Как открыть нотариальную контору: что нужно, сколько стоит

Содержание

• 1 Услуги, предоставляемые нотариальной конторой
• 2 Требования к нотариусу
• 3 Как получить лицензию нотариуса
• 4 Как стать нотариусом в РФ
• 5 Сколько зарабатывает нотариус
• 6 Сколько стоит открыть нотариальную контору
  • 6.1 Оборудование
• 7 Особенности налогообложения нотариальной деятельности
• 8 Риски работы нотариусом

Услуги, предоставляемые нотариальной конторой

Услуги нотариуса актуальны для каждого гражданина и всегда пользуются спросом. Рано или поздно у человека возникает ситуация, когда без квалифицированной консультации нотариуса не обойтись. Без законного оформления и освидетельствования подлинности копии невозможно вступить в наследство, продать недвижимое, движимое имущество и т.д.

Одним из индикаторов, косвенно подтверждающих стабильность спроса на услуги нотариусов, может служить динамика популярности запросов в Google Trends. Как видим, график достаточно ровный с небольшой позитивной динамикой в последние два года. Снижение же популярности темы наблюдается в один и тот же период в конце декабря и начале января, что, очевидно, связано с новогодними праздниками.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Динамика популярности поискового запроса “нотариус” 2013-2018 гг.

*по данным Google Trends на 05.07.2018

Если грамотно подойти к организации бизнеса и обеспечить высокое качество услуг, то открыть успешную нотариальную контору можно практически везде. При наличии опыта это может стать очень прибыльным делом.

Нотариусы предоставляют широкий спектр услуг. Выделим из них те, что предоставляются клиентам разово:

• Оформление договоров дарения и ренты;

• Заключение брачных договоров;

• Составление доверенностей;

• Ведение дел, связанных с наследством;

• Составление завещаний;

• Удостоверение сделок;

• Составление договоров купли-продажи;

• Подготовка заверенных копий документов;

• Согласие на выезд ребенка.

Некоторые нотариальные конторы предоставляют услуги корпоративного обслуживания юридических лиц. В таком случае нотариус индивидуально работает с каждой компанией.

Требования к нотариусу

Нотариальные услуги – один из видов юридической поддержки граждан РФ, гарантированной ст. 48 Конституции. Нотариус удостоверяет и подтверждает только бесспорные права и/или бесспорные факты на основании документов, которые предоставил клиент.  

Оказание нотариальных услуг по основным параметрам вписывается в рамки модели для ведения бизнеса, но по закону бизнесом не является.

Все действия нотариус выполняет от имени государства по действующим в стране законам. Копии всех документов сохраняются в архиве. При возникновении споров архивные данные помогут установить правомерность выполненных актов. Фактически нотариат играет в юриспруденции миротворческую роль.

В России работают государственные, а также частные нотариусы. Люди, идущие к ним, обычно не задаются вопросом, к какой категории он относится. Все нотариусы имеют равные права, а все оформленные документы – одинаковую юридическую силу. К тому же тарифы на нотариальные услуги везде одинаковы и устанавливаются централизованно.

Общее количество нотариусов в стране также определяет государство. На нотариальный округ с населением от 15000 до 30000 человек полагается один нотариус. Пересчёт числа специалистов выполняется ежегодно.

Когда все условия выполнены, можно заявлять участие в конкурсном отборе, чтобы занять место нотариуса при появлении вакансии.

Согласно действующему законодательству, нотариусами не могут быть люди, имеющие иностранное/двойное гражданство, ограниченную дееспособность, судимость, состоящие на учете в спецдиспансерах.

От нотариуса требуется:

• регулярное повышение профессионального уровня;
• полное отсутствие ошибок;
• соблюдение этических норм профессии;
• хранение нотариальной тайны;
• членство в нотариальной палате.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Нотариусу запрещено:

• ведение любого бизнеса на стороне;
• обслуживание родственников.

При желании нотариусу можно заниматься наукой и/или преподавать.

Кроме высокой степени профессионализма, нотариус должен иметь определённые личностные качества. Среди них вежливость, доброжелательность, терпение, чуткость, аккуратность, точность, стрессоустойчивость, ответственность.

Прежде чем задумываться об открытии нотариальной конторы, необходимо получить не только соответствующее образование, но и опыт в юридической сфере. Специалист должен соответствовать следующим требованиям:

• оконченное высшее образование в юридическом ВУЗе;

• стаж работы не менее двух лет в юридической компании после окончания обучения в высшем учебном заведении;

• стажировка не менее года у действующего нотариуса. Для стажировки можно выбрать частное или государственное учреждение;

• нотариусом может стать лицо в возрасте от 25 до 75 лет;

• документ, подтверждающий, что экзамен на квалификацию был сдан успешно. Если нотариусу не удастся сдать тестирование – как по практике, так и по теории – следующая пересдача будет назначена на следующий год;

• иметь на руках разрешающий документ, который выписывается органами юстиции или нотариальной палатой.

Как получить лицензию нотариуса

По закону нотариусу необходима специальная лицензия, но получить ее непросто. Нужно сдать квалификационный экзамен, основным условием допуска к которому является успешное прохождение стажировки у практикующего более 3 лет нотариуса.

Устроиться на стажировку тоже бывает нелегко. Количество стажёров на год определяется нотариальной палатой. Претенденты отбираются по конкурсу – им надо подтвердить свой профессиональный уровень. Стажируются будущие специалисты один год. В Москве срок стажировки увеличен до 2 лет. При большом юридическом стаже время стажировки может быть сокращено до полугода.

Поскольку число претендентов на места стажёров велико, многие из них готовы работать без зарплаты. Главная цель – получить требуемый опыт и заветный допуск к сдаче квалификационного экзамена.

Экзамен принимает специальная комиссия, которая формируется из представителей органов юстиции, научного сообщества и практикующих нотариусов со стажем более 10 лет.

По мнению практикующих нотариусов, экзамен очень сложный, пройти его получается не всегда, а возможность повторной сдачи появляется только через год. Информация об успешно сдавших экзамен вносится в специальный реестр. Запись в реестре нотариусов – основание для получения лицензии на право самостоятельно заниматься этим видом деятельности. За выдачу лицензии взимается госпошлина.

Люди, которые сдали экзамен, но не работали в этой сфере в течение 3 лет с момента сдачи, теряют лицензию. Чтобы вновь получить её, нужно снова сдавать квалификационный экзамен.

Согласно статье 3 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» от 11.02.1993 года, нотариальной деятельностью имеют право заниматься граждане РФ, получившие лицензию на право осуществления этой деятельности, которые либо работают в государственных нотариальных конторах, либо ведут частную практику.

Нотариус также обязан быть членом нотариальной палаты. По российскому законодательству, деятельность нотариусов не считается предпринимательской. Хотя это вовсе не означает, что она не приносит прибыль. Скорее, наоборот: услуги нотариусов востребованы всегда, а количество специалистов, работающих в этой сфере, сильно ограничено.

Получение лицензии является одним из самых важных этапов открытия данного бизнеса. В лицензии указано, что гражданин РФ имеет законное право на ведение и исполнение юридической деятельности, а также вправе открывать собственную контору, где будет вестись частная практика. Оформлением и выдачей лицензии занимаются уполномоченные государственные органы.

Чтобы ее получить, необходимо пройти стажировку в государственной нотариальной конторе или у частного нотариуса в течение минимум одного года и сдать квалификационный экзамен. В определенных случаях (например, если у вас большой стаж работы по юридической специальности) сроки стажировки могут быть сокращены, но максимум до шести месяцев.

Однако для этого необходимо получить особое разрешение от органа юстиции и нотариальной палаты. Сама по себе стажировка не представляет проблемы. Намного сложнее устроиться в нотариальную контору в качестве стажера – количество контор ограничено, а желающих очень много. После прохождения стажировки будущий нотариус должен сдать экзамен квалификационной комиссии, которая образуется при органах юстиции субъектов Российской Федерации.

Помимо требований к предварительной годичной стажировке у нотариуса и сдаче экзамена, процесс приобретения статуса нотариуса осложняет система квотирования: количество нотариусов в каждом нотариальном округе ограничено и определяется органом юстиции и нотариальной палатой. Хотя для действующих нотариусов это ограничение является преимуществом, так как у них не будет недостатка в клиентах из-за высокой конкуренции.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Обратите внимание: если в течение трех лет после получения лицензии вы не работаете по каким-либо причинам в должности помощника нотариуса (например, не смогли устроиться на работу), лицензия признается недействительной и для ее продления необходимо повторно сдавать квалификационный экзамен.

Повторим: несмотря на то, что по закону нотариальная деятельность не рассматривается как предпринимательство, нотариус имеет право открывать в банках расчетные и иные счета (в том числе и валютные), нанимать и увольнять работников, распоряжаться полученной прибылью.

Как стать нотариусом в РФ

Лицензия получена. Первый и очень важный этап пройден. Что дальше? Наступает период ожидания. В это время многие устраиваются помощниками нотариуса.

Поскольку число нотариусов строго регламентировано, нужно дождаться, когда появится свободное место. Место может освободиться, если кто-то из практикующих нотариусов уйдёт на пенсию. А может возникнуть новое место, если в нотариальном округе увеличится квота на нотариусов. Это возможно, например, при увеличении численности населения.

При появлении вакансии объявляется конкурс. Это серьёзное испытание – на одно место часто претендуют более двадцати человек.

Но если конкурс успешно пройден, можно вплотную заняться созданием нотариальной конторы. Код ОКВЭД для оказания нотариальных услуг: 69.10 (Деятельность в области права).

Сколько зарабатывает нотариус

Цена услуги нотариуса =Тариф Стоимость правовых и технических услуг

Тарифы на все услуги установлены государством и одинаковы во всех нотариальных конторах. Стоимость услуг правового и технического характера может отличаться в разных конторах. Здесь имеется небольшая степень свободы. Но максимально допустимые цены на все виды услуг во всех регионах установлены Федеральной нотариальной палатой. Посмотреть все цены можно здесь.

Нотариус в России получает приблизительно 60% от вознаграждения за оказанные услуги. В зависимости от региона работы нотариуса его зарплата может изменяться в диапазоне от 70 до 300 тыс. руб. в месяц. Это сведения Федеральной нотариальной палаты.

Сфера нотариата – востребованный вид юридических услуг.  «Внерыночная» природа нотариата объясняется тем, что он не преследует цель максимизации прибыли. Вся нотариальная деятельность находится под строгим контролем со стороны государства.

Чтобы стать владельцем нотариальной конторы, нужно соответствовать определённым параметрам профессионального уровня, а чтобы достичь подходящего уровня, требуется немалое время. Открытие нотариальной конторы – непростой и ответственный шаг. Нужно последовательно шаг за шагом пройти несколько этапов и иметь стартовый капитал не менее 500 тыс. руб.

Когда все этапы успешно пройдены: нотариальная контора открыта, появились клиенты, – можно рассчитывать на окупаемость затрат в течение 6-10 месяцев и получение стабильного ежемесячного дохода.

В ценообразовании на услуги нотариальной конторы также имеются свои нюансы. Цена за услуги нотариальной конторы состоит из двух частей: тарифа, который установлен законодательством, и суммы за вознаграждение услуги нотариуса. Благодаря законодательно закрепленным тарифам за совершение нотариальных действий цены у всех нотариусов одинаковы.

Представить ценообразование услуг нотариальной конторы можно в виде простой формулы: Стоимость услуг = Тарифы Услуги правового и технического характера. Определить расценки на свои услуги нотариус должен самостоятельно. Рекомендуется делать это при составлении бизнес-плана, в рамках которого будет проведен анализ локального рынка и рассмотрены расценки, действующие в конкретном регионе.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

По данным Федеральной нотариальной палаты, средняя зарплата российского нотариуса составляет 60% от гонорара за предоставленные услуги. Стоит также учитывать, что доход частного нотариуса снижается из-за следующих расходов: зарплата сотрудников нотариальной конторы, аренда за пользование помещением и коммунальные услуги, налоги и обязательный членский взнос в нотариальную палату, который составляет не менее 5% от сумму годового дохода.

Назвать конкретные суммы дохода нотариальной конторы сложно, поскольку это зависит от многих факторов. Тем не менее, средний доход нередко составляет 150-300 тыс. рублей в месяц. Для развития дела потребуется 2-6 месяцев, в течение которых нотариус сможет заявить о своих услугах и собрать клиентскую базу.

Сколько стоит открыть нотариальную контору

Разумеется, после того, как будет получено согласование с нотариальной палатой на получение долгожданного собственного места нотариуса, все прочие необходимые инвестиции в организацию деятельности выглядят смехотворно. Тем не менее юридический процесс подготовки и оформления документов требует исполнителей, а также материально технического обеспечения (оборудования и навыков канцелярской работы).

• Аренда/приобретение помещения (не менее 70 м²) – 50 тысяч рублей в месяц или же не менее 5 млн рублей при покупке. При этом, если речь идет о рефинансировании данной сделки посредством кредитных денег, то ежемесячные выплаты составят сопоставимые суммы (на практике – незначительно меньше).
• Приобретение мебели – до 200 тысяч рублей. Это на первых порах, так как комфорт клиентов располагает к тому, чтобы последних становилось больше. Поэтому после формирования первой прибыли настоятельно рекомендуется инвестировать ее в мягкую мебель (и для себя, и для посетителей).
• Компьютеры и оргтехника – до 250 тысяч рублей. Если брать в расчет наличие 2 помощников, то для каждого из них потребуется компьютер, плюс один терминал потребуется самому нотариусу.

Помимо этого потребуются:

• многофункциональный офисный центр (принтер и сканер в одном);
• ламинатор;
• сшиватель бумаг и другая оргтехника.

Вложение в продвижение – не менее 50 тысяч рублей. Непосредственно на первоначальном этапе нотариальная контора нуждается в «раскрутке». Сюда входит:

• занесение данных о ней в профильные справочники;
• изготовление вывесок;
• оформление информационных стендов;
• печать фирменных бланков и визиток.

Следует понимать, что данные расходы нужно понести до того, как контора начнет свою деятельность.

Раскрутка нотариальной конторы через интернет – не менее 150 тысяч рублей. Сюда входит не только создание интернет-сайта, но и различные мероприятия по продвижению услуг именно вашего нотариального бизнеса. Здесь требуются именно услуги профессионала, так что стоит быть готовым к превышению указанного порога трат. Какие же действия сюда относятся:

• Заказ анализа рынка нотариальных услуг в районе и городе, где физически располагается ваша контора.
• Проведение целевых рассылок предложений к сотрудничеству компаниям, находящимся в вашем районе.
• Продвижение услуг вашей нотариальной конторы через социальные сети.
• Оптимизация ассортимента предоставляемых услуг (клиентам зачастую требуются не просто нотариальные услуги, а комплексное юридическое обслуживание, где им будут предоставляться реализуемые варианты юридических действий).
• Заработная плата персоналу. Средние зарплатные ставки по отрасли здесь колеблются в диапазоне 60–80 тысяч рублей. Принимая во внимание наличие двух помощников, ежемесячно вам придется платить не менее 150 тысяч рублей. Представляется разумным сразу заложить в план 3-месячную норму расходов на оплату труда (то есть, примерно 500 тысяч рублей).

Итого, для становления вашего нотариального бизнеса только на первом этапе потребуется инвестировать средства в размере, не менее 1,2 млн рублей. Однако представляется разумным «поднажать» на раскрутку вашего бизнеса через интернет и заложить на это не менее 300 тысяч рублей. В совокупности получается, что для старта нотариального бизнеса потребуется 1,5 млн рублей.

Это один из самых важных вопросов, которые возникают у желающих открыть нотариальную контору. Однако назвать точную сумму достаточно сложно. Все зависит от региона, в котором планируется открыть нотариальную контору. В среднем, в бизнес придется вложить 150-200 тыс. рублей. Рассмотрим подробнее статьи расходов.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Чтобы открыть нотариальную контору, необходимо арендовать помещение для офиса. Для такого заведения не нужен огромный офис – подойдет небольшое помещение на пару комнат общей площадь 20 кв.м. Стоимость аренды такого офиса в центре города составит около 20 тыс. руб.

Средняя стоимость аренды офисных помещений в городах России

Город	Средняя стоимость аренды (тыс. руб.)
Москва (12,5 млн. жителей)	28,8
Санкт-Петербург (5,4 млн. жителей)	19,3
Ростов-на-Дону (1,1 млн. жителей)	12,2
Липецк (510 тыс. жителей)	10,4

Также следует учитывать, что в нотариальной конторе нужно организовать специальный архив, который будет со временем увеличиваться и требовать больше места. Поэтому у арендуемого помещения должен быть определенный «запас» площади.

Самое главное, выбрать подходящее расположение офиса. Рекомендуется открывать контору в центре города, чтобы обеспечить постоянный поток клиентов. Приведем советы, которые помогут правильно подобрать место:

• улица, на которой будет располагаться нотариальная контора, должна быть оживленной и проходимой;

• позаботьтесь об удобном соседстве: хорошо, если нотариальная контора будет находиться рядом с риэлторскими и адвокатскими компаниями, агентство по переводам, юридическая фирма;

• по возможности, арендованное помещение нужно выкупить и оформить в качестве собственности.

Подготовленный офис должен соответствовать всем нормам безопасности, а также противопожарным и санитарным стандартам. Имейте ввиду, что если нотариус решает изменить свое местоположение, он обязан уведомить об этом территориальные органы, а также  Нотариальную палату в течение трех дней.

Оборудование

Для  нотариальной конторы потребуется приобрести мебель, компьютер, различные бланки, канцелярию и прочие расходные материалы. Советуем рассмотреть возможность размещения конторы в офисном центре – очень часто такие арендаторы предоставляют помещение с офисной мебелью.

Итого на оборудование нотариальной конторы придется потратить 50-60 тыс. рублей. Кроме того, стоит учитывать, что одной из статей затрат будет изготовление личной печати. Она должна содержать изображение Государственного герба РФ, полное имя нотариуса, слово «нотариус», а также указание нотариального округа, в котором он уполномочен действовать. По закону она должна быть изготовлена только в одном экземпляре.

Особенности налогообложения нотариальной деятельности

Частные нотариусы являются особым субъектом общественных правоотношений: с одной стороны, они не занимаются коммерческой деятельностью и их деятельность нельзя приравнивать к деятельности индивидуальных предпринимателей, а с другой – у них особый налоговый статус, что делает их похожими на индивидуальных предпринимателей.

Нотариусы обязаны применять общую (классическую) систему налогообложения и являются плательщиками следующих налогов:

1. Налога на добавленную стоимость.

2. Налога на имущество физических лиц.

3. Транспортного налога.

4. Земельного налога.

5. Страховых взносов (это хоть и не налог, но по сути являющийся им) социальное страхование от несчастных случаев.

6. Налога на доходы физических лиц.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Обращаем внимание, что нотариусы не должны платить налог на прибыль, поскольку для них он заменен налогом на доходы физических лиц! Пункт 2 ст. 54 НК РФ определяет, что нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты исчисляют налоговую базу по итогам каждого налогового периода на основе данных учета доходов и расходов и хозяйственных операций в порядке, определяемом Министерством финансов Российской Федерации. По умолчанию на все доходы адвокатов и нотариусов будет начисляться НДФЛ по ставке 13%.

Риски работы нотариусом

Основные риски в работе нотариальная контора связаны с двумя факторами – это люди и бумаги. Нотариальная деятельность связана с большим объемом документации, которые требуют тщательной проверки. Кроме того, специалист должен хорошо разбираться в психологии клиентов, ведь каждый день к нему обращаются совершенно разные люди, к каждому из которых следует найти индивидуальный подход.

Кратко перечислим риски нотариальной конторы:

• высокая профессиональная ответственность;

• жесткий контроль над деятельностью от Нотариальной палаты;

• уголовная ответственность для частных нотариусов (ст. 202 УК) при злоупотреблении полномочиями;

• ограниченное число нотариальных контор, что может осложнить трудоустройства;

• риск давления со стороны криминальных «элементов» для подделки документов или риск втягивания в схемы мошенников.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Деятельность нотариальная контора сопряжена с целым перечнем рисков, наступление которых влечет за собой серьезные последствия. Тем не менее, высокий уровень доходов делает эту деятельность весьма привлекательной.

Все материалы по тегу: нотариальная контора