Порядок исчисления и подтверждения стажа

Подтверждение страхового стажа — свидетельскими показаниями, порядок, правила

Методика осуществления подсчетов страховых периодов утверждена приказом Минздравсоцразвития № 91 от 06.02.2007. Документ содержит основополагающие правила, которыми пользуются все кадровики и иные специалисты.

Коротко их можно изложить следующим образом:

  1. Непрерывными сроками являются периоды труда у одного работодателя.
  2. Они исчисляются вычитанием даты увольнения из приема на работу.
  3. Страховой стаж — это совокупность указанных выше данных, полученных за все время трудовой деятельности.
  4. При подсчетах используются следующие аксиомы:
    • год состоит из 12 месяцев;
    • один месяц состоит из 30 дней (неважно, как указано в календаре).
  5. Если при исчислении дней их получается более 30, то следует конвертировать их в месяц.
  6. То же самое предстоит сделать, когда получается более 12 месяцев — их конвертируют в год.
  7. Вычисление отрезков времени труда производится в календарном порядке.
Для сведения: ныне существуют программы для автоматических расчетов. Алгоритм их учитывает вышеприведенные правила.

Работодатель в кадровой работе руководствуется Правилами ведения трудовых книжек, утвержденными Постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 (с изменениями и дополнениями).

В частности, в них строго указывается:

  1. Каждая запись в ТК делается на основании приказа руководителя, которому присвоен номер и имеется дата издания (данные заносятся в соответствующие графы).
  2. Запись об увольнении подтверждается подписью ответственного лица и заверяется печатью.
  3. Записи не могут иметь исправлений.
  4. Оттиск печати должен быть читаемым.
Важно: если в ТК порядок внесения данных нарушен, то следует срочно принять меры к исправлению ситуации (обратиться к кадровику предприятия).

Застрахованное лицо имеет возможность проконтролировать все персональные данные, занесенные на его лицевой счет в системе ОПС. Для этого нужно сделать следующее:

  1. Зарегистрироваться на портале госуслуг.
  2. Войти в личный кабинет
  3. Запросить выписку из персонального лицевого счета.
  4. Сверить данные с записями в ТК.
Внимание: если выявлены несоответствия, то необходимо донести в отделение ПФР документы, подтверждающие отрезки работы до 2002 года.

Если отсутствуют данные за период деятельности после 2002 года, значит, работодатель:

  • не платит в ПФР;
  • трудоустроил работника неофициально.

В инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития РФ № 91, содержится методика исчисления стажа для оплаты периодов временной нетрудоспособности. Они необходимы, так как размер пособия напрямую зависит именно от времени, ранее потраченной на трудовую или общественно полезную работу.

Зависимость эта содержится в статье 7 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006. В частности, документом определено:

  • 100% среднемесячного заработка за периоды болезни начисляется труженикам, проработавшим в совокупности более 8 лет;
  • 80% от указанной величины получают те, чей стаж варьируется в промежутке от 5 до 8 лет;
  • 60% — от полугода до пяти лет.
Внимание: если труженик не отработал полугода, то ему больничные начисляются на основе величины минимального размера оплаты труда, установленной на соответствующий период.

Алгоритм действий специалиста, отвечающего за начисление выплат по больничному таков:

  1. Из ТК выписываются все периоды трудоустройства.
  2. Производится подсчет непрерывных сроков (на одном предприятии).
  3. Определяется их совокупность.
  4. Сравнивается с граничными показателями (указано выше).
  5. В протокол заносятся проценты, на основании которых бухгалтер производит начисление заработка за время нетрудоспособности.
Внимание: труженик и сам может проконтролировать начисления, используя приведенную выше методику расчетов.

Порядок подтверждения страхового стажа регламентируется Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий».

В данном документе подробно расписано, какие периоды необходимо подтверждать и какие именно документы могут служить подтверждением страхового стажа в определенных случаях (периодах) трудовой деятельности.

Рассмотрим такие случаи подробно.

Стаж — это общая продолжительность периодов осуществления трудовой или иной оплачиваемой деятельности, за которые работодатель производит уплату страховых взносов в Пенсионный фонд.

  • В подтверждение трудового (страхового) стажа принимаются лишь те периоды работы, которые внесены в трудовые книжки на основании документов.
  • В случае невозможности подтверждения стажа записями в трудовой книжке, можно направить запрос в произвольной форме для получения необходимой информации в архивные фонды или непосредственно работодателю.

Порядок исчисления и подтверждения стажа

При наличии данных о несохранности архивных сведений, органы ПФР наделены полномочиями производить в установленном порядке опрос свидетелей. А при невозможности рассмотрения вопроса о подтверждении периода работа свидетельскими показаниями — направлять заявителя в суд для установления факта работы.

Пенсия каждого гражданина начинает формироваться с того времени, как он начинает работать. За все отработанные периоды работодатель перечисляет за каждого работника страховые взносы в Пенсионный фонд России на будущую пенсию.

  • В 2018 году — это 9 лет страхового стажа.
  • С каждым годом эта норма увеличивается на один год и, начиная с 2024 года — будет составлять 15 лет.

При исчислении стажа следует помнить, что после регистрации в качестве застрахованного лица для установления пенсии будут учитываться все периоды, за которые уплачены страховые взносы работодателем. До этой даты к зачету будут приняты периоды работы и иной деятельности, подтвержденные документально.

Кроме того, размер пенсии напрямую зависит от величины имеющегося трудового стажа до 2002 года (до начала предыдущей пенсионной реформы).

Основным документом для оценки пенсионных прав граждан является трудовая книжка. Записи в ней, учитываемые при подсчете трудового (страхового) стажа, должны быть оформлены согласно трудового законодательства, действующего в период их внесения. Правилами ведения трудовых книжек предусмотрено:

  • Все записи, внесенные за время работы должны иметь основание (с указанием номера и даты соответствующего документа).
  • А при увольнении работника ставится печать и подпись работодателя (или ответственного лица).
  • При этом печать должна быть читаемой, а записи не иметь исправлений, которые не оговорены соответствующим образом (подписью специалиста и печатью организации).

Если в трудовой книжке нет неправильно внесенных записей, в наличии все основания принятий и увольнений, подписи ответственных лиц и читаемые печати, подсчет имеющегося стажа не составит большого труда. Достаточно просто сложить периоды работы.

Также разработано много специализированных программ, куда можно ввести данные о периодах работы, и они автоматически произведут расчет. Расчет происходит в календарном исчислении, каждые 30 дней переводятся в месяц, и каждые 12 месяцев — в полный год.

Поэтому уже сегодня легко узнать о величине своего страхового стажа.

Для этого через Единый портал государственных услуг можно запросить вписку из индивидуального лицевого счета, где будут указаны зарегистрированные периоды работы.

В случае отсутствия каких-либо периодов до 2002 года, необходимо донести соответствующие документы в управление Пенсионного фонда, где специалисты внесут нужные сведения на лицевой счет.

А если на вашем счете отсутствуют периоды работы в настоящее время, то это означает, что работодатель трудоустроил вас неофициально, соответственно эти периоды не войдут в расчет будущей пенсии.

Подтвердить свой страховой стаж можно непосредственно при выходе на пенсию. Но желательно это сделать заранее, так как сроки назначения пенсии будут увеличены до 3-х месяцев. А в случае не предоставления необходимых документов, пенсия будет назначена по имеющимся данным.

В тех случаях, когда в трудовой книжке отсутствуют записи о периодах работы или содержатся неточные сведения, в подтверждение трудовой деятельности принимаются дополнительные документы:

  1. письменные трудовые договоры;
  2. выписки из приказов;
  3. справки работодателей или соответствующих государственных (муниципальных) органов;
  4. справки архивных отделов и учреждений;
  5. табели учета рабочего времен;
  6. лицевые счета;
  7. ведомости по заработной плате;
  8. другие документы, из которых усматриваются необходимые сведения.

Справки колхозов, предприятий и учреждений, выданные работнику при увольнении с мест работы, в которых не указываются основания их выдачи, могут приниматься в подтверждение трудового стажа.

Территориальный орган ПФР в рамках оказания содействия гражданину вправе оформить запрос работодателю или в архивные отделы с просьбой представить дополнительно необходимые документы.

Однако сделать запрос о своем стаже может любой гражданин самостоятельно. При этом получить сведения о трудовой деятельности можно:

  • лично;
  • отправить запрос по почте.

В том случае, если в трудовой книжке есть неточности (например, дата увольнения значительно расходится с датой приказа об увольнении в основании) или неоговоренные в установленном порядке исправления, то при отправке запроса необходимо приложить копию трудовой книжки, а при личном обращении иметь ее оригинал с собой.

Если же трудовая книжка отсутствует, то в запросе необходимо как можно точнее указать периоды работы и наименования организации во время трудоустройства. А так же необходимо конкретизировать личную информацию (полная дата рождения, уточнить все изменения фамилии и других индивидуальных данных, которые смогут максимально ускорить сроки ответа на запрос).

Порядок исчисления и подтверждения стажа

При отправке запроса через почтовые службы, обязательно указываются полный почтовый адрес отправителя и дополнительная контактная информация для связи (телефон, электронная почта и т.п.).

Встречается множество случаев, когда необходимой информации не оказывается в архивных фондах. Тогда неподтвержденные периоды трудовой деятельности могут быть установлены следующим образом:

  • свидетельскими показаниями в Пенсионном фонде;
  • в судебном порядке.

В обоих случаях, будет произведен опрос не менее двух свидетелей, работавших одновременно с заявителем.

При отсутствии необходимых документов время работы может быть установлено на основании свидетельских показаний.

В случае подтверждения работы по опросу свидетелей необходимым условием является представление справки о не сохранности архивов. Обращаем внимание, что подтверждение свидетелями общего стажа зависит от причины не сохранности архивов в следующих случаях:

  • в связи с военными действиями;
  • в связи со стихийными бедствиями (наводнения, пожар, землетрясение и др.);
  • в связи с авариями, катастрофами и другими чрезвычайными ситуациями.

Правила подсчета и подтверждения страхового стажа — для установления страховых, трудовых, пенсий

И одно из нововведений – это введение понятия страховой пенсии, которое пришло взамен такой категории как трудовая пенсия. Теперь самое главное – это страховой стаж. И далее более подробно о том, что к нему относиться и как его правильно подсчитать

Что это такое

Страховая пенсия – это денежное пособие, которое по действующему законодательству Российской Федерации положено гражданам достигших определенного возраста и соответствующих ряду условий.

При этом функции по оформлению, назначению и контролю за процедурой и выплатой такого пособия возлагаются на Пенсионный фонд, который и получает все взносы работодателей и отдельные накопительные отчисления от работников.

И далее попробуем объяснить из чего состояла трудовая П, а из чего сейчас состоит страховая П. сейчас.

Выплата в связи с трудовой деятельности до реформы зависела от:

  • Непосредственно продолжительности трудовой деятельности;
  • Должности и квалификации сотрудника;
  • Сложности и условий работы, где трудился субъект.

Сейчас СП зависит от других факторов, в частности от :

  • Количества накопленных балов, которые набрал каждый гражданин на основании своей работы;
  • Опыта и продолжительность труда;
  • Доплаты в фиксированном виде, которая устанавливается государственными органами власти .

Условия, при которых можно претендовать на получение такого пособия:

  1. Наступил пенсионный возраст;
  2. Наступила смерть кормильца. В этом случае назначение происходит в пользу иждивенца, находившегося на попечении погибшего;
  3. Гражданин получил одну из трех степеней инвалидности, что подтверждено признанием его инвалидом и предоставлением ему определенной группы.

Это одно из самых популярных видов обеспечения от государства, которое сейчас могут получать все по действующему порядку. Но с введением новшеств, такое право будет утеряно и не каждый гражданин РФ получить возможность получать деньги от государства.

Такая выплата может быть оформлена людьми, которые только:

  • Достигли возраста: женщины – 55, мужчины – 60;
  • Количества лет достаточных для выхода на заслуженный отдых, так на 2018 минимальное количество лет составляет 8 лет, но с каждым последующим годом каждый раз это число будет увеличиваться ровно на 12 месяцев и к концу реформирования, то есть в 2024 необходимо будет иметь 15;
  • Набирают необходимое количество баллов: в 2018 не менее 11,4 и постепенно дойдет до 30 в 2025;
  • Имеют достаточный для начисления пособия индивидуальный пенсионный коэффициент – ИПК

Сама формула расчета содержит несколько коэффициентов:

  • Индивидуальный (ИПК). Самый главный показатель, который напрямую зависит от количества взносов и соответственно официальной заработной платы;
  • Премиальный (ПК). Показатель, мотивирующий людей работать дольше и не выходить на пенсию. Проще говоря: дольше работаешь, больше коэффициент;
  • Фиксированный (ФВ). Гарантированная доплата от самого государства.

СИПК – стоимость индивидуального пенсионного коэффициента.

При этом ИПК = Страховые взносы, которые заплатил работодатель/Максимально возможный размер взносов

Размер фиксированных и премиальных индивидуален, зависит от продолжительности труда, категории лица, его возраста и т.д., согласовывается с местными и государственными органами. В результате становиться ясным, что самое главное – это тот стаж, за который работодатель уплачивает с фонда заработной платы отчисления в ПФ.

СП по инвалидности никак не зависит от того работал субъект или нет, какой у него опыт работы и т.д., она назначается тогда, когда лицо потеряло полностью или частично свою трудоспособность. Например, если опыта нет вообще, то тогда гражданину назначается социальное пособие. Оформляется при наличии на руках медицинского заключения. Назначением занимается также ПФ.

Есть установленный перечень категорий лиц, которые имеют по действующему законодательству право на такое обеспечение. Это и дети-инвалиды, и несовершеннолетние и т.д.

Если говорить о самом понятии СС, то по федеральному закону – это общее количество лет, за которые работодатели платили социальные взносы в Пенсионный фонд РФ.

Что относят к СС:

  • Любые виды деятельности, осуществляемые лицом по трудовому договору;
  • Военная служба в соответствующих структурах;
  • Срок, в течение которого субъект стоял на учете в центр к занятости и получали деньги по безработице;
  • Уход за ребенком до 1,5. Но в общей сложности более 4,5 нельзя включат в СС;
  • Время потери нетрудоспособности;
  • Время, которое было потрачено на выполнение общественных работ;
  • Срок пребывания в органах заключения, если впоследствии будет доказана невиновность субъекта;
  • Пребывание обоих супругов в военных городах или на другой территории, если нет места для труда одного из супругов (правда в счет идет не более 5-ти);
  • Уход за людьми, которые старше 80-ти или уход за инвалидами любого возраста.

Особенности подсчета СС:

  1. Если субъект занят в сезонных трудах, то зачисляется для исчисления выплат один сезон за целый год;
  2. При авторских правах, патентировании и т.д., если во время деятельности платились взносы, то тогда такой труд также будет зачислен в соответствующий.

Новые правила подсчета и подтверждения страхового стажа — юридические советы

В соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ«О страховых пенсиях» (ст.3) страховой стаж – учитываемая при определении права на страховую пенсию и ее размера суммарная продолжительность периодов работы и (или) иной деятельности, за которые начислялись и уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации, а также иных периодов, засчитываемых в страховой стаж.

Трудовой стаж Страховой стаж

трудовой стаж – это продолжительность периодов работы;

трудовой стаж учитывается при определении права на отдельные виды пенсий;

трудовой стаж засчитывается в страховой стаж для получения пенсии.

страховой стаж – продолжительность периодов работы;

страховой стаж учитывается при определении права на страховую пенсию и её размер;

в период страхового стажа производится начисление и уплата страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации.

  • письменный трудовой договор, оформленный в соответствии с трудовым законодательством;
  • письменный договор гражданско-правового характера;
  • трудовая книжка колхозника;
  • справка, выданная работодателем или соответствующим государственным (муниципальным) органом;
  • выписка из приказа;
  • лицевой счёт;
  • ведомость на выдачу заработной платы.

Таким образом, в случае отсутствия записи в трудовой книжке, работник может предоставить сведения о трудовом стаже посредством предъявления документов, указанных в нормативном акте.

На основании имеющихся у органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, данных определяется размер страховой пенсии.

Что относится к страховому стажу

Правила подсчета и подтверждения страхового стажа на правовом уровне заложены в двух документах:

  • в законе № 400-ФЗ от 28 декабря 2015 года;
  • в Постановлении Правительства РФ № 1015 от 02.10.2014.

Под термином «стаж» понимают сумму периодов работы гражданина:

  • оформленной официально;
  • за которые произведены перечисления в солидарный бюджет ПФР.

При этом под словом «работа» понимается любой вид оплачиваемой, общественно полезной деятельности. К примеру, творческие личности или индивидуальные предприниматели также трудятся, как рабочие шахт и заводов. Главным критерием для страхового стажа является уплата взносов:

  • в ПФР;
  • в Фонд социального страхования по временной нетрудоспособности и материнству (ФСС).
Внимание: понятие страхового стажа введено в 1 статье закона № 27-ФЗ от 01.04.1996.

Правила исчисления периодов работы сводятся к следующему:

  1. Подтверждением таковых считаются записи в трудовой книжке (ТК);
  2. При отсутствии ТК (либо отдельных записей) доказать период труда можно архивной справкой;
  3. Если в архив документов не сохранилось, то специалисты ПФР имеют право:
    • воспользоваться иными документальными доказательствами;
    • направить заявителя в суд для установления факта работы.

О видах стажа

В нормативных документах записано, что в стаж входят периоды участия в производственной и любой иной общественно полезной деятельности. При этом выделяются такие виды:

  1. Общий, в который входят отрезки времени, затраченные на:
    • производственный труд в обычных условиях;
    • учебный процесс;
    • уход за детьми и нетрудоспособными (определенными законодательством);
    • воинскую службу по призыву;
  2. Специальный — это работа в опасных, вредных средах, в условиях неблагоприятного климата и другие.
Внимание: за отрезки труда, причисленные к специальным, работодатель перечисляет повышенные суммы в солидарный бюджет ПФР. Именно они становятся основой для предоставления труженику пенсионных преференций.

Распространенные ответы на вопросы

Вопрос №1. Я находилась в отпуске по уходу за детьми в общей сложности 7 лет 5 месяцев. Неужели весь период ухода за детьми не войдёт в страховой стаж?

Ответ: Согласно Постановлению Правительства РФ от 2 октября 2014 г. № 1015 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий» (с изменениями и дополнениями) в страховой стаж каждого из родителей засчитывается не более 6 лет ухода, если они не совпадают по времени либо уход осуществляется за разными детьми.

Вопрос №2. У меня есть запись в трудовой книжке о том, что я являлся членом колхозного хозяйства с 1992 по 1995 гг. В Пенсионном фонде мне сказали, что этот период не включён в стаж. Поясните, пожалуйста.

Ответ: Дело в том, что наличие членства в составе коллективного хозяйства ещё не означает наличия трудового стажа. Для подсчёта трудового стажа необходимо наличие трудовой деятельности, т.к. в соответствии с п. 66 Постановления Правительства РФ от 2 октября 2014 г. № 1015 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий» (с изменениями и дополнениями) календарные годы, указанные в трудовой книжке колхозника, в которых не было ни одного выхода на работу, из подсчета исключаются.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector