Выплаты при увольнении по собственному желанию в 2019 году: какие положены по закону, примеры расчета и сроки выдачи

Содержание

• 1 Расчет компенсации за неиспользованный отпуск: формула
  • 1.1 Основной отпуск
• 2 Основная информация
• 3 Расчет выплат
  • 3.1 Заработная плата
  • 3.2 Основной отпуск
• 4 Определения
• 5 Законодательство
• 6 Когда невозможно производить удержания за неотработанный отпуск
• 7 Сроки выплаты расчета при увольнении
  • 7.1 Выход на пенсию
  • 7.2 Заработная плата
• 8 Основания
• 9 Уход по собственному желанию
• 10 Документы
• 11 Выплачивается ли выходное пособие?
  • 11.1 Основной отпуск
• 12 Отпускные
  • 12.1 Основной отпуск
• 13 Что значит – уволиться по собственной инициативе?
• 14 Прекращение ТД, правила подсчета
• 15 Выводы
• 16 Размер
• 17 Обязательные выплаты и компенсация
  • 17.1 Основной отпуск

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск: формула

Расчет выплат, которые полагаются работнику при уходе по собственному желанию, производится в соответствии с установленными правилами. Порядок исчисления зависит от вида выплачиваемого дохода.

Заработная плата считается в соответствии с установленной системой оплаты труда для работника, этот момент всегда прописывается в трудовом договоре.

Компенсация отпуска считается на основе среднего заработка для отпускных, правила расчета которого прописаны в Положении Правительства РФ №922 от 24.12.2007 в ред.  от 10.12.2016.

Онлайн калькулятор среднедневного заработка для компенсации при увольнении.

Исчисление положенных сумм производится бухгалтером, при этом заполняется записка-расчет Т-61. В этом документе отражаются все начисления и удержания с выплат сотрудника, а также итоговая сумма к выплате.

Правила определения заработной платы работника включаются в условия трудового договора. Для трудящегося устанавливается система оплаты труда, в договоре прописывается оклад, тарифная ставка или сдельные расценки, а также все составляющие зарплаты.

В заработную плату могут включаться, помимо оплаты по окладу, тарифу или расценкам, также дополнительные стимулирующие компенсации, премии.

При увольнении оплате подлежат все отработанные дни, за которые работник не получил зарплату или аванс. Заработную плату нужно также начислить и за последний рабочий день, так как он также оплачивается.

Расчетным периодом для исчисления зарплаты является календарный месяц. Считается размер заработной платы по окладу, тарифу или сдельным расценкам на дату увольнения. Если за этот месяц уже выплачен аванс, то его сумму нужно отнять от общего начисления за месяц.

Ниже на примерах приведен порядок расчета зарплаты при увольнении при различных системах оплаты трудовой деятельности.

Каждый гражданин, достигший возраста поздней юности, имеет право устроиться на работу и соответственно пользуется такой возможностью заработать. Во время освоения любой профессии человек от новичка продвигается до опытного работника, обладающего всеми хитростями и секретами своего дела.

Но, как говорится: «Рыба ищет, где глубже, а человек, где лучше». Поэтому довольно часто в поисках новой высокооплачиваемой работы мы прощаемся со своими старыми должностными обязанностями и осваиваем новые или просто переходим к другому работодателю, согласному оплачивать наши услуги дороже.

Все эти условия, а также не стоит исключать и непредвиденные жизненные обстоятельства (болезнь или переезд на новое место жительства), приводят к тому, что человек пишет заявление об увольнении по собственной инициативе.

Закреплены основные правила увольнения работников, которые приняли такое решение сами, в статье 80 кодекса по трудовым отношениям. Согласно этой статье работник должен в письменной форме предупредить своего работодателя об увольнении за две недели.

Этот срок начинают отсчитывать на следующие сутки после того, как начальник получил заявление об увольнении.

Если обе стороны трудовых отношений будут не против, то договор о трудовой деятельности может быть расторгнут и ранее.

Также в случае принятия работником решения остаться на своей должности, он может забрать заявление до того момента, когда срок, отданный для предупреждения об увольнении, истечет. Гражданин остается на своем месте в том случае, если на эту должность не пригласили нового работника. Следует помнить о том, что нового работника должны пригласить на работу в письменной форме.

Не смотря на то, что данный вид увольнения регламентируется статьей 80, запись в трудовой книжке делается на основании пункта третьего статьи 77 кодекса по трудовым отношениям.

Работник может оставить свои должностные обязанности в день, указанный им в заявлении, в следующих случаях:

1. Невозможно продолжать трудовую деятельность в силу пенсионного возраста или зачисления в учебное заведение, аккредитованное на проведение образовательной деятельности.
2. Нарушение работодателем коллективного договора, трудового договора или соглашения, либо другого законодательства в области трудовых отношений.

Если работник решил расторгнуть договор о трудовой деятельности по собственной инициативе, то его расчет должен включать следующие выплаты:

1. Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении (компенсация за отпуск, который не был использован работником).
2. Всю имеющуюся задолженность по заработной плате.
3. Выплаты за отработанные дни в месяце увольнения.

Следует внимательно изучить расчетный листок и убедиться, что правильно начислена заработная плата с причитающейся премией и надбавками, а также, если это не сделано, попросить выплатить отпускную компенсацию.

Если вы много лет работали без отпуска и при этом не требовали денежной компенсации за него, то следует знать, что компенсацию вы получите только за текущий и предыдущий годы. Все остальные суммы сгорают. При этом работодатель не обязан напоминать об этом своим работникам, заботиться о выплатах за неиспользованные отпуска должны они сами.

Данная компенсация выплачивается в том случае, если работник не использовал в текущем году свой законный очередной отпуск или использовал его, но не полностью.

Чтобы рассчитать компенсационную выплату необходимо первоначально определить средний дневной заработок увольняющегося гражданина. Для этого:

1. Найдем количество отработанных дней в месяце: рабочие дни месяца – дни, которые не посещались работником по всем основаниям.
2. Определим средний дневной заработок: выплаты за период расчета/количество отработанных дней в месяце.
3. Рассчитаем компенсационную выплату: все отработанные дни в месяце увольнения х средний дневной заработок.

Необходимость исчислить и выплатить увольняющемуся денежный эквивалент отпускных изложена в ст.115 ТК РФ. Там указано, что каждому сотруднику, проработавшему 11 месяцев, положен ежегодный оплачиваемый отпуск в размере не менее 28 дней.

Нетрудно определить, что за каждый полный месяц работнику причитается 2,33 дня отпуска. Исходя из этого числа ведется расчет отпускных для работающих и компенсации за неиспользованный отдых для увольняемых.

Основной отпуск

Кол-во раб. дн. = 28 дн. / 12 мес. * Кол-во полных отраб. мес. – Кол-во использ. дн. отп.

По этой формуле делается расчет работника при увольнении.

Некоторым категориям персонала положены дополнительные дни отдыха, например, сотрудникам, у которых ненормированный рабочий день. Поскольку дополнительный отпуск предоставляется только после использования основного, при расторжении трудового контракта именно эти дни обычно оказываются неиспользованными.

Чтобы разобраться, как производится расчет дополнительного отпуска при увольнении работника, нужно внимательно изучить Трудовой кодекс. Перечисленным там категориям персонала положены:

• 3 дня – специалистам с ненормированным рабочим днем, руководителям среднего и высшего звена, если соответствующая норма есть в локальных нормативных актах (ст.117 ТК РФ);
• 7 дней – работникам вредных производств (ст.119 ТК РФ);
• в соответствии с положениями ст.348.10, 339, 350 ТК РФ и отраслевыми нормативными актами – другим категориям персонала.

Также от 1 до 10 дней в зависимости от стажа предоставляется гражданским служащим госучреждений за выслугу лет.

Если сотрудник отгулял больше дней отпуска, чем ему полагалось, при расторжении контракта бухгалтеру придется произвести перерасчет отпускных и удержать излишне выплаченную сумму.

1. Исключить из рабочих дней периоды:

• временной нетрудоспособности;
• отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком;
• дни командировки;
• нахождения в оплачиваемом или административном отпуске;
• простои по вине администрации;
• дни забастовки, в которой увольняющийся не участвовал;
• дополнительные дни отдыха (для родителей ребенка-инвалида).

2. Вычесть периоды, не входящие в отпускной стаж:

• дни прогулов, отстранения от работы по причине алкогольного опьянения (употребления наркотиков),
• недопуска к работе в связи с отсутствием разрешения медработника, непрохождением инструктажа по технике безопасности, истечением срока действия лицензии на оружие (водительских прав).

Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется как произведение количества дней отпуска, положенных работнику за каждый месяц работы (годовой отпуск делим на 12), на количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя, за минусом уже отгулянных дней отпуска.

Обратите внимание на то, что при подсчете количества месяцев, отработанных у работодателя, есть свои особенности (п.35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Так, если работник отработал меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключается, если же половину и более — данный месяц учитывается как целый. Как нам разъяснили в Роструде, если в месяце 31 день, то половина — это 16 дней, а если в месяце 29 дней, то половина — это 15 дней.

Увольнение по собственному желанию подчиненных – это наиболее распространенный мотив расторжения трудовых отношений. При этом увольняющийся не обязан объяснять руководству причину своего решения. Чтобы правильно расстаться с сотрудником, пожелавшим сменить работу по собственной инициативе, руководителю необходимо знать процедуру и порядок расчета при увольнении по собственному желанию:

1. Сотрудник пишет заявление на имя руководства не позднее чем за две недели предполагаемого увольнения.
2. Ответственное лицо компании (кадровик, секретарь, сам руководитель) регистрирует и визирует заявление о факте принятия.
3. Руководство принимает заявление к рассмотрению.
4. В течение предусмотренных двух недель работник обязан передать дела, а руководитель должен обеспечить процесс передачи.
5. Истечение двухнедельного срока начинается на следующий день, когда работодателем получено заявление, а срок расчета при увольнении по собственному желанию – это последний трудовой день. Если в день увольнения гражданин не работал, то деньги выплачиваются не позднее следующего дня, когда увольняющийся потребовал расчет.
6. В свой последний рабочий день увольняющийся должен получить справки о заработке за 2 предыдущих года, сведения по взносам ОПС, справку ф. 2-НДФЛ, трудовую книжку и окончательный расчет. Своевременность выдачи и полнота денежного расчета, заполнения документов – это обязанность работодателя по закону. По письменной просьбе лица администрация должна выдать заверенные копии документов, связанных с трудовой деятельностью.
7. В отдельных ситуациях сотрудник может уволиться без двухнедельной отработки.

Основная информация

Согласно ТК РФ, расчет при увольнении – это начисление всех полагаемых выплат сотруднику при разрыве его трудового договора.

Расчет выплат

Сотрудника должны рассчитать в последний рабочий день, выдав на руки всю рассчитанную сумму, предусмотренную законодательством. В нее входят не только заработок, но и компенсация неиспользованных дней отпуска, а также другие виды возмещений, предусмотренных локальными документами организации.

На основании требований нормативной базы РФ, увольняющемуся лицу обязаны выдать:

1. Зарплату за отработанный период. Она включает в себя не только установленный оклад, но и все предусмотренные договором либо внутренними актами надбавки, премиальные и прочие доходы.
2. Компенсацию за не отгулянный отпуск. При этом сотрудник может или согласиться на получение денежных средств или берет отпускные дни с дальнейшим увольнением. Если работник принимает решение об уходе в отпуск, то выдача расчета и возврат трудовой книжки производится до его ухода. Иногда встречаются ситуации, когда во время отпускного периода трудящийся оформляет больничный. В этом случае ему должны выплатить пособие во время временной нетрудоспособности, но срок окончания отпуска не переносится на дни болезни.

Рассмотрим как производится вычисление сумм, подлежащих выплате, в случае увольнения по собственному желанию.

Заработная плата

Размер зарплаты напрямую зависит от системы оплаты, принятой в организации:

1. Повременная предусматривает выплату денежных средств за отработанные рабочие дни. Например, если оклад составляет 20 тыс. руб., а из 22 дней в месяце было отработано только 12, то величина заработка составит: 20 000 / 22 * 12 = 10 909 рублей.
2. Сдельная система характеризуется результатами труда, измеряемых в конкретных показателях, например, в количестве сделанной продукции. Допустим, что за месяц, когда расторгается трудовой договор, рабочий произвел 20 штук продукции, стоимость каждой из них 400 рублей. Причитающийся ему заработок будет рассчитываться как: 20*400 = 8 000 руб.

Помимо этого, могут использоваться и другие системы оплаты, например, сдельно-премиальная, прогрессивная, бонусная и прочее.

Кроме того, увольняемому по решению владельца имущества руководителя организации, когда расторжение трудовых отношений не связано с его деятельностью, на основании ст. 279 ТК РФ выдается специальное вознаграждение.

Размер суммы компенсации зависит от множества показателей и для ее расчета, как правило, применяют специальные программные средства.

Алгоритм вычисления осуществляется в следующем порядке:

• Определяется стаж работы для установления количества дней отпуска. Для этого потребуется из даты увольнения отнять дату поступления на работу. Из полученного периода необходимо исключить время отдыха за свой счет более 14 суток. Полученный результат нужно округлить по следующему принципу: посчитать количество месяцев и остаток менее 15 суток округлить в меньшую сторону, более 15 – в большую;
• Рассчитывается положенное количество суток в зависимости от трудового стажа и пунктов соглашения;
• Устанавливается количество неиспользованных отпускных суток путем вычитания из общего периода фактически отгулянных;
• Вычисляется средний заработок в сутки. Зарплата за последний год делится на реально отработанные дни за установленный период времени.

Административная

Уголовная

В соответствии с положениями ст. 5.27 КоАП РФ условиями для привлечения к ней считается полная либо частичная невыдача платежей, начисленных трудящемуся по трудовому контракту. Ее целью является защита и соблюдение прав трудящихся, а основной функцией – карательные мероприятия. Поэтому помимо материального возмещения работнику, выносится предупреждение компании или штрафные санкции в доход государства. Должностные лица могут быть дисквалифицированы. Привлечь к ответственности получится только, если доказана вина работодателя в просрочке

Статьей 145.1 УК РФ определяет невыдачу зарплаты как наказуемое деяние. При этом должна быть доказана вина организации в задержке и единоличная либо корыстная цель, спровоцированная побуждением скрыть некомпетентность, желанием добиться выполнения ответной услуги или поддержку по конкретному вопросу. Как правило, она определяется, как желание достичь имущественной выгоды путем совершения незаконного действия. К ней могут быть привлечены только физлица – работодатель, руководитель предприятия, главный бухгалтер

• заработной платы за последний месяц работы;
• компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск;
• выходное пособие – основания для начисления данной выплаты прописаны во втором пункте первой части статьи ТК РФ 81.

1. Ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 дней. Данное значение делится на количество месяцев в году и умножается только на отработанные из них. Например, 5.

28 / 12 * 5 = 2.33 * 5 = 11.65 – неиспользованные дни отпуска

2. Полученное значение умножается на размер усредненной заработной платы сотрудника за один день. Например, она составляет одну тысячу рублей.

11.65 * 1000 = 11 650 рублей.

3. С компенсации удерживается налог на доходы физических лиц, и полученная сумма выдается гражданина в качестве компенсации.

11 650 * 0.87 (НДФЛ – 13%) = 10 135.50 рублей.

Удержании с компенсации за неиспользованный отпуск, вычисляемое фактическим отработанному периоду гражданином, не может быть осуществлено при:

1. Ликвидации компании.
2. Сокращении численности штата работников.
3. Разрыве трудовых отношений по причине невозможности дальнейшего труда в связи с болезнью.
4. Призы на прохождение срочной военной службы.
5. При возникновении нетрудоспособности.
6. Восстановлении на должность по вынесенному вердикту органа судебной власти.
7. Увольнении, происходящем по иным обстоятельствам, независящим ни от работника, ни от работодателя.

ТК РФ, а именно статьей 140 закреплено, что увольняющийся работник должен получить все причитающиеся себе выплаты в день увольнения.

Принято считать, что день, когда человек работал последний раз и день увольнения совпадают, но иногда это не так. Например, если работник работает по сменам сутки через двое. Последняя смена приходилась на 13 апреля, а увольняется он 15 апреля. Таким образом, последний рабочий день во втором весеннем месяце выходит на 13 число, а днем увольнения станет 15 число. Значит, срок расчета при увольнении по собственному желанию в этом случае приходится на 15 апреля.

В статье 140 также упоминается о том, что если эти два дня не совпадают, то работник должен предъявить работодателю требование о своем расчете. В устной или письменной форме не понятно, так как в законе это не указано.

Если работнику не выплатили расчет при увольнении, то законодательно, а именно статьей 236 кодекса по трудовым отношениям, закреплено, что работодатель должен выплатить компенсацию за каждый день просрочки. Она равняется 1/300 к ставке рефинансирования Центрального банка Российской Федерации, которая действует в настоящее время.

За нарушение срока расчета при увольнении по собственному желанию работодателю грозит административная и уголовная ответственность.

Задержка расчета при увольнении приводит в ответственности в следующих случаях:

1. Если на счетах организации были денежные средства, но работодатель не выплатил заработную плату, а потратил все деньги на покупку нового оборудования или на погашение кредиторской задолженности.
2. Если задержка длится от двух месяцев и больше, при этом сумма расчета полностью не выплачена. Если долг частичный, то ответственность наступает после трех месяцев задержки.

Нарушение срока расчета при увольнении по собственному желанию приводит к следующим последствиям:

1. Если задержка длится два дня, то работник вправе потребовать компенсацию за это.
2. Также небольшие просрочки ведут к привлечению работодателя к административной ответственности. В этом случае налагаются штрафные санкции. Размер штрафа зависит от того, по чьей вине произошла задержка расчета. Если это вина руководителя, как физического лица, то штраф составит до 50 000 рублей, если виновата организация, как юридическое лицо, то до 100 000 рублей.
3. Более длительные задержки приводят к уголовной ответственности.

Тем не менее, чаще всего работодатель или организация уплачивают штрафные санкции, так это более выгодно для государства.

Расчет при увольнении по собственному желанию — сроки выплаты. В какой срок должны рассчитать при расторжении трудового договора? Независимо от причин увольнения, полностью расплатиться по обязательствам перед сотрудником компания обязана в последний день его работы. Такие требования содержит ст.140 ТК РФ.

Основной отпуск

• Образец расчёта при увольнении по собственному желанию.

Определения

Понятие	Определение
Увольнение	Прекращение всех трудовых отношений между гражданином и организацией.
Трудовой договор	Документ, устанавливающий основные права и обязанности между сотрудником и работодателем.
Окончательный расчет	Начисление всех положенных выплаты увольняемому сотруднику.
Выходное пособие	Компенсация в размере средней заработной платы, начисляемая увольняющемуся гражданина в ряд ситуаций.

Законодательство

Законодательные акты, регулирующие и регламентирующие аспекты, рассматриваемые в статье, выглядят следующим образом:

1. Ст. 140 ТК РФ.
2. Ст. 81 ТК РФ.
3. Ст. 236 ТК РФ.
4. Ст. 5.27 КоАП РФ.

Когда невозможно производить удержания за неотработанный отпуск

После того, как предупредительный срок истек, работник складывает свои полномочия и считается уволенным.

Работодатель выдает ему на руки трудовую книжку с отметкой об увольнении по собственной инициативе, другие рабочие документы, указанные в заявлении работника, и производит с ним окончательный расчет при увольнении.

Если после истечения срока отработки соглашение о трудовой деятельности не расторгается и при этом работник продолжает заниматься своими должностными обязанностями, то трудовой договор продолжает свое действие.

1. Ликвидация организации работодателя.
2. Сокращение штата.
3. Прекращение трудового договора, когда гражданин в связи с заболеванием не может выполнять обязанности.
4. Призыв в армию.
5. При полной потере прежней трудовой способности.
6. Восстановление в прежней должности по решению суда.
7. Расторжение трудового договора при наступлении обстоятельств, которые не зависят от сторон.

При любом из вышеуказанных случаев увольнения человека начальник должен произвести окончательный расчет с ним в последний день его трудовой деятельности и выплатить все полагающиеся по закону денежные средства. В противном случае лицо имеет полное право на отстаивание своих интересов в прокуратуре и судебных органах.

В той ситуации, когда инициатором прекращения трудовых отношений выступает работодатель, гражданин имеет право в ряде случаев на получение компенсирующего пособия. Оно еще называется выходным. При этом размер данной выплаты может быть в размере двухнедельного либо месячного заработка. Денежное довольствие в сумме зарплаты работника за две недели может быть в следующих случаях:

1. Если состояние здоровья человека не позволяет продолжать ему трудовую деятельность в данной организации. Или когда он отказывается от перехода на другую должность, и начальнику нечего ему больше предложить.
2. При полной потере трудовой способности гражданина.
3. Если меняются условия трудового договора.
4. Когда лицо призывают на военную или альтернативную службу.

В сумме месячного заработка пособие выплачивается:

• при расторжении трудового договора в связи с сокращением;
• в случае ликвидации организации.

Также коллективным договором могут быть установлены и другие обстоятельства, когда такое пособие выдается работнику. Тем не менее выплата окончательного расчета при увольнении, в том числе и компенсирующего пособия, должна быть проведена в последний день трудовой деятельности лица. Кроме этого, при расчете данного вида компенсации необходимо учитывать и уплату налогов, если сумма денежного довольствия будет превышать зарплату работника в три раза. В ином случае НДФЛ не уплачивается.

Сотрудник, который завершает свои трудовые взаимоотношения с конкретной организацией, имеет право на получение заработанных денег и иных компенсаций, если основания увольнения позволяют это сделать. Рассмотрим следующий пример.

Работник Иванов увольняется с предприятия по собственному желанию. Естественно, что он не получает в данном случае выходное пособие и сохранение среднего заработка за третий месяц до момента трудоустройства. Но он имеет право на выплату заработанных денег за все время и компенсацию за отпуск. Окончательный расчет работника в этой ситуации будет производиться по форме Т-61. Это записка-расчет, заполняемая при прекращении трудовых отношений.

Иванов написал заявление в апреле и уволился 19 числа. Соответственно, ему должно быть насчитано и выдано вознаграждение за труд с 1 по 18 включительно. Если его средняя зарплата 20 000/ 22 рабочих дня (такое количество их в апреле), в итоге выходит сумма за день – 909.09 руб. Она умножается на число отработанных в месяце увольнения дней – 18.

Иванов отработал в этом году 3 месяца и 18 дней. Но подсчет пойдет за 4 полных. Округление до десятой и сотой части не делается, поэтому сумма высчитывается из 28 дней отпуска/12 месяцев в году =2.33 дня. После чего 2.33*4 (отработанные месяцы)=9.32 дней. А уже потом 9.32*909.9 (ежедневный заработок)=8480.26 (компенсация за отпуск).

Таким образом, окончательный расчет производится из всех положенных работнику сумм. Но в данном случае это только зарплата и денежная выплата за отпуск, потому что Иванов увольняется по собственной инициативе. Если бы он был сокращен или уволен в связи с ликвидацией, то получил бы еще и выходное пособие, которое также выплачивается со всеми денежными средствами (на основании статьи 140 ТК РФ).

Согласно действующим законодательным актам РФ, окончательный расчет осуществляется в день увольнения сотрудника. Работнику должны быть начислена заработная плата и все полагаемые компенсации.

Каждый работодатель должен помнить о том, в случае несоблюдения регламентированных сроков, ему грозит ответственность. Как показывает судебная практика, в большинстве подобных дел вердикт суда выводиться в пользу сотрудника.

В итоге, окончательный расчет с работником при его увольнении должен быть осуществлен непосредственно в день разрыва трудовых отношений.

Работники могут увольняться по разным причинам: от собственного желания до сокращения штата. Однако выплата зарплаты при увольнении осуществляется независимо от того, по какой статье ТК РФ произошло расторжение трудового договора.

Ответственность за расчет сумм лежит на бухгалтере, однако проверить, все ли сделано верно, может каждый работник. Чтобы произвести эту операцию, необходимо в день увольнения истребовать расчетный листок и внимательно изучить отраженные в нем начисления. После того как вы получите документ на руки, можно переходить к детальному анализу выплат.

В окончательный расчет при увольнении обычно включают:

• зарплату за последний месяц работы;
• ежемесячную премию (если она предусмотрена трудовым договором);
• оплату дополнительного времени работы (сверхурочные, ночные, праздничные и прочее);
• компенсацию за неотгуленный отпуск.

На некоторых предприятиях действует коллективный договор, по которому увольняющемуся сотруднику могут полагаться различные компенсационные выплаты, особенно если расторжение контракта происходит по инициативе администрации. Это может быть разовое выходное пособие в фиксированной сумме либо процент от оклада работника.

Статьей 140 ТК РФ определено, что работодатель обязан решить все финансовые вопросы с сотрудником в его последний рабочий день. Если человек не работал в день увольнения, то вопрос, когда должны дать расчет при увольнении, решается по обоюдному согласию сторон. При этом после того, как уволенный работник предъявит требование выплатить все причитающиеся ему суммы, руководство организации должно обеспечить перечисление средств не позднее следующего дня после этого.

Если о размере причитающейся суммы существует спор, то работодатель все равно должен выплатить деньги в сумме, которую признает. По поводу оставшейся части сотруднику следует обратиться в суд или государственную инспекцию труда.

Некоторые ситуации требуют особого подхода. Например, когда должны выплатить расчет при увольнении, если его дата приходится на выходной день человека? Ответ прост: в ближайший рабочий день. Это следует из норм статьи 14 ТК РФ, в которой сказано, что если дата, указанная в заявлении, как день окончания срока предупреждения, оказалась нерабочей, последним рабочим днем является первый после этого будний день.

А вот если у уволенного работника был сменный график и дата его ухода совпала с выходным администрации организации, желательно осуществить расчет накануне, то есть в ближайший рабочий день перед этим.

Переносить выплаты на ближайший будний день в этом случае руководство не имеет права, это следует из норм статьи 84.1 ТК РФ. Роструд вообще считает (письмо от 18.06.2012 № 863-6-1), что необходимо в таком случае вызвать на работу бухгалтера и кадровика, чтобы они оформили все необходимые документы и выдали деньги именно в последний рабочий день.

Весь процесс расторжения трудового договора требует строгого соблюдения всех формальностей, не только момента, когда должны рассчитать при увольнении, но и подготовки необходимых документов.

Чтобы у сотрудника не было повода обратиться в суд или же не было вопросов со стороны трудовой инспекции, следует внимательно отнестись к данному вопросу. В соответствии с законом, работодатель обязан соблюдать сроки выплаты расчета. Если этого не будет, то за каждый день задержки будет выплачиваться штраф.

Оформление данной процедуры требует подготовки специального бланка по форме Т-16 – это записка-расчет. Заполнением данного бланка должен заниматься бухгалтер или специалист отдела кадров с соблюдением всех правил.

На одной стороне бланка должна быть следующая информация:

• Номер трудового договора;
• Дата устройства работника на работу;
• Номер и дата заполнения записки-расчета;
• Личная информация работника, его ФИО, табельный номер, должность, название компании, в которой он числиться;
• Информацию, которая относится к увольнению – это дата расторжения трудового договора, причина расторжения, номер и дата приказа об увольнении;
• Дни отпуска, которые не были использованы.

В конце бланка обязательно должна ставиться подпись специалиста, который его заполнял и печать организации. Обратная сторона бланка заполняется бухгалтером.

Сроки выплаты расчета при увольнении

ЗП=ЗП1 ЗП2, где

• ЗП – заработная плата при окончательном расчете;
• ЗП1- заработок за предыдущий увольнению месяц, если он не выплачен к дате увольнения, ЗП1 = Ок (оклад) – А (аванс);
• ЗП2 – заработок за месяц увольнения, исчисляемый по формуле ЗП2 = Ок (оклад) / К1 (количество рабочих дней в месяце) * К2 (количество отработанных дней в месяце увольнения).

Если между увольняющимся и руководством возник спор о величине выплат, работодатель обязан по закону выплатить не оспариваемую им сумму (ст. 140 ТК).

Увольнение требует не только юридических знаний процедуры, но многих бухгалтерских аспектов. Передайте кадровый учет и все связанные с ними вопросы на аутсорс. Так вы сможете сосредоточиться на развитии бизнеса и не отвлекаться на текущие учетные проблемы.

Руководство должно скомпенсировать несвоевременность выплат процентами от невыплаченных вовремя увольнительных сумм из расчета ставки не менее 1/150 действующей на это время ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки (ст. 236 ТК). Работодатель обязан это сделать, даже если задержка произошла не его вине.

За невыплаты предусмотрено наказание (ч. 6 ст. 5.27 КоАП):

• предупреждение или штраф на должностное лицо 10000–20000 руб.;
• штраф ИП 1000–5000 руб.;
• штраф юрлица 30000–50000 руб.

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

1. Заработную плату за все отработанные дни, считая с последнего дня произведения зачислений, за вычетом выданной части зарплаты авансом.

2. Компенсации:

• в основном под этим пунктом следует понимать компенсацию за неиспользованные дни отпуска, если таковые имеются;
• «тринадцатую зарплату». На получение этой суммы можно рассчитывать, если её наличие установлено во внутренних актах предприятия;
• суммы, подлежащие начислению при проведении процедуры сокращения численности работников;
• денежные средства, которые полагаются к зачислению в соответствии с условиями подписанного соглашения, при увольнении по взаимному согласию;
• компенсации, которые выплачивают при ухудшении состояния здоровья гражданина. Порядок наступления этой ситуации регулируется сразу несколькими нормативными актами: ст. 212 ТК РФ, ст. 1064, 1068 ГК РФ.

3. Выходное пособие, размер которого и порядок выплаты определён в ст. 178 ТК РФ. Выплачивается оно в следующих ситуациях:

• при отказе гражданина на переход на иную должность по состоянию своего здоровья;
• при несогласии на переход на иную работу по состоянию здоровья, в связи с тем, что у администрации работодателя не находится подходящей работы;
• при призыве гражданина на воинскую службу;
• в случае если сотрудник, ранее занимающий эту должность, был восстановлен;
• если гражданин самостоятельно отказывается от переезда в другую местность в связи со сменой местонахождения своего работодателя;
• если гражданин, выполняющий определённые работы, признан недееспособным и по этому вопросу имеется заключение;
• если сотрудник отказывается далее выполнять эту же работу потому что, что были изменены определённые условия трудового соглашения.

Однако следует знать, что выплата выходного пособия напрямую зависит от причины прекращения трудовых отношений.

Далее, рассмотрим подробно виды компенсаций, которые могут выплачиваться в зависимости от причины ухода.

Какие выплаты при увольнении по собственному желанию? В этом случае полагаются:

• компенсации за неизрасходованный отпуск. При этом если сотрудник не отдыхал два года подряд, размер выплаты будет начислен ему вдвойне;
• иные суммы, которые определены во внутренних нормативных актах предприятия.

Выплаты в этом случае будут следующие:

• компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск;
• дополнительное пособие, размер которого определён в тексте самого трудового соглашения.

• за неизрасходованный отпуск;
• иные суммы, размер и порядок начисления которых определён в локальных актах компании;
• выходное пособие в виде среднего заработка за месяц. При этом эта же сумма сохраняется за гражданином на период, отведённый для поиска работы, но не более трёх месяцев. В некоторых ситуациях размер этой выплаты сохраняется до полугода по решению службы занятости, но при условии, что такое лицо обратилось к ним в течение одного месяца со дня ухода с предыдущего места работы, но так и не нашло новое место.

Если прекращение трудовых отношений происходит ранее определённого срока. При этом администрацией должно быть соблюдено требование об обязательном уведомлении за 2 месяца. Компенсации будут следующие:

• за неизрасходованный отпуск;
• средний заработок, исчисленный исходя из времени, оставшегося до истечения периода указанного в уведомлении.

Указанные суммы выплачивает работодатель за счёт собственных средств.

Выход на пенсию

Если работник выходит на пенсию, ему следует рассчитывать на следующие выплаты:

• за время неиспользованного отпуска;
• иные суммы, которые предусмотрены действующими локальными актами компании.

В соответствии с условиями ст. 140 ТК РФ, при увольнении работника, все полагающиеся ему суммы должны выплатить не позднее дня, в котором он предъявил требование. Помимо этого, ст. 84.1 ТК РФ также говорит о том, что в последний день работы администрация работодателя обязана произвести все расчёты, в том числе и те, которые проводятся в соответствии с требованиями вышеуказанной нормы.

Вместе со сроками произведения начислений, существует ответственность за их нарушение. При несвоевременной выплате компенсации руководство обязано начислить штраф, размер которого определён в размере 1/150 от ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки. Началом периода будет считаться день, когда такие выплаты должны были состояться и окончанием – момент, когда они наконец-то были произведены.

Помимо этого, руководство может быть проверено трудовой инспекцией, результатом чего может явиться наложение штрафа в размерах, определённых ст. 5.27 КоАП РФ. Размеры штрафов довольно внушительные:

• для предпринимателей – от 1 до 5 тыс. рублей;
• для ответственных лиц – от 10 до 20 тыс. рублей;
• для предприятия – от 30 до 50 тыс. рублей.

• зарплата работника;
• компенсация за отпуск, который не был использован;
• выходное пособие при прекращении взаимоотношений между сторонами договора по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

К дополнительным видам денежной поддержки можно отнести: пособие при увольнении по соглашению двух сторон, а также иные виды материальной компенсации, установленной коллективным договором.

Все выплаты нужно выдать работнику в последний рабочий день. В случае с увольнением по собственному желанию этот момент приходится на последний день срока отработки.

Если в свой последний день сотрудник на работе отсутствовал, то срок выплаты – не позднее дня, следующего за датой предъявления требования о расчете.

Иногда в последний рабочий день сотрудник отсутствует на рабочем месте, например, он находится в отпуске или болеет. В этом случае организация обязана выплатить ему окончательный расчет по первому требованию в последний или следующий за ним рабочий день. Если же уволенный за деньгами не явился, причитающиеся ему средства депонируются.

Выплата при увольнении сотрудника делается одновременно с выдачей трудовой книжки и ознакомлением с приказом о расторжении контракта. Это необходимо сделать в последний рабочий день увольняемого.

• зарплата за отработанные дни, включая день увольнения;
• все положенные премии;
• плата за выслугу лет;
• все переработки (работа в вечерние и ночные часы, выходные и праздничные дни);
• оплата за совмещение должностей);
• прочие выплаты, положенные по отдельному приказу (компенсация за использование личного автотранспорта в служебных целях, оплата ГСМ и прочее);
• выплачиваются командировочные, больничные (если необходимо).

Рассмотрим, как рассчитать зарплату при увольнении. Для удобства кадровику и бухгалтеру-расчетчику следует придерживаться приведенного ниже порядка исчисления зарплаты:

1. Кадровик должен составить табель учета рабочего времени по форме Т-13, продолжающей действовать в текущем году. Если на предприятии разработан свой бланк для учета рабочего времени персонала, допустимо использовать и его. На увольняемого сотрудника обычно составляется отдельный табель (для удобства бухгалтерской и кадровой служб). В нем отмечаются рабочие дни, периоды болезни, нахождения в отпуске, командировке, проставляются отметки о выполнении сверхурочной работы и т. д.
2. Затем специалисту кадровой службы необходимо подписать составленный табель и согласовать его с непосредственным руководителем увольняемого работника. После этого документ должен завизировать руководитель кадровой службы.
3. Далее кадровик передает подписанный табель бухгалтеру, в обязанности которого входит расчет заработной платы при увольнении персонала. Бухгалтер исчисляет расчетные по приведенной ниже формуле.

Зарпл. отр. = (Оклад Прем. мес. Прочие выпл. мес.) / Кол-во раб. дн. в мес. * Кол-во отраб. дн.

Специалисты компаний мелкого и среднего бизнеса нередко игнорируют требование

• В периоде, за который определяют право на отпуск, есть временные промежутки, которые не входят в стаж. В этом случае начало отсчета года, следующего за включающим такие промежутки, сдвигается на соответствующее число календарных дней. А отпуска за свой счет сдвигают начало следующего года только в том случае, если их общая продолжительность за год превышает 14 календарных дней (ст. 121 ТК РФ) и сдвиг при этом происходит на разницу между фактическим числом дней отпусков без содержания за год и 14 календарными днями.
• Работник увольняется до истечения того года, за который он уже отгулял отпуск в полном объеме. В этой ситуации при увольнении у него удерживают ту часть отпускных, которая соответствует излишне оплаченной части отпуска (п. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Однако если увольнение происходит по основаниям, дающим право на оплату отпускных в полном объеме, то выплаты компенсации при увольнении, приходящиеся на излишне оплаченную часть отпуска, лишними не считаются.

Заработная плата

Основания

Окончательный расчет при увольнении производится во всех случаях прекращения трудового договора. Но только от оснований, по которым взаимоотношения между работником и его начальником прекращаются, будет зависеть размер денежных средств, которые лицо получит в конечном итоге. Согласно нормам статьи 140-ой Трудового кодекса, руководитель должен выплатить все причитающиеся гражданину средства в последний день его работы.

Трудовой договор может быть прекращен как по желанию работодателя, так и по инициативе самого гражданина, а также по не зависящим от них причинам. Кроме этого, желание расторгнуть соглашение о труде часто является обоюдным. В последнем случае окончательный расчет по договору может быть осуществлен не только в конечный день работы лица, но и после этого момента.

Статья 140 трудового кодекса РФ гласит, что все полагаемые выплаты сотруднику должны быть выданы ему непосредственное в последний день работы. В зависимости от причины, по которой происходит разрыв трудовых отношений, набор положенных компенсация может отличаться.

Увольнение может происходить по собственной желанию гражданина и по инициативе работодателя, а также по обстоятельствам, независящим от обеих сторон. Чаще всего, процедура осуществляется взаимному соглашению. При наличии договоренности, окончательный расчет с работником может быть осуществлен и после дня разрыва трудовых отношений.

Уход по собственному желанию

• зарплату за все время работы;
• компенсацию за отпуск или за отпуска, если человек работал без ежегодного отдыха несколько лет подряд.

Здесь же следует отметить важный факт. Если отпуск был использован гражданином, но период работы не был полностью завершен, соответственно при расторжении договора по желанию последнего работодатель вправе удержать из его денег ранее выплаченные средства.

Процедура предполагает, что инициатором прекращения трудового соглашения является сам сотрудник. Чтобы дать возможность работодателю решить в этом случае кадровый вопрос, трудовое законодательство обязывает работника отработать 14 суток после представления им заявления об уходе. По взаимному соглашению участников трудового соглашения срок отработки может быть сокращен.

За этот период администрация организации обязана найти квалифицированную замену и принять дела у увольняющегося лица. Кроме того, должен быть подготовлен расчет с ним.

Извещение администрации предприятия о желании уволиться работник должен произвести при помощи подачи соответствующего заявления. В последующие две недели должен быть произведен расчет всех выплат и подготовлена необходимая документация.

Увольняющееся лицо должно знать, что может отозвать свое обращение в любой момент до даты окончания срока отработки. Такая возможность установлена законодательно и работодатель не может отказать ему, даже если нашел нового претендента на освобождающуюся вакансию. При этом работник должен известить работодателя также в письменной форме, что в дальнейшем может стать основанием для признания нарушения его прав в случае принудительного расторжения контракта.

• заработную плату за отработанный период, в т.ч. за последний трудовой день (с.140);
• компенсационные выплаты за все накопившиеся дни отпуска (ст. 127);
• выходное пособие, когда такая обязанность работодателя заложена коллективным или трудовым договором (ст. 178). В малом и среднем бизнесе такое практикуется очень редко.

Возможна ситуация, когда человек уже подал заявление и заболел. Тогда ему будет полагаться еще пособие по временной нетрудоспособности. В случае, если его последний день работы приходится на время больничного, эти выплаты по временной нетрудоспособности назначаются увольняющемуся в течение 10 дней с того дня, как ему был предоставлен лист нетрудоспособности. Выплаты необходимо произвести в ближайший срок выдачи заработной платы.

Собственное желание работника уйти из организации может быть инициировано в любой день трудовой деятельности.

Для оформления процедуры достаточно трудящемуся написать заявление в свободной форме и передать его заранее ответственному лицу. Сроки предупреждения составляют 2 недели для всех сотрудников, кроме руководящих лиц. Для последних срок увеличивается до 1 месяца.

По истечении положенного временного отрезка работодатель проводит ряд обязательных увольнительных процедур:

• оформляет приказ;
• заполняет личную карточку и трудовую книжку;
• рассчитывает положенные выплаты;
• выплачивает полный расчет;
• выдает необходимые справки и документы на руки сотруднику.

Основание в виде собственного желания для увольнения закреплено в п.3 ст.77 ТК РФ, на эту статью ставится ссылка в приказе и трудовой книжке.

Работник не обязан объяснять причин прекращения трудовых отношений, он должен только предупредить в установленный срок и отработать положенное время перед увольнением.

Полный расчет он имеет право получить в последний день работы в организации. Любые задержки влекут за собой нарушение трудового законодательства и применение ответственности к работодателю.

• заработная плата за последний месяц работы в полном объеме;
• компенсационная выплата неиспользованный ежегодный отпуск – в ситуациях, когда период был отработан сотрудником не полностью работодатель обладает правом удержания ранее выплаченных денежных средств.

Документы

Основанием для увольнения служат следующие бумаги:

• заявление сотрудника на увольнение (если он расторгает контракт добровольно) либо уведомление о расторжении трудового договора;
• соглашение об увольнении.

Чтобы понять, как правильно осуществляется выплата расчетных при увольнении работника, обратимся к списку документов, которые понадобятся бухгалтеру для этого. В него входят:

• приказ на увольнение форма Т-8 или Т-8а;
• записка-расчет — форма Т-51;
• трудовая книжка увольняемого;
• личная карточка по форме Т-2.

Под таблицей должна быть указанна сумма всех положенных выплат, указываться она должна цифрами и прописью. Бухгалтер, который заполнял документ, обязательно должен поставить в документе свою подпись.

Помимо выплаты положенного вознаграждения, руководитель увольняемого сотрудника обязан выдать ему следующий пакет документации:

• справка о полученных доходах по форме 2-НДФЛ;
• справку о суммированном доходе – используется для вычисления пособий;
• трудовую книжку с записью о прекращении рабочих отношений;

Помимо этого, по соответствующему заявление сотрудника, он также должен будет выдать:

• копия приказа о приеме на работу и увольнении;
• справку о полученной заработной плате за определенный период времени;
• справку о совершенных взносах в пенсионный фонд страхования.

Перечислим список бумаг, которые оформляются работниками кадровой службы при окончании трудовых отношений:

1. Заявление работника, желающего уйти с работы.
2. Соглашение о взаимном прекращении обязательств. Оформляется в случае, если стороны пришли к взаимному согласию о прекращении сотрудничества.
3. Уведомление, которое оформляется в случае, если оканчивается срок действия трудового соглашения. Этот документ подписывается, только если работник был оформлен по срочному договору.
4. Распоряжение руководителя (приказ) унифицированной формы, содержащий в себе все необходимые сведения об увольняемом: бланк формы Т-8 оформляется в отношении единственного лица, а бланк формы Т-8а подписывается, если в один день уходит сразу несколько лиц.
5. Книжка трудовая, с внесением в неё записи в строгом соответствии с существующими на этот счёт инструкциями и регламентами.
6. Записка-расчёт по форме Т-61, которая отражает в себе все данные предприятия, а также суммы начислений, подлежащих к выплате уволенному гражданину.
7. Личная карточка, которая заполняется по форме Т-2 и предоставляется на подпись соответствующему лицу.
8. Справка по форме 2-НДФЛ.
9. Иные документы, которые лицо вправе запросить у работодателя:

• справка о доходах за последние несколько лет;
• информация о предоставленных за последнее время отпусках;
• копии приказов, например, о приёме на работу, о переводе на иную должность, о предоставлении премии или представлении к награде и пр.

Выплачивается ли выходное пособие?

Абсолютно всем работникам выплачивается зарплата за выработанное время на день увольнения, а также компенсация отпускных за неотгулянный ежегодный отпуск.

Кроме указанных обязательных выплат, работодатель может предусмотреть дополнительные – различные компенсации, выходное пособие.

Основной отпуск

Единовременная выплата (иногда еще называемая отступными) выдается работнику по следующим основаниям:

• если в трудовом контракте есть пункт, обязывающий работодателя выплатить выходное пособие в фиксированной сумме или исходя из среднемесячного заработка;
• при ликвидации компании (закрытии ИП) по причине банкротства, отзыва лицензии и т. п. – на основании норм п.1 ст.81 ТК РФ;
• при сокращении численности персонала – по требованиям п.2 ст.81 ТК РФ;
• при смене собственника организации – в отношении ТОП-менеджмента, увольнение которого происходит в соответствии с положениями п.4 ст.81 ТК РФ.

Размер выплат персоналу, уволенному по основаниям, предусмотренным п.1-2 ст.81 ТК РФ, регулируется нормами ст.178 ТК РФ. Там сказано, что в расчет сумм, причитающихся после увольнения работника, должно включаться выходное пособие в размере не менее среднего заработка за 1 месяц. Если гражданин в течение 2 недель после расторжения контракта встанет на учет в службе занятости населения и не сможет трудоустроиться в ближайшие 2 месяца, в этот период ему будет выплачиваться пособие, исчисленное описанным выше способом.

Руководителям и главным бухгалтерам, расторгающим контракты по основаниям п.4 ст.81 ТК РФ, положена выплата в размере не менее 3 средних заработков. Обязанности становиться на учет в службе занятости у них нет.

Сумма пос. = (Сумма заработка в расч. периоде / Кол-во отраб. дней) * Кол-во дней в след. мес.

Для составления справки о среднедневном заработке, которую уволенный работник предъявляет в службу занятости населения, расчетный период составляет 3 месяца.

Слесарь Демидов А. С. увольняется 31.10.2019. Расчетный период для составления справки о среднедневном заработке – 01.08.2019-31.10.2019. В нем 66 рабочих дней, которые отработаны полностью. Сумма дохода сотрудника за три месяца составила 81000 руб. Используя калькулятор, рассчитываем выходное пособие при увольнении по п.2 ст.81 ТК РФ.

За ноябрь Демидову А. С. причитается 25772,73 руб. (81000 / (23 20 23) * 21). Если он вовремя обратится в службу занятости населения и не трудоустроится в течение декабря 2019 г., предприятие выплатит ему еще 25772,73 руб. (поскольку в ноябре и декабре 2019 г. количество рабочих дней одинаково – 21).

После предъявления трудовой книжки без отметки о трудоустройстве бухгалтерия сделает расчет при увольнении, при этом сроки выплаты пособия, причитающегося Демидову А. С., составят 3 рабочих дня после обращения.

В некоторых случаях размер выходной выплаты может быть урезан до двухнедельного среднего заработка. Основания к этому перечислены в ТК РФ:

• существенное ухудшение условий труда, повлекшее за собой невозможность дальнейшей работы;
• отказ сотрудника от перехода на другую работу по медпоказаниям либо отсутствие у работодателя подходящей вакансии;
• восстановление в должности ранее уволенного работника;
• несогласие сотрудника на перевод в другую местность вместе с нанимателем;
• уход в армию, призыв на альтернативную службу;
• признание нетрудоспособности по заключению врачебной комиссии.

Расчеты после увольнения по этим основаниям осуществляется в последний рабочий день.

В некоторых случаях увольняемый сотрудник может договориться с нанимателем о более солидных отступных, чем ему положено по закону. Обычно таких преференций удается добиться ТОП-менеджерам при смене собственников компании. Размер согласованного выходного пособия обычно фиксируется в дополнительном соглашении к трудовому договору. Там же прописываются и сроки расчета при увольнении.

Следует учесть, что в дополнительных соглашениях такого типа обычно присутствует фраза об отсутствии претензий к нанимателю. Следовательно, если работник передумает, то оспорить размер выплат в суде ему будет практически невозможно.

Менеджер Шишкин А. А. призывается на срочную службу. В связи с этим он увольняется из компании 16.11.2019. Оклад работника – 26000 руб., ежемесячная премия – 3000 руб. Работник трудится на фирме с января 2015 г., расчетный период (ноябрь 2017 г. – октябрь 2019 г.) отработан полностью, в отпуска за последний год Шишкин А. А. не был, поэтому ему причитается 28 дней отдыха.

Удобнее всего провести расчет работника при увольнении, но если это невозможно, бухгалтер будет действовать по следующей схеме:

1. Определит зарплату за ноябрь – 13619,05 руб. (26000 / 21 * 11).
2. Рассчитает ежемесячную премию – 1571, 43 руб. (3000 / 21 * 11).
3. Найдет среднедневной заработок – 989,76 руб. ((26000 3000) * 12 / 12 / 29,3).
4. Вычислит компенсацию за неиспользованный отпуск – 27313,28 руб. (989,76 * 28).
5. Определит сумму выходного пособия – 9897,60 руб. (989,76 * 10).
6. Вычислит итоговую сумму расчетных – 52401,36 руб. (13619,05 1571, 43 27313,28 9897,60).

Деньги работник получит после своего увольнения.

Иногда персонал увольняется, будучи в отпуске, на больничном и т. д.  Подобные ситуации нередко приводят к неверной трактовке трудового законодательства.  Разберем несколько типичных случаев, возникающих в практике бухгалтерской службы.

Если работник написал заявление на отпуск с последующим расторжением контракта, бухгалтерия обязана исчислить и выплатить ему расчетные в последний день работы (т. е. перед отпуском). В этот же день кадровик знакомит сотрудника с приказом на увольнении. вносит соответствующую запись в трудовую книжку и отдает ее работнику.

Если дата увольнения пришлась на выходной, выплатить расчетные нужно в первый рабочий день, следующий за нерабочим днем. Это следует из положений ст.14 ТК РФ.

При расчете увольняющегося работника нужно иметь в виду, что обложению НДФЛ подлежат все выплаты, включаемые в ФОТ (зарплата, премия, компенсация за неизрасходованный отпуск и прочее). Однако с выходного пособия работника, исчисленного в соответствии с требованиями ТК РФ, НДФЛ не удерживается. Налог нужно взимать только с сумм, превышающих обязательные выплаты.

Если выплата зарплаты работника при увольнении произошла в будний день, сроки перечисления НДФЛ – не позднее следующего рабочего дня. Если расчет выплачен в выходной, НДФЛ перечисляется в ближайший рабочий день.

Если увольняемый трудится по сменному графику и последний его рабочий день приходится на выходной административного персонала, выплачивать ему расчетные удобно в рабочий день для кассира (бухгалтера). В противном случае, их нужно вызывать на работу в выходной, что чревато дополнительными расходами на оплату труда кассира и бухгалтера.

Кроме того, у вызываемых сотрудников нужно получить письменное согласие на работу в выходной.

Данная выплата выдается сотруднику в тех случаях, когда увольнение происходит по причине:

• по болезни, не позволяющей гражданину вести дальнейшую трудовую деятельность;
• при отказе от перевода на другую должность;
• при возникновении нетрудоспособности;
• в случае изменений условия труда;
• при призыве в армию;
• в ситуации, когда увольнение осуществляется по сокращению или же в связи с ликвидацией компании.

Данное пособие выплачивают только при процедуре сокращения штатов. Поэтому тем, кто увольняется самостоятельно, на него рассчитывать не стоит.

Также его выплачивают в случае ликвидации организации.

В случае нарушения сроков выплаты расчета при увольнении по собственной инициативе, работник вправе обратиться за помощью в суд, прокуратуру и инспекцию по труду.

Для своей подстраховки до обращения в карательные органы необходимо обратиться с претензией к работодателю. Это необходимо для того, чтобы ваше начальство не заявило о том, что вы сами не явились за расчетом.

В претензии необходимо указать день увольнения, сведения о невыплате заработной платы и намерениях обратиться в органы правосудия.

Претензию следует написать в двух экземплярах и зарегистрировать у секретаря. Один экземпляр с входящим номером направляется руководителю, а другой остается у работника.

Вы должны помнить, что инспекция по труду имеет право рассматривать ваше заявление в течение 30 дней и обратиться в нее следует не позднее трех месяцев после получения приказа об увольнении и трудовой книжки с записью об увольнении по собственной инициативе.

Суд примет ваше заявление, если вы обратились не позднее месяца.

Отпускные

С некоторых выплат может удержана определенная сумма денежных средств. В частности, это касается ежегодного отпуска, в который сотрудник уходил на неполный срок. В такой ситуации происходит перерасчет, и компенсация выплачивается только за неиспользованный дни отдыха.

Это происходит в тех ситуациях, когда разрыв трудовых отношений с гражданином осуществляется на основании сокращения численности штата работников или же при ликвидации компании.

 Увольнение – это окончание трудовых взаимоотношений, в соответствии с которыми лицо прекращает выполнять свои обязанности, а работодатель перестаёт выплачивать соответствующее денежное пособие.

Основными нормативными актами, регулирующими эту процедуру, являются:

• ТК РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ.
• Закон РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».
• Иные акты, регулирующие отношения в указанной сфере.

Действующим законодательством определено несколько оснований окончания рабочих отношений (ст. 77 ТК РФ), среди которых можно выделить наиболее часто встречающиеся:

• Прекращение сотрудничества по желанию самого работника (ст. 80 ТК РФ).
• Расторжение взаимоотношений по согласию сторон (ст. 78 ТК РФ).
• Прекращение правоотношений по волеизъявлению работодателя.
• Окончание отношений в связи с истечением срока действия подписанного соглашения.

Алгоритм увольнения сотрудника выглядит следующим образом:

1. Написание и подача заявления либо оформление и подписание соглашения о прекращении трудовых отношений.
2. Издание соответствующего распоряжения руководителем.
3. Ознакомление с вышеназванным документом работника под подпись.
4. Проведение окончательного расчёта, компенсаций по сотруднику и выдача (перечисление) всех необходимых ему сумм.
5. Проставление соответствующей записи в трудовой книжке в соответствии с чёткими требованиями действующего законодательства.
6. Выдача книжки с внесением необходимой записи в журналы регистрации, а также всех необходимых гражданину бумаг.

Одним из заключительных этапов прекращения трудовых отношений является произведение всех выплат и начисление компенсаций.

1. Определить количество отпускных дней соответственно проработанному сроку:

НД = (ПО / 12 * М) – КИ, где

• НД – количество неиспользованных отпускных дней;
• ПО – продолжительность ежегодного отпуска в днях;
• М – полностью проработанные месяцы;
• КИ – использованные отпускные дни.

В расчет берется каждый рабочий (не календарный!) год, когда сотрудник не брал (брал частично) отпуск: дни подсчитываются за каждые очередные 12 рабочих месяцев, начиная с момента трудоустройства. При этом, если увольняющийся работал меньше полмесяца, месяц из расчета исключается.

В отпускной стаж не входит:

• время отсутствия лица на работе без уважительных мотивов;
• отпуска по уходу за детьми до 3-х лет;
• отпуска без оплаты более 14 календарных дней.

2. Рассчитать компенсацию:

К = НД * СЗ, где

• К- компенсация за неиспользованный отпуск;
• НД – количество неиспользованных отпускных дней;
• СЗ – среднедневной заработок.

Средний заработок исчисляется обычным алгоритмом для отпускных сумм:, делением зарплаты расчетного периода на дни, которые были отработаны увольняющимся в этот периоде. Для подсчета берутся выплаты, предусмотренные законодательством.

При подсчете неиспользованных отпускных дней важно учесть, что лицу, проработавшему в компании не менее 11 месяцев, компенсацию необходимо заплатить как за полный год, менее 11 месяцев – пропорционально проработанному периоду. Рассмотрим на примерах.

Компенсационные выплаты положены также для дополнительных отпусков, установленных законом и внутренними положениями компаниями. Считаются они аналогично, как и для основного вида.

Основной отпуск

1. Материальная (ст. 236 ТК РФ). На сумму основного долга начисляются проценты в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за день просрочки.
2. Административная – до 50000 рублей штрафа в пользу государства.
3. Уголовная – до 5 лет лишения свободы, при условии, что невыплата зарплаты привела к тяжким последствиям. Если повезет, можно отделаться штрафом до 200 тыс. рублей.

Таким образом, расчет увольняющемуся по собственному желанию, положен. Как правило, выплачивают зарплату и компенсацию за отпуск. Правила расчета сумм были обозначены в статье. Если работодатель будет задерживать выплаты, то он может быть привлечен к ответственности, довольно серьезной.

Чтобы не вступать в конфронтацию с представителями контролирующих органов, руководителям организаций необходимо при проведении расчетов с сотрудниками, увольняющимися по собственному желанию, соблюдать все законодательные нормы. Избежать возможных разногласий с наемными работниками можно в том случае, когда при их оформлении будут заключены индивидуальные трудовые договоры, в которых прописаны все условия прекращения сотрудничества.

Несвоевременная выплата расчета при увольнении – нарушение, за которое бывшему работнику положена компенсация. Ее размер – 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).

Кроме того, штраф за несвоевременный расчет при увольнении, в том числе и по собственному желанию, в 2019 году может составить до 20 000 руб. на руководителя и до 50 000 руб. на организацию (ст. 5.27 КоАП РФ).

Понятно, что все причитающиеся денежные средства должны быть выплачены работнику. Одновременно некоторые из них иногда могут быть и удержаны. В конкретном случае речь идет об отпускных при увольнении работника за отдых, который им был использован, но период трудовой деятельности не был полностью отработан, а гражданин решил прекратить взаимоотношения с данной организацией и написал заявление об уходе.

Но есть еще один важный нюанс. Деньги за использованный отпуск не будут удерживаться работодателем из зарплаты лица при его увольнении только в том случае, если его уход с работы будет осуществлен в связи с сокращением штата или ликвидацией организации. В этом случае работник будет иметь право еще и на выходное пособие в сумме среднего дохода за два месяца, а если он не устроился на работу, то и за третий месяц.

1. Берется количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска, например 28. После этого делится на количество месяцев в году, т. е. на 12. Затем полученное число (2.33) умножается на количество отработанных в рабочем периоде месяцев, например 4.
2. Если 2.33 умножить на 4, получается 9.32 неиспользованных дней отпуска. Затем это число умножается на ежедневный заработок, например 900 рублей. Получается 8388 руб. Это те деньги, которые положены лицу в качестве компенсации за неиспользованный отпуск. С этой же суммы будет удержан НДФЛ – 13%.

Окончательный расчет с работником не должен быть задержан начальником. Его необходимо производить вовремя независимо от того, по какому из оснований, указанных в Трудовом кодексе, увольняется гражданин.

Что значит – уволиться по собственной инициативе?

В законе прописаны все действия сторон при увольнении, когда должны выплатить расчет тоже указано, но если данные сроки нарушены при увольнении по желанию работника, то у него есть право обратиться в суд, в прокуратуру или в трудовую инспекцию.

Чтобы подстраховаться перед обращением в данные инстанции, работник может сначала написать претензию руководителю. Данное действие необходимо сделать, чтобы работодатель потом не обвинил работника в том, что он сам не пришел за расчетом.

В претензии обязательно должны указываться день увольнения, информация о невыплате заработной платы и о намерениях обратиться в соответствующие инстанции.

Претензия должна писаться в двух экземплярах, а также быть зарегистрированной у секретаря. После чего один экземпляр с номером отдается руководителю, а второй остается у работника.

Стоит знать, что рассмотрение заявления в трудовой инспекции будет проводиться в течение 30 дней, а обращаться в нее необходимо не позднее трех месяцев с момента получения приказа об увольнении и трудовой книжки, в которой будет стоять запись об увольнении по собственному желанию.

Обратиться в суд необходимо в течение месяца со дня получения данных документов, тогда заявление будет принято.

Срок, за который руководитель компании должен оценить профессионализм работника в конкретной должности, а сотрудник производит оценку своих ожиданий о должностных обязанностях с действительностью.

Основной особенностью окончания рабочих взаимоотношений в этот период является короткий срок рассмотрения обращения. Заявление должно быть подписано в трехдневный срок и работодатель не вправе его увеличивать. Продолжительность испытательного времени устанавливается трудовым договором либо дополнением к нему.

В любой из ситуаций работник при увольнении не обязан сообщать причины принятого решения и вправе прекратить трудовые взаимоотношения в любой момент. Проходя испытательный срок, работники имеют такие же права на выплаты, что и обычные сотрудники компании.

Нормы трудового законодательства устанавливают обязательность выплаты всех необходимых сумм увольняющемуся по своему желанию гражданину в последний трудовой день.

Важно! Выплаты после увольнения по инициативе работника осуществляются в день вступления в силу приказа о расторжении трудового контракта. Потребовать денежные средства сразу в день подачи заявления нельзя, так как на протяжении отработки человек может передумать и отозвать его.

За несоблюдение данного требования предусмотрены штрафные санкции в размере 1/300 ставки рефинансирования, установленной Центробанком России, за каждый пропущенный день. В настоящее время ставка держится на уровне 10%.

Если рассматривать вышеизложенный пример, когда сотруднику во время не была выдана отпускная компенсация, за каждый просроченный день ему полагались бы штрафные суммы со стороны организации в размере: 10% / 300 * 32764,56 = 10.92 руб.

Конечно, если работодатель не хочет вообще выплачивать задолженность, вряд ли он сам применит к себе санкции. Чтобы взыскать возникший долг с неустойкой, потребуется обратиться в уполномоченный орган, например в инспекцию по труду. Но там могут лишь выписать предписание на уплату суммы задолженности, если будет установлено, что работодателем были нарушены требования трудового законодательства и правила проведения расчетов при увольнении.

В случае, если предписание инспекции не будет исполнено, то необходимо обращаться в суд. Этому может предшествовать обращение в прокуратуру. Такие действия могут ускорить решение вопроса со стороны работодателя в пользу работника.

Если возникнет спор о величине выплат, то в день прекращения трудовых обязательств увольняющемуся лицу должна быть выдана та сумма, которая была начислена организацией. Выплаты по спорным платежам будут производиться после принятия судебного решения.

Если размер полученной суммы не удовлетворяет гражданина, он вправе обратиться в инспекцию по труду для проверки расчета на соответствие норм действующего права.

Все начисления и выплаты должны быть сделаны в последний день работы трудящегося. По общему правилу это происходит по окончании двух недель с даты предупреждения о своём увольнении.

Это же правило применяется в случае увольнения сотрудника по согласию сторон, по заключении которого возможно прекращение сотрудничества до истечения двухнедельного срока.

Если же работник в течение этих двух недель заболел, произвести выплаты необходимо на следующий день после того, как такой сотрудник предъявит соответствующее требование.

Все перечисленные выше выплаты имеют свои особенности по налогообложению.

Важно знать, что если суммы не облагались ЕСН, на них не начисляются страховые взносы, отчисляемые в ПФР.

Помимо этого с компенсаций и выходного пособия не производятся отчисления в Фонд Социального Страхования.

Если работник был принят на должность недавно и в его трудовом договоре прописан испытательный срок, который еще не истек, то его увольнение должно быть оформлено в течение 3 дней. Расчет при увольнении также обязаны выдать в день увольнения.

По такому же принципу увольняют сезонных работников, принятых на временные работы.

Прекращение ТД, правила подсчета

Все выплаты, полагающиеся работнику, последний должен получить в конечный день своей трудовой деятельности на данном предприятии. В том случае, если руководитель не произвел окончательный расчет в указанное время, он понесет административную ответственность. При этом гражданин должен получить не только компенсирующие выплаты, но и саму зарплату за время работы.

За каждый день просрочки выплат руководитель уплачивает штраф в размере 1/300 ставки рефинансирования Центрального банка РФ. Кроме этого, если сумма окончательного расчета при выплате выходного пособия составит больше суммы трехкратного заработка работника, то с данного денежного довольствия должен будет уплачен НДФЛ в размере 13%. Налог также удерживается при выплате отпускных.

В случае, если в день увольнения сотрудника ему не было выплачено положенное вознаграждений, то работодатель должен будет компенсировать это. Штраф составляет 1/300 часть установленной Центральный Банком России ставки рефинансирования.

Также, если итоговый размер окончательного расчета после начисления выходного пособия увольняемому работника превысит размер его заработной платы в три раза, то с данной сумму будет удержан подоходный налог.

Выводы

Работодатель должен рассчитаться с увольняющимся по собственному желанию сотрудником в установленный срок. Нужно выплатить зарплату, компенсацию отпуска. Прочие выплаты возможно только при желании работодателя.

Расчет производится в последний трудовой день. Нарушение этого правила влечет за собой существенные штрафы для компании, а также начисление дополнительной компенсации за задержку.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно: 7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ 7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург –ПОЗВОНИТЬ 8 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ Это быстро и бесплатно!

Размер

Размер выходного пособия для всех случаев равняется заработной платы за две недели работы. Исключение составляет ликвидация компании и сокращение численности штата сотрудников.

Если увольнение произошло по одной из этих причин, то выходное пособие будет составлять среднюю зарплату гражданину за месяц работы. Более того, оно будет выплачено повторно, если через месяц после увольнения гражданин не был вновь трудоустроен.

Обязательные выплаты и компенсация

Основной отпуск

ЗП=ЗП1 ЗП2, где

При несоблюдении сроков осуществления окончательного расчета при увольнении, работодателю будет назначен штраф:

• компенсация за каждый день просрочки, выплачиваемая гражданину;
• от 30 до 50 тысяч рублей – для компаний;
• от 10 до 20 тысяч рублей – для лиц, ответственных за своевременное осуществление расчета с увольняемыми работниками;
• от 1 до 5 тысяч рублей – для индивидуальных предпринимателей.

В противном случае работодателю грозит ответственность в виде крупного штрафа.