Средний заработок для центра занятости расчет в Excel

Содержание

• 1 Где взять
• 2 Рекомендации Минтруда РФ
• 3 Как рассчитать
• 4 Какие доходы не включаются в средний заработок
• 5 Средний заработок: формула
• 6 Какое время исключается из периода расчёта
• 7 Пример расчёта
• 8 Сложные случаи

Где взять

Работодатель выдаёт при увольнении сотрудника:

• трудовую книжку;
• справку 2НДФЛ;
• справку 182н.

По письменному заявлению бывшего сотрудника работодатель обязан в трёхдневный срок выдать любые справки и заверенные копии документов, которые определяли его отношения с заявителем.

Таким образом, чтобы получить справку с расчётом среднего заработка для центра занятости, гражданину следует обратиться с заявлением к бывшему работодателю.

Форма заявления может быть произвольной. Образец представлен ниже.

Действующими законодательными актами не установлена единая форма справки о среднем заработке за три месяца. Она необходима для оформления пособия безработному.

Справка визируется руководителем и главным бухгалтером, скрепляется печатью для финансовых документов.

Заполнение документа допускается одним почерком и чернилами одного цвета, исправления в справке заверяются в установленном порядке и скрепляются печатью.

Некоторые центры занятости предлагают к заполнению свои формы справок.

Бланки центра занятости выдаются обратившимся гражданам для предоставления их бывшим работодателям к заполнению сведений о среднем заработке.

Ниже приводится образец справки произвольной формы.

Порядок исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости, утвержден Постановлением Минтруда Российской Федерации от 12 августа 2003 года № 62.

Расчетный период — это последние три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу увольнения (п. 3 Постановления).

Из расчетного периода исключены дни сохранения среднего зработка: командировки, отпуска, рабочие простои, болезни или декрет. Используется среднемесячное число рабочих дней (часов) в расчетном периоде в зависимости от установленной продолжительности трудовой недели, которое необходимо округлять до сотых долей.

Включаемые выплаты — все выплаты, применяемые в организации, независимо от источников: зарплата в денежном и натуральном выражении, денежное вознаграждение, надбавки и доплаты, премии и вознаграждения, другие виды выплат.

Заполнение всех реквизитов справки является обязательным. Исправления не допускаются. В соответствии с действующим законодательством ответственность за достоверность сведений, указанных в бумаге, несут руководитель и главный бухгалтер фирмы.

Формулировка пункта 3 постановления допускает его неоднозначное толкование на практике. Как указал Верховный Суд РФ в определении ВС РФ от 8 июня 2006 года № КАС06-151, не исключается возможность включения в состав расчетного 3-месячного периода с последнего месяца работы, в котором произведено увольнение, если это отвечает интересам работника.

Средний заработок зависит от режима труда и определяется согласно пунктам 7 или 8 Постановления.

СЗ = СДЗ × СМД, где

СЗ – средний заработок

СДЗ – средний дневной заработок. Этот параметр исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней.

СМД – среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде

При не полностью отработанном времени средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетный период.

СЗ = СЧЗ × СМЧ, где

СЧЗ – средний часовой заработок. Этот параметр рассчитывается делением суммы фактической зарплаты в расчетном периоде на количество отработанных в периоде часов.

СМЧ – среднемесячное число рабочих часов в расчетном периоде в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели

После увольнения сотруднику предоставляется организацией трудовая книга, справка 2НДФЛ и справка 182н. Для получения каких-либо справок, заверенных копий бумаг сотруднику потребуется составить заявление в письменной форме.

Справка с расчетом средней зарплаты является важным документом для получения выплат по безработице в центре занятости. Нужно очень серьезно подходить к ее составлению. Гражданину потребуется обратиться к бывшему нанимателю для того, чтобы последний произвел соответствующие расчеты для выдачи документа.

По письменному заявлению бывшего работника работодатель должен в течение трех дней отдать любые справки и заверенные копии документов, которые предопределяли его отношения с заявителем.

Расчет среднего дохода осуществляется на базе Постановления Министерства труда и социального развития РФ от 12.08.2003 №62 «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице…», зарегистрированного в Минюсте РФ 23.10.2003.

Справка должна содержать следующие основные реквизиты:

• название организации (фирмы, предприятия, компании);
• место расположения организации (юридическое и фактическое);
• идентификационный номер предприятия;
• фамилия, имя и отчество гражданина, которому оформляется документ;
• срок работы на данном предприятии;
• сведения для вычисления среднемесячного дохода.

Документ подписывается директором и главным бухгалтером, заверяется печатью для финансовых бумаг.

В определенных центрах занятости предоставляются свои бланки справок для заполнения, которые потом граждане должны предоставить бывшему работодателю для внесения соответствующих данных.

Рекомендации Минтруда РФ

Несмотря на отсутствие утверждённого бланка справки по расчёту среднего заработка для центра занятости, Письмом Министерства труда РФ за номером 16-5в 421 от 15.08.16 года была предложена к использованию форма справки для определения суммы пособия по безработице.

Ниже представлена справка о заработной плате по образцу, рекомендованному Минтрудом.

При расчёте среднего заработка для центра занятости работодатель должен руководствоваться правилами Порядка расчёта среднемесячной зарплаты, определённого Постановлением Министерства труда РФ за номером 62 от 12.08.03 года.

Как рассчитать

При подсчете средней зарплаты нужно принимать во внимание следующие выплаты:

• зарплата работника на базе тарифной ставки и отработанного количества часов;
• при вычислении среднего заработка необходимо включить выплаты по сдельным расценкам и в форме процентной доплаты от прибыли организации;
• доход работника в не денежной форме;
• положенные сотруднику в расчетном периоде надбавки, доплаты, которые мог получить уволенный работник за качество работы, стаж, уровень квалификации, ученую степень, совмещение нескольких должностей;
• при подсчете берутся во внимание районные коэффициенты и надбавки;
• размеры повышенной выплаты за исполнение тяжелой работы, при работе с вредными и опасными для жизни условиями;
• компенсации за ночные смены, переработки, работу в праздники и выходные;
• оплата премий.

Расчет среднего заработка для справки в центр занятости калькулятор формируется на основании дохода работника за 3 месяца, которые предшествуют месяцу увольнения. В расчет не принимаются время отсутствия на работе, дни больничного, период ухода за ребенком, простои из-за забастовок сотрудников.

Также, исходя из средней зарплаты, считается выходное пособие в связи с ликвидацией компании либо в связи с сокращением числа штата.

При оформлении справки не все доходы необходимо учитывать при подсчете средней заработной платы.

Положением о вычислении среднего дохода предусмотрены следующие стандарты:

• расчетным период является 3 полных месяца до месяца разрыва трудового контракта;
• принимаются в расчет все поступления, установленные положением об оплате работы на конкретном предприятии в расчетном периоде;
• ежемесячные премиальные берутся в учет в месяце начисления, ежеквартальные – соразмерно месячной части в каждом месяце;
• ежегодная премия, одноразовая выплата по выслуге лет, иные одноразовые начисления за прошлый трудовой год – в сумме одной 12-й за каждый месяц вне зависимости от месяца начисления;
• когда часы в расчетной базе отработаны не в полном объеме, все премиальные (кроме ежемесячных) учитываются соразмерно часам фактической отработки.

При вычислении средней зарплаты сотрудника не учитываются:

• поступления социального типа (премии в честь юбилея, социальная помощь);
• поступления за счет средств ФСС;
• оплата больничных; выплаты отпускных в связи с беременностью и родами;
• помощь по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет;
• сохраненный в полном объеме или частично усредненный доход согласно законодательству государства (ежегодный отпуск, отпуск в связи с учебой, компенсационная выплата при расторжении трудового договора за неиспользованный отпуск, по штатному сокращению и т.д.);
• начисления за дополнительные дни отсутствия на рабочем месте по причине ухода за инвалидами;
• выплата за время простоя, случившегося по вине организации или в связи с обстоятельствами, на которые ни сотрудники, ни работодатель не могли повлиять.

В расчетной базе (3 полных месяца до месяца расторжения трудового соглашения с 1-го числа по 1-е) не берутся в расчет:

• период временной неработоспособности;
• отпускные дни по причине беременности и родов;
• отпускные дни по уходу за детьми до 1,5 и 3 лет;
• период ежегодного отпуска, отпуска за свой счет, отпуска в связи с учебой, по причине ухода за инвалидами;
• период освобождения от работы и получения при этом среднего дохода в полном размере или частично;
• дни отдыха, предоставленные сотруднику за отработанные раньше дни;
• период забастовок, при отсутствии участия сотрудника в них и невозможности выполнять в этот период трудовые обязательства.

В расчетную базу включены периоды прогулов и участия в забастовках по индивидуальной инициативе сотрудника.

СЗ = ВВ / ЧОД * (ЧРД / 3).

• СЗ – средний заработок;
• ВВ – все выплаты, включаемые в расчет;
• ЧОД – число отработанных дней;
• ЧРД – число рабочих дней (по графику работы предприятия);
• 3 – это число календарных месяцев предшествующих увольнению.

Завьялов В.И. уволился из организации 20.02.2016 г. Семаков А.Г. – 3.03.2016 г. Добровольский Н.С. – 29.01.2016 г. Теперь сделаем калькулятор расчета среднего заработка для центра занятости в Excel. А потом ведем все необходимые данные в синие ячейки таблицы Excel и рассчитаем средний заработок для центра занятости.

Какие доходы не включаются в средний заработок

При заполнении справки часто возникают вопросы: “какие виды начислений включать”, “входят ли отпускные в расчёт среднего заработка”, “что считать расчётным периодом” и т. п.

Положение о расчёте среднего заработка содержит основные правила:

• расчётным периодом считаются три месяца (календарных) до месяца увольнения;
• учитываются все начисления, определённые положением об оплате труда в данной организации (независимо от источника) в расчётном периоде;
• премии ежемесячные учитываются в месяце начисления;
• ежеквартальные премии – пропорционально месячной части в каждом месяце;
• ежегодная премия, единовременная выплата за выслугу лет, другие единовременные выплаты за предшествующий увольнению рабочий год – в размере одной двенадцатой за каждый месяц в расчётном периоде и не зависит от месяца начисления;
• если время в расчётном периоде отработано не полностью, то все вознаграждения и премии (кроме ежемесячных) учитываются пропорционально времени фактической работы.

Не все доходы, полученные в расчётном периоде, принимаются для расчёта среднего заработка для центра занятости:

• в расчёте не учитываются начисления социального характера (премии к юбилею, материальная помощь);
• начисления за счёт средств ФСС, выплаты по больничным листам, оплата отпуска по беременности и родам, пособия по уходу за детьми до полутора и трёх лет;
• сохраняемый полностью или частично средний заработок по законодательству РФ (очередной ежегодный отпуск, дополнительный (учебный) отпуск, компенсационные выплаты при увольнении за дни неиспользованного отпуска, по сокращению штатов и т. п.);
• оплата дополнительных дней отдыха для ухода за инвалидами с детства и детьми-инвалидами;
• оплата дней простоя по вине работодателей или по причинам, не зависящим от работников и работодателей.

Средний заработок: формула

Величина средней зарплаты устанавливается так: среднее значение дохода множится на среднемесячное количество дней в базовом отрезке времени. Для подсчета заработка за один день нужно сложить доходы в расчетном периоде и полученную величину поделить на количество дней, которые согласно табелю были для работника в данном промежутке дат трудовыми.

Вычисление среднего дохода для выплаты по безработице при присутствии в расчетном периоде нескольких категорий премиальных определяется по следующей схеме:

• для ежемесячных премий существует условие одной выплаты – считать в одном месяце необходимо лишь одну величину подобных выплат;
• для годовых премиальных при вычислении применяется одна двенадцатая начисленного значения за каждый месяц в базовом периоде времени.

Справка с расчетом средней зарплаты не имеет установленной формы заполнения, и бланк внесения информации может носить индивидуальный характер на каждом предприятии, при этом реквизиты документа являются обязательными для всех организаций. При расчете среднего дохода необходимо принимать во внимание тот факт, что некоторые начисления должны учитываться, а другие нет.

При составлении справки следует пользоваться следующей формулой расчёта среднего заработка для центра занятости (она определена пунктом семь Порядка за номером 62).

Внимание!

Если сотрудник работал на условиях сокращённой рабочей недели или сокращённого рабочего дня, то при исчислении среднедневного заработка сумму зараплаты, которая была начислена за расчётный период, следует разделить на число рабочих дней по календарю рабочей недели (пяти- или шестидневной).

Какое время исключается из периода расчёта

Для расчета берутся выплаты за 3 предшествующих увольнению календарных месяца. Если работник уволен 10.10.2015, то для расчета берем время с 01 июля по 30 сентября этого же года.

Из расчета исключаются следующие периоды:

• дни командировки, оплачиваемый отпуск и другие периоды, когда работнику платили по средним тарифам;
• дни, когда человек был на больничном или в отпуске по уходу за ребенком;
• когда работник освобождался от труда по любым причинам, с сохранением зарплаты или без нее.

Особые случаи:

1. Три предшествующих увольнению месяца состоят только из исключаемых дней – берутся ближайшие 3 календарных месяца с отработанными днями.
2. Работник не проработал даже месяца на предприятии – берутся отработанные дни с первого числа и по день увольнения.

Данные для определения границ расчетного периода берутся в отделе кадров (дата принятия, увольнения, табель учета рабочего времени) и бухгалтерии.

В расчётном периоде (три календарных месяца до месяца увольнения с первого числа по первое) не засчитываются:

• дни временной нетрудоспособности, дни отпуска по беременности и родам, дни отпуска по уходу за детьми до полутора и трёх лет;
• дни ежегодного отпуска, отпуска без сохранения содержания, учебного отпуска;
• дни отдыха за инвалидами с детства и детьми-инвалидами;
• дни, в которые сотрудник освобождался от работы, но при этом ему выплачивался средний заработок полностью или частично;
• дни отдыха, которые предоставлялись работнику за ранее отработанное время;
• дни забастовки, если работник не участвовал в ней, но не имел возможности из-за этого события приступить к работе.

Будьте внимательны: в расчётный период включаются дни прогулов и время участия в забастовках по личному желанию работника.

Пример расчёта

Рассмотрим образец расчёта среднего заработка для центра занятости.

Работник увольняется 11 марта 2017 года.

В организации ежемесячные премии начисляются и выплачиваются вместе с заработной платой.

Премия (годовая) по итогам работы за предыдущий год была выплачена в январе 2017 года.

В декабре 2016 года работник был в очередном отпуске с 15.12.16 г по 31.12.16 г.

В январе работник болел (больничный лист с 26.01.2017 г. по 29.01.2017 г.).

Месяц	з/плата в руб.	Месяч. премия	Кварт. премия	Годовая премия	Отра- бот. дней	Количество дней, подле- жащих отработке
Декабоь 2016	8000	3500			10	23
Январь 2017	14000	4500		16000	12	16
Февраль 2017	22000	6000	8000		19	19
Итого	44000	14000	8000	16000	41	58

По калькулятору расчёта среднего заработка:

1. Рассчитаем сумму части квартальной и годовой премии, которая будет учитываться в среднем заработке:

• 8000 (кварт.премия) (16000 (год. премия) : 12) х 3 = 12000 – сумма кварт.премии и 3/12 годовой.
• 12000:58 (план. кол.раб.дней) х 41(фак.кол.раб.дней) = 8482.78 рублей.

2. Среднемесячный заработок:

• (44000 14000 8482.78) : 41 х 19.33 = 31344.18 рублей.
• 19.33 – среднемесячное количество дней работы по календарю пятидневной недели за декабрь, январь, февраль (58 : 3 = 19.33).

Сложные случаи

Рассмотрим случаи, когда в расчётном периоде у работника не было оплаченных рабочих дней. Как определить среднемесячную зарплату для определения пособия по безработице?

Предлагаем маленькую шпаргалку.

Работник с 21 апреля 2016 года по 30 сентября 2016 года болел, имеет за этот период больничные листы. Уволен 21 октября 2016 года. В расчётном периоде для определения среднего заработка (июль, август, сентябрь) рабочих дней не было. По правилам средний заработок рассчитывается исходя из суммы заработка за период, предшествующий рабочему периоду и равный расчётному. В данном случае это три календарных месяца, которые предшествовали наступлению временной нетрудоспособности: январь, февраль, март.

Работник увольняется 24 октября 2016 года. В организации он работает с 01 октября 2016 года. То есть он проработал меньше месяца. За полный рабочий месяц ему установлен оклад 28000 рублей. Сотрудник отработал 17 рабочих дней из 21 по плану.

28000 : 21 х 17 = 22666.67 рублей.

Важно:

• если увольнение оформляется в последний день месяца, то этот месяц может быть включён в расчётный период, но только в том случае, если средняя заработная плата у сотрудника будет выше;
• если за один месяц в расчётном периоде начислены две ежемесячные премии за одни и те же успехи (показатели работы), то для расчёта среднего надо взять большую премию;
• если работник отработал в организации неполный рабочий период, за который начисляются премии, но они были начислены пропорционально фактически отработанному времени, то сумма премии должна быть учтена полностью при определении среднемесячной зарплаты.