Правила оформления учебного отпуска включая основные условия для сохранения заработной платы

Содержание

• 1 Совмещение работы и учебы
• 2 Что делать если работодатель не отпускает с работы?
• 3 Длительность и оплата
  • 3.1 Сессия
• 4 Как оформить?

Совмещение работы и учебы

Обязан ли работодатель предоставлять учебный отпуск? Далеко не все фирмы это предоставляют. Некоторые еще на собеседовании говорят, что студентам придется пенять на себя, на сессию не отпустят.

И тут уж обучающиеся, не знающие, что на самом деле им это положено в соответствии с трудовым законодательством РФ, смиренно соглашаются и проявляют фантазию — кто уходит на больничный, кто берет «пару недель за свой счет» т.е. административный отпуск или же можно попробовать взять отгул в счет очередного отпуска.

Иначе маячит возможность потерять рабочее место, а за него большинство предпочитает держаться, особенно в условиях кризиса. Но мало кто знает, что на самом деле они имеют право потребовать учебный отпуск с сохранением заработной платы.

Но не только его. Наниматель обязан предоставить работникам совмещающим работу с обучением следующие гарантии:

• сохранение дохода на время отпуска;
• оплата проезда до места обучения;
• сокращенный рабочий день.

И даже тем, кто поступил на подготовительные курсы и готовится стать студентом, боссу положено идти навстречу — правда несколько в ином порядке и с меньшими «поблажками», чем тем, кто уже зачислен.

А именно — предоставить неоплачиваемый отпуск в размере двух недель.

Разумеется, это положено только и исключительно тем, кто официально трудоустроен по трудовому договору.

Нечего и говорить, что студентам работодатели весьма часто предлагают гражданско-правовые («а про сессию договоримся»). Конечно , работать по такой форме тоже можно, но следует помнить, что в этом случае босс вам уже чисто законодательно ничего не должен, а обещания как дают, так и берут обратно.

Имеет ли право работодатель не отпустить в учебный отпуск?

Для начала нужно убедиться, что обучающийся имеет на это право.

То есть, если он официально трудоустроен, имеет место быть трудовой договор, нет задолженностей и университет вполне приличный — с лицензией и аккредитацией — то нужно поинтересоваться, в чем причина.

Студент должен дать понять, что при необходимости он будет защищать свои права и получит поддержку со стороны закона — в лице трудовой инспекции, а то и прокуратуры и суда.

Нужно также немедленно потребовать HR- отдел выдать ксерокопии всех документов из личного дела. Это их обязанность, причем в любое время по запросу работника. Нужно внимательно просмотреть их, прежде всего трудовой договор.

Иногда бывает такое, что там содержится особый пункт, который якобы «разрешает» фирме не пускать сотрудника учиться. И директор на него ссылается. Но это противозаконно. Политика фирмы — локальные правила, а учредители и директорат — не законотворцы. Приказывать может в данном случае только трудовое законодательство.

Жалобу в трудовую инспекцию можно написать и через Интернет. Инспекция проведет проверку и начальству будет выдвинуто предписание отправить студента в надлежащий отпуск.

Если это не помогло, нужно обращаться в прокуратуру. Правда, как показывает практика, там очень не любят заниматься такого рода проблемами и даже не факт, что примут заявление, рекомендуя сразу же обращаться в суд.

Если будет бесспорно установлено, что виноват директор, ему грозит ответственность по административной статье 5.27 КоАП.

Это может означать штраф до 50 тысяч рублей.

Таким образом, самое главное и для студента, и для коммерсанта — знать свои права и обязанности, это позволит избежать неприятных инцидентов.

Поступая на обучение, важно относиться к этому серьезно и понимать, что даже если вы не можете рассчитывать на оплату в отдельных случаях — имеете право на административный отпуск и сохранение должности.

Что делать если работодатель не отпускает с работы?

Какие еще условия для этого предусмотрены?

• учреждение должно иметь государственную аккредитацию;
• успешная учеба;
• данное место работы должно быть основным (ст. 278 ТК).

Последний пункт вызывает множество вопросов как у работников, так и предпринимателей. Что значит — успешная учеба? Без «хвостов»? Отсутствие троек? А может и четверок? Большинство работодателей понимает это как отсутствие задолженностей по учебе.

Запросить учебный отпуск могут и уже вступившие полностью в свои права работники, и находящиеся на испытательном сроке.

Длительность и оплата

Для этого отводятся две недели (это же касается и слушателей подготовительных курсов), но в порядке административного отгула.

Оплаты в данном случае не предусматривается.

Более того, при превышении двух недель, ежегодный плановый отдых у такого сотрудника также будет отодвинут вперед на один день — или на то количество, на сколько был превышен двухнедельный лимит.

То же самое относится к промежуточной и итоговой аттестации у очников.

Сессия

Ученический отпуск в период сессия на 1 и 2 курсах подразумевает 40 дней. По 30 — на начальное и среднее профессиональное образование. На 3 и 4 — по пятьдесят. На профессиональном соответственно 40.

Что можно сказать про учебный отпуск на написание диплома? Подготовка к защите и сдача государственных экзаменов подразумевает 4 месяца. Два — для среднего технического образования. Один месяц дается , если руководством учебного заведения предусмотрены только ГОСы, но не сдача дипломного проекта.

Для выпускных экзаменов вечерних общеобразовательных школ дается девять календарных дней — после девяти классов обучения, а по завершению одиннадцатого класса — 22 дня.

Оплачивается ли учебный отпуск при получении второго высшего образования?

Что касается второго и последующих высших образований, то по общему правилу руководство фирмы не обязано их оплачивать (ст. 177 ТК). В этом случае чаще всего применяются административные отгулы. То есть — без сохранения содержания.

Исключение составляют случаи, когда человек поступает на вторую специальность учиться по направлению от работодателя, о чем подписывается соответствующий договор. Подробнее, о том как оплачивается учебный отпуск читайте здесь.

Как оформить?

Сперва канцелярия учебного заведения выдает обучающемуся справку-вызов.

Это заполненный в соответствии с правилами формуляр (Приказ Минобразования №2057 от 13 марта 2003 года — форма для университетов; Приказ Минобразования № 4426 от 17 декабря 2002 года для средних технических заведений), на основании которого, собственно, и предоставляется искомый отгул.

Если справки нет, это со стороны директората законный повод отказать.

Также пишется заявление на учебный отпуск, в котором указывается:

1. Кому адресовано (генеральный директор).
2. От кого.
3. Полное наименование фирмы.
4. Просьба в отпуске
5. На основании какого документа
6. На какой срок.
7. Дата, подпись.

Заявление должно быть принято и зарегистрировано. После того, как оно ляжет на стол работодателя, босс визирует его и издает приказ, в котором предписывается считать означенного сотрудника в отпуске (указываются даты) на основании документа из вуза и заявления. Бухгалтерии выдвигается требование начислить оплату. Означенный приказ подписывается самим боссом, главным бухгалтером, а также студентом.

Все, теперь студент может спокойно отбывать на место учебы.

Оплачивается отпуск точно по такому же правилу, что и основной — в течение трех дней после предоставления документов. Некоторые коммерсанты требуют справку о закрытии сессии, и уж потом ведут речь об оплате.

Это незаконно и студент имеет право настаивать на обратном. Более того, нельзя удерживать или еще хуже — требовать возврата начисленных отпускных, если студент получил «хвост» или его например отчисляют.

Трудовое законодательство не предусматривает возможности отозвать гражданина из такого отгула.