Правила написания заявления образец делопроизводство
Содержание
- 1 Общие правила оформления автобиографии
- 2 Деловое письмо
- 3 Специфика искового заявления
- 4 Пример
- 5 Форма-образец заявления
- 6 Как оформить заявление о переводе на другой факультет?
- 7 Типовые информативные блоки текста резюме
- 8 Где указывается дата?
- 9 7.5. Служебная записка
- 10 31Октября 1978г., г. Балахна Горьковской обл. Не замужем.
- 11 Опыт внештатной работы
Общие правила оформления автобиографии
Заявление, как
правило, составляется в рукописной
форме на бумаге формата А-4 или трафаретном
бланке. Содержит следующие реквизиты:
-
Наименование
адресата (с указанием должности, фамилии
и инициалов) пишется вверху с
отступом в треть строки*. -
Фамилия, имя,
отчество заявителя пишется под адресатом
без предлога от
(болеепредпочтительный
вариант) или с предлогом от. -
Наименование
документа – слово Заявление
– пишется в центре листа. -
Основной текст
пишется с красной строки. Он содержит
формулировку просьбы (жалобы, предложения)
с краткой аргументацией существа дела
и, возможно, с указанием конкретных
сроков и условия желательного варианта
решения. -
Указание на наличие
необходимых прилагаемых к заявлению
документов.** -
Дата, как правило,
ставится слева, подпись заявителя –
справа.
Документ, содержащий
информацию о предоставлении права
доверенному лицу полномочия
предпринять/предпринимать какое-либо
действие (чаще всего получить что-либо)
от лица доверителя и предназначенный
для предъявления третьим лицам.
Адресат – учреждение,
предприятие, учебное заведение и т. д.
Разновидности
доверенности: официальная (служебная)
и личная.
Кто? доверяю
кому?
что? инфинитив
Составляется,
как правило, от руки, но обязательно
содержит следующие реквизиты:
-
Наименование
документа. -
Дата.
-
Основная часть,
в которой указывается доверитель,
доверенное лицо и вид действия по
договорённости. -
Подпись и расшифровка
подписи доверителя. -
Подпись должностного
лица, заверившего документ. -
Печать организации,
в которой доверитель учится или работает,
или жилищно-эксплуатационной организации
по месту жительства*.
Документ, содержащий
жизнеописание какого-либо лица,
составленное им самим. Адресат –
учреждение (работодатель), учебное
заведение и т. п.
Автобиография
составляется от первого лица в произвольной
форме, собственноручно, но без помарок
и исправлений с обязательным освещением
следующих вопросов:
-
Дата и место
рождения, социальное происхождение,
гражданство. -
Пребывание в
учебных заведениях (где и когда учился).
Полученное образование, специальность. -
Начало трудовой
деятельности, переход с одной работы
на другую (когда, где, кем работал). -
Служил ли в рядах
Вооружённых сил (когда, где, кем). -
Участие в
общественной жизни. Награды, поощрения
(если есть). -
Семейное положение,
краткие сведения о ближайших родственниках. -
Другие сведения
(по усмотрению составителя).
Деловое письмо
Этот вид документов состоит из следующих реквизитов:
- Наименование адресанта (заявителя).
- Формулировка просьбы (жалобы, предложения) с краткой, но исчерпывающей аргументацией (если нужно).
1___________ 2___________ ___________ __________4_________________________ ____________________________________ ____5_________________6_____________ |
Специфика искового заявления
■ Заявитель
обозначает себя как истец.
■ В качестве
отдельного реквизита указывается
ответчик.
■ Должна быть
чётко сформулирована суть исковых
требований на решение суда или иной
инстанции
■ Доказательства
исковых требований излагаются по
градационному принципу: от менее
убедительного к более убедительному
■ Необходимо
назвать закон, регулирующий порядок
подачи заявлений и жалоб в судебные или
иные инстанции.
Пример
Начальнику отдела кадров Т. М. Николаевой от Костяевой Татьяны Владимировны Прошу принять меня на должность начальника бюро корреспонденции. В 1979 году я окончила Московский государственный историко-архивный институт. До октября 1991 г. работала в Научно-исследовательском институте документоведения и архивного дела (НИИДАД) инспектором по учету и регистрации корреспонденции. Приложение: 1) личный листок по учету кадров; 2) трудовая книжка; 3) копия диплома; 4) две фотографии. 27.09.2014 (Подпись) |
Форма-образец заявления
Заявление Прошу Конструкции Необходимые Дата Подпись |
Как оформить заявление о переводе на другой факультет?
В правом верхнем углу пишется адресат: Ректору (1-я строчка) такого-то вуза (2-я строчка), например:
(1) Ректору ФГУ;
(2) доктору технических наук И. П. Слесареву;
(3) предлог от (его допускается опускать, тогда сразу после 2-й следует 4-я строчка);
(4) студентки такого-то факультета;
(5) Ваши Ф. И. О. (в род. пад.).
Далее посередине строки (со строчной или прописной буквы) слово заявление: если со строчной, то после «заявления» ставится точка, если с прописной, то точка не ставится. Далее с красной строки текст заявления. После текста в правой части подпись, дата (дата может ставиться и в левой части).
Типовые информативные блоки текста резюме
Документ,
предъявляемый лично или отправляемый/высылаемый
при трудоустройстве и содержащий
краткие сведения о биографических
данных, образовательной подготовке,
профессиональной деятельности, некоторых
умениях и навыках, а также личных
качествах человека. Адресат – потенциальный
работодатель.
Резюме – это своего
рода визитная карточка, аттестующая
претендента на вакантную должность.
Цель резюме – как можно более выигрышно
(и в то же время объективно) представить
себя как личность и свою трудовую
биографию.
Резюме – сравнительно
молодой жанр в русском деловом общении,
именно поэтому применительно к нему
пока не выработано единого стандарта
и написание резюме является до некоторой
степени творческим процессом. Тем не
менее существуют общие правила составления
резюме и можно назвать типовые
информативные блоки этого жанра деловой
речи.
Персональные соискателя |
|
Цель (позиция) |
|
Опыт |
с • полного • периода времени • наименования • краткого |
Образование |
|
Дополнительная |
|
Прочие сведения |
• степень владения • опыт заграничных • владение • навыки вождения
|
Рекомендации ДАТА ЛИЧНАЯ | Сведения о |
Где указывается дата?
Реквизит «дата» указывается в верхней заголовочной части листа ниже реквизита «название вида документа» и печатается от границы левого поля. Дату также можно указать после текста заявления, также от границы левого поля, например:
Заявление 22.09.2007 Прошу принять меня на должность… (Подпись) |
Или так:
Заявление Прошу предоставить мне очередной отпуск… |
7.5. Служебная записка
Это общепринятое
наименование для докладной записки и
объяснительной записки, поскольку
композиция и информативно-смысловая
модель докладной записки и объяснительной
записки в принципе аналогичны. Разница
же в их информативном содержании
обусловлена различием социального
статуса и роли составителя этих служебных
записок.
ДОКЛАДНАЯ
ЗАПИСКА
Адресованный
руководству, информационно-справочный
документ, цель которого – информирование
о ситуации, каком-либо факте, об итогах
выполнения той или иной работы, задания.
Составляется как по собственной
инициативе автора, так и по указанию
руководства. Может содержать предложения
составителя по излагаемому вопросу.
Адресат –
руководитель подразделения или
учреждения.
Коммуникативная
цель – побуждение руководителя к принятию
определенного решения.
31Октября 1978г., г. Балахна Горьковской обл. Не замужем.
Домашний | Домашний | Адрес |
Нижегородская г. ул. | (244)5-49-67 | 119899, Воробьевы |
Позиция:
ЭКСКУРСОВОД (
в летнее время)
Опыт внештатной работы
Июль-август
2002 г. – работа в турфирме «Галатея» в
качестве методиста на пароходе
«Михаил
Фрунзе».
Имеется
опыт работы с иностранными туристами
(англоязычные группы).
Пользователь
ПК (свободно владею программами Wоrd
2003, Excel).
Есть
собственный ноутбук.
Водительские
права на управление транспортом категории
А и В.
Имеется
опыт зарубежных поездок: Италия, Испания,
Польша.
О
себе: Увлекаюсь
живописью, поэзией, современной и
классической музыкой.
Характер
коммуникабельный, общительна.
Дисциплинированна.
Правильная,
хорошая речь.
Сведения
о рекомендациях: Имеются
и при необходимости могут быть представлены
рекомендации
с мест внештатной работы, а также
письменные
отзывы-благодарности туристов.
29
марта 2004 г.
Вариант
2.
с
опытом работы