Как снять выговор с работника

Выговор и трудовое законодательство

Статья 192 Трудового Кодекса РФ применяется при ненадлежащем исполнении сотрудником его функций, определенных в Трудовом Кодексе РФ, контракте, внутреннем распорядке и прочих нормативных актах.

При заключении трудового договора сотрудник должен ознакомиться с локальными документами, устанавливающими его обязанности и ответственность, под роспись.

Статья 192 Трудового Кодекса РФ фиксирует право нанимателя привлекать сотрудников к ответственности. Так, согласно статье 192 Трудового Кодекса РФ выговор, наряду с такими мерами, как замечание и увольнение, является разновидностью дисциплинарного взыскания.

Выговор как дисциплинарное взыскание может быть одним из законных оснований для увольнения сотрудника (пункт 5 статьи 81 ТК РФ) за неоднократное неисполнение обязанностей при наличии дисциплинарного взыскания.

Таким образом, два выговора, при условии, что они законны, дают работодателю право уволить сотрудника. Но только если эти выговоры вынесены за разные проступки (статья 193 ТК РФ). При этом руководство организации должно знать, за что можно объявить выговор работнику. 

В какие сроки выносится выговор

Практическое значение вынесения выговора заключается в следующем. В первую очередь, сотруднику дается шанс исправиться. Во вторую очередь выговор может рассматриваться как одна из мер повышения производственной дисциплины.

Выговор, как и любое другое дисциплинарное взыскание, должен быть вынесен работодателем в течение месяца после того, как проступок работника будет выявлен. При этом данный срок может быть продлен, если работник отсутствует на работе. Например, если сотрудник находится на больничном или в отпуске, включая учебный отпуск.

Порядок проведения процедуры

Официальное вынесение выговора – это юридическая процедура. Поэтому процедуру вынесения выговора необходимо оформить должным образом.

Отметим, что в Трудовом Кодексе РФ и иных  нормативно-правовых актах не указан порядок, который определял бы механизм  оформления выговора.

На практике  процедуру вынесения выговора рекомендуется осуществлять по следующему алгоритму.

Сначала работодатель должен документально оформить факт неисполнения или некорректного исполнения работником своих должностных обязанностей. Для этого  непосредственный руководитель сотрудника, допустившего проступок, направляет директору компании докладную (служебную)  записку.

В докладной (служебной)  записке описывается факт несоблюдения предписаний. В записке излагаются обстоятельства, дата события, конкретные лица, участвовавшие в нем.

Также зафиксировать проступок можно с помощью акта, который составляется комиссией, созданной по указанию руководителя организации в целях оценки действий сотрудника.

Акт оформляется в произвольной форме. В акте указывают ту же информацию, что и в докладной записке, но без комментариев. При этом работодатель, прежде чем выносить выговор, должен дать сотруднику возможность объяснить совершенные им действия. Для этого следует направить работнику уведомление о представлении работником объяснительной записки. Работнику, согласно статье 193 Трудового Кодекса  РФ, дается 2 дня на то, чтобы составить объяснительную записку.

Если работник  не предоставит объяснительную записку, то работодателю следует составить соответствующий акт.

Далее, а также в том случае, если объяснение представлено, но аргументы сотрудника не выглядят убедительными,   выносится выговор.

Как снять выговор с работника

Статья 194 Трудового кодекса РФ предусматривает, что по истечении одного года после наложения дисциплинарного наказания, оно снимается автоматически. Работник считается непривлекавшимся к ответственности.

Запомните! Чтобы взыскание снять раньше годичного срока, необходимо:

  • подготовить ходатайство о его снятии;
  • заручиться поддержкой непосредственного руководителя;
  • подготовить приказ о снятии дисциплинарного взыскания;
  • ознакомить работника с приказом о снятии с него наказания.

Инициативу для досрочного снятия взыскания может проявить как руководитель, так и сам работник.

  • улучшение трудовых показателей;
  • отсутствие нарушений трудовой и производственной дисциплины;
  • соблюдение правил внутреннего трудового распорядка;
  • добросовестное выполнение своих функциональных обязанностей;
  • другие положительные черты и качества работника.

По итогам рассмотрения руководитель издает приказ, в котором с провинившегося работника снимается ранее наложенное взыскание. С приказом под роспись знакомят указанное лицо. Если решение о снятии взыскания было принято судом, то в приказе указывается, что он издан во исполнение судебного вердикта. Если речь идет о восстановлении на работе, то соответствующая запись делается в трудовой книжке работника.

Писать ходатайство о снятии взысканию вправе:

  • Виновное лицо. Если человек понял свою вину и готов трудиться с исправлением ошибок, он вправе заполнить заявление и направить его на рассмотрение непосредственному начальнику. Допускается оформление документа в свободном виде. Главное включить обязательные пункты и писать ходатайство без ошибок.
  • Начальник провинившегося лица. Он полностью осведомлен о работе сотрудника и вправе написать ходатайство о закрытии наказания (предположим, с целью мотивации сотрудника).

Также работодатель самостоятельно может принять решение о досрочной отмене наказания на основании наблюдений за трудовой деятельностью работника.

При таких обстоятельствах ходатайство писать нет необходимости, достаточно издать приказ об аннулировании наказания за совершенные ранее нарушения и ознакомить с ним сотрудника.

Бланк не утвержден законом. Однако есть основные пункты, которые рекомендуется включить в документ:

  • данные заявителя: Ф.И.О., подразделение и должность;
  • наименование документа;
  • обозначение, о чем документ;
  • номер и дата подачи ходатайства;
  • данные о нарушителе и ее деянии: Ф.И.О., должность, подразделение, вид взыскание и способы его применения, реквизиты приказа;
  • просьба снять взыскание с обозначением мотивов;
  • ссылка на ст. 194 ТК РФ, дающей право отмены наказания досрочно;
  • подпись заявителя.

Из части 2 статьи 194 ТК РФ следует вывод, что досрочному снятию дисциплинарного взыскания предшествует либо собственная инициатива работодателя, либо инициатива работника, либо инициатива третьих, уполномоченных на то лиц. С инициативой самого работодателя все достаточно просто: принял решение и снял дисциплинарное взыскание своим распорядительным актом.

Инициатива других лиц должна быть оформлена в виде ходатайства, форму которого трудовое законодательство не устанавливает. Полагаем, что это может быть любой письменный документ (служебная или докладная записка, ходатайство и прочее), содержащий просьбу о снятии дисциплинарного взыскания и обосновывающий данную просьбу.

Ходатайство о досрочном снятии дисциплинарного взыскания подается на имя работодателя и должно содержать следующие данные:

  • данные о работнике;
  • данные о его привлечении к дисциплинарной ответственности;
  • просьбу о досрочном снятии дисциплинарного взыскания;
  • доводы, свидетельствующие о том, что работник заслуживает досрочного снятия взыскания.

В случае, если работодатель посчитает возможным досрочное снятие дисциплинарного взыскания с работника, то издаст об этом приказ. Унифицированной формы приказа о снятии дисциплинарного не существует, поэтому он может быть написан произвольно на бланке организации. В приказе необходимо указать:

  • какое дисциплинарное взыскание снимается;
  • основание для снятия дисциплинарного взыскания.

Подводя итогВсем известна крылатая фраза, что не ошибается тот, кто ничего не делает. Но если работник способен признать и исправить свои ошибки, то работодателю целесообразно практиковать досрочное снятие дисциплинарного взыскания. Это будет являться дополнительным способом стимулирования работников, ведь снятие ранее наложенного взыскания не что иное, как поощрение.

Кто инициирует досрочное снятие

Как снять выговор с работника

Сотрудник. В случае осознания вины он может сам внести предложение о сокращении действия своего наказания, например, в следующей формулировке: «Вину свою осознала. Нареканий по результатам работы со стороны вышестоящего руководства со дня проступка не имею. Впредь обязуюсь не нарушать трудовую дисциплину. Прошу отменить дисциплинарное взыскание досрочно». Если такой документ поступает от работника, его визирует непосредственный руководитель.

Профсоюз или другой представительный орган. Он направляет свои доводы в виде ходатайства руководителю организации. Можно использовать такую формулировку: «За время, прошедшее после наложения взыскания, Петров П.П. в полной мере соблюдает требования трудовой дисциплины, которые установлены на предприятии, а также проявил себя как отличный работник, он качественно выполняет возложенные на него трудовые обязанности. Претензий к нему за последнее время не имеется».

Непосредственный начальник сотрудника. Если он посчитает, что привлеченное к ответственности лицо достойно погашения наказания досрочно, то составляет обращение на имя руководителя организации с просьбой о его досрочной отмене. При этом можно использовать такой же текст, как и в примере для профсоюза.

Руководитель организации. Если инициатива о сокращении срока дисциплинарного взыскания исходит от него, то порядок действий упрощается. Руководитель предприятия, сделав вывод из собственных наблюдений, может принять решение и в устном порядке, довести его до отдела персонала для издания приказа о погашении наказания. Составлять какое-либо прошение в этом случае не требуется.

Последствия от вынесения  выговора

С учетом норм трудового законодательства возможные последствия от вынесения выговора могут быть следующими:

  • Лишение сотрудника премии.

  • Увольнение работника. Согласно статье 81 ТК РФ, если сотрудник не выполняет свои должностные обязанности, то  работник может быть уволен при наличии у него действующего дисциплинарного взыскания.

  • Занесение информации о взыскании в личное дело или личную карточку сотрудника. Наличие в этих документах выговора или записей об иных дисциплинарных взысканиях может оказать негативные последствия на карьерный рост работника.

Как не допустить ошибок при составлении

Чтобы документ принес ожидаемый результат, ходатайство на имя руководителя должно быть составлено понятно и не иметь грамматических ошибок.

Важно! Трудовое законодательство не требует при составлении заявления придерживаться какой-то определенной формы, однако некоторые нюансы следует знать:

  • документ должен содержать максимум сведений, которые позволяют рассмотреть обращение без истребования дополнительных данных;
  • получатель, которому адресуется документ, должен быть указан правильно и точно;
  • суть прошения должна излагаться достаточно кратко и понятно;
  • привести убедительные факты, на основании которых руководитель может принять положительное решение.

Если имеются затруднения при составлении обращения, лучше обратиться за помощью к юристу на нашем сайте.

Приказ о снятии взыскания

Как уже было сказано, образец приказа об отмене дисциплинарного взыскания в законе отсутствует, поэтому составляйте его в произвольной форме, действуя по такому алгоритму:

  • зарегистрируйте заявление или ходатайство инициатора отмены наказания в журнале;
  • зафиксируйте решение руководителя в виде резолюции;
  • оформите распорядительный документ и подпишите его у руководителя;
  • ознакомьте сотрудника.

На что обратить внимание, составляя подобный распорядительный документ? На основание: мотивы ходатайства или заявления должны быть четкими, позиция аргументирована. Сотрудник отличился на службе, например, менеджер может заключить выгодную сделку, заместитель по экономике привлечь инвесторов, а юрист — выиграть сложное дело в суде.

Образец

Чтобы погасить замечание или выговор, к руководителю должен обратиться работник, профсоюз (другой представительный орган) или непосредственный начальник провинившегося лица. Работник может оформить свою просьбу в виде заявления, составленного в свободной форме. Документ должен содержать саму просьбу, а также основания, по которым с нарушителя можно досрочно снять наказание.

Профсоюз или начальник отдела, где трудится нарушитель, может обратиться к руководителю организации, направив ему служебную записку или ходатайство. Как и в случае с заявлением от работника, такой документ не имеет установленной формы и составляется с учетом самых важных реквизитов (ФИО руководителя и заявителя, причина обращения и конкретное предложение, дата, подпись).

Заявление или ходатайство обязательно надо отнести в отдел кадров или в секретариат, где документ зарегистрируют и присвоят ему номер. Такие исходные данные позже будут использованы в приказе.Если руководитель компании согласен досрочно простить провинившегося, на предприятии издается специальное распоряжение.

Поскольку чиновники не утвердили образец приказа о досрочном снятии дисциплинарного взыскания, кадровик или лицо, ответственное за ведение кадровой документации, может составить его в произвольной форме, не забывая указать данные, по которым можно будет «идентифицировать» и легализовать документ. К таким реквизитам относятся:

  • ФИО и должность работника;
  • основания для отмены выговора;
  • дата его снятия;
  • все данные о руководителе (обязательно его подпись) и самом документе (номер, дата составления).

Предлагаем ознакомиться с примером такого приказа, основанного на ходатайстве руководителя отдела, где работает ранее наказанный работник.

Как и любое другое распоряжение начальства, содержание приказа надо довести до сведения работника под роспись.

Оформляют приказ о снятии взыскания в произвольной форме. В приказе должна содержаться следующая информация:

  • Основания, повлекшие наложение взыскания на работника;
  • Основания, повлекшие руководителя снять взыскание досрочно;
  • Данные по сотруднику, включая его должность и подразделение;
  • Дата, с которой приказ вступает в силу;
  • Ответственные за исполнение приказа лица.

На решение руководителя можно только повлиять, но принять его он может только по своей инициативе. Только в том случае, если взыскание на работника было наложено незаконно, решение о его снятии принимает не руководитель.

Образец приказа о снятии дисциплинарной ответственности

( ) Как обжаловать дисциплинарное взыскание на работе

Оформляется выговор с помощью приказа, который должен быть подписан руководителем предприятия.

В приказе о вынесении выговора должна быть указана причина, по которой сотрудник получил выговор.

Как снять выговор с работника

Локальный акт составляется так, чтобы было однозначно понятно, почему к служащему применена санкция. В этом документе описывается проступок без углубления во все детали.

– указать порядковый номер и дату приказа о вынесении выговора;

– указать сведения о руководителе и работнике, который допустил проступок;

– указать, что к приказу о вынесении выговора прилагаются все документы, а именно:

  • докладная записка о проступке (или акт комиссии),

  • уведомление о необходимости представить объяснительную записку,

  • сама объяснительная записка либо акт о непредставлении объяснительной записки;

– указать даты и наименования соответствующих документов.

Приказ о вынесении выговора должен быть подписан:

  • руководителем предприятия;

  • сотрудником в течение 3 дней с момента составления приказа о вынесении выговора .

Как снять выговор с работника

Если работник откажется подписывать приказ о вынесении выговора, то работодателю нужно будет составить соответствующий акт об этом согласно статье 193 Трудового Кодекса РФ. При этом сведения о вынесении сотруднику выговора можно зафиксировать в личном деле работника.

Законодательная база (статьи ТК РФ)

Статья 192 ТК РФ «Дисциплинарные взыскания»
Статья 194 ТК РФ «Снятие дисциплинарного взыскания»

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:


  • Что такое аванс и как его вернуть по договору

  • Как проходит процедура увольнения по собственному желанию

  • Как составить приказ об увольнении сотрудника

  • Как составить заявление в прокуратуру: примеры и образцы

  • Как оформить увольнение сотрудника в порядке перевода на другую должность или в другую организацию

  • Как составить трудовой договор с дистанционным работником

  • Как происходит увольнение сотрудника во время отпуска по собственному желанию

  • Должен ли оплачиваться больничный после увольнения

  • Как уволить сотрудника без его желания: что говорит закон

  • В каких случаях день увольнения считается рабочим днем

  • Может ли работодатель уволить инвалида и как это сделать

  • Как произвести расчет при увольнении сотрудника по собственному желанию

  • Как правильно и без ошибок заполнить трудовую книжку

  • Как правильно составить заявление на увольнение по собственному желанию

  • Как уволиться без отработки по собственному желанию в 2020 году

  • Как происходит увольнение на испытательном сроке

  • Что такое пособие по безработице и как его получить

  • Какие льготы положены ветеранам труда в 2020 году

  • Как происходит увольнение по сокращению

  • Как оформить увольнение за прогул

  • Как самостоятельно рассчитать декретные выплаты

  • В каком размере выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

  • Как и в течение какого времени оплачивается больничный лист

  • Правила и порядок получения звания «Ветеран труда»

  • Какие выплаты и компенсации положены пострадавшему при получении производственной травмы

  • Каков гарантийный срок на ремонтные и строительные работы по закону

  • Как проходит увольнение по статье за пьянство: порядок процедуры

  • Как осуществляется увольнение по статье за невыполнение должностных обязанностей: подробная инструкция

  • Как происходит увольнение в выходной день: подробное описание

  • Каков срок хранения личных дел уволенных сотрудников

  • Как исправить недействительную запись в трудовой: образец внесения изменений

  • Вносятся ли сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку: как оформляется запись?

  • Что такое выговор по ТК РФ и его виды

  • Что такое дисциплинарное взыскание, в каких случаях оно применяется

  • Кем налагается дисциплинарное взыскание за нарушение санитарного законодательства и какой порядок оформления

  • Как происходит лишение премии работников по ТК РФ: процедура и ее оформление

  • Как и где происходит обжалование дисциплинарного взыскания:

  • Как составить приказ о дисциплинарном взыскании: образец заполнения

  • Образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания: как его правильно составить

  • По истечении какого срока происходит снятие дисциплинарного взыскания: порядок снятия

  • Что говорится в статье 193 ТК РФ

  • Как оформить устное замечание работнику: основные правила и порядок

  • Как правильно оформить увольнение по соглашению сторон

  • Компенсация при увольнении: виды выплат при увольнении

  • Обходной лист при увольнении: нужен ли он при увольнении, образец заполнения

  • Как правильно уволиться с работы по собственному желанию: пошаговая инструкция

  • Не выплатили зарплату при увольнении: куда обращаться с жалобой

  • Могут ли уволить беременную женщину с работы: причины для увольнения по ТК РФ

  • Образец приказа об увольнении

  • Справки при увольнении работника в 2019 году: какие справки работник получает на руки

  • Отработка при увольнении: в каких случаях необходима, а в каких ее можно избежать

  • Расторжение трудового договора по инициативе работодателя: основания, как оформить

  • Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить

  • Работодатель не подписывает заявление на увольнение: что делать работнику

  • Принуждение к увольнению: как себя вести работнику, что грозит работодателю

  • Приказ об увольнении за прогул: образец и бланк

  • Расторжение трудового договора по инициативе работника

  • Причины увольнения с работы: основания расторжения трудового договора

  • Увольнение по собственному желанию во время больничного: порядок процедуры

  • Увольнение по собственному желанию: статья Трудового кодекса

  • Увольнение в связи со смертью работника: пошаговая инструкция по оформлению

  • Процедура увольнения по Трудовому кодексу

  • Увольнение главного бухгалтера

  • Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации: как оформить и рассчитать размер выплаты

  • Увольнение матери одиночки: кто попадает под льготную категорию?

  • Увольнение сотрудника в связи с утратой доверия, статья ТК РФ

  • Увольнение беременной женщины по срочному трудовому договору: важные нюансы

  • Увольнение директора ООО по собственному желанию: оформление

  • Увольнение пенсионера: законно ли это и как оформить увольнение?

  • Увольнение по состоянию здоровья

  • Увольнение по статье: за что могут уволить с работы, порядок оформления

  • Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении: подробная инструкция

  • Увольнение совместителя: как уволить внешнего или внутреннего совместителя

  • Увольнение работника предпенсионного возраста

  • Увольнение по срочному трудовому договору

  • Увольнение при банкротстве предприятия: увольнение сотрудников при банкротстве организации

  • Увольнение с отработкой 2 недели: как считать дни

  • Незаконное увольнение: последствия для работодателя

  • Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения: когда предоставляется, порядок оформления

  • Как рассчитать среднедневной заработок при увольнении: формулы и основные правила расчета

  • Выходное пособие при увольнении: размер пособия и когда оно положено

  • Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ: когда выдается трудовая книжка

  • 77 статья Трудового кодекса при увольнении: основания для расторжения трудового договора

  • Значение 33 статьи Трудового Кодекса при увольнении: официальный текст, что изменилось

  • Несчастный случай на производстве: что это, виды выплат, действия работника и работодателя

  • Расследование несчастных случаев на производстве: какие несчастные случаи подлежат расследованию и учету

  • Характеристика с места работы в суд: как правильно написать, структура документа, образец

  • Образец характеристики для награждения: когда требуется, структура написания, виды

  • Травма на производстве: что делать работодателю и работнику, кто несет ответственность

  • Уведомление о сокращении должности: образец, порядок составления документа

  • Aкт о прогуле сотрудника, образец 2019 года

  • Прогул на работе ТК РФ: наказание

  • Можно ли уволить беременную на испытательном сроке

  • Непрерывный стаж после увольнения по собственному желанию: значение и выгода

  • Как производится оплата сверхурочной работы: расчет

  • Увольнение по сокращению штата: выплаты и компенсации

  • Увольнение материально-ответственного лица по собственному желанию

  • Предпраздничный день при неполном рабочем дне: продолжительность рабочего времени и порядок оплаты

  • Предпраздничный день по ТК РФ: какие дни считаются праздничными

  • Командировочное удостоверение отменили: постановление, когда отменили, как оформить командировку по новому

Снятие выговора  с сотрудника

Выговор имеет законную силу лишь в течение определенного периода времени.

Законодательство предусматривает различные механизмы, позволяющие снять выговор с сотрудника.

Существуют следующие способы снятия выговора с работника предприятия:

  • Прошествие времени. По истечении одного года с момента вынесения работодателем выговора сотруднику организации, данное дисциплинарное взыскание признается недействительным. Для такового аннулирования выговора не требуется создавать какие-либо отдельные дополнительные документы  или распоряжения. Вынесенное дисциплинарное взыскание прекращает свое действие автоматически.

  • Снятие выговора по инициативе работодателя. Работодатель, руководствуясь  докладными записками от руководителей подразделений, новых объяснительных записок, или по своему желанию имеет право аннулировать выговор  работнику. Снятие выговора с работника осуществляется согласно отдельному соответствующему приказу.

Обжалование работником предприятия выговора в порядке разрешения трудового спора. Сотрудник вправе обжаловать действия руководства предприятия  либо в трудовой инспекции, либо и в суде.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector