Срок годности выписки из домовой книги

Как получить необходимый документ

Дорогие читатели! В статьях описаны лишь типовые (шаблонные) ситуации и способы их решений. Стоит учитывать, что каждый случай уникален, и для решения отдельного вопроса, требуется индивидуальный подход.
Чтобы узнать, как действовать именно в Вашем случае, рекомендуем воспользоваться бесплатной консультацией по номеру 7 (499) 288-17-58 для Москвы и МО, 7 (812) 317-60-16 для Санкт-Петербурга и Ленобласти, для всех остальных регионов РФ общий номер 8 (800) 550-34-98

Помимо этого выписку можно оформить и самостоятельно, через портал Госуслуги, либо через нотариуса. Для того, чтобы получить выписку, потребуется составить заявление, а также подготовить определенный перечень документов:

  • Паспорт обратившегося;
  • Доверенность, если обращается за выпиской представитель;
  • Правоустанавливающие документы на жилой объект;
  • Свидетельство о праве собственности (для жилья, которое находится в собственности);
  • Договор соцнайма (ордер), если жилья не в собственности, а муниципальное;
  • Домовая книга, если она находится у владельца жилого объекта.

Как правило, выписка из домой книги оформляется и выдается уполномоченными инстанциями, в чьем ведении находится жилплощадь. Ее можно получить, обратившись в посредническую фирму, оформив доверенность в нотариальном порядке. Способ выбора получения документа остается за заинтересованным лицом, которому понадобилась выписка для применения в личных целях.

Как правило, домовая книга храниться в обслуживающей жилое здание организации. Она несет ответственность за документацию, касающуюся непосредственно как самого здания, так и отдельных помещений, расположенных в нем.

Заявитель для получения выписки из домовой книги должен обратиться в:

  • управляющую контору либо жилищно-эксплуатационную контору, товарищество собственников жилья по местожительству;
  • оператору многофункционального центра, деятельность которого связана с оказанием государственных услуг населению страны;
  • администрацию местного самоуправления, если проживает в небольшом населенном пункте;
  • архив Бюро технической инвентаризации, куда закреплено жилое здание в качестве территориальной единицы недвижимого имущества;
  • подразделение управления Федеральной миграционной службы, если проживает в индивидуальном частном доме.

С развитием сети интернет у пользователей появилась возможность оформления заявки на получение выписки из домовой книги через портал, основанный для предоставления услуг государственными органами населению страны.

На его открывшейся странице надлежит оформить бланк заявки, следуя размещенной тут же инструкции и отправить ее в систему. Она выдаст информацию относительно места получения выписки из домовой книги и время.

Что требуется

Выписка из домовой книги выдается в заявительной форме. Заинтересованное лицо должно подать заявление с унифицированной формой № 11, образец которого вывешивается на информационном стенде паспортного стола ЖЭК, УК, ТСЖ. Его бланк выдается по месту обращения бесплатно

К нему прилагаются документы:

  • общегражданский паспорт заявителя, удостоверяющий подлинность его личности;
  • правоустанавливающий акт на жилую площадь;
  • договор социального найма либо ордер, если жилплощадь принадлежит на праве собственности государственному органу, муниципальному образованию;
  • домовую книгу, если заявителем является владелец частного дома.

На бланке заявления в обязательном порядке надлежит указать, какого вида выписка требуется заявителю. Она оформляется и выдается на протяжении 3-4 рабочих дней, о чем заявитель уведомляется во время подачи документов. Нужно подчеркнуть, что срок действия выписки из домовой книги составляет один месяц, после чего она переходит в разряд недействительных документов.

Причины отказа

В отдельных случаях заявитель получает отказ в предоставлении выписки из домовой книги. Он должен быть обоснован вескими причинами.

В основном причины отказа в ее не предоставлении заключаются в том, что:

  • документы предоставляются не в полном объеме либо они оформлены неправильно, содержат неверные сведения, прошел срок их действия;
  • заявление составлено некорректно, нет подробного описания объекта или его содержание невозможно прочитать;
  • заявка, поданная в режиме-онлайн, оформлена неправильно;
  • заявитель лишен права получения документа, он не является владельцем жилой площади, у него отсутствует регистрация на указанной жилплощади, нет оформленной в нотариальном порядке доверенности;
  • заявитель при подаче заявки на оформление документа ведет себя невежливо, грубо, нетактично.

Заявитель может обратиться повторно. Документ выдается без каких-либо осложнений, если все замечания будут устранены. Наличие задолженностей по коммунальным платежам не является причиной отказа в его выдаче.

Хранят и фиксируют информацию о жильцах, те организации, которые обслуживают домовладения, многоквартирные дома – предприятия ЖКХ (ЖЕКи) или управляющие компании. В селах справку предоставляют местные администрации.

Ее можно взять там, где хранится лицевой счет, в частности, в таких учреждениях:

  • МФЦ;
  • в товариществе собственников жилья (ТСЖ), в жилищных кооперативах (ЖСК) и управляющих компаниях;
  • в отделениях полиции по вопросам миграции (паспортные столы, бывшие УФМС);
  • на портале госуслуг;
  • архивы по месту жительства или в БТИ – для расширенной версии;
  • в местных администрациях (для сельской местности).

Получить выписку из домовой книги в МФЦ. Процесс такой же, как и описан выше. Это удобно – все вопросы решаются в МФЦ в одном окне – не нужно искать конкретного специалиста или кабинет. Также есть возможность заказать ее через интернет на сайте госуслуг.

Этап Действия
Заявление Подается лично, почтой (заказным письмом), через представителя (с прилагаемой копией доверенности).

Заявку допускается подавать через МФЦ.

Пошлина Не взыскивается
Кто имеет право получить Владелец объекта или основной квартиросъемщик (если имущество муниципальное) или все прописанные там граждане.

Мать несовершеннолетнего зарегистрированного в помещении не являющаяся собственником или незарегистрированная в нем, может взять справку, так как она является представителем ребенка. Это же касается подобных случаев для опекунов, попечителей, законных представителей граждан.

Срок выдачи Общие сроки – от 1 до 30 дней. В среднем от 1 до 5 дней, если лично обращаться в МФЦ или учреждения. Если же пользоваться сайтом через портал госуслуг при отсутствии аккаунта, то процедура может занять до 30 дней.

Для расширенных извлечений срок выдачи увеличивается на несколько дней.

Каким способом получить За справкой необходимо зайти лично с паспортом (в МФЦ или управляющую организацию). Есть также возможность получить ее почтой, если указать этот способ в заявлении.
Частные домовладения Собственники частных домов ведут журналы данных самостоятельно, они вносят информацию в них самостоятельно, но с обязательным заверением в паспортных столах, поэтому данные из нее также выдаются этими учреждениями. При этом владелец должен предоставить туда сам этот журнал облика.
Ранее прописанные граждане Имеют право получить справку, но касательно той информации, которая была во время их регистрации в помещении.
Отказ Возможен, если не все подано, неправильно написано заявление или нет права собственности (пользования).

Для процедуры выдачи справки потребуется предоставление следующего:

  • заявления;
  • паспорта (копии и оригинала для сверки);
  • правоустанавливающих бумаг (свидетельства о собственности, ЕГРН, договора купли-продажи) – при переоформлении лицевых счетов;
  • договора соцнайма – при найме жилья;
  • оригинала и копии доверенности, если процедура совершается представителем;
  • саму книгу, если она ведется самостоятельно владельцем частного дома.

Для получения выписки необходимо обратиться в следующие инстанции:

  • Паспортный стол района.
  • Председатель ТСЖ (товарищество собственников жилья).
  • Работник УК (управляющая компания).

Владельцам частных домов надо обращаться в местные административные органы, в БТИ, но наилучшим вариантом будет обращение в МФЦ. В учреждении действует принцип «единого окна», благодаря которому все вопросы можно решить у одного специалиста без беготни по кабинетам.

Справку можно заказать дистанционно через сайт Госуслуг.

Причины отказа в выдаче выписки из домовой книги

В зависимости от того, для чего оформляется выписка будет зависеть и срок ее действия. К примеру, при совершении сделок купли-продажи выписка будет актуальна до 30 дней с даты ее получения. В том случае, если срок выписки закончился, нужно будет получить новую выписку.

После заключения договора купли-продажи недвижимости требуется регистрация объекта в Росреестре, которая принимает документы на протяжении 1 месяца. Выписка из домовой книги является основание для регистрации сделок с недвижимостью. Период действия документа будет заканчиваться в ту дату, когда он был предоставлен в орган вместе с другими документами.

Выписка – это справка, содержащая информацию о лицах, зарегистрированных на данной жилплощади в настоящее время или проживающих на жилой территории в прошлом.

Для получения нужно предоставить:

  1. Паспорта и копии проживающих лиц.
  2. Свидетельства на несовершеннолетних детей.
  3. Свидетельство, подтверждающее право собственности на жилье.
  4. Домовую книгу.

Запрос на выдачу выписки осуществляют лично или дистанционно.

При личном обращении в заявлении на получение выписки указываются персональные сведения о человеке, место жительства, вид справки (обычная или расширенная), целевое назначение

Выписка заверяется печатью и подписью выдавшего ее сотрудника. При невозможности лично подать заявление на получение информации, справку может затребовать и получить доверенное лицо. Полномочия должны быть зафиксированы нотариально в виде доверенности.

Затребовать справку может опекун, попечитель несовершеннолетнего лица.

Данная выписка требуется во многих случаях, например:

  • Продажа жилплощади;
  • Переоформление документов;
  • Получение пособий или субсидий на гражданина, прописанного на данной жилплощади (включая ребенка);
  • Вступление в наследство;
  • Дарение;
  • Приватизация;
  • При утере и восстановлении паспорта;
  • Различные возмездные действия с жилплощадью;
  • Другие юридически важные действия, связанные с жильем.

Чтобы заказать документ, с собой необходимо иметь:

  • Паспорт РФ;
  • Свидетельство о праве собственности на жилплощадь;
  • Доверенность, подтвержденная нотариусом, на право получения выписки если бумагу желает получить представитель владельца объекта жилого имущества;
  • Домовая книга (для частного сектора).

Акт выдается в следующих организациях:

  • УФМС (управление федеральной миграционной службы), иначе — паспортный стол;
  • МФЦ (многофункциональный центр);
  • Управляющая компания или ТСЖ, в этих конторах обязаны храниться общедомовые книги, в которых записаны данные о каждой квартире;
  • Местная администрация — для небольших населенных пунктов, не имеющих вышеперечисленных организаций, местная администрация является главной управляющей конторой;
  • Архив;
  • БТИ (бюро технической инвентаризации);
  • Электронное обращение — заказать бумагу можно также зарегистрировавшись на электронном портале «Госуслуги»;
  • Заказать по почте, направив свое обращение в одну из вышеперечисленных контор, к письменному обращению, также, надо вложить копии документов, подлинность которых подтверждена нотариусом и заявление с просьбой выдачи акта. Заявление заполняется в произвольном порядке, образец можно найти в Интернете.

Действия для получения на руки выписки:

  • Иметь документы, указанные ранее;
  • Заполнить заявление с просьбой выдачи документа;
  • Обратиться в одно из вышеназванных учреждений.

Срок годности данного документа составляет 30 дней, а в некоторых организациях вполовину меньше — всего 14 дней. Поэтому такой важный документ нет необходимости заказывать заранее, а лишь только тогда, когда он непосредственно требуется. Хотя государством и не установлен конкретный срок годности акта, некоторые выдающие территориальные органы устанавливают свои сроки, варьирующиеся от 7 до 30 дней.

Стоит указать, что заказ и выдача акта осуществляется бесплатно.

В некоторых случаях выписка может быть не предоставлена:

  • При отсутствии необходимых вышеперечисленных документов;
  • В случае предоставления просроченных документов;
  • У заявителя нет прав для получения выписки (он не является владельцем и не имеет доверенности от нотариуса);
  • Формуляр заявления некорректно заполнен.

После устранения вышеперечисленных причин, заказать выписку можно повторно.

Срок действия выписки из домовой книги для продажи квартиры

Если выписка требуется для того, чтобы предоставить ее в суд, то она должна быть выдана не позднее, чем 1 месяц назад. Оформлять выписку заранее не стоит, так как получить ее можно достаточно быстро, а вот действует она ограниченное время.

Законодательно срок, на протяжении которого данные в выписке считаются актуальными не регулируется. Однако, учреждения, в которые выписку необходимо предоставить могут самостоятельно устанавливать эти сроки.

Если выписка необходима для получения паспорта, то срок годности выписки составит 30 дней.

Срок действия – 1 мес. Стандартно организации требуют справку в течение 1 – 2 нед. с момента ее оформления, поэтому данный документ следует брать непосредственно перед планируемой процедурой.

Стандартный срок действия выписки – 30 суток, он определен для сделок с недвижимостью, получению и регистрации паспорта, бракоразводных делах, присуждению алиментов.

Для других вариантов срок действия справки оговаривается особо.

Для регистрации

Срок действия справки при покупке квартиры, дома и регистрации установлен в один месяц, 30 дней. Чтобы она не потеряла силу, лучше брать ее незадолго до сделки.

Для соцзащиты

При оформлении социальных льгот срок действия выписки – 90 суток. Такой длительный период связан с тем, что такие справки чаще всего нужны пожилым людям, которые в силу возраста или болезней могут не успеть оформить необходимую социальную помощь или пособия.

хранится выписка из домовой книги в россии

Справка для перерасчета коммунальных платежей не теряет силу 10-14 суток. Справка о составе семьи для получения пособий на ребенка действительна только 10 дней.

Для транспорта

Для юридических лиц при постановке на учет автотранспорта организации требуется выписка из госреестра о данном юридическом лице с полными реквизитами, адресами, учетными сведениями. Справка должна иметь давность 6 месяцев.

Для нотариуса

Сроки действия выписки для совершения нотариальных действий ограничены периодом 7-10 дней. Иногда нотариусы устанавливают срок действия выписки 3 дня, подстраховываясь от возможных манипуляций с недвижимостью (вопросы наследования), имущественные споры.

Как выглядит выписка

Бланк выдается в паспортном столе управляющей компании или же вы приносите распечатанный с собой. В заявлении вы должны указать какой тип выписки вам нужен: обычный или расширенный.

Заявление

Также в заявлении нужно указать: персональные данные, паспортные данные, адрес проживания, просьбу о выдаче выписки, зачем нужна и дату заполнения. После вы и сотрудник компании должны его подписать.

Здесь важно указать, что выписки бывают двух видов:

  • Обычная — сведения о прописанных гражданах на момент получения акта.
  • Расширенная (архивная) — в этой выписке находятся данные о каждом гражданине, когда-либо прописанном по адресу, указанному в акте. Обычно необходима при продаже или другом виде возмездного отчуждения недвижимого имущества.

Простая выписка является бланком, на котором обязательно указывается адрес жилплощади с номером. Также здесь имеется таблица — в ней указана следующая информация о зарегистрированных по данному адресу лицах:

  • Имя, отчество и фамилия каждого прописанного гражданина;
  • Дата рождения;
  • Адрес выбытия (предыдущее место прописки);
  • Цель прописки и на какой срок (здесь должны указываться данные о временной или постоянной прописке);
  • Гражданство лица и национальность;
  • Полная информация о паспорте (серия, номер, кем и когда выдан документ);
  • Число прописки.

Срок годности выписки из домовой книги

Под таблицей обязательно ставится числа когда выписка выдана, подпись инспектора, выдавшего бланк на руки и печать учреждения, осуществлявшего выдачу документа.

Образец расширенной выписки из домовой книги

Архивная и расширенная выписка

В ФЗ №152 «О персональных данных» сказано, что собственник вправе получить архивное извлечение с момента возникновения у него права собственности.

Порядок оформления такой же, как и для обычной справки, но на практике ее очень сложно оформить, поэтому сразу надо быть готовым к написанию жалоб, так как отказать в ее выдаче учреждения не имеют права.

Расширенная версия более объемная. По ней можно проследить историю перехода прав на недвижимость. Она отображает все данные о прописанных/выбывших гражданах с момента получения ордера.

Документ этой разновидности берут там, где и обычный вариант. Порядок его оформления не отличается, но в заявлении необходимо отдельно прописать, что он должен содержать данные о всех зарегистрированных и выбывших гражданах с начала выдачи ордера на квартиру.

Архивная (другое название — расширенная выписка), представляется точно таким же бланком, что и простая выписка, отличием расширенной считаются следующие графы:

  • Отношение к военной службе;
  • Место выбытия гражданина и следующее место прописки;
  • Дата выбытия;
  • Также здесь указываются граждане, выбывшие по причине призыва на срочную службу в армию.

Таким образом, архивная выписка является документом, содержащим сведения об абсолютно всех, зарегистрированных в жилом помещении, гражданах в любое время существования данной жилплощади. Это более серьезный документ, который чрезвычайно важен в случае продаже недвижимого имущества если зданию более семи лет и жилье приватизировано.

Любая серьезная юридическая проверка жилья не может обойтись без наличия бланка расширенной (архивной) выписки.

Образец

Информация вписывается в стандартный бланк. Как правило, это один лист с заполненными графами. В его начале сверху указывается номер (не обязательно), название, адрес жилья, кто является его владельцем, площадь, количество зарегистрированных лиц.

В расширенном варианте, кроме указанных данных, есть дата прибытия в страну, его цель и срок, гражданство, реквизиты паспорта, отношение к военной службе и к квартире (собственник, зарегистрированный), дата регистрации и ее прекращении.

Выписка и ее содержание

Пункты, которые должно содержать извлечение, такие:

  • номер;
  • адрес и номер квартиры;
  • Ф.И.О., дата рождения зарегистрированных лиц;
  • реквизиты паспортов жильцов;
  • гражданство;
  • отношение к военной обязанности;
  • предыдущие регистрации (откуда прибили);
  • цель и срок приезда;
  • даты прописки и снятия с учета, кто и куда выбил;
  • печать учреждения, подпись уполномоченного лица, дата.

Сокращенный вариант может иметь меньший объем данных. В некоторых случая справка может быть выдана на одного человека, например, при оформлении паспорта взамен утерянного. Также в ней могут быть данные, кто был прописан в квартире до появления текущего владельца.

Важно помнить, что при операциях с отчуждением имущества желательно взять расширенный вариант, так как в квартире могут быть временно снятые с учета граждане, которые не утрачивают право собственности на нее. В обычном варианте такие данные не отображаются. Альтернативами выписки являются справки о регистрации (формы 9, 12), ЕЖД.

У этого документа есть определенная форма, которая установлена нормами закона.

Также выписка должна иметь подпись и печать организации, которая ее выдавала.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector