Как писать пояснительную записку образец к проекту

Определенное правило оформления пояснительной записки

Содержательная часть пояснительной записки разбивается на составляющие (категории, разделы и т. д.). Стиль содержания – официально-деловой, а информацию необходимо излагать в сжатом и кратком виде. Сокращаемые текстовые элементы, а также аббревиатуры,
которые используются в документе, нужно выполнять по установленным государством стандартизированным правилам.

Во всей информативной части пояснительной записки должна соблюдаться единообразная терминология. Если появляются новые слова и малоизвестные
термины, требуется объяснение их значения. Недопустимо введение собственной аббревиатуры, но общепринятые, к примеру: НИИ, ГОСТ и др., являются исключением и могут вводиться в текст.

Изображения в графической форме и расчеты рассматриваются и допускаются к оформлению в качестве приложения.

Общие требования к оформлению

Всё содержимое пояснительной записки необходимо разбить по категориям, разделам, подразделам, пунктам и подпунктам.

Содержание пишут в официально-деловом стиле. Всю информацию излагают сжато, кратко и четко.

Аббревиатуры и сокращения, используемые в тексте пояснительной записки, выполняют по установленным государственным стандартам.

Оформление пояснительной записки к курсовой или дипломной работе допускает наличие приложений (изображений, графиков, таблиц, методичек, расчетов и так далее).

Частные требования к оформлению

Требования к пояснительной записке:

1. При создании пояснительной записки используют стандартный печатный шрифт и размер, единые с требованиями при создании курсовой или диплома.
2. Выравнивание текста выставляют по ширине.
3. При нумерации используют арабские цифры, сама нумерация – сквозная.
4. Каждый новый раздел ПЗ начинают с нового листа. Заголовки новых разделов выравнивают по центру. Заголовки выделяют от последующего текста межстрочным интервалом равным 1.
5. Каждая таблица, график, схема и рисунок снизу подписаны и пронумерованы.
6. Если в тексте использовались слова другого автора, необходимо указать авторство и оформлять речь как цитату. Каждая цитата обладает соответствующей ссылкой на источник и номер страницы.

Пояснительную записку необходимо подготовить в соответствии со следующими требованиями:

1. Использование стандартного размера шрифта, как в самом курсовике (за основу берется 14-ый шрифт, с расстоянием межстрочным в полторы единицы, отступление от абзаца 1.5 см).
2. Текст необходимо выравнивать по ширине. Запрещено переносить части слов в заголовке и точку в его конце не ставят.
3. Применение арабских цифр при сквозной нумерации.
4. Не нумеруется титульный лист с заданием, аннотацией и содержанием, но номер подразумевается.
5. Начало каждого раздела ПЗ на новой странице, а выравнивание заголовков по центральной части. Каждый разделяется с основным текстом одной строкой.
6. Все графики, схемы и таблицы подписываются и нумеруются снизу.
7. При использовании авторских слов, указывается источник и речь оформляется цитатой, указывается соответствующая номеру страницы ссылка.
8. Библиографический перечень может быть составлен в двух вариантах: соответственно алфавитному порядку или в виде используемого в проекте текста. Ссылки на литературные источники обозначаются квадратными скобками.

Значение пояснительной записки огромно, так как на основании этого документа выставляется итоговая оценка за весь проект. Поэтому, все требования и правила написания нужно строго соблюдать, ведь курсовая работа и ПЗ к ней будет представлена не только
приемной комиссии, но сохранится в архиве на протяжении нескольких лет.

Пояснительная записка к дипломному проекту

Как и ПЗ курсового проекта, так и дипломная подготавливается в соответствии с требованиями ГОСТ 2019.

Образец такой работы обычно выдается на кафедре высшего учебного заведения. Она должна состоять из следующих структурных частей:

1. Титульного листа, заполняемого студентом на базе указаний кафедры.
2. Задания к диплому, с указанием темы, ключевых разделов, задач и целей проекта. Выдается научным руководителем.
3. Аннотации, заполняемой автором, с краткой характеристикой основных разделов.
4. Содержания проекта, с отражением названий разделов и параграфов.
5. Основного раздела, состоящего из нескольких глав.
6. Перечня задействованной литературы, с указанием всех используемых источников и ссылок, которые, в соответствии с правилами, должны браться в квадратные скобки. Во всех упоминаемых литературных источниках указывается имя, отчество и фамилия автора
   с указанием названия статьи, а также издательства, года выпуска.
7. Итогов исследований.
8. Перечня приложений графических материалов.

Пояснительная дипломная записка должна быть:

• объемом не менее 100 страниц;
• оформлена на листах А4;
• написана шрифтом №14 TimesNewRoman, в черном цвете.

Внизу по центру указывается год защиты дипломной работы.

Основные требования к оформлению

Пояснительная записка включает в себя содержание дипломной работы с подробным планом и обязательным отображением всех структурных элементов и указанием соответствующих им страниц. Самое простое оформление содержания – в виде таблицы.

Каждая глава, как правило, должна включать два или три параграфа. Последним в оглавлении следует указание списка литературы.

Все разделы начинаются с нового листа, где заголовки обязательно выделяются жирным шрифтом, и точка в конце не ставится. Пропускается одна строчка между заголовком и основным текстом.

Размещение изображений и графиков происходит непосредственно по центру листа. Сверху указывается ссылка на картинку из текста с соответствующим номером. Если дипломная работа включает в себя большое количество изображений, то все они выносятся в отдельное
приложение, оформленное сносками и ссылками (подстрочными или затекстовыми).

Заключительная часть

После окончания написания, текст необходимо прочитать и проверить на присутствие ошибок, как орфографических, так и пунктуационных. Пояснительная записка является непосредственным отображением всей дипломной работы. После ее изучения комиссия определяет
уровень готовности выпускного проекта. Структура и оформление пояснительной должны соответствовать установленным требованиям, что очень важно. Неграмотное оформление, как и содержание, непременно ухудшит общее впечатление о проекте.