В
соответствии с ч. 1 ст. 602 ТК РФ работнику
с его письменного согласия наряду с
работой, определенной трудовым договором,
может быть поручено выполнение в течение
установленной продолжительности
рабочего дня дополнительной работы по
другой или такой же профессии (должности)
за дополнительную оплату.
Участие работодателей в обеспечении
занятости населения Запись о совмещении
должностей в трудовую книжку
не вносится Трудовой договор
заключается только по одной должности
В ходе поручения работнику дополнительной
работы, установления дополнительной
оплаты за ее выполнение и оформления
кадровых документов необходимо
использовать в работе ст.
602 и 151 ТК РФ и
положения иных нормативных правовых
актов. Понятие совмещения профессий
Действующая редакция ТК РФ не содержит
определения понятий совмещения профессий
(должностей) и других видов дополнительной
работы. Даны лишь следующие разграничения:
совмещение профессий (должностей);
расширение зоны обслуживания или
увеличения объема выполненных работ;
выполнение наряду со своей основной
работой обязанностей временно
отсутствующих работников. В нашей статье
остановимся на особенностях и порядке
оформления такой формы выполнения
дополнительной работы, как совмещение
профессий (должностей). Под совмещением
профессий или должностей понимается
выполнение работником наряду со своей
основной работой, указанной в трудовом
договоре, дополнительной работы по
другой, вакантной должности в одной и
той же организации и в одно и то же
рабочее время.
Дополнительная работа
Дополнительная работа в форме совмещения
профессий (должностей) может быть
поручена работнику на постоянной или
временной основе. Выполнение дополнительной
работы еще по одной должности или
профессии – широко распространенная
практика, однако для этого необходимо,
чтобы в штатном расписании имелась
соответствующая позиция.
Временное
выполнение обязанностей по второй
должности или профессии обычно
устанавливается в тех случаях, когда
позиция вакантна (до приема на нее
другого работника). Очевидно, что трудовые
навыки временного исполнителя должны
соответствовать требованиям по
совмещаемой профессии или должности.
Поэтому принято разрешать совмещение
в пределах одной категории работников
(рабочие, специалисты, руководители)
или по смежным профессиям или должностям.
Например, водитель автомобиля принимает
на себя дополнительную работу по
должности «экспедитор» или «курьер».
Очевидно, что умений водителя вполне
достаточно, чтобы сопроводить груз или
доставить документы.
Более квалифицированная
работа по другой профессии или должности
может потребовать надлежащей подготовки,
образования, а в некоторых случаях
(например, у электриков или газосварщиков)
и специального допуска. В то же время
допускается совмещение профессий или
должностей работниками, относящимися
к разным категориям персонала, если
иное не предусмотрено действующим
законодательством.
Например, старший
продавец (менеджерская должность)
совмещает обязанности мерчендайзера
(размещение товаров в магазине согласно
разработанным правилам). Трудовое
законодательство обязывает работодателя
доплачивать работнику, совмещающему
должности или профессии либо выполняющему
обязанности временно отсутствующего
коллеги.
Размер доплаты может быть
установлен по договоренности между
работодателем и работником в твердой
сумме в рублях или в процентах к окладу
(тарифной ставке) работника по основному
месту работы. При этом работникам,
проработавшим неполный месяц, доплата
за совмещение профессий (должностей)
начисляется в установленном размере
пропорционально отработанному времени.
Оформление совмещения профессий
(должностей) Совмещение профессий
(должностей) относится к трудовой функции
работника, а значит, является обязательным
условием трудового договора. Исходя из
этого, при заключении трудового договора
с вновь принимаемым работником, которому
совмещение устанавливается уже при
приеме на работу, стороны должны включить
в трудовой договор условие о совмещении
профессий (должностей) – в раздел «Трудовая
функция» либо «Особые условия», а также
условие о размере доплаты за совмещение.
Пример оформления трудового договора
с условием о совмещении должностей
Основания для совмещения
-
работник
имеет профессиональную подготовку или
навыки, опыт выполнения трудовых
обязанностей по совмещаемой должности
(профессии); -
специфика
совмещаемой работы позволяет выполнять
ее в течение рабочего дня (смены) без
освобождения от основной работы на
основном рабочем месте без перемещения
в другое подразделение, на другую
территорию; -
должность,
которую работник совмещает, предусмотрена
штатным расписанием того же работодателя; -
количество
совмещаемых одним работником профессий
(должностей) неограниченно. Неограниченно
также количество работников, между
которыми может быть распределена
дополнительная работа по одной профессии
(должности) при соблюдении перечисленных
выше условий; -
дополнительная
работа поручается работнику на основании
соглашения сторон; -
каждая
из сторон вправе прервать совмещение
профессий (должностей), известив другую
сторону за три рабочих дня.
Перечень
условий определен частями 1—3 статьи
60.2, статьи 151 Трудового кодекса, письмом
Роструда от 31.08.2012 № 1180-6-1.
Одним
из условий выполнения дополнительной
работы является срок. Срок устанавливает
работодатель с письменного согласия
работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ). Он может быть
установлен:
-
как
отрезок времени между определенными
датами (например, на период с 1 по 31 марта
2015 года); -
путем
указания на конкретное основание отмены
совмещения (например, на период отсутствия
штатного работника).
Согласие
работника.
В соответствии с частью 1 статьи 60.2 ТК
РФ выполнение дополнительной работы
может быть поручено работнику только
с его письменного согласия. Согласие
работника может быть получено различными
способами. Работник вправе сделать
соответствующую надпись на предложении
о совмещении или сам выступить инициатором
выполнения дополнительной работы на
условиях совмещения и подать заявление.
Дополнительное
соглашение к трудовому договору. Трудовая
функция — одно из обязательных условий
трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Поскольку совмещение допускается только
по другой профессии (должности), круг
должностных обязанностей работника
расширяется. Такое изменение нужно
письменно зафиксировать (ст. 72 ТК РФ),
заключить дополнительное соглашение
к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ, письмо
Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 №
22-2-897).
Совмещение
профессий можно оформить и на стадии
заключения трудового договора. Тогда
все условия дополнительной работы
следует отразить непосредственно в
трудовом договоре.
Приказ
о возложении на работника дополнительных
трудовых обязанностей на условиях
совмещения.
На основании заключенного дополнительного
соглашения или трудового договора, если
совмещение установлено при его заключении,
руководитель издает приказ о совмещении
должностей.
Если
срок истек, а необходимость в совмещении
осталась, то условие о сроке может быть
пересмотрено, о чем должны быть составлены
дополнительное соглашение и соответствующий
приказ.
Важно!В
трудовую книжку запись о совмещении не
вносится. Это не предусмотрено Правилами
ведения и хранения трудовых книжек,
утвержденных постановлением
Правительства РФ от 16.04.2003 № 225,
и Инструкцией по заполнению трудовых
книжек, утвержденной постановлением
Минтруда России от 10.10.2003 № 69.
-
истечение
первоначально установленного срока
совмещения; -
прием
на вакантную должность основного
работника; -
у
работодателя отпала необходимость в
совмещении; -
работник
не желает далее выполнять дополнительную
работу на условиях совмещения.
https://www.youtube.com/watch?v=ytabouten-GB
В
первых двух случаях совмещение
прекращается автоматически. А если
установленный срок не истек, сторона —
инициатор прекращения совмещения должна
уведомить другую сторону о своих
намерениях за три рабочих дня (ч. 4 ст.
60.2 ТК РФ). Работодатель должен вручить
работнику соответствующее письменное
уведомление, а работник — направить
работодателю соответствующее заявление.
Досрочное окончание совмещения нужно
зафиксировать приказом.
