Соглашение о переводе на другую должность образец

Содержание

• 1 Требования к оформлению документа
• 2 Перевод на другую должность
• 3 Внешнее и внутреннее совместительство
• 4 Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника
• 5 Роль отдела кадров
• 6 Перевод на постоянную работу
• 7 Когда сокращение рабочего дня происходить по инициативе руководства

Требования к оформлению документа

Для документации подобного вида не существует каких-то определенных и строгих правил, поскольку документ может составляться в довольно произвольной и свободной форме.  Однако важно внести обязательные сведения. Например:

• перенести действующие реквизиты из трудового договора;
• дата заключения трудового договора;
• реквизиты каждого из участников соглашения. Как служащего, так и работодателя;
• наименование рабочего объекта и рабочего места сотрудника организации;
• номер пункта или раздела в трудовом договоре, в котором указана должность занимаемая служащим.

Для оформления дополнительного соглашения могут потребоваться определенные документы. Основной пакет документации состоит из:

• формы № Т-5;
• трудовая книжка, в которую, скорее всего, будут внесены некоторые изменения;
• личное дело служащего.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrighten-GB

Его статус зависит от того, желает ли работник выполнять новые обязательства, или же он хочет перейти на службу в другую организацию. Если служащий решает остаться на том же предприятии, однако перейти на другую должность, то возможно два пути, по которым может происходить оформление его документов:

• сотрудника официально увольняют и создают новое трудовое соглашение по другой профессии;
• оформляется и подписывается дополнительное соглашение о переводе на другую должность, которое с этого момента становиться неотъемлемой частью основного договора – трудового.

Кроме этого существует не малоизвестная процедура под названием ТК. Она предусматривает увольнение сотрудника и последующее его оформление на новом рабочем месте.

Процедура предусматривает:

• денежная выплата отпускных, которые не были потрачены;
• назначение срока на стажировку;
• работник получает годовой срок отпускных дней даже по прошествии службы на новом месте работы в течение шести месяцев;
• рабочий стаж не прерывается по тому, как увольнение и поступление на работу значиться одним числом.

Когда служащий получает новые обязанности, ему важно ознакомиться с многими тонкостями вопроса, в его личной ситуации.

Для постоянного перевода работника необходимо получить его письменное согласие.

В зависимости от ситуации выбирается соответствующая форма документального оформления.

Начальник отдела может выступить с предложением о переводе подчиненного на новую должность.

В таком случае следует написать заявление, адресованное руководителю предприятия.

В заявлении указывают должность (на которую претендует сотрудник), данные об образовании, профессиональных/личных качествах подчиненного. Сотрудник также может подать аналогичное заявление по своей инициативе.

Заявление пишут в свободной форме, придерживаясь вышеперечисленных пунктов. Если инициатор — начальник, то обращение идёт от его имени, описываются проф. пригодность и образование работника. Если же сотрудник подает заявление сам — от первого лица.

В связи с, реструктуризацией предприятия прошу перевести меня на должность старшего офис-менеджера. Мой 10-летний стаж и образование отвечают требованиям вакантной должности.

Руководитель рассматривает заявление и принимает решение. Если принято положительное решение, то можно оформлять доп. соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность.

Составляет дополнительное соглашение к трудовому договору при переводе на другую должность обычно кадровый отдел.

Сотрудник по собственной просьбе с 05.05.2015 переводится на должность старшего офис-менеджера. Сотруднику установлен оклад в размере 20 000 (двадцати тысяч)рублей.

Соглашение обязательно составлять в двух экземплярах. Один остается у работодателя, второй получает сотрудник.

Документ визируют обе стороны — работодатель и работник.

В дополнении к трудовому договору следует указать новые рабочие обязанности.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsen-GB

Если на предприятии они оформлены в должностную инструкцию, то сотрудник должен ознакомиться с последней.

Факт ознакомления фиксируется с помощью подписи. Помимо этого, в доп. соглашении отмечают все изменения условий трудового договора. К таким относят режим рабочего времени, оклад, характер работы и так далее.

Когда дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника заключено, работодатель издает приказ по форме T-5/T-5a. В форму вписывают обычные данные — ФИО, оклад, наименование должности. Обратите внимание, что законом разрешается внесение доп. строк в форму (когда стандартных не хватает).

В течение недели (с даты издания приказа) требуется отметить перевод в трудовой книжке работника. Указывают, на какую должность и когда был осуществлен перевод. Также обязательно прописать название нового отдела, номер приказа и отметки.

После этого набора действий перевод отмечают в личной карточке сотрудника (форма T-2/T-2ГС).

Временный перевод оформляется аналогично — с помощью письменного согласия сотрудника, но максимальный срок не может превышать одного года. В особых случаях (ликвидация последствий катастроф, стихийных бедствий) специального соглашения с сотрудником не требуется — работодатель может перевести работника на срок до одного месяца.

Случай, когда сотрудник отказывается от перевода, считается достаточно сложным.

Возникает напряженная ситуация, которая должна решаться в соответствии с общими положениями трудового законодательства.

Сначала работодатель обязан предложить другую работу, затем предлагается нижестоящая должность с меньшим окладом.

В тех случаях, когда такое невозможно, или работник продолжает отказываться от предложения, предприятие может запустить процесс увольнения.

Перевод на другую должность

Должность, на которую принимается сотрудник, обязательно должна быть указана в трудовом договоре. Она вписывается в соответствии со штатным расписанием, утверждённым в организации. При этом специальность работника должна содержать сведения о квалификации и профессии. Чтобы измененить должность, при необходимости нужно согласие работника.

Внешнее и внутреннее совместительство

Неосновная внешняя работа, которую служащий выполняет, занимает место главной работы только после того, как его официально уволят с основной должности. Если дело обстоит с внутренним совместительством рабочих обязанностей, то тут существует два возможных решения вопроса. Например, служащего можно уволить и принять или перевести.

В один день оформляются и подписываются документы об увольнении и принятии на новую основную должность, которая ранее выполнялась по совместительству. Любые изменения должны быть внесены в личное дело и в трудовую книжку.

Однако данный способ имеет немало минусов, по причине чего работодатели и служащие не спешат к нему прибегать при решении подобных ситуаций. Недостатки состоят в следующем:

• руководство обязуется оплатить сотруднику отпускные, которые он не успел потратить;
• от служащего могут потребовать пройти стажировку, а это означает, что не зависимо от того сколько он уже отработал в течение года, он не сможет рассчитывать на отпуск как минимум еще шесть месяцев.

Именно эти недостатки процесса побуждают и руководство, и работника предпочесть процедуру перевода.

Перевод на новую должность подразумевает увольнение работника с прежде занимаемой им должности.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseen-GB

Однако должность по совместительству остается за работником, и с нее его увольнять не требуется. Управляющие органы организации или предприятия должны в первую очередь позаботиться о следующем:

• важно получить заявление от самого работника, что он желает уволиться с прежней основной работы, а управляющий или работодатель, в свою очередь, должен заверить это заявление своей подписью;
• следующий этап – это создание приказа по поводу того, что предыдущее трудовое соглашение подлежит расторжению;
• отдел кадров должен позаботиться о том, что все необходимые изменения будут отображены в трудовой книжке служащего;
• в документах подтверждают, что прежде рабочая должность по совместительству становиться основным местом работы, после чего служащему должны предоставить все необходимое для обеспечения рабочего места, оборудования и всего того, что может понадобиться в рабочем процессе.

Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника

Законодательством не предусмотрено специальной формы, по которой нужно составлять дополнительное соглашение при переводе. Этот документ составляется в свободной форме.

Текст такого документа должен содержать:

• дату и место составления документа;
• название, например: «дополнительное соглашение к трудовому договору № 23 от 23 ноября 2012 года». Если это не первое допсоглашение, то нужно ставить соответствующий его номер;
• описание сторон документа;
• суть вносимых изменений: подробное описание новых обязанностей, название новой должности и другие важные моменты (например, срок перевода);
• подписи сторон.

Допсоглашение о переводе на другую должность составляется в двух экземплярах. Все два экземпляра имеют равную юридическую силу. Один остаётся у работодателя и подшивается в личное дело работника, а второй отдаётся на руки работнику.

После подписания допсоглашения руководитель издаёт приказ. В нём необходимо отразить все согласованные изменения:

• название новой должности;
• новые трудовые функции;
• оплату труда;
• срок перевода;
• другие произошедшие изменения.

Перевод работника в границах одного и того же предприятия является регулярной практикой. Сотрудника разрешено переводить в другой отдел, на новую должность, а также менять условия труда.

В Трудовом Кодексе содержатся близкие по значению понятия — перемещение и перевод. Они различаются по механизму оформления и необходимым основаниям. Перемещение — более мягкая форма перевода. Помимо этого, выделяют постоянный и временный перевод. Этот вопрос регулирует статья 72-я Трудового Кодекса.

В качестве примера сфокусируемся на одном из самых распространенных случаев — постоянный перевод сотрудника. Основаниями для такого рода изменений может выступать множество причин: повышение/понижение (работника в должности), по мед. причинам, вследствие переезда предприятия на новое место.

Одновременно сотни и даже тысячи сотрудников могут быть переведены при реорганизации или оптимизации предприятия.

В трудовом законодательстве виды изменений разделены на три группы:

1. Перевод вследствие изменения трудовой функции сотрудника (при продолжении работы на предприятии). Если функция остается неизменной, а меняется лишь наименование должности, то оформлять отдельно перевод будет лишним — достаточно заключить доп. соглашение.
2. Изменение отдела, в котором сотрудник осуществляет свою трудовую деятельность (при продолжении работы на предприятии). Под отделом понимают цех, участок, структурное подразделение организации.
3. Переезд на новое место работы, на другой территории — например, переезд в новый офис (в другом городе) будет формально являться переводом. Переезд в границах одного населенного пункта не следует оформлять как перевод.

Перевод может одновременно совмещать элементы всех трёх видов — изменение трудовой функции, изменение отдела и переезд. Примером будет масштабная реорганизация компании с полным переездом в другой город. В таком случае работник может быть привлечён к выполнению новой трудовой функции в другом отделе предприятия, а также на новом месте работы.

В этом одно из основных отличий перевода от близкой по смыслу процедуре — «перемещения». Перемещение сотрудников между отделами предприятия возможно, если трудовая функция остается неизменной. В ином случае такая операция будет уже переводом.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressen-GB

Перемещение проще реализовать — для него не требуется согласие персонала, работодатель сам решает, в каком отделе возник недостаток рабочей силы. Тем не менее следует учитывать медицинские показатели. Перемещение, так же как и перевод, запрещается, если это противопоказано по медицинским причинам.

Внимание! Назначать еще один испытательный срок при переводе не разрешается, так как новый контракт не заключается.

Роль отдела кадров

Не редко по разным причинам работники отдела кадров приход в некоторое замешательство, не зная, каким образом решить ситуацию служащего и каким образом нужно грамотно действовать в обращении с документацией. Почему может возникнуть путаница? К примеру, можно взять ситуацию, когда работник давно был уволен с основной рабочей должности, однако продолжал выполнять обязанности работы по совместительству.

Выходит, что увольнение имеет заднее число. Чтоб разъяснить данную ситуацию важно знать, что оформление на новую должность происходит в соответствии с тем числом месяца, когда в отдел кадров была предоставлена трудовая книжка служащего организации. Когда отдел кадров получает на руки данный документ, он получает основания по стандартам, вносить все необходимые изменения.

То, каким образом происходит изменение того статуса, который получает сотрудник, напрямую зависит от его работодателя и самого работника компании. Уполномоченное лицо из отдела кадров несет ответственность за то, каким образом будут составлены документы, внесены изменения и созданы новые важные записи.

Перевод на постоянную работу

Работник в случаях, указанных в Трудовом кодексе, может быть принят на работу по трудовому договору, ограниченному сроком. Условие о временном характере работы может быть изменено работодателем при согласии работника. Такое изменение оформляется путём составления дополнительного соглашения к трудовому договору.

Допсоглашение о переводе на постоянную работу должно содержать условие о том, что условие трудового договора о сроке исключается. После этого документа руководитель издаёт приказ о том, что работник переводится на постоянную работу.

Трудовой кодекс регулирует ситуацию, когда работник продолжает работать в компании после истечения срока, на который заключен трудовой договор. Если при этом работодатель не потребовал расторгнуть трудовой договор, то условие о срочном характере трудовых отношений автоматически утрачивает силу. В этом случае дополнительное соглашение можно и не составлять. Однако приказ руководителю все же издать нужно.

Когда сокращение рабочего дня происходить по инициативе руководства

Перевод сотрудника на неполный рабочий день может произойти по решению либо работодателя, либо самого работника в силу определенных обстоятельств. Данная процедура требует документального оформления и подтверждения. В подписании данного соглашения участвуют обе стороны. Если кто-то из участников имеет несогласие с решением другого лица, он должен иметь основание для вынесения подобного решения. Обе стороны имеют право и согласиться и отказаться.

Уважительными причинами для сотрудника, с целью сокращения рабочего дня, являются следующие обстоятельства:

• воспитание ребенка не достигшего трехлетнего возраста;
• забота о ребенке инвалиде, не достигшего совершеннолетия;
• забота о члене семьи, нуждающимся в особом уходе;
• беременность.

Все вышеуказанные обстоятельства обязательно принимаются во внимание работодателем, однако рассматриваются индивидуально. Иногда для перехода на сокращенный рабочий день может и не потребоваться веская причина, главное основание – это обоюдное согласие.

Важно позаботиться о наличии необходимого пакета документов. Первое, что должен предоставить служащий – это заявление от своего лица. Такой документ составляется в произвольной форме, в нем обязательно нужно указать следующие моменты:

• дату, с которой служащий желает перейти на неполный рабочий день;
• причину, по которой он принимает данное решение (иногда подтверждающим документом может быть справка из больницы о состоянии больного родственника, за которым осуществляется уход);
• описать свой предпочитаемый рабочий график, включая выходные дни;
• посчитать новый оклад с учетом того, сколько работнику ранее платили за рабочее время или выполненные обязанности.

После того как заявление будет составлено с учетом приведенных требований, оно должно быть передано директору предприятия или компании. Когда директор или работодатель ознакомиться с содержанием документа, он примет решение о том, удовлетворено ли будет прошение заявителя. В случае положительного ответа от его лица издается распоряжение о переводе сотрудника на сокращенный рабочий день.

В содержание дополнительного соглашения о переводе на неполный рабочий день обязательно будут внесены следующие пункты:

• новый рабочий график служащего;
• расписание выходных дней;
• перерывы на обед и отдых;
• сведения о новом рабочем месте;
• по-новому рассчитанная заработная плата служащего.

Если все расчеты сделаны правильно и все изменения произведены в согласии с руководством изложенном в законодательстве, то в таком случае работодатель или руководство организации не будет оштрафовано за какие-либо нарушения гражданских прав. Его действия и действия работника будут строго регламентироваться установленными правами и обязанностями, описанными в дополнительном соглашении.

Иногда инициаторами перевода сотрудников на неполный рабочий день, выступают сами работодатели. Причинами применения данной меры служат следующие обстоятельства:

• ухудшение финансового положения компании;
• желание сохранить штаб;
• кризисное положение организации;
• сезонные перемены;
• понижение уровня продаж.

Хотя все документы подобного характера имеют стандартную форму, каждое соглашение имеет свои собственные нюансы, которые обязательно нужно прописывать в документе. Должны быть прописаны новые условия труда, оклад, рабочий график, расписание выходных и отпускных дней. Документ должен содержать дату, с которой данные изменения вступают в силу. Соглашение составляется в двух экземплярах и заверяется подписью работодателя или управляющего органа на предприятии и подписью служащего.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Таким образом обе стороны получают защиту своих прав и в письменной форме подтверждают наличие возложенных на них обязанностей. В случае не понимания или возникновения критических ситуаций между работником и работодателем, документы подобного рода помогают разобраться в путанице и увидеть настоящую картину происходящего.