Объяснительная записка – образцы и примеры, как написать формы

Содержание

• 1 Архивные сроки хранения объяснительных записок
• 2 Что предписывает закон
• 3 Пример записки от родителей на летнюю практику в школе

Архивные сроки хранения объяснительных записок

• В случае, когда ребенок не явился в школу по состоянию здоровья, достаточно только этим и ограничиться. Напишите: не явился из-за плохого самочувствия. Можно коротко описать причину: температура, вирусная инфекция, отравление. Помните, что пояснительная записка не освобождает ребенка от отсутствия на несколько дней (максимум три дня и не во всех учебных заведениях), она объясняет однодневную причину отсутствия. Если на следующий день болезни симптомы не прошли, рекомендуется вызвать врача.
• Уточните в школе, не нужны ли еще документы помимо объяснительной. В большинстве школ требуют приложить справку от врача.
• Если оформляете записку на имя директора, напишите в каком классе обучается ребенок.
• В пояснительной записке должен соблюдаться официальный стиль, хоть текст и пишется произвольно.
• Если имеет место пропуск одного урока, то также нужно указать причину: посещение врача, совпадение времени отправления поезда с уроком, участие в конкурсе.
• Довольно часто встречается формулировка «по семейным обстоятельствам». Если в записке вы не хотите эти обстоятельства кратко описать, расскажите о них в устной форме учителю или классному руководителю.

• Чтобы полностью освободить ребенка от нагрузок на постоянной основе, одной записки недостаточно. Необходимо приложить справку, которую выдаст педиатр.
• В основном тексте записки необходимо попросить преподавателя освободить ребенка на один урок и указать дату занятий.
• Расшифруйте причину: температура, критические дни, легкая травма.

Злоупотреблять пояснительными записками не стоит, но и разобраться в правильности их написания необходимо. Если вы заранее знаете, что ребенок будет отсутствовать на уроке или пропустит все занятия, сообщите об этом в телефонном режиме классному руководителю. Пообещайте передать в школу объяснительную записку.

Ее можно считать оправдательным документом от родителей либо законных представителей несовершеннолетних учащихся (опекунов). Подобная информация рассматривается педагогами образовательного учреждения в качестве подтверждения уважительной причины пропуска школьником уроков. Наличие такого документа избавит ребенка от дисциплинарного взыскания.

На фото – образец объяснительной записки в школу от родителей. В форму можно вписать свою информацию. Если родители не обладают красивым почерком, в таком случае лучше напечатать текст на компьютере.

Директору (указывается наименование образовательной организации)

(указываются полностью инициалы директора)

Иванова Федора Ивановича

Объяснительная записка

Моя дочь, Иванова Марина, ученица 2 «а» класса, пропустила учебные занятия с 12 по 14 января 2018 года из-за непредвиденных семейных обстоятельств.

14.01.2018 Петров Ф. И.

У каждого родителя может возникнуть необходимость в написании записки по требовании классного руководителя. Кажется, что сделать это просто, но это не так. В делопроизводстве существует специальный шаблон, по которому составляются такие документы. Правила написания объяснительной записки классному руководителю, учителю, директору школы о пропуске ребенком школы:

• «Шапка» документа. Существуют требования Министерства образования, в которых указано, что все школьные документы должны оформляться на имя директора школы. Поэтому в шапке (вверху справа) указываете должность, фамилию, имя и отчество (полностью) директора школы в дательном падеже. Затем указывается фамилия имя отчество родителя (можно с инициалами) в родительном падеже. Ниже пишите домашний адрес и свой телефон.
• Название записки — «Объяснительная записка».
• Текст самой записки — указывается причина отсутствия. Более подробный текст будет опубликован ниже, в зависимости от причины: болезнь, семейные обстоятельства, участие в соревнованиях, плохое самочувствие. Ситуацию можно описать вкратце, а можно подробно, но не перестарайтесь.
• Дата составления документа и подпись родителя.
• Такой документ оформляется на листе формата А4.

Теперь давайте рассмотрим образцы написания записок в школу с разными причинами.

В такой записке можно расписать, что у ребенка поднялась температура и появился насморк, из-за этого вы не пустили его в школу. Но это необязательно, можно оставить так как показано в примере.

Если в вашей школе нет слишком строгих требований по поводу написания объяснительных записок, то вы можете в шапке указать должность, фамилию, имя и отчество учителя физкультуры.

Бывают такие ситуации, когда ребенок пропускает не целый день в школе, а несколько уроков. В этом случае также требуется объяснительная записка от родителей.

Дату можете ставить или сегодняшнюю или завтрашнюю. Ниже находится образец объяснительной записки, если ваш ребенок отсутствовал на одном или нескольких уроках, то есть этот документ вы будете писать по уже по факту пропуска. Эту записку нужно предоставить в школу, когда ребенок придет на 2-й или 3-й урок после, например, приема у врача.

Если вы предоставляете записку на следующий день, то и дату ставите соответственную. Если ребенок пришел в школу вместе с запиской, то и дата должна стоять сегодняшняя.

Как и любой официальный документ, записка родителей о пропуске школы их чадом является весомым объяснением. Школа в лице учителя принимает ее безоговорочно и день пропуска уже не считается прогулом.

Чтобы такой документ воспринимался серьезно, составлять его также нужно правильно. Хранятся объяснительные записки в течение года или даже больше в зависимости от их важности. В них обязательно должны быть указаны данные ученика, дата пропуска и причина неявки в школу.

Также можно выделить такие важные нюансы, которые следует учесть при составлении записки:

• обращение к учителю с указанием имени и отчества должно возглавлять документ;
• причина должна излагаться кратко и точно («по состоянию здоровья», «по семейным обстоятельствам»). Если учитель захочет получить более подробное объяснение, то это можно сделать в устной форме;
• обязательно нужно указать дату, когда был составлен документ;
• данные того, кто составил записку, также нужно обязательно указать.

Для написания можно использовать простую бумагу или даже лист из тетради. Писать следует разборчиво и строго соблюдать структуру текста:

• «шапка» записки;
• причина и период пропуска;
• дата составления записки;
• подпись одного из родителей.

Классному руководителю 2 — А классаМонтач О.М.Уважаемая Ольга Матвеевна!Моя дочь, Кузина Марина, ученица 2 — А класса ОШ № 25, отсутствовала на уроках 2 сентября по причине плохого самочувствия. Участкового врача вызывали, справка прилагается.С уважением, Анастасия Игоревна Кузина (мама Кузиной Марины)

03.09.2018

Текст должен быть составлен в уважительной форме, каждая новая мысль должна располагаться с новой строки. Записку можно напечатать и на компьютере.

Чаще всего записку о пропуске занятий составляют родители ребенка. Они в полной мере берут на себя последствия этого пропуска и отвечают за свое чадо в дни отсутствия в школе. Если случится какой — нибудь несчастный случай с ним, то ответственность с учителей снимается.

Составиьт документ может любой близкий родственник. Главное требование — достижение им совершеннолетнего возраста.

Чаще всего такие записки обращены непосредственно к учителю — классному руководителю школьника. В его обязанности входит сбор информации о пропусках учеников и принятие мер, если причины для этого были неуважительными. Также в этом случае нужно указать, какие именно занятия не были посещены.

«Уважаемая Тамара Алексеевна!Учеником 7 — В класса общеобразовательной школы № 2 Морозовым Михаилом были пропущены уроки математики и биологи 3 сентября 2018 года в связи с необходимостью посещения доктора — инфекциониста.С уважением, бабушка Морозова МишиПрошина Надежда Макаровна

4 сентября 2018 год»

Когда необходимо объяснить длительное отсутствие ребенка на занятиях или в это время случилось какое — то чрезвычайное событие в жизни школьника, то объяснительную записку нужно писать на имя завуча.

Что предписывает закон

Согласно действующему законодательству потребовать от работника объяснительную может только работодатель. Это либо сам руководитель, либо лицо уполномоченное приказом на конкретный срок.

Благодаря объяснительной записке становится возможным выяснение всех обстоятельств, из-за которых был совершен проступок, какова вина непосредственно сотрудника.

В то же время, работник может отказаться писать объяснительную. Особенно если она подтвердит его вину, прямо или косвенно. Ведь никто не обязан свидетельствовать против самого себя, как гласит Уголовный кодекс Российской Федерации.

Но иногда лучше все-таки ее написать, чтобы избежать увольнения с работы либо другого серьезного взыскания.

Пример записки от родителей на летнюю практику в школе

03.09.2018

Такая записка — важный документ, который даже может быть перенаправлен в высшие инстанции.

Принципы написания объяснительной записки завучу о пропуске уроков в школе не отличается от вышеописанных вариантов:

• нужно указать, к кому обращена записка;
• указать данные школьника и период пропуска уроков;
• точно и лаконично указать причину;
• подписаться под документом.

Объяснительная записка завучу носит более официальный характер. Нужно составить ее без ошибок и недочетов, потому что с ней может ознакомиться не только завуч, а и директор школы (в некоторых случаях и представители районного отдела образования).

Заведующему учебной частью ОШ № 13Петровской Марианне ЮлиановнеОбъяснительная запискаМой сын, Корыстев Федор, ученик 3 — Б класса, пропустил уроки 15 сентября 2018 года из-за плохого самочувствия после прививки. Справку от доктора прилагаем.С уважением, родители Корыстева ФедораКорыстева Л,Ю. и Корыстев С.Т.

16.09.2018 г

Если нужно написать объяснительную записку директору школы о пропуске занятий, то следует выбирать как раз такой вариант.

Структура текста останется неизменной: заполняется «шапка» документа, указываются данные школьника и причина пропуска уроков, в конце проставляется дата и ставится подпись.

Иногда такие объяснительные родители приносят директору заранее. Это актуально, когда заранее известно, что ребенок долго не будет посещать школу (из-за проблем со здоровьем, отъезда или личных обстоятельств).

Все записки, которые адресованы на имя директора, обязательно сохраняются. Ими можно даже апеллировать в высших учебных инстанциях, таких как районный или областной отдел образования, если в этом будет необходимость.

Директору школы № 40 г. СмоленскТурчинову  Ф.Р.от родителей ученика 6 — А класса Лушина А.А.Лушиной М.А и Лушина А.С.

Объяснительная запискаНаш сын, Лушин Андрей, ученик 6 — А класса, пропустил занятия с 5 по 10 сентября 2018 года из-за необходимого отъезда по семейным обстоятельствам.

11.09.2018    Лушина М,А и Лушин А.С.

Объяснительная запискаУважаемый, Федор Романович!Хотим предупредить, что наш сын, Лушин Андрей, ученик 6 — А класса, будет отсутствовать с 5 по 10 сентября 2018 года в связи со срочным отъездом по семейным обстоятельствам.

Если ученик пропустил более 20 уроков без уважительной причине (при этом общая посещаемость ниже 90%), то он считается злостным прогульщиком. Какая же причина считается уважительной и что указать в объяснительной записке?

Главное правило — писать правду. Если в дальнейшем окажется, что ребенок просто проспал, а причина пропуска была указана болезнь, то репутация не только школьника, но и его родителей пошатнется. Карательных мер принято не будет, но в следующий раз к такой записке отнесутся настороженно.

Чаще всего список причин отсутствия на уроках имеет вид:

1. По семейным обстоятельствам. Такую причину указывают 90 % родителей, когда составляют объяснительную записку. Такая популярность обусловлена тем, что под этим объяснением можно подразумевать практически все: отъезд, торжественные мероприятия в семье, грустные семейные мероприятия (похороны) и даже простое желание оставить ребенка дома. Не все родители дают расшифровку своим «семейным обстоятельствам», но если этого требует учитель или директор школы, то нужно обязательно объясниться.
2. В связи с плохим самочувствием. Указывая эту причину, родителям нужно быть готовым, что в школе попросят справку с медицинского учреждения о состоянии здоровья ребенка. Это делается для того, чтобы исключить серьезные инфекционные и вирусные заболевания.
3. Отъезд или сезонное путешествие. Бывает такое, что отдых семья планирует на сентябрь, тогда следует обязательно предупредить школьную администрацию об отъезде.
4. Принятие участия в конкурсах, социальных проектах, школьных акциях и т.д.

Чтобы не вызвать критику со стороны учителей, следует заранее продумать, какая причина пропуска уроков будет считаться уважительной, а какая приравниваться к прогулу.

Список уважительных причин пропуска занятий:

• стационарное, амбулаторное или санаторное лечение;
• плановый медицинский осмотр (на него направляет школьный врач);
• школьное дежурство;
• стажировка или посещение олимпиад, конкурсов учениками;
• особые семейные обстоятельства с наличием обязательной объяснительной записки;
• указания от администрации школы по заявлению директора.

Предназначение объяснительной записки – прояснение ситуации человеком, который является главным лицом в произошедших событиях, возможно, их виновником; цель объяснительной записки – провести внутреннее расследование причин происшествия, разобраться в них, сделать правильные выводы.

В ст. 193 ТК РФ говорится о том, что работодатель обязуется истребовать написание объяснительной записки у сотрудника в случае предполагаемого совершения дисциплинарного проступка. Работник вправе отказаться писать объяснительную записку, закон это предусматривает, у работодателя в этом случае возникает право применить дисциплинарное взыскание по отношению к сотруднику, без наличия его объяснительной записки.

Форма, шаблон объяснительной записки включает в себя обязательные реквизиты:

• — наименование организации;
• — указание должностного лица, к которому обращена записка, его ФИО;
• — наименование документа – «Объяснительная записка»;
• — дата составления и № регистрации записки;
• — заголовок к тексту («Касательно…», «О…»);
• — текст пояснения;
• — составитель, его подпись.

 Правила просты:

• Должна отсутствовать просторечная лексика, текст объяснительной записки выдержан в официально-деловом стиле;
• Изложенная информация должна быть достоверна;
• Всегда пишется от имени сотрудника;
• Содержит подпись и дату оформления.

Объяснительная записка пишется в свободной форме. Но для более правильного написания стоит ознакомиться с приведенными ниже образцами.

После написания объяснительная записка об опоздании на работу передается должностному лицу, для принятия решения в отношении опоздавшего. Если будет принято решение о применении мер дисциплинарного взыскания, то данная записка будет приложена к приказу о взыскании как доказательство.

Вообще, в соответствии с законодательством, отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым может последовать увольнение либо другое дисциплинарное взыскание.

Причины такого отсутствия могут быть серьезными и уважительными, поэтому объяснительная записка в этом случае поможет работнику оправдаться перед руководителем.

Прежде чем приступать к написанию подобного рода объяснительной, нужно тщательно проанализировать обоснование своего отсутствия.

От ошибок в работе не застрахован не один, самый педантичный и внимательный сотрудник. Но когда руководитель сталкивается с тем, что такие ошибки были допущены, чаще всего он хочет получить объяснения по этому поводу.

Оформление такой объяснительной записки рассмотрим ниже.

Прежде всего, стоит уяснить, что ситуация должна быть описана кратко, в то же время максимально полно. Нужно указать, в чем заключаются ошибки, почему они были допущены, какие последствия это повлекло.

Обязательные реквизиты для документа:

• Фамилия, инициалы и название должности руководителя;
• Название компании;
• Заголовок;
• Непосредственно объяснение;
• Дата;
• Подпись.

В тексте указывайте уважительную причину, по которой были допущены ошибки, при этом свою вину не перекладывайте на других, вряд ли руководству понравится, что работник не хочет признавать недочеты в работе, допущенные им самим.

Если же вину признаете, то обязательно укажите, как сожалеете и поясните, что впредь такого не допустите.

Из примера видно, что данная объяснительная записка директору составлена грамотно, без излишеств.

Должностные обязанности каждого сотрудника зафиксированы в должностной инструкции, один экземпляр которой хранится у работодателя, другой у работника.

Каждый работник должен быть с нею ознакомлен, что подтверждается личной подписью, только потом можно требовать исполнения инструкции.

В объяснительной записке работник излагает свое видение ситуации, а руководитель решает, принять эту точку зрения либо вынести решение о взыскании.

Объяснительную на имя заведующей детского сада родители обычно пишут тогда, когда ребенок пропускает несколько дней по причинам, не связанным с заболеванием.

Родителям часто приходится писать подобные записки, так как ситуации, когда школьник пропускает занятия по разным уважительным причинам, нередки.

Объяснительная записка от родителей (либо опекунов) о пропуске занятий является документальным подтверждением уважительной причины отсутствия школьника на уроках.

Как таковой формат записки не особо важен для классного руководителя, важно то, что родители знают об отсутствии ребенка на занятиях в определенный день.

Прилагается классным руководителем для отчета по посещаемости, который составляется каждый месяц.

Как разъясняют юристы, никто не вправе требовать от родителя подобную объяснительную записку. Присутствие на родительском собрании — дело добровольное и никакими нормативно-правовыми актами не регулируется.

Студенты — народ любящий поспать пару лишних часов, опоздав из-за этого на занятия, а то и вовсе не желающий идти на лекции. Но бывают такие ситуации, когда причины отсутствия — уважительные. Главное, правильно донести это до преподавателей и декана.

Приведенные выше образцы и примеры могут потребоваться в разных жизненных ситуациях. Умение оформить такой документ грамотно лишним являться не будет.

Как видно из примеров, серьезных отличий между разными типами записок нет.