Порядок хранения сиз в организации
Содержание
- 1 Как узнать, какие СИЗ выдавать
- 2 Средства индивидуальной защиты и порядок их использования
- 3 Оперативный учет СИЗ
- 4 Организация ухода за СИЗ на предприятии
- 5 Предусмотрено по утвержденным нормам
- 6 Как проводятся испытания СИЗ
- 7 Регламент обеспечения СИЗ
- 8 Что должно содержать Положение по выдаче СИЗ
- 9 Обязанности работодателя
- 10 Михаил Петрович Акулич
Как узнать, какие СИЗ выдавать
Чтобы определиться, какие СИЗ выдавать тому или иному сотруднику, следует изначально подготовить список работников, определить, в каких условиях они работают, в том числе произвести замеры по показателям микроклимата, вредным веществам, а также идентифицировать наличие опасных факторов. Все это выполняется в лабораторных условиях.
В картах прописано:
- наименование СИЗ;
- срок носки, действия в случае износа ранее установленного времени;
- номер государственного стандарта или технических условий, касающихся приобретения того или иного СИЗ.
Карты СОУТ очень удобных, их можно предъявлять контролирующим органам при проверке.
Чтобы выдавать СИЗ и спецодежду работникам, необходимо подтвердить факт ее выдачи, в связи с этим рекомендуется выполнить следующее:
- Распорядительным документом по объекту назначить лицо, ответственное за получение, постановку на бухгалтерский учет и выдачу СИЗ. Как правило, это заведующий хозяйством.
- Ответственный работник получает СИЗ и спецодежду на центральном складе по отдельным требованиям, существующим на данном предприятии.
- После СИЗ размещаются на складе для их хранения. Стоит отметить, что хранить подобные вещи необходимо при определенных температурных условиях и параметрах по влажности в помещении. Для этого собственно и ведется журнал ТВР (температурно-влажностный режим) ежедневно.
- После того как одежда получена и аккуратно разложена в складском хозяйстве, ее можно выдавать сотрудникам согласно данным из поданной заявки.
- Чтобы факт выдачи спецодежды был подтвержден, необходимо на каждого работника, получающего СИЗ, завести карточку выдачи. Этот документ очень важен и его требуется заполнять аккуратно, так как его могут попросить при любой проверке по охране труда и технике безопасности, а также он прилагается к материалам по расследованию несчастного случая или сложившихся обстоятельств, по причине которых могло произойти непредвиденное происшествие.
- Выдавать рабочие костюмы и обувь рекомендуется с записью в личную карточку, а выдача, к примеру, противогазов и респираторов фиксируется в отдельном журнале, так как это расходный материал и он списывается автоматически.
Учет должен быть по каждому шагу получения и выдачи, только так можно подтвердить факт обеспечения работников СИЗ.
Средства индивидуальной защиты и порядок их использования
Согласно требованиям нормативной документации СИЗ выдаются сотрудникам бесплатно, то есть их предварительно приобретает работодатель.
На предприятиях возможно организовывать процесс приобретения следующим образом:
- Собирается информация о необходимости обеспечения сотрудников СИЗ.
- Все сведения обобщаются и производится общий расчет по стоимости планируемых для приобретения вещей. Получается, что необходимо предусмотреть затраты на следующий год.
- Далее, отделы снабжения приобретают необходимые СИЗ.
- После приобретения необходимо пройти все процедуры оприходования по бухгалтерскому учету и выдавать непосредственно в подразделения для обеспечения работников.
При приобретении также необходимо учитывать следующие моменты:
- Организация, реализующая СИЗ, должна иметь лицензию на их продажу.
- Обязательно необходимо прикладывать сертификат к непосредственной продукции — это свидетельствует, что она пригодна к использованию.
- При поставке партии спецодежды и СИЗ необходимо осуществить ее приемку, то есть выполнить входной контроль. Для этого назначается специальная комиссия. В случае обнаружения брака или иных несоответствий, а также отсутствия необходимых документов продукцию не стоит принимать и по этому поводу нужно подготовить акт.
Средства индивидуальной защиты органов дыхания (СИЗОД) или СИЗ используются в организационных структурах для защиты органов дыхания, зрения или слуха.
Их назначение:
- обеспечивать защиту легких от возможного проникновения пыли или вредных испарений в зависимости от превышений по предельно-допустимой концентрации в воздухе;
- органы слуха также должны быть защищены от повышенного уровня шума (критичным критерием является шум более 80 Дб на производственных участках);
- защита органов зрения от опасных факторов, например, от стружки или пылких частиц металла, осуществляется при наличии данных обстоятельств на рабочем месте.
Использование СИЗ работниками предусматривается на 12 месяцев, но если это время еще не подошло, а они уже пришли в негодность, то их необходимо списывать по акту и выдавать новые.
В этом случае необходимо действовать по следующему алгоритму:
- Сотрудник, у которого пришли в негодность средства защиты, обращается к непосредственному руководителю предприятия.
- Руководитель, в свою очередь, ставит в известность заведующего хозяйством, бухгалтерию и инженера по ОТ.
- Подписывается акт произвольной формы о том, что СИЗ действительно невозможно применять далее.
- После всех плановых мероприятий работник направляется на склад и ему выдается новое СИЗ.
Процедура совсем несложная, но и она не дает права обращаться с материальными средствами, выданными работодателем, безалаберно. Для обеспечения сохранности СИЗ необходимо выполнять следующие действия:
- по мере необходимости и по истечении каждой рабочей смены протирать СИЗ;
- класть СИЗ в определенное место для хранения, так, чтобы был исключен случай его поломки;
- не использовать не по назначению;
- своевременно сдавать на ремонт или стирку.
Этот перечень можно дополнить в зависимости от вида конкретного СИЗ.
Оперативный учет СИЗ
После определения степени износа СИЗ и принятия решения о возвращении его работнику комиссия оформляет акт, а также издает приказ, в котором указывает, что СИЗ пригодно для дальнейшего применения. Несмотря на то что обязанность сообщать о выходе из строя СИЗ лежит на работнике, работодателю нужно также контролировать состояние средств защиты.
Работодателю необходимо организовать надлежащий контроль и учет выданных СИЗ, контролировать сроки эксплуатации. Для этого рекомендуется, например, ставить на одежде штамп с датой выдачи. Дежурные СИЗ коллективного пользования должны находиться в кладовых подразделений и выдаваться работникам только на время выполнения работ, для которых они предусмотрены. Дежурная спецодежда, приспособления записываются в отдельных карточках с пометкой «Дежурная».
СИЗ работники сдают для стирки, дезинфекции, ремонта. Также руководитель с наступлением другого сезона года организует хранение СИЗ, которое оформляется в ведомости и подписывается материально ответственным лицом о приемке специальной одежды. Возврат работникам специальной одежды после стирки, дезинфекции, ремонта и хранения производится по тем же ведомостям, в которых была оформлена приемка, под расписку работника.
№ п.п. | Наименование | Численность работников | Наименование | Срок мес. | Единица шт., пар | Потребность | |
всего | в т.ч. женщин | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Приложение
2
№ п.п. | Наименование | Единица | Потреб- ность | Распределение росту | |||
для мужчин | для женщин | ||||||
количество | рост, размер | количество | рост, размер | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Приложение
3
Сведения о
работнике
Фамилия | Пол |
Имя______________ | Рост |
Табельный | Размер: |
Структурное | одежды___________________ |
Профессия | обуви |
Код профессии | головного |
Дата поступления | противогаза________________ |
Дата | респиратора |
рукавиц | |
перчаток |
Организация ухода за СИЗ на предприятии
Рекомендуемые условия хранения СИЗ устанавливаются в нормативных документах конкретных видов СИЗ и отражаются в паспорте изделия. Для обеспечения должного ухода за СИЗ нужно оборудовать места для стирки, ремонта, глажки, сушки, а если у компании нет таких возможностей, можно заключить договор на оказание услуг со сторонней организацией.
Также работодатель обязан обеспечивать хранение СИЗ в процессе их эксплуатации, до выдачи работникам и после их сдачи.
При поступлении СИЗ на предприятие нужно удостовериться в их надлежащем качестве, необходимом количестве, номенклатуре, указанных в договоре поставки, а также проверить по типоразмерам, росту и принадлежности к полу. Все принятые СИЗ должны иметь сертификат соответствия, установленную маркировку, их качество должно отвечать заявленным требованиям.
Все СИЗ должны храниться в сухих отапливаемых помещениях с хорошей вентиляцией, быть защищены от механических воздействий и прямых солнечных лучей. Нельзя хранить СИЗ рядом с тепловыделяющими приборами, кислотами, щелочами, маслами, бензином и другими химическими агрессивными веществами. Для спецодежды и спецобуви определены особые условия хранения.
Спецодежда | Спецобувь | |
Требования к помещению для хранения | Крытое складское помещение без доступа прямых солнечных лучей и атмосферных воздействий | Складское помещение с температурой не ниже 14 °С и не выше 25 °С и относительной влажностью воздуха 50–80% без доступа прямых солнечных лучей, паров, газов и химических веществ |
Условия хранения | Изделия должны храниться до реализации в бумаге или без нее — на стеллажах. От внутренних стен помещения до изделий должно быть расстояние не менее 0,2 м, от отопительных приборов – не менее 1 м, между стеллажами – не менее 0,7 м | Обувь хранится на стеллажах или деревянных настилах штабелями высотой не более 1,5 м. Расстояние от пола до настила или нижней части полки стеллажа должно быть не менее 0,2 м, расстояние от наружных стен склада, отопительных и нагревательных приборов — не менее 1 м. Между стеллажами, штабелями и стенками склада должны быть проходы шириной не менее 0,7 м |
Места хранения СИЗ
СИЗ работников, занятых на работах с вредными веществами, должны храниться отдельно от всех остальных. Для хранения СИЗ на предприятии нужно оборудовать специальные гардеробные. Их размер и устройство определяют в зависимости от:
- численности работников;
- групп производственных процессов;
- требований строительных норм и правил.
В гардеробных число отделений в шкафах или крючков вешалок для домашней и специальной одежды должно быть равно списочной численности работающих, а уличной одежды — численности в двух смежных сменах.
Для производственных процессов, связанных с выделением пыли и вредных веществ, в гардеробных должны быть предусмотрены респираторные, а также помещения для обеспыливания или обезвреживания спецодежды, спецобуви и других СИЗ. В гардеробных обязательно должна быть приточно-вытяжная вентиляция. Места хранения дежурных СИЗ определяются руководителем производственного подразделения, в котором они используются, с учетом требований правил и инструкций по эксплуатации СИЗ.
Некоторые СИЗ, такие как противошумные вкладыши, нельзя применять многократно. Руководитель работ должен выдавать их в виде одноразового комплекта перед рабочей сменой в количестве, соответствующем числу занятых на данном рабочем месте работников, или в начале учетного периода лично каждому работнику. Выдача одноразовых СИЗ фиксируется в любом учетном документе, например в Журнале учета и содержания средств защиты.
В процессе эксплуатации СИЗ загрязняются, поэтому они должны своевременно подвергаться чистке, ремонту и замене. Все это работодатель проводит за свой счет. Для этого можно иметь в штате соответствующих специалистов, оборудовать специальные места для стирки, ремонта, глажки, сушки СИЗ или предусмотреть прачечные с отделениями для химической чистки и обработки спецодежды.
При этом нужно учитывать следующие требования санитарного законодательства:
- СИЗ после каждой смены подвергают обезвреживанию путем тщательного обеспыливания, протирания рекомендованными растворами отдельных пятен или мест загрязнения вредными веществами.
- СИЗ при работе с нефтепродуктами необходимо обрабатывать трихлорэтиленом автоматизированным путем в химчистке. Химчистка должна проводиться не реже одного раза в месяц.
- Утепленная спецодежда очищается от производственных загрязнений только посредством химической чистки по мере необходимости.
- СИЗ, в которых проводится работа с гербицидами, пестицидами, этилированным бензином и прочими ядовитыми и высокотоксичными веществами, перед химчисткой или ремонтом должны подвергаться дегазации в соответствии с инструкцией по эксплуатации.
- СИЗ, загрязненные радиоактивными веществами, должны подвергаться дезактивации в соответствии с СанПиН 2.2.8.46-03 «Санитарные правила по дезактивации средств индивидуальной защиты» (утверждены постановлением Правительства РФ от 31 октября 2002 г. № 787 «О порядке утверждения Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих»).
Согласно требованиям нормативной документации в любой организационной структуре необходимо обеспечивать уход за СИЗ, то есть:
- организовывать пункты стирки (штат сотрудников, занимающихся стиркой данных изделий или договор с прачечными): как минимум, раз в неделю спецодежда должна быть постирана и поглажена;
- необходимо организовывать пункты ремонта СИЗ и спецодежды;
- установить контроль за выполнением вышеуказанных мероприятий. Рекомендуется возложить ответственность на одного из сотрудников распорядительным документом.
Только при правильной организации можно добиться результата в соответствии с требованиями норм и правил по ОТ.
Предусмотрено по утвержденным нормам
Наименование индивидуальной | Пункт норм | Единица измерения | Количество | Срок |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Главный бухгалтер
(бухгалтер)
специалист отдела
кадров
руководитель
структурного подразделения
специалист по
охране труда
ответственное лицо
за выдачу средств индивидуальной защиты
Ознакомлен: работник
Оборотная сторона
личной карточки
Наименование | Классификация | Выдано | ||||
дата | количество | степень | стоимость | расписка | ||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Возвращено | |||||
дата | количество | % | стоимость | расписка | расписка кладовщика в приемке |
8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
Учебно-методическое
издание
Как проводятся испытания СИЗ
С СИЗ тоже проводятся испытания:
- Такие средства, как очки, защитные экраны, наушники и беруши испытываются на заводе-изготовителе и списываются по мере необходимости и по истечении срока носки, то есть через год.
- Каски строительные тоже проходят испытание непосредственно после изготовления и только после этого их можно использовать. Однако и на предприятиях, где они применяются, их тоже нужно испытывать одни раз в полгода. Стоит отметить, что срок эксплуатации каски составляет не более двух лет.
- Испытания монтажных поясов производятся после изготовления, а в организациях, использующих такие испытания, осуществляются раз в полгода. Для этого существуют специальные методические рекомендации.
- Дерматологические средства испытываются при изготовлении методом проведения тестирования.
- Проверка противогазов осуществляется непосредственно на заводе-изготовителе, а после — на производстве с периодичностью один раз в полгода.
Испытательный стенд можно организовать непосредственно на самом предприятии, причем необходимо обеспечить поверку этого технического устройства. Не возбраняется заключать договоры с организациями, обладающими правом заниматься этим видом деятельности.
Регламент обеспечения СИЗ
Чтобы выдача и применение СИЗ и спецодежды на предприятиях были организованы правильно, рекомендуется иметь:
- нормативные документы как отраслевые, так и межотраслевые;
- правила охраны труда для соответствующего производства;
- ГОСТы и иные требования, устанавливающие правила изготовления, проведения испытаний;
- на основании требований нормативной документации должно быть разработано Положение по обеспечению СИЗ;
- карты спецоценки условий труда.
Все документы должны храниться в определенном месте, это, как правило, архив предприятия.
Регламент обеспечения СИЗ делает более прозрачной процедуру закупки средств защиты, четко определяет функционал ответственных сотрудников. В задачи регламента входит регулирование:
- закупок СИЗ;
- правил выдачи;
- эксплуатации;
- вывода (списания) и утилизации СИЗ.
Регламент помогает руководителю подразделения понять, что он должен делать, чтобы обеспечить работников средствами защиты, с каким отделом взаимодействовать. Процесс формирования заявки на обеспечение СИЗ, который применяется на предприятиях, внедривших корпоративную программу управления качеством СИЗ, показан на схеме.
Что должно содержать Положение по выдаче СИЗ
Если руководитель отказывается выдавать СИЗ специалисту по охране труда, нужно найти подтверждение того, что они необходимы, в следующих документах:
- трудовом, коллективном договоре;
- локальном перечне СИЗ предприятия;
- инструкциях по охране труда;
- государственных нормативно-правовых актах, регламентирующих определенные виды работ;
- результатах специальной оценки рабочего места.
Затем нужно найти документальное подтверждение вида работ, выполняемых специалистом. Помогут должностная инструкция, трудовой договор, перечни выполняемых работ. На основании собранной информации можно изложить доводы руководству.
Выдача и сдача СИЗ фиксируется записью в личной карточке учета выдачи СИЗ. Ее форма утверждена Межотраслевыми правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты.
Допускается ведение карточки в электронном виде, при этом вместо личной подписи работника могут быть указаны номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника. Сроки использования средств защиты исчисляют с момента фактической передачи работнику.
По истечении сроков носки СИЗ должны быть возвращены работодателю. Если они еще пригодны для дальнейшей эксплуатации, то после проведения мероприятий по уходу могут быть использованы по назначению. Пригодность СИЗ и процент износа устанавливает уполномоченное должностное лицо или комиссия по охране труда организации и фиксирует его в личной карточке учета выдачи СИЗ.
Кроме того, работники возвращают СИЗ:
- при увольнении;
- при переводе в той же организации на другую работу.
Если СИЗ утрачены или испорчены по причинам, не зависящим от работника, работодатель обязан выдать им другие исправные СИЗ. Испорченные СИЗ могут быть отремонтированы, если еще не истек их срок использования.
В этом документе необходимо отразить все нюансы по выдаче СИЗ сотрудникам организации.
К таковым рекомендуется отнести:
- На основании каких документов оно разработано. В этом разделе следует перечислить нормативные и законодательные акты.
- Далее, нужно указать поэтапно всю последовательность оформления заявки. Например, до какого числа и месяца она составляется, кем согласовывается, куда передается. К примеру, подготавливается заявка до 20.11, составляется в подразделении заведующего хозяйством, согласовывается с бухгалтерией предприятия и отделом кадров, а направляется в отдел снабжения. Форма заявки может быть утверждена приложением к настоящему Положению.
- После описывается процесс получения и выдачи СИЗ внутри предприятия. Например, при получении с центрального склада кладовщик оформляет требование и направляется его визировать в отдел снабжения, и только после этого получает материал.
- Выдача спецодежды сотрудникам осуществляется на рабочих местах с записью в карточке выдачи. Причем работники должны расписаться в отведенной строчке. Карточки должны быть ранее подготовлены, а их форма утверждена разработанным Положением.
- Правила использование и необходимость замены вследствие непригодности или износа СИЗ. Здесь рекомендуется описать порядок, как поступить, если СИЗ поломались ранее срока. И даже может быть такое отступление, что, по мнению комиссии, спецодежда может послужить еще год, но для этого составляется акт.
- Обязательно определяются виды ответственности в случае невыполнения данного положения.
Положение утверждается распорядительным документом и подписывается заинтересованными лицами.
Обязанности работодателя
По вопросу выдачи СИЗ на работодателя возложены обязанности и права следующего характера:
- Руководитель должен обеспечивать сотрудников спецодеждой. Это осуществляется бесплатно.
- А также необходимо обеспечивать периодический контроль за выдачей и получением, использованием по назначению, ремонтом и стиркой спецодежды и СИЗ.
- Контролировать применение СИЗ постоянно, если сотрудник нарушает требования безопасности и надевает СИЗ тогда, когда это не положено, то необходимо предупреждать, а после наказывать.
- Руководитель имеет право отстранить сотрудника от работы, если он не обеспечен СИЗ.
В настоящее время производители выпускают множество отличных приспособлений, обладающих защитными свойствами:
- уникальные и универсальные респираторы и иные СИЗОД;
- защитные очки с функцией надевания на корректирующие;
- маски для сварщика с берушами и респиратором.
И многое другое, все сертифицировано и пригодно для применения.
Михаил Петрович Акулич
ПОРЯДОК ОБЕСПЕЧЕНИЯ
И РАСЧЕТ ПОТРЕБНОСТИ
СРЕДСТВ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ
ЗАЩИТЫ
Методические
указания к практической работе №13
Отв. за выпуск
Рылко В.А.
Подписано в печать
4.07.2009.
Формат
60
84 1/16.
Бумага для множительных аппаратов.
Печать ризографическая.
Гарнитура «Таймс».
Усл.печ.л.
0,93. Уч.-изд.л. 0,80.
Тираж
100 экз. Заказ Цена 1160 руб.
Отпечатано в отделе
издания учебно-методической литературы
ризографии и
художественно-оформительской деятельности
БГСХА