Скачать бланк ведомости на выдачу зарплаты 2019
Основные требования к оформлению
Если в учреждении используется унифицированная форма Т-49, то иные расчетные и платежные регистры (Т-51 и Т-53) не формируются. При этом образец заполнения расчетной ведомости Т-51 составляется, даже если в организации установлен безналичный расчет с сотрудниками, в отличие от форм Т-49 и Т-53, которые в данном случае заполнять не нужно.
Регистр Т-51 включает сведения обо всех произведенных начислениях и удержаниях по каждому сотруднику.
https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin
Ответственный за то, как формируется форма Т-51 расчетная ведомость — бухгалтер. Он составляет документ в одном экземпляре. Все начисления осуществляются строго согласно сведениям из первичной документации, отражающей фактическую отработку по каждому сотруднику: табеля учета рабочего времени и проч.
В начислениях указываются не только денежные доходы всех работников по отдельности (зарплата, премии, бонусы и проч.), но также доходность в материальной и социальной форме. После расчета суммы, которая должна быть удержана, формируется итоговый размер выплаты по каждому сотруднику.
Лицевой счет, бланк
|
Вверху пишется название организации и указание кода ОКПО. Наименование структурного подразделения следует указывать в том случае, если расчет зарплаты ведется только для конкретного подразделения. Ведомости присваивается порядковый номер с начала года и указывается дата заполнения.
В качестве отчетного периода выступает месяц, за который будет вестись начисление оплаты труда.
Представленный ниже образец заполнен для трех работников цеха.
Информация об этих работниках, все начисления и удержания отражаются в таблице, расположенной в расчетной ведомости на втором листе.
Для каждого работника следует указать табельный номер, присвоенный ему при приеме на работу, фамилию и инициалы, должность и тарифную ставку (оклад).
Далее следует указать, сколько дней или часов отработал работник в отчетном периоде (месяц). Эти данные берутся из табеля учета рабочего времени. Отдельно указываются рабочие дни, отдельно выходные и праздничные. Такая необходимость связана с тем, что работа в выходные дни оплачивается выше. В нашем примере в отчетном периоде 21 рабочий день. Один из работников отработал 20 дней, другой – 15, а третий все 21.
В графе «начислено» следует отразить зарплату работника, исходя из отработанных им дней и установленной для него тарифной ставки. Также в этой графе отражаются все доплаты, премии, надбавки и больничные. В нашем образце ведомости один из работников заслужил премию. Второй, отработавший 15 дней, болел, для него по больничному листу было рассчитано больничное пособие.
Теперь необходимо применить к работнику причитающиеся ему стандартные вычеты, подробнее о стандартных вычетах, положенных работнику, читайте в этой статье.
Далее нужно отнять от начисленной итоговой величины зарплаты величину вычетов, от полученной величины считается налог на доходы физических лиц (НДФЛ) – 13%.
Теперь из значений графы 12 отнимаем рассчитанный НДФЛ из графы 13 и получаем итоговую сумму заработка, которую следует выплатить работнику, эта сумма записывается в последнюю графу 18.
Также при заполнении расчетной ведомости нужно обратить внимание на графы 16, 17. В графе 16 отражается задолженность организации перед работником, заполняется в том случае, если имеются невыплаченные суммы за предыдущие месяцы. В графе 17 отражается задолженность работника перед организацией, заполняется, если работник должен какие-то суммы организации (например, брал займ, или к работнику было применено взыскание). Суммы в графах 16, 17 следует учесть при расчете итоговой зарплаты к выплате.
По результатам заполненной таблицы расчетной ведомости считаются итоговые значения: всего начислено, всего удержано и всего к выплате.
Посмотреть образец расчетной ведомости Т-51 можно здесь.
|
Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓
|
При исчислении зарплаты в учреждениях применяют также унифицированную форму Т-54, она обязательна к применению и закреплена Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004. Он отражает начисленный заработок по каждому отдельно взятому сотруднику за расчетный период (год либо период работы). Лицевая карточка сотрудника — бланк по зарплате каждого работника доступна к скачиванию.
Особенности для бюджетного учреждения
Бюджетные, автономные и казенные учреждения при начислении и выплате (наличными) заработной платы используют специальные формы ЗВ, утвержденные Приказом Минфина № 52н от 30.03.2015:
- 0504401 — расчетно-платежная;
- 0504403 — платежная.
Зарплатные ведомости, применяемые бюджетными учреждениями, формируются на основе табеля учета рабочего времени и составляются аналогично платежно-расчетному документу для ООО, НКО и ИП.
https://www.youtube.com/watch?v=ytpressen-GB
В титульной части приводятся все реквизиты бюджетной организации: наименование, подразделение, ИНН/КПП, коды в соответствии с общероссийскими классификаторами, подписи руководителя и главного бухгалтера, а также единица измерения (валюта).
В табличной части заполняются следующие графы:
- табельный номер;
- должность;
- Ф.И.О.;
- начисления;
- удержания;
- фактический итог;
- подпись.
Образец заполнения унифицированной формы Т-51
Ведомость составляется в одном экземпляре. Первый, титульный лист ведомости содержит реквизиты, обязательные для заполнения:
- название компании, структурное подразделение, реквизиты (ОКУД, ОКПО);
- название документа, его номер и дату, когда он был составлен;
- расчетный период.
1.Номер сотрудника по порядку;
2.Табельный номер работника согласно его личной карточке;
3.Фамилия, имя и отчество работника;
4.Должность, которую занимает данный работник;
5.Размер оклада или дневная/часовая тарифная ставка (зависит от системы труда, которая принята у вас в организации);
6.Общее количество рабочих дней или часов, который сотрудник фактически отработал согласно табелю учета рабочего времени;
https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyen-GB
7.Часы, которые были отработаны в праздничные либо выходные дни;
8.Начисления повременной оплаты;
9.Начисления сдельной оплаты;
10.Иные начисления;
11.Сведения о стоимости распределенных социальных и материальных благ;
12.Общая сумма начислений – итого предыдущих граф;
13.Сумма НДФЛ, которая была удержана из доходов работника в данном расчетном периоде;
14.Иные удержания из доходов работника (например, выплата алиментов, различные взносы в профсоюзный комитет и так далее);
15.Итоговая сумма всех произведенных удержаний (итого граф 13 и 14);
16.Долг работодателя перед работником по результатам расчетов за прошлые периоды;
17.Сведения о задолженности работника перед работодателем;
18.Сумма, которая подлежит выплате.
https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseen-GB
Обратите внимание, все графы и поля ведомости Т-51 должны быть обязательно заполнены. Если информация отсутствует, то в нужной графе или строке поставьте черточку (прочерк).
