Сдача отчетности при закрытии ип

Содержание

• 1 ОСНО
• 2 Нулевая декларация
• 3 УСН
• 4 ЕНВД
• 5 Как правильно подать отчетность после закрытия
• 6 Какие отчеты нужно сдать при закрытии ИП?
  • 6.1 Основные документы
  • 6.2 Внимание, акция! Получите бесплатную консультацию прямо сейчас по телефонам горячих линий!
  • 6.3 Уплата налогов
  • 6.4 Заключение
• 7 Патент
• 8 Штрафы
• 9 Рекомендации

ОСНО

Процесс закрытия бизнеса для ИП на ОСНО отличается от УСН только перечнем документов. Если последним достаточно сдать только одну бумагу, предпринимателям с ОСНО придется предоставить декларации по:

• 3-НДФЛ (Приложение No1 к ММВ-7-11/544@);
• НДС (Приложение No1 к ММВ-7-3/558@).

Первую подают не позднее, чем через 5 рабочих дней с остановки деятельности, сам налог оплачивают не позднее, чем через 15 календарных дней со сдачи данной декларации. Бумаге присваивают код 34, заполняя ее как стандартную налоговую декларацию этого образца.

https://www.youtube.com/watch?v=-bVcLPNPvPE

Документы по НДС предоставляют до 25 числа следующего после окончания последнего квартала работ месяца. Взнос выплачивают равными долями до 25 числа каждого месяца следующего квартала.

Декларацию 3-НДФЛ сдают в течение пяти дней после снятия с регистрационного учета. На оплату налогов у бывшего предпринимателя в распоряжении еще две недели.

При закрытии предприятия на ОСНО порядок подачи декларации НДС стандартный – в течение 25 дней. На титуле следует указать код «0». НДС оплачивают равными частями в течение трех месяцев.

Нулевая декларация

Отчеты о ходе предпринимательства в контролирующие органы обязательно подавать регулярно, даже если этой деятельности как таковой нет. Нулевую декларацию — бумагу, показывающую, что предприниматель за отчетный период не заработал ничего, — предоставляют при временном прекращении деятельности ИП.

Система налогообложения	Налог	Отношение к нулевой декларации
Общая	Налог на добавленную стоимость (НДС)	Предоставление возможно
	Налог на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ)
Упрощенная		Подается только при отсутствии предпринимательской деятельности. Если ИП работал, но не получал доходов, он подает отчеты по форме «доходы минус расходы», оплачивая минимальный налог
Все	Водный налог	Обязательное предоставление, если ИП регулярно платил налог, но теперь приостановил работу
	Налог на добычу полезных ископаемых (НДПИ)
	Земельный налог	Оплачиваются по требованию налоговой
	Транспортный налог
	Налог на игорный бизнес	Подача запрещена. Налог выплачивается, пока объекты налогообложения не сняты с государственной регистрации.
	Единый налог на вмененный доход (ЕНВД)	Подача запрещена. Налог выплачивается со вмененного, а не фактического дохода ИП.
	Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН)	Предоставление возможно
Налоговая отчетность по сотрудникам	Расчет по страховым взносам	Подается,только если сотрудники находятся в отпуске без предоставления зарплаты
	СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1	Подача запрещена. Отчетность не сдается только при отсутствии работников
	2-НДФЛ, 6-НДФЛ	Не существует. При приостановке деятельности отчеты не подаются

Сроки подачи нулевых деклараций и их формы не отличаются от документов, предоставляемых ФНС в нормальном порядке.

Можно за один день сдать государственному регистратору все документы для закрытия ИП:

1. Документ об уплате госпошлины. Эту небольшую сумму можно внести в любом банке. Квитанцию формируют и распечатывают при помощи сайта ФНС.
2. Справка из пенсионного фонда. Не обязательный документ. При ее отсутствии налоговики сами запросят информацию в ПФ, но для оперативности лучше сделать это самостоятельно и заранее.
3. Заявление (форма Р26001). Его заполняют от руки или набирают на компьютере. В первом случае нужно писать исключительно заглавными буквами, во втором – использовать шрифт Courier New, 18 пт. Ошибки или исправления не допускаются. В заявлении обязательны:

• регистрационный номер из свидетельства (ОГРНИП);
• ФИО и ИНН предпринимателя;
• способ доставки заявления;
• контактные данные;
• подпись (ставится при налоговом инспекторе, когда он принимает заявление).

Документы можно подать лично или почтой

Документы можно подать:

• персонально, по адресу регистрации;
• по месту регистрации с помощью представителя, полномочия которого заверены нотариально;
• письмом по почте (обязательно с описью вложения и объявленной стоимостью содержимого);
• воспользовавшись специальным онлайн-сервисом на официальном сайте ФСН.

После визита в налоговый орган в срок до 5 рабочих дней предпринимателю должны выдать свидетельство, подтверждающее начало процесса закрытия ИП, а также выписку ЕГРИП. В свидетельстве будет указана дата – именно с этого числа считается, что предприниматель прекратил деятельность.

Дата важна для ИП, чтобы:

1. На протяжении 12 дней уведомить о завершении деятельности пенсионный фонд (если на предприятии были работники).
2. Получить распечатку о платежах, закрыть расчетный счет и представить отчет в фонд соцстрахования.
3. Не позднее 15 дней после подачи заявления в налоговую рассчитаться по долгам страховых взносов. Они вычисляются пропорционально рабочим дням.
4. Если был установлен кассовый аппарат, обязательно снять его с учета ККМ. Иначе – штраф.

Внимание! Термин «ликвидировать» не уместен в сочетании с ИП. Предприниматель – физическое лицо и ликвидировать его нельзя. Только закрыть.

Отчитываться в налоговую следует независимо от того, работало предприятие или нет. Декларацию заполняют в том числе и за неполный период. Документы подают:

• УСН – до 25 числа месяца, который идет за месяцем закрытия ИП;
• ЕНВД – максимум до 20 числа месяца, следующего за кварталом, в котором закрыли ИП;
• ОСНО: по НДС – 25 числа месяца, идущего за кварталом закрытия ИП, по НДФЛ – в течение 5 дней после официального прекращения деятельности.

Формы деклараций при этом точно такие же, как при ежегодной отчетности. Если ИП был работодателем, нужно расторгнуть трудовые соглашения с работниками и рассчитаться по различным взносам.

Не забудьте подать все декларации

После этого необходимо сняться с учета в пенсионном фонде: предприниматель должен собрать всю отчетность, а также расчетный документ последнего работника по форме РСВ-1 и написать заявление. ФСС для снятия с учета потребует копию документа об увольнении последнего работника и заявление. Эти документы нужно предоставить налоговой службе (вместе с квитанцией о том, что пошлина уплачена).

Следующий шаг – через 5 дней вы можете прийти в налоговый орган с паспортом и выпиской (ее дают во время первого визита). На руки бывший ИП получает такие документы:

1. Выписку из ЕГРИП.
2. Свидетельство о госрегистрации прекращения деятельности.

Если вы общаетесь с инспекцией по почте, то и эти бумаги вам пришлют письмом. Далее служба проинформирует о прекращении вашей деятельности ПФ. С этого момента в течение 5 рабочих дней ИП будет снят с учета.

Если ИП – работодатель, то все долги перед фондами нужно оплатить заранее. В ином случае человек волен выбирать сам, когда производить расчет. Но сделать это придется, даже будучи физическим лицом. Желательно – до завершения календарного года, иначе фонд подаст в суд. В таком случае сумму могут взыскать даже путем конфискации имущества.

Внимание! Отдельные представительства налоговой по месту жительства иногда требуют справку о том, что у ИП нет долгов. Однако если вам такая процедура неудобна, отстаивайте свое право на основании закона.

Т.н. нулевая декларация предусмотрена только при работе с УСН или упрощенным налогообложением. Ее тоже необходимо предоставлять в налоговый орган при закрытии ИП. Она не отличается от обычной по форме, только – по содержанию. Почти все показатели такого отчета будут равняться нулю.

Информацию о закрытии ИП нужно подать во все фонды

Единую упрощенную декларацию предприниматель может подать в случае отсутствия у него:

• налогооблагаемых объектов;
• движения денег на счетах.

Но на практике банки нередко проводят операции со счетами ИП, которые остаются вне поля зрения: различные комиссии и т.п. Поэтому, выбирая «упрощенку», нужно иметь уверенность в соблюдении этих условий.

УСН

НДФЛ, НДС и налог на доходы с имущества — удел ОСНО. УСН требует гораздо меньшего количества документов.

Налоговый период для этой формы налогообложения — 12 месяцев. Предприниматель, прекративший работу в первом квартале нового отчетного года, в ликвидационной декларации, подаваемой при закрытии ИП, отчитывается и о трех оставшихся кварталах. За период без деятельности подают нулевые отчеты под кодом 50 вместо привычного 34 — число показывает, что предприниматель завершает работу.

Считают, что декларация должна быть представлена ФНС не позднее, 25-го числа следующего месяца после закрытия ИП. Но с точки зрения законодательства делать это не обязательно: прямого указания на такой срок нет, что позволяет подать отчетность в обычном режиме. Вместе с тем, инспекторы часто требуют предоставить документ до истечения периода.

	Сумма (руб.)
ФФОМС	6 884
ПФР при годовом доходе до 300 тыс. руб.	29 354
ПФР при доходе более 300 тыс. руб.	29 354 1% от суммы превышения

1. До 30 апреля.

2. До 25-го числа после закрытия.

В НК сказано о втором варианте, но в контексте перехода ИП с «упрощенки» на другой налоговый режим. Как быть при снятии с учета, в Кодексе не говорится. По умолчанию – в течение 25 дней. За это время предприниматель должен погасить все образовавшиеся долги. Но в ИФНС иногда допускается и первый вариант – до 30 апреля. Лучше уточнить такие нюансы в местном налогом органе.

ЕНВД

Декларацию сдают не позже 20-го числа. Можно и раньше. Нередко в налоговой просят сделать это уже перед закрытием. Код периода зависит от квартала (1-й – «51», 2-й – «54», 3-й – «55», 4-й – «56»). Размер платежей – от количества дней.

Нужно ли после закрытия сниматься с учета как плательщик? По идее, после прекращения предпринимательской деятельности ни о каких платежах не может идти речь. ИП не существует. А значит, и налог ЕНВД платить некому. Тем не менее в ИФСН часто требуют сняться с учета, то есть заполнить форму ЕНВД-4. Контролирующая служба опирается на ч. 3 п.3 ст. 346.28 НК РФ. Подать заявление на бланке, утвержденном приказом ФНС РФ № ММВ-7-6/941@ от 11.12.12, нужно не позднее 5 дней с момента исключения из ЕГРИП.

Заявление нужно подать в течение пяти дней после внесения в ЕГРИП данных о закрытии. Также необходимо сдать последнюю декларацию (до подачи заявления в ФНС или в конце периода) и заплатить ЕНВД за последний квартал.

До официальной ликвидации сдавать ЕНВД-4 не рекомендуется. ИП будет числиться на общей системе некоторое время, а значит придется подготовить декларации НДС и 3-НДФЛ.

Годовую отчетность в ФНС нужно сдать в любом случае – независимо от того, велась деятельность или нет.

При прекращении деятельности предпринимателя, работающего на ЕНВД, в ФНС предоставляют соответствующий документ. При таком налогообложении бизнес не облагается НДФЛ, НДС (кроме экспорта) и налогом на имущество. Долю в управлении имеют также партнеры компании. Их заранее уведомляют о том, что один из них подготавливает материалы для закрытия бизнеса.

Сведения о результатах предпринимательской деятельности на ЕНВД сдают ежеквартально. Образец заполнения отчетности и сроки ее подачи одинаковы как для прекращающих работу, так и для продолжающих ведение бизнеса. В коде периода ставят «50» — это покажет налоговикам, что предприниматель не собирается продолжать бизнес.

Сдавать эту декларацию при закрытии ИП нужно до 20 числа следующего после окончания последнего квартала работ месяца. Начисленную сумму выплачивают до 25 числа этого же месяца.

Как правильно подать отчетность после закрытия

Итоговый комплект документов должен включать в себя:

1. Заявление на закрытие ИП (форма Р26001) – 1 экземпляр.
2. Оригинал квитанции госпошлины с отметкой об оплате.

Собранные документы необходимо подать в налоговый орган, который его регистрировал (например, в Москве это ИФНС №46), а не в тот, где он находился на учете (это не касается уплаты налогов и сдачи отчетности). Адрес и контактные данные вашей налоговой инспекции, вы можете узнать при помощи этого сервиса.

При самостоятельной сдаче документов в ИФНС индивидуальному предпринимателю не нужно заверять подпись на заявлении. Однако при сдаче документов через доверенного представителя или отправке документов по почте (обязательно с объявленной ценностью и описью вложения) нотариальное заверение необходимо.

После приема документов налоговая служба обязана выдать (отправить) расписку об их получении и в течение 5 дней закрыть ИП, отправив вам на электронную почту соответствующее уведомление (форма № 2-4-Учет) и Лист записи ЕГРИП.

Сделать это можно одним из способов:

• лично;
• по почте;
• через доверенное лицо;
• на сайте налоговой.

При приеме документов налоговики выдают расписку. При личном обращении это делается сразу. В прочих случаях – расписку отправляют на адрес предпринимателя (уже на следующий день после того, как инспектор получил документы).

Итак, документы поданы. Спустя пять дней, бывший предприниматель получает лист записи, то есть не занимается коммерческой деятельностью официально. Подавать сведения о ликвидации в ПФР не нужно. А вот сняться с учета в территориальном отделе ФСС РФ потребуется всем предпринимателям-работодателям. Основанием станет письменное заявление (приказ Минтруда № 108н от 25.02.14).

Если у бизнесмена возникает вопрос, а надо ли сдавать отчетность при закрытии ИП, то ответ на него однозначный: обязательно. Это будет так называемым подведением итогов всей его деятельности. Подача отчетности, прежде всего, зависит от той системы налогообложения, на которой вы находитесь.

В 2016-2017 году в РФ для ИП предусмотрены следующие специальные налоговые режимы:

1. Упрощенная система налогообложения (УСН): декларацию необходимо подать до 25 числа следующего месяца за месяцем после закрытия ИП. То есть, если вас закрыли 10 апреля, то до 25 мая еще есть время. В этом случае получается, что на этом режиме есть возможность сдать отчетность как до закрытия ИП, так и после. Некоторые бизнесмены допускают ошибку и не подают налоговую декларацию, если не получали доход или не осуществляли деятельность. В этом случае должна подаваться нулевая декларация, в которой заполнению подлежит несколько строк. Это же относится и к случаю, когда ИП подпадает под налоговые каникулы, то есть он впервые зарегистрировался, осуществляет виды деятельности в производственной, научной, социальной сферах и оказании услуг. При налоговых каникулах налоговая ставка для всех этих видов деятельности составляет 0%. Невыполнение этой обязанности влечет наложение штрафных санкций.

Примечание: с 10.04.2016 года действует новая форма бланка декларации по УСН (Приказ ФНС России от 26.02.2016 № ММВ-7-3/99@).

2. Патентная система налогообложения (ПСН). Подача отчетности в виде декларации в этом случае не предусмотрена. Закрытие происходит автоматически по окончанию срока действия патента.
3. Единый налог на вмененный доход (ЕНВД): не позднее 20 числа (апреля, июля, октября, января) месяца, который следует за отчетным кварталом, в котором деятельность была прекращена.
4. Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН): срок подачи при закрытии – до 25 числа следующего месяца.

Также бизнесмен может находиться на общей системе налогообложения, на которую он попадает изначально по умолчанию, если не выберет другой режим. При закрытии ему необходимо подать в течение 5 рабочих дней после прекращения деятельности соответствующую декларацию по налогу о фактически полученных доходах.

Общая цель подачи отчетов на всех режимах заключается в правильном осуществлении налогообложения и расчете страховых взносов Пенсионным фондом. Таким образом, во избежание начисления штрафных санкций, при закрытии ИП обязательно необходимо сдать отчетность после ликвидации.

Специальной формы, предназначенной для уведомления ИП при закрытии, действующим законодательством не предусмотрено.

1. Если наемный труд не использовался, то бизнесмену необходимо в течение 12 дней предоставить в орган Пенсионного фонда по месту регистрации следующие документы (и их копии): паспорт, ИНН, регистрационные документы, заявление на закрытие и страховое свидетельство.
2. Если наемный труд использовался, то до дня подачи отчетности в ИФНС необходимо в ПФР предоставить расчеты по страховым взносам за последний период. Также после расторжения трудовых договоров предоставить персонификацию за отчетный год (т. е. если вы подали заявление до конца 2016 года, то персонификацию подаете за 2016 год, а если заявление датировано, например, 4 января 2017 года, то персонификацию необходимо подать за 2016-2017 года). Также необходимо сдать расчет РСВ ПФР о начисленных и уплаченных страховых взносах.

Иногда возникают ситуации, при которых государственные органы требуют предоставление сведений об отсутствии задолженности перед ПФР. Это требование безосновательно, так как налоговые органы самостоятельно запрашивают сведения о наличие у вас задолженности. На практике, все же, рекомендуем лично проконтролировать всю процедуру закрытия, чтобы избежать возможных негативных последствий. А доказательством может служить справка об отсутствии задолженности, выданная Пенсионным Фондом.

• обратиться в соответствующее отделение, где вы были зарегистрированы;
• при себе иметь паспорт, ИНН, заявление о закрытии, выписку ЕГРИП, квитанции об оплате платежей. При необходимости, органам Пенсионного Фонда вы оставляете только копии этих документов;
• сотрудники отделения проверяют все необходимые сведения и выдают вам или квитанции для оплаты задолженностей или справку об ее отсутствии.

Если возможности погасить задолженность на данном этапе у вас нет, то как предпринимателя вас в любом случае закроют. Но долг в Пенсионный Фонд после закрытия ИП придется в любом случае погасить. Если у вас возникли вопросы о возникновении долга, то вы можете обратиться к сотрудникам в то отделение, где вы стоите на учете.

Для этого вам необходимо иметь с собой пакет документов, подтверждающих вашу регистрацию, режим налогообложения, копии платежек и иные документы, в которых, по вашему мнению, может возникнуть необходимость. Там в течение нескольких дней будет составлен акт сверки, благодаря которому вы сможете уточнить все нюансы.

Например, если уплаченные вами денежные средства поступили не на тот лицевой счет, который необходим, то вы можете написать заявление о перегонке денежных средств на необходимый лицевой счет. В любом случае вы должны помнить, что обязанность погасить платеж никуда не уйдет, и будет числиться за вами уже как за физическим лицом.

Какие отчеты нужно сдать при закрытии ИП?

После решения закрыть ИП и до подачи деклараций нужно решить вопрос с сотрудниками. Необходимо:

• уведомить сотрудников о предстоящем увольнении;
• сообщить о ликвидации в службу занятости не позднее, чем за 14 дней до увольнения первого сотрудника;
• указать в трудовых книжках работников в качестве причины-примечания, что трудовой договор расторгнут из-за «прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем»;
• выдать сотрудникам необходимые документы (трудовую, приказ об увольнении, справки о зарплате, сведения о страховых взносах и т.п.);
• предоставить страховые сведения для каждого сотрудника.

Страховые документы должны быть готовы до подачи заявления о ликвидации. Иначе за каждый «опоздавший» расчетный лист предприниматель получит штраф.

Для увольнений в связи с ликвидацией бизнеса нет ограничений: сокращают беременных, «декретников» и прочие группы работников.

• Основные документы
• Ликвидационная декларация
• Другая отчетность

Процедура закрытия ИП иногда пугает предпринимателей кажущейся сложностью. Особенно часто их волнует вопрос, какая нужна отчетность при закрытии ИП.

Иногда, чтобы не запутаться в документах, сроках и последовательности сдачи отчетности и чтобы не упустить что-то важное, предприниматели обращаются к сторонним юристам или бухгалтерам за помощью, тратя на это немалые деньги.

А между тем правильно оформить и сдать все отчеты при закрытии ИП — процесс совсем несложный и под силу практически любому бизнесмену.

Основные документы

При ликвидации ИП очень важно учесть все нюансы, связанные с его закрытием, чтобы не было потом проблем с контролирующими органами и чтобы не потерять массу времени на ненужные действия и хождения по инстанциям.

Когда предприниматель решает закрыть свой бизнес, первым делом он должен помнить, что ему в обязательном порядке необходимо рассчитаться с налоговыми органами и внебюджетными организациями. Очень часто при закрытии ИП используется слово «ликвидация», что несколько некорректно по отношению к физическому лицу.

Ликвидировать можно организацию, но не индивидуального предпринимателя. Хотя масса источников, инструкций и руководств по закрытию ИП использует зачастую именно это термин.

Решить вопрос, какие отчеты сдает ИП при закрытии, а также самостоятельно провести всю процедуру прекращения бизнеса вполне под силу любому индивидуальному предпринимателю.

При желании и приложении минимума усилий с этой задачей вполне можно справиться самим, не прибегая к услугам сторонних специалистов, которых в наши дни существует очень много.

После произошедших в 2013 году увеличений размеров страховых взносов часть индивидуальных предпринимателей в 2014, 2015 годах стали рассматривать целесообразность осуществления предпринимательской деятельности и задумались о закрытии ИП. В связи с этим важным является рассмотрение вопросов, связанных с закрытием ИП так, чтобы избежать претензий от контролирующих органов и даром не потерять время.

В случае если ИП решит прекратить его деятельность, ему необходимо рассчитаться с внебюджетными фондами и налоговыми органами. Важно отметить, что закрытие ИП часто называют ликвидацией, что совершенно не корректно. Понятие «ликвидация» применяется к организациям, то есть юридическим лицам. Ликвидировать же ИП, то есть физическое лицо — невозможно.

Существуют компании, которые на платной основе предлагают услугу по организации закрытия ИП, но знание законодательства и нормативных требований позволит это сделать самостоятельно.

Для того чтобы закрыть ИП необходим ряд документов, в частности:

• заявление на закрытие,
• квитанция об уплате государственной пошлины,
• справка, полученная в ПФ РФ.

Рассмотрим более подробно данные документы.

Подача отчетности, прежде всего, зависит от той системы налогообложения, на которой вы находитесь.

Упрощенная система налогообложения (УСН): декларацию необходимо подать до 25 числа следующего месяца за месяцем после закрытия ИП. То есть, если вас закрыли 10 апреля, то до 25 мая еще есть время.

В этом случае получается, что на этом режиме есть возможность сдать отчетность как до закрытия ИП, так и после.

В законодательстве отсутствует такое понятие, как ликвидация ИП. Индивидуальный предприниматель является физическим лицом, которое нельзя ликвидировать. Закрытие ИП осуществляется путем государственной регистрации прекращения деятельности.

Первым шагом ликвидации ИП является подача в налоговую инспекцию заявления о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя (оформляется документ № Р26001, в соответствии с приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25).

К заявлению следует приложить квитанцию об уплате государственной  пошлины (сумма составляет 800 рублей), согласно 7 п. 1 ст. 333.33 НК РФ.

Нередко у предпринимателей возникает важный вопрос: Что нужно для ликвидации собственного бизнеса? В этой статье мы поговорим о том, как закрыть ИП самостоятельно – пошаговая инструкция 2018 размещена далее.

Какие законодательные нюансы нужно знать, чтобы в дальнейшем у бизнесмена не возникло трений с контрольными органами на тему неуплаты налогов или непредставления отчетности.

Так, декларация по налогу на добавленную стоимость должна быть представлена в налоговый орган до 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, в котором была прекращена деятельность ИП (данное положение ведено Федеральным законом. 366-ФЗ и Федеральным законом. Также нужно предоставить налоговую декларацию по форме 3-ндфл.

Введите дату до которой нужно было заплатить налогстраховой взнос.

Представить документы необходимо до официальной ликвидации (п.3 ст. 11 закона 27-ФЗ от 01.04.96). До подачи заявления Р26001 следует передать в территориальную инспекцию и расчет страховых взносов. Такое требование содержится в п. 15 ст. 431 НК РФ.

Страховые взносы уплачиваются не позднее окончания второй недели после подачи расчета (код ликвидации «0»). В ПФР снимают с учета на основании информации, поданной в ИФНС. В ФСС сдается форма 4-ФСС и заявление, а после предпринимателя снимают с учета как работодателя.

После снятия с регистрационного учета предприниматель не освобождается от долгов, если таковые имеются у фирмы. В дальнейшем он погашает их как физическое лицо.

При отсутствии работников сообщения в ПФР направлять не нужно. Нормативные акты такой обязанности не налагают. Если в результате ликвидации ИП высвобождается большое число сотрудников, коммерсант должен уведомить службу занятости (за 3 месяца до расторжения трудовых договоров). Порядок закреплен ст. 82 ТК РФ.

Если бизнесмен решил прекратить вести свое дело, то он должен выполнить несколько этапов, необходимых при завершении деятельности.Сдача отчетности при закрытии ИП – один из важных моментов.

Отчетность в территориальную ИФНС будет зависеть от того, на каком режиме налогообложения находился ИП. При закрытии бизнеса подается ликвидационная декларация.

1. Данный документ по УСН поддается в срок до 25 числа следующего месяца после прекращения деятельности ИП. Плюс к нему поддается уведомление о прекращении деятельности.
2. При ОСН подается декларация по форме 3-НДФЛ – в течение пяти дней после прекращения работы ИП. Если ИП является плательщиком НДС — декларация по НДС за 4 квартал сдается до 21 января, за 1 квартал — до 22 апреля.
3. Предпринимателю, находящемуся на ЕНВД, следует написать заявление о снятии с учета как плательщика ЕНВД. Коммерсанту нужно будет подать декларацию за последний «рабочий» квартал.
4. При использовании патента предпринимателю, при решении прекратить свою деятельность, просто следует не приобретать больше патент. Подавать декларацию не нужно на ПСН, но уточнить, как провести закрытие стоит в территориальной налоговой инспекции.
5. Для тех, кто оплачивает единый сельскохозяйственный налог (аббревиатура ЕСХН) сдача отчетности после закрытия ИП должна быть призведена не позднее 31 марта года, следующего за отчетным. Если завершение деятельности происходит раньше окончания налогового периода, то декларация подается не позднее 25 числа месяца, следующего за закрытием.

Уплата налогов

Коммерсант, решивший закрыть свой бизнес, должен рассчитаться с долгами перед налоговой.

На УСН предприниматель должен выплатить все налоги в срок подачи декларации (до 25 месяца, следующего за отчетным). На ОСН – необходимо оплатить НДФЛ не позже 15 дней со времени подачи декларации.

Коммерсанту следует сняться с учета плательщика ЕНВД, а рассчитаться с долгами с налоговой можно в обычные сроки – до 20 числа месяца, следующего за отчетным. Бизнесмены, оплачивающие ЕСХН, оплачивают авансовый платеж до 25 июля по доходам в первом полугодии. Полная сумма же данного налога считается за годовой доход.

При ПСН оплачивается сумма налога в следующем порядке:

• при патенте сроком меньше полугода – оплата производится в полном объеме в течение 25 дней после получения патента;
• от 6 до 12 месяцев – оплачивается одна треть в течение 25 дней после получения патента, оставшаяся сумма – в течение 30 дней до окончания срока действия патента.

При патентной системе нужно быть очень внимательным к сроку действия патента – после его прекращения предприниматель автоматически переходит на ОСН и, следовательно, налоги уже платит по ОСН.

Заключение

Патент

Патентная система налогообложения позволяет не подавать декларации по налогам и, соответственно, не платить их. Для ликвидации действие патента останавливают, иначе налог будет начисляться до истечения срока действия патента.

В контролирующий орган предоставляют заявление об отказе от патента. На это дается 10 дней после прекращения работы. При досрочном отказе от патента налог перерассчитывают. Если после этого у предпринимателя остается задолженность, он обязан ее погасить. После закрытия ИП он делает это как физическое лицо. Если же выясняется, что патентщик переплатил, «лишние» средства ему вернут.

Штрафы

После ликвидации фирмы налоговики могут проводить проверки. Однако «глубоко копать» они не вправе – их должна интересовать отчетность за последние три года существования ИП. И если обнаружатся невыплаченные долги, штрафов не избежать.

Часто штрафы связаны с уклонением от взносов в ПФР и ФОМС РФ. Распространенная причина – полное отсутствие дохода и деклараций. Ранее за несдачу отчетности с коммерсантов взыскивали восьмикратный размер фиксированных страховых сборов. Правило закреплялось ст. 14 закона 212-ФЗ от 24.07.09. После передачи администрирования взносов налоговой инспекции нормативный акт утратил силу.

Частично проблема была решена после издания акта об амнистии. Долги по сборам, образовавшиеся до 2017 года, были списаны автоматически (закон 436-ФЗ от 28.12.17).

Нарушение		Штраф (рублей)
Непредоставление	Декларации	1000 за месяц просрочки
	НДФЛ	1000 за месяц просрочки
	СЗВ-М	500 за указанного в справке сотрудника
	РСВ-1	5% от взносов за последние 3 месяца периода просрочки
	4-ФСС	5% от взносов за последние 3 месяца периода просрочки дополнительный штраф, объем которого зависит от срока просрочки
Неуплата налога		5% от неуплаченной суммы за месяц просрочки
Ошибки в заполнении электронных деклараций		200 рублей
Налоговые махинации		20% от корректной суммы взноса
Несоблюдение правил сдачи СЗВ-М		1000 рублей

Необходимая отчетность может быть сдана и после ликвидации бизнеса. Но выплата долгов в таком случае производится физическим лицом, а не предпринимателем.

Рекомендации

Всю документацию, имеющую отношение к деятельности и закрытию ИП, нужно сохранить. Проверки могут повторяться в течение трех лет. Приглашение бывшего предпринимателя в налоговую службу для пересмотра документации не редкость.