Первичные документы для начисления заработной платы

Алгоритм выплаты заработной платы

Несколько видов ведомостей может использовать предприятие. Важно правильно отразить их использование в учетной политике. Расчетные ведомости по форме Т-51 используется для начисления заработной платы.

5 сведений, которые отражаются в ведомости:

• имя, фамилия, отчество работника;
• табельный номер;
• специальность;
• размер заработной платы;
• количество отработанного времени согласно табелю учета.

Также пишется, какое вознаграждение начислено, сколько из него удерживается. Указывается сумма, причитающаяся специалисту. Проведение расчетов по оплате труда заверяется подписью бухгалтера компании.

Первичные документы также подписывает ответственный сотрудник.

Начисление и выплата заработной платы – это дело ответственное. Но во многих выплату и документальное оформление операций по оплате труда осуществляет один человек. Необходимо корректно оформить ведомости и табели, чтобы избежать претензий со стороны инспекторов по труду.

Расчеты по заработной плате производятся согласно главе 21 Трудового кодекса.

Алгоритм расчетов

1. Проанализировать информацию, которую включают документы по учету заработной платы.
2. Сделать расчет выплат для сотрудников, работающих по трудовым и гражданско-правовым договорам.
3. Рассчитать и удержать налог на доходы физических лиц согласно главе 23 НК РФ,
4. Произвести начисление страховых взносов.
5. Сделать документальное оформление учета с использованием унифицированных форм.

Важно корректно оформить первичные документы, поскольку именно они служат основанием для выплат. Бланки ведомостей и другой документации утверждены Госкомстатом. Постановление №1 датировано январем 2004 г.

Для расчета заработной платы необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Для этого Госкомстатом России установлено несколько форм документов. Это расчетные и расчетно-платежные ведомости, а также лицевые счета работников.

При расчете заработной платы на компьютере вся информация о работниках хранится в соответствующей информационной базе и программное обеспечение позволяет выдавать результаты расчета заработной платы в виде любой из этих форм. А при расчете заработной платы вручную использование той или иной унифицированной формы вызвано спецификой организации работ.

Если надо рассчитать заработную плату всех сотрудников за месяц и выдать ее, то используется расчетно-платежная ведомость (форма N 49). Кроме того, расчетно-платежная ведомость служит еще регистром аналитического учета расчетов с работниками по оплате труда.

В зависимости от численности организации расчетно-платежные ведомости могут формироваться по подразделениям или категориям сотрудников или каким-либо иным удобным для работы способом.

В ряде организаций вместо расчетно-платежных ведомостей применяют отдельно расчетные (форма N Т-51) и платежные (форма N Т-53) ведомости. Тогда в расчетной ведомости производятся все расчеты заработной платы, а платежная ведомость используется для выплаты заработной платы. Аванс за первую половину месяца также выдается по платежным ведомостям.

Журнал регистрации платежных ведомостей (форма N Т-53а) применяется для учета и регистрации платежных ведомостей.

Выплаты, не совпадающие со временем выдачи заработной платы (внеплановые авансы, отпускные суммы и т.п.), производятся по расходным кассовым ордерам, на которых делают пометку “Разовый расчет по заработной плате”.

Использовать расчетные или расчетно-платежные ведомости для ручного подсчета средней заработной платы за какой-либо предшествующий период (например, за три месяца при оплате отпуска) неудобно, поскольку необходимо делать трудоемкие выборки из ведомостей за разные месяцы.

Это гораздо удобнее делать на основании данных лицевого счета (формы N Т-54 и Т-54а). В нем указываются все необходимые сведения о данном работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу и др.), все виды начислений и удержаний из его заработной платы за каждый месяц в течение года. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой необходимый период времени.

Лицевые счета открываются на каждого работника предприятия при его приеме на основании приказа о приеме на работу и личной карточки. Записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы производятся на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат.

Лицевой счет является единственной формой, в которой наиболее полно отражается вся информация о начисленных и удержанных суммах, пособиях по временной нетрудоспособности, льготах по налогу на доходы. На основании лицевого счета каждого работника можно составить расчетную или расчетно-платежную ведомость.

Именно на основании лицевых счетов осуществляется выборка данных для справки о заработной плате для начисления пенсии и готовится справка в фонд занятости для назначения пособия по безработице. Лицевые счета хранятся 75 лет и часто служат единственным основанием для выдачи архивных справок о полученной ранее работниками заработной плате.

При заполнении лицевого счета в него прежде всего заносятся персональные данные о работнике из приказа о приеме на работу и личной карточки: фамилия, имя, отчество работника, его ИНН, номер страхового пенсионного свидетельства, количество детей, дата приема на работу и др.

В разделе “Отметки о приеме на работу, переводе, увольнении, изменении в оплате труда” (графы 1 – 8) отражается информация из приказа о приеме работника на работу (форма N Т-1), а в случае перевода работника на другую работу – из приказа о переводе (форма N Т-5). В графах 3 – 8 указываются структурное подразделение, профессия (должность), условия труда, оклад, тарифная ставка, надбавки и доплаты.

В разделе “Отметки об использовании отпуска” (графы 9 – 16) на основании приказов о предоставлении отпуска (форма N Т-6) отражается информация по всем видам предоставляемых работнику отпусков.

В разделе “Удержания и взносы” (графы 17 – 21) отражаются удержания из заработной платы работника: алименты, задолженность работодателю и т.д. В графе 22 на основании налоговой карточки указывается сумма стандартных налоговых вычетов по налогу на доходы физических лиц.

При начислении зарплаты в раздел “Отработанные дни (часы)” переносится информация из табеля учета рабочего времени (формы N Т-12 и Т-13).

Затем в разделе “Начислено” (графы 28 – 37) отражаются данные о начислении заработной платы по тарифу, оплата за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (в сверхурочное или ночное время, в выходные и праздничные дни и т.п.), доплаты и надбавки, премии и т.д.

В лицевом счете отражаются и оплаты за счет чистой прибыли организации, средств целевого финансирования, специальных фондов, материальная помощь, возмещение командировочных расходов сверх установленных норм, различные виды компенсации и т.д. В графе 33 указывается сумма оплат из средств организации коммунально-бытовых услуг, товаров (работ, услуг), питания, путевок на лечение, обучения, подарков и другие социальные выплаты. В графах 34 – 36 показываются данные о пособиях по временной нетрудоспособности. В графе 37 отражаются итоговые суммы начислений по месяцам.

После этого заполняется раздел “Удержано и зачтено”, в котором отражаются сумма выданного аванса за первую половину месяца, налог на доходы физических лиц и другие виды удержаний.

Суммы удержанного налога на доходы физических лиц в графе 39 должны соответствовать данным налоговой карточки (форма N 1-НДФЛ). Общая сумма удержаний из заработной платы работника в текущем месяце заносится в графу 46. В графе 49 отражается сумма к выплате за каждый месяц, которая равна разности сумм в графах 37 и 46, для чего из общей суммы начислений (графа 37) вычитается сумма удержаний (графа 46). Задолженность по заработной плате отражается в графах 47 и 48.

При прекращении трудового договора на основании соответствующего приказа дата увольнения проставляется в “шапке” лицевого счета.

По завершении календарного года лицевые счета подписываются бухгалтером и открываются лицевые счета на следующий год.

Если бухгалтер использует форму лицевого счета N Т-54а, которая содержит только условно-постоянные реквизиты работника, то сведения по расчету зарплаты необходимо ежемесячно вкладывать в лицевой счет.

Пример 8. Менеджер торгового предприятия Титов Ф.М. принят на работу в коммерческий отдел 1 июля 2004 г. согласно Приказу N 34 от 30.06.2004. Его заработная плата складывается из оклада – 5000 руб. и 1,5% от выручки, полученной организацией от клиентов, которых обслуживает менеджер Титов.

Он отработал полностью все рабочее время, стандартные налоговые вычеты ему не положены, очередной отпуск не предоставлялся.

Фрагмент лицевого счета для менеджера Титова Ф.М. представлен на с. 36 – 37.

Унифицированная форма N Т-54

                                                         ---------¬
¦   Код  ¦
 -------- 
Форма по ОКУД ¦ 0301012¦
ООО "Фолд"                             -------- 
------------------------------------------------ по ОКПО ¦49348596¦
наименование организации                       -------- 
¦        ¦
Коммерческий отдел                      ¦        ¦
---------------------------------------------------------L---------
структурное подразделение
----------¬----------------------T---------¬-------------T--------------T---------T---------T-------T-----------------¬
¦  Номер  ¦¦   Расчетный период  ¦Категория¦¦Идентифика- ¦Номер страхо- ¦Код места¦Состояние¦Коли-  ¦       Дата      ¦
¦документа¦ ----------T---------- персоналদционный но- ¦вого свиде-   ¦жительст-¦ в браке ¦чество  ----------T------ 
¦         ¦¦     с    ¦    по    ¦         ¦¦мер налого- ¦тельства госу-¦ва       ¦         ¦детей  ¦поступле- ¦уволь-¦
¦         ¦¦          ¦          ¦         ¦¦плательщика ¦дарственного  ¦         ¦         ¦       ¦ния на ра-¦нения ¦
¦         ¦¦          ¦          ¦         ¦¦            ¦пенсионного   ¦         ¦         ¦       ¦боту      ¦      ¦
¦         ¦¦          ¦          ¦         ¦¦            ¦страхования   ¦         ¦         ¦       ¦          ¦      ¦
 ---------  ---------- ---------- ---------  ------------ -------------- --------- --------- ------- ---------- ------ 
ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ ¦    23   ¦¦01.07.2004¦31.12.2004¦    3    ¦¦771234567892¦003-154-638 02¦    45   ¦    2    ¦   1   ¦01.07.2004¦   -  ¦
L----------L---------- ---------- ----------L------------ -------------- --------- --------- ------- ---------- -------
Титов    ----------------¬
Федор    ¦Табельный номер¦
Михайлович   ---------------                 -----------------¬
Фамилия, имя, отчество --------------¦     000023    ¦  Дата рождения ¦   05.04.1975   ¦
L----------------                L-----------------
----------------------------------------------------------------T----------------------------------------------T---------------------------------T-----------¬
¦       Отметка о приеме на работу, переводе, увольнении,       ¦       Отметки об использовании отпуска       ¦        Удержания и взносы       ¦Сумма пре- ¦
¦                   изменении в оплате труда                    ¦                                              ¦                                 ¦доставляе- ¦
 --------------T------------T--------T-----T-------T------------ ----T------------T---------T----------T------- ---------T-------T-------T------- мых льгот  ¦
¦    приказ    ¦структурное ¦должно- ¦усло-¦тариф- ¦сумма надба-¦вид ¦приказ (рас-¦за период¦   дата   ¦коли-  ¦вид удер-¦период ¦сумма  ¦размер ¦(сумма     ¦
¦(распоряжение)¦подразделе- ¦сть     ¦вия  ¦ная    ¦вок, доплат,¦от- ¦поряжение)  ¦         ¦          ¦чество ¦жания    ¦удержа-¦удержа-¦удержа-¦стандартных¦
¦              ¦ние         ¦(специ- ¦труда¦ставка ¦руб.        ¦пус- -----T------ ---T----- ----T----- дней   ¦(номер и ¦ния    ¦ния,   ¦ния за ¦налоговых  ¦
 ----------T---             ¦ально-  ¦     ¦(часо-  -----T------ ка  ¦ дата¦номер ¦ с ¦  по ¦на- ¦окон-¦кален- ¦дата до-  --T---- руб.   ¦месяц  ¦вычетов),  ¦
¦   дата   ¦но-¦            ¦сть,    ¦     ¦вая,   ¦     ¦      ¦    ¦     ¦      ¦   ¦     ¦чала¦чания¦дарных ¦кумента) ¦ с¦ по ¦или    ¦(пери- ¦руб.       ¦
¦          ¦мер¦            ¦профес- ¦     ¦днев-  ¦     ¦      ¦    ¦     ¦      ¦   ¦     ¦    ¦     ¦       ¦         ¦  ¦    ¦про-   ¦од),   ¦           ¦
¦          ¦   ¦            ¦сия)    ¦     ¦ная)   ¦     ¦      ¦    ¦     ¦      ¦   ¦     ¦    ¦     ¦       ¦         ¦  ¦    ¦цент   ¦руб.   ¦           ¦
¦          ¦   ¦            ¦        ¦     ¦(ок-   ¦     ¦      ¦    ¦     ¦      ¦   ¦     ¦    ¦     ¦       ¦         ¦  ¦    ¦       ¦       ¦           ¦
¦          ¦   ¦            ¦        ¦     ¦лад),  ¦     ¦      ¦    ¦     ¦      ¦   ¦     ¦    ¦     ¦       ¦         ¦  ¦    ¦       ¦       ¦           ¦
¦          ¦   ¦            ¦        ¦     ¦руб.   ¦     ¦      ¦    ¦     ¦      ¦   ¦     ¦    ¦     ¦       ¦         ¦  ¦    ¦       ¦       ¦           ¦
 ---------- --- ------------ -------- ----- ------- ----- ------ ---- ----- ------ --- ----- ---- ----- ------- --------- -- ---- ------- ------- ----------- 
¦     1    ¦ 2 ¦      3     ¦    4   ¦  5  ¦   6   ¦  7  ¦   8  ¦  9 ¦  10 ¦  11  ¦ 12¦  13 ¦ 14 ¦  15 ¦   16  ¦    17   ¦18¦ 19 ¦   20  ¦   21  ¦     22    ¦
 ---------- --- ------------ -------- ----- ------- ----- ------ ---- ----- ------ --- ----- ---- ----- ------- --------- -- ---- ------- ------- ----------- 
¦30.06.2004¦ 34¦Коммерческий¦Менеджер¦Норм.¦ 5 000 ¦  -  ¦   -  ¦  - ¦  -  ¦   -  ¦ - ¦  -  ¦  - ¦  -  ¦   -   ¦    -    ¦ -¦  - ¦   -   ¦   -   ¦     -     ¦
¦          ¦   ¦отдел       ¦        ¦     ¦       ¦     ¦      ¦    ¦     ¦      ¦   ¦     ¦    ¦      -------          ¦  ¦    ¦       ¦       ¦           ¦
¦          ¦   ¦            ¦        ¦     ¦       ¦     ¦      ¦    ¦     ¦      ¦   ¦     ¦    ¦     ¦       ¦         ¦  ¦    ¦       ¦       ¦           ¦
 ---------- --- ------------ -------- ----- ------- ----- ------ ---- ----- ------ --- ----- ---- ----- ------- --------- -- ---- ------- ------- ----------- 
¦          ¦   ¦            ¦        ¦     ¦       ¦     ¦      ¦    ¦     ¦      ¦   ¦     ¦    ¦     ¦       ¦         ¦  ¦    ¦       ¦       ¦           ¦
¦          ¦   ¦            ¦        ¦     ¦       ¦     ¦      ¦    ¦     ¦      ¦   ¦     ¦    ¦      -------          ¦  ¦    ¦       ¦       ¦           ¦
¦          ¦   ¦            ¦        ¦     ¦       ¦     ¦      ¦    ¦     ¦      ¦   ¦     ¦    ¦     ¦       ¦         ¦  ¦    ¦       ¦       ¦           ¦
 ---------- --- ------------ -------- ----- ------- ----- ------ ---- ----- ------ --- ----- ---- ----- ------- --------- -- ---- ------- ------- ----------- 
¦          ¦   ¦            ¦        ¦     ¦       ¦     ¦      ¦    ¦     ¦      ¦   ¦     ¦    ¦     ¦       ¦         ¦  ¦    ¦       ¦       ¦           ¦
¦          ¦   ¦            ¦        ¦     ¦       ¦     ¦      ¦    ¦     ¦      ¦   ¦     ¦    ¦      -------          ¦  ¦    ¦       ¦       ¦           ¦
¦          ¦   ¦            ¦        ¦     ¦       ¦     ¦      ¦    ¦     ¦      ¦   ¦     ¦    ¦     ¦       ¦         ¦  ¦    ¦       ¦       ¦           ¦
L---------- --- ------------ -------- ----- ------- ----- ------ ---- ----- ------ --- ----- ---- ----- ------- --------- -- ---- ------- ------- ------------

 Месяц

Отработанные дни (часы)

                    Начислено, руб.                   

           Удержано и зачтено, руб.         

  Задолженность, руб. 

Всего 
к оп- 
лате, 
руб.  

код

коли- 
чество

 код

коли-  
чество 

            по видам оплат        

пособие по  
временной   
нетрудоспо- 
собности    

 всего

выдано 
за пер-
вую по-
ловину 
месяца 
(аванс)

налог
на   
до-  
ходы 

всего

за орга-
низацией

за работником

Пов- 
ре-  
мен- 
ная  

1,5%  
от    
вы-   
руч-  
ки    

другие до-  
ходы в виде 
различных   
социальных и
материальных
благ        

                код               

    код     

  01 

  37  

                 код                  

          код         

ме-
сяц

дни

сум-
ма  

  23  

 24

  25  

 26 

   27  

  28 

  29  

30

31

32

     33     

 34

 35

 36 

  37  

   38  

  39 

 40 

 41

42

 43

 44

 45 

  46 

   47   

      48     

  49  

июль  

 01

   23 

  - 

   -   

5 000

20 400

 - 

 - 

  - 

25 400

 3 000 

3 302

  - 

 - 

 -

 - 

 - 

  - 

6 302

    -   

      -      

19 098

 - 

   -  

  - 

   -   

 - 

 - 

  - 

 - 

   -  

  - 

   -   

 - 

 - 

  - 

август

 01

  22  

  - 

   -   

5 000

18 600

 - 

 - 

  - 

23 600

 3 000 

3 068

  - 

 - 

 -

 - 

 - 

  - 

6 068

    -   

      -      

17 532

 - 

   -  

  - 

   -   

 - 

 - 

  - 

 - 

   -  

  - 

   -   

 - 

 - 

  - 

           Петрова      Петрова А.И.     31     декабря      04
Бухгалтер --------- ------------------- "--" ------------- 20-- г.
личная   расшифровка подписи
подпись

Документы при сдельной оплате труда

Состав первичных документов, необходимых для начисления заработной платы, зависит от системы оплаты труда работников, установленной в организации. Поэтому будет не лишним очень коротко напомнить о них.

Все организации, кроме государственных, самостоятельно устанавливают формы и системы оплаты труда. Они могут быть тарифными, бестарифными, системами плавающих окладов, системами оплаты труда на комиссионной основе и др. В бюджетных организациях система оплаты труда определяется государством.

При тарифной системе оплата труда работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, условий труда и ряда других факторов. Сложность выполняемой работы и квалификация работника определяются разрядом.

Размер заработной платы при такой системе может зависеть также и от условий труда (нормальные, тяжелые и вредные, особо тяжелые и особо вредные).

Например, за работы с вредными условиями труда устанавливаются доплаты к окладу (тарифной ставке). Эти доплаты устанавливаются на основании нормативно-правовых актов, отраслевых тарифных соглашений и коллективных договоров.

Тарифная система оплаты труда может применяться в повременной и сдельной форме. При такой системе вводятся определенные нормы труда, т.е. нормы выработки, времени, обслуживания, численности и т.д. Они устанавливаются в виде тарифно-квалификационных справочников, тарифных сеток, тарифных ставок, тарифных коэффициентов, надбавок и доплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных.

Тарифно-квалификационные справочники содержат подробные характеристики основных видов работ с указанием требований, предъявляемых к квалификации исполнителя, которая определяется разрядом. Тарифная сетка представляет собой таблицы с почасовыми или дневными тарифными ставками для каждого разряда, причем тарифные сетки для сдельщиков и повременных работников устанавливаются отдельно.

Тарифная ставка – это размер оплаты (в рублях) за работу данной сложности в единицу времени (час, день, месяц).

Организации, не относящиеся к бюджетной сфере, самостоятельно определяют перечень профессий работников, чей труд подлежит оплате на основе окладов, с указанием их размеров. Такие перечни могут быть оформлены в виде приложений к коллективному договору.

Оплата труда руководителей, специалистов и служащих при тарифной системе производится на основе схемы должностных окладов или согласно штатному расписанию. При этом организации могут устанавливать для таких категорий работников и иные виды оплаты труда (в процентах от выручки, в долях от прибыли и др.).

Бестарифная система оплаты труда основана на определении размера заработной платы каждого работника в зависимости от конечного результата работы всего коллектива, в состав которого входит работник.

Принцип бестарифной системы оплаты труда заключается в том, что работнику присваивается определенный квалификационный уровень, но никакого твердого оклада или тарифной ставки не устанавливается. Так, например, бестарифная система оплаты труда может строиться на основе двух коэффициентов: квалификационного и трудового участия (КТУ).

Квалификационный коэффициент комплексно отражает квалификацию работника, общий размер трудового вклада в общие результаты работы и определяется по данным о предыдущей деятельности работника и документах о специальности и квалификации работника. Этот коэффициент является постоянной величиной.

КТУ определяет вклад каждого члена трудового коллектива в конкретные результаты деятельности этого коллектива. Он устанавливается работнику по результатам работы за определенный период, например месяц. В следующем месяце КТУ работника определяется по результатам работы в этом месяце и т.д. Порядок определения и применения КТУ устанавливается коллективом, например бригады, в соответствии с положением об оплате труда в организации.

Сумма, которая начисляется работнику за труд, прямо зависит от этих двух коэффициентов и размера фонда оплаты труда, начисленной по результатам общей работы всего коллектива, т.е. каждый работник получит свою долю от общей оплаты.

Система плавающих окладов предполагает, что каждый раз в конце месяца по результатам труда за расчетный месяц для каждого работника формируется новый должностной оклад на следующий месяц. Размеры окладов повышаются (или понижаются) в зависимости от выручки или производительности труда в подразделении или по иным показателям.

Для руководителей и специалистов оклад может устанавливаться в процентах от прибыли. Порядок расчета заработной платы в этом случае также должен быть зафиксирован в трудовом или коллективном договоре или в положении об оплате труда.

Система оплаты труда на комиссионной основе предполагает вознаграждение за труд в виде фиксированного процента от дохода (объема продаж), получаемого организацией от продажи продукции, товаров (работ, услуг). Эта система представляется перспективной для менеджеров и торговых агентов. В этом случае бухгалтеру необходимо вести аналитический учет поступившей выручки не только в разрезе покупателей (как обычно), но и в разрезе менеджеров, работающих с каждым покупателем.

Отчеты о выручке, полученной от покупателей, закрепленных за данным менеджером, должны поступать в бухгалтерию ежемесячно, и на их основе рассчитывается заработная плата. Такие отчеты и расчеты производятся по формам, разработанным организацией самостоятельно. Форма оплаты труда такого работника и процент от выручки также устанавливаются в трудовом договоре, приказе по организации или в положении об оплате труда.

На практике нередко для одного и того же работника применяются различные сочетания нескольких форм оплаты труда, например повременная и процент от выручки.

При сдельной оплате труда заработная плата рассчитывается исходя из количества выполненной работы и сдельной расценки. Сдельная расценка – это величина заработной платы за каждое изделие, каждую выполненную работу (ее этап) или оказанную услугу.

Сдельная расценка представляет собой сумму часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, деленную на часовую (дневную) норму выработки. Норма выработки – это количество продукции, которое работник (группа работников) данной квалификации должен произвести в единицу времени в данных условиях.

Пример 1. Норма выработки работника – 3 детали в час. Его тарифная ставка – 120 руб. в час. Тогда сдельная расценка равна 40 руб. за одну деталь (120 руб. : 3).

Сдельная расценка может быть определена также путем умножения часовой или дневной тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на установленную норму времени в часах или днях. Нормы времени – это количество рабочего времени (в часах, минутах), которое должен затратить работник (группа работников) определенной квалификации на производство единицы продукции (операций, комплекса операций) в заданных условиях. Таким образом, норма времени – это величина, обратная норме выработки.

Пример 2. Норма времени на изготовление одной детали – 1/3 часа (или 20 мин.). Тарифная ставка работника 120 руб. в час. Тогда сдельная расценка равна 40 руб. за одну деталь (120 руб. х 1/3).

При коллективной сдельной оплате труда оплата производится на основе коллективных сдельных расценок. Для их определения необходимо знать размер тарифной ставки каждого члена бригады (по штату или нормам обслуживания) и комплексную норму выработки (норму выпуска продукции). Коллективная сдельная расценка составит частное от деления общей суммы тарифных ставок всех членов бригады на норму выработки продукции на данном объекте (агрегате, механизме) или на норму выпуска продукции всем участком. Изменение норм труда или тарифных ставок влечет за собой пересчет сдельных расценок.

Учет выработки рабочих в организациях ведут мастера, бригадиры и другие работники, на которых возложены эти обязанности. Для учета выработки продукции, объема выполненных работ и начисления заработной платы применяют различные формы первичных документов: наряды на сдельную работу, ведомости учета выполненных работ, маршрутные карты, наряд-книжки, акты о приемке выполненных работ, нормированные задания повременщиков и др.

Унифицированных форм документов для определения сдельной оплаты труда Постановление Госкомстата России N 1 не предусматривает. Все необходимые формы организация должна разработать и утвердить самостоятельно, используя накопленный опыт работы по данному виду деятельности. Указанное Постановление предусматривает только рапорт-наряд о работе строительной машины (механизма) по форме N ЭСМ-4.

Учет выработки, выбор той или иной формы первичного документа зависят от многих причин: вида деятельности, особенностей технологии производства, организации и оплаты труда, системы контроля и качества продукции, обеспеченности производства мерной тарой, весами, счетчиками и другими измерительными приборами.

При разработке форм нарядов на сдельные работы за основу можно взять старые формы нарядов, которые теперь не являются обязательными для применения, но отражают накопленный опыт работы предприятий разных отраслей промышленности, например, рапорт о выработке бригады (форма N Т-17), рапорт о выработке за смену (форма N Т-22), рапорт о выработке (накопительный) (форма N Т-28), ведомость учета выработки (на разнородные работы) (форма N Т-30), наряд на сдельные работы (форма N Т-40) и др.

В любом случае при самостоятельной разработке необходимых форм организация должна соблюдать требования к первичным документам, изложенные в Федеральном законе от 21.11.1996 N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете”.

Все указанные выше первичные документы заполняются на основе технологических карт, действующих норм и расценок, с учетом производственной программы цеха (участка) и графика работ и выдаются бригаде или рабочему до начала работы.

Наряды на сдельную работу обычно выписываются мастером (прорабом или начальником подразделения) ежедневно или на определенный период (как правило, до одного месяца). В таком наряде обычно указываются: место работы (цех, участок, отделение), фамилия, инициалы работника, наименование задания, разряд работы, норма времени и расценка за единицу работ.

Документы для выдачи зарплаты

1). Дебет 41 / Кредит
60 – оприходование товара (8060 руб.)

Дебет19
/ Кредит 60 – отражен НДС о приобретении
товара (1450,8)

2). Дебет44
/ Кредит 76 – учтены расходы за транспорт
(560)

Дебет19
/ Кредит 76 – учет НДС за транспорт (660,8)

3). Дебет 44/
Кредит 70 – начислена з/п (200)

Дебет 44 / Кредит
69 – начислен ЕСН (52)

Дебет44
/ Кредит 02 – начислена амортизация (42)

Дебет 44/
Кредит 10 – списаны материалы (170)

Дебет44/
Кредит 76 – расходы на рекламу (9)

Дебет 44 / Кредит
76 – услуги сторонних организаций (38)

Дебет 44 / Кредит
76 – аренда (16)

4). Дебет 62 / Кредит
90 – реализован товар (12100)

Дебет 90 / Кредит
41 – списана стоимость товара (8060)

Дебет 90 /Кредит
44 – списаны издержки обращения (527)

Дебет 90 / Кредит
68 – НДС на реализованный товар (2178)

Дебет 90 /Кредит
99 – отражены финансовые результаты
(1335)

Дебет 99 /
Кредит 68 – начислен налог на прибыль
(320,4)

1335 – 320,4 = 1014,6 –
чистая прибыль

Дебет 68 / Кредит
19 – принят к возмещению НДС по реализуемым
товарам (1450 100,8)

Дебет________68_________Кредит

1551,6
2178 626,4
– НДС к уплате

Заключение.

При выполнении
курсовой работы, я познакомилась с
особенностями и задачами бухгалтерского
учёта в торговых организациях,

выяснила, что
задачи, стоящие перед бухгалтерским
учетом в торговой организации, могут
быть выполнены только при правильной
его организации. Познакомилась с
первичными документами (документирование
– это способ оформления хозяйственных
операций.), они бывают (Сводные,Первичные,Разовые,Комбинированные,Оправдательные,Организационно-распорядительные,
Накопительные,Внутренние,Внешние,Однопозиционные,Многопозиционные,Унифицированные)
и имеют огромное значение, в процессе
бухучета.

Познакомилась с различным
документальным оформлением разных
бухгалтерских операций (поступления/продажи
товаров, операции с кассовым и расчетным
счетом). Узнала, как осуществляется учет
труда и его оплаты в торговых организациях.
Полученную информацию применила на
практике, решив практическое задание,
в виде бухгалтерского баланса и сквозной
бухгалтерской задачи.

Список литературы

1. Бухгалтерский
   учет в торговле. Сост. и ред. С.А. Новиков,
   Г.И. Покровская «Издательство Приор»,
   1998 г. – 384 с.

2. Бухгалтерский
учет. Учебное пособие 4-е издание. Сост.
и ред. Н.П. Кондраков «Инфра-М»,
2003 г. – 640с.

3. Бухгалтерский
учет в вопросах и ответах. Учебное
пособие. Сост. и ред. Ю.В. Слезингер.
«Проспект», 2005г. – 264с.

Используется счет 70. Там пишутся расходы по оплате труда специалистов. Начисления пишутся по Кредиту, а выплата и удержания по Дебету счета.

Бухгалтер отвечает за документальное оформление начисленной оплаты труда. Когда деньги выдаются на руки, используется ведомость по форме Т-53. Зачастую средства перечисляются на банковские карты.

В день выдачи вознаграждения ведомость передается кассиру. Не позднее пяти дней ведомость закрывается. Локальные акты утверждают, в какие дни платится зарплата. После того, как будет закончено оформление, ведомость передается бухгалтеру.

Срок хранения платежной документации достаточно длительный. Пятьдесят лет следует хранить документацию по личному составу. Срок утвержден ст. 22.1 Закона «Об архивном деле».

Первичные документы для начисления заработной платы

Каждый документ выполняет свою функцию и является частью делопроизводства.

2 функции табеля учета рабочего времени:

• отразить количество часов, отработанных каждым специалистом;
• обосновать расходы на выплату вознаграждений.

Предприятия, которые используют электронные системы опознавания времени прибытия и убытия на работу сотрудников, используют форму Т-13.

Пять лет хранятся эти документы по учету труда и его оплаты. На вредных производствах время хранения увеличивается до семидесяти пяти лет.

6 правил работы с платежными документами:

1. Когда выплата вознаграждения производится на банковские карты служащих, использовать расчетный бланк.
2. При использовании бланка Т-49 иные формы не использовать.
3. Хранить ведомости следует пять лет. При отсутствии лицевых счетов время хранения увеличивается до семидесяти пяти лет.
4. Журнал регистрации платежных ведомостей вести для отражения сведений о выплатах, сделанных работникам на протяжении года.
5. Для расчетов с отпускниками использовать специальную расписку-отчет.
6. Акты приемки применять для фиксации работ, выполненных по срочным договорам. Производить расчеты следует на основании этих актов.

Также компания может утвердить свои формы учета, где происходит фиксация выплаченной зарплаты и другой информации.

Разряды, присвоенные рабочим, и должностные оклады, установленные работникам, указываются в контрактах, договорах или в приказах по организации. Эти документы наряду с документами о фактическом использовании рабочего времени (табель учета использования рабочего времени, сдельные наряды и т.д.), которые будут рассмотрены далее, служат основанием бухгалтеру для расчета оплаты труда работника.

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы организация должна использовать унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты” {amp}lt;*{amp}gt;.

Те формы первичных и учетных документов, которые необходимы организации для ведения учета, но не утверждены Госкомстатом России, каждая организация может разрабатывать и утверждать самостоятельно. В дальнейшем изложении приводятся номера форм, утвержденных Постановлением Госкомстата России.

При приеме работника на работу по трудовому договору (контракту) оформляется приказ о приеме на работу: форма N Т-1 – для одного работника или Т-1а – для нескольких работников. В этом приказе указываются: наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания (если работнику устанавливается испытание при приеме на работу), а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

Разряды рабочих и должностные оклады могут указываться в контрактах, договорах или штатном расписании, тогда в приказе можно сделать ссылку на вышеперечисленные документы, например “оклад согласно штатному расписанию”. Подписанный руководителем приказ объявляется работнику под расписку, а его копия передается в бухгалтерию.

На основании приказа вносится соответствующая запись в трудовую книжку, заполняется личная карточка (форма N Т-2) и открывается лицевой счет работника (форма N Т-54). Из этого приказа бухгалтер определяет, с какого числа будет начисляться зарплата работнику и каким образом будет оплачиваться его труд.

Работник может быть переведен на другую работу в организации или в другую местность вместе с организацией. В этом случае оформляется приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма N Т-5) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма N Т-5а), копии которых также передаются в бухгалтерию.

При этом могут изменяться тарифные ставки, оклады и другие показатели, необходимые для расчета заработной платы. На основании такого приказа делаются соответствующие записи в лицевом счете (форма N Т-54 или Т-54а).

О расчете отпусков мы уже рассказывали в N 6 нашего журнала за 2004 г., поэтому напомним только о необходимости оформления приказа о предоставлении отпуска по формам N Т-6 или Т-6а и составлении графика отпусков (форма N Т-7). На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 “Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику”.

Для оформления и учета увольнения работника (работников) применяются приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма N Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками (форма N Т-8а), на основании которых производится расчет с работником, и его результаты также вносятся в лицевой счет.

Как известно, при повременных формах оплаты труда заработная плата напрямую связана с количеством отработанного времени, поэтому учет рабочих дней (часов), дней отпуска, простоя, сверхурочной работы, дней, проведенных в командировке, и т.д. не только имеет чисто дисциплинарное значение, но и играет важную роль при начислении заработной платы.

Для учета фактически отработанного времени используются табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма N Т-12) и табель учета использования рабочего времени (форма N Т-13) {amp}lt;**{amp}gt;. Эти формы являются основными первичными документами при расчете заработной платы.

Порядок начисления вознаграждения

Начислять денежные суммы необходимо с первого до последнего числа месяца. Причем начисления производятся, даже если специалист проработал один день. Расчет премий производится согласно локальным актам, принятым на предприятии. Пособия выдаются. Когда сотрудник получает на них право.

Оплату труда
таких категорий работников, как продавцы,
заведующие секциями, отделами или
предприятиями розничной торговли, не
освобождённые от основной работы (за
прилавком), контролёры-кассиры, контролёры,
кассиры, все производственные рабочие,
входящие в бригаду кухни в общественном
питании, заведующие производством
(шеф-повара), не освобождённые от основной
работы, буфетчики, официанты и т.п.,
рекомендуется установить в зависимости
от фактически выполненного товарооборота,
выработки.

При организации
оплаты труда продавцов и поваров может
быть использована смешанная оплата
труда, сочетающая повременную и сдельную
формы оплаты труда. При смешанной оплате
устанавливается месячный оклад и доля
оклада, выплачиваемая повременно. Из
оставшейся доли оклада рассчитывается
сдельная расценка, исходя из предполагаемого
среднемесячного товарооборота.

В соответствии
со статьёй 78 КЗоТ РФ месячная оплата
труда работника, отработавшего полностью
определённую за этот период норму
рабочего времени и выполнившего свои
трудовые обязанности, не может быть
ниже минимального месячного размера
труда.

Таким
образом, если фактически отработанное
время меньше установленной нормы, то
заработная плата может быть меньше, чем
установленный законом минимальный
месячный размер оплаты труда.

На основании
выбранной системы оплаты на предприятии
учёт её регламентируется следующими
документами:

• Выписка из протокола
  собрания о ставках повременщиков;

• Табель учёта
  рабочего времени;

• Карточки учёта
  выработки;

• Наряды, договоры,
  контракты, трудовые соглашения с визой
  руководителя о выплате, приказы и др.

В бухгалтерии
на основании первичных документов по
учёту выработки сдельщиков, табеля
учёта рабочего времени и других расчетов
определяют сумму оплаты труда за
отработанное время, а также за
неотработанное, но подлежащее оплате,
премии, пособия, после чего составляется
расчетная ведомость. В данном документе
отдельно по каждому работнику указываются
фамилия, имя, отчество, табельный номер,
оклад, разряд, сумма начисленной оплаты
раздельно по видам оплат, производственные
удержания, сумма к выдаче на руки. Данные
расчетной ведомости переносятся в
платежную, по которой выдается зарплата.

На лицевой
стороне фиксируется разрешительная
надпись руководителя на выдачу оплаты
труда. Все платежные ведомости, которыми
кроме выдачи заработной платы оформляются
выдачи авансов, а также средств в подотчет
и т.п., подлежат регистрации нарастающим
итогом с начала года.

Кроме того,
на предприятиях с небольшой численностью
работников используют для начисления
и выплаты зарплаты единую расчетно-платежную
ведомость.

По каждому
работнику данные расчетно-платежной
ведомости одновременно заносятся в
лицевой счет. Он является справкой для
начисления пенсий, пособий, подсчета
среднего заработка для расчета отпускных,
оплаты больничного листа, выплаты
компенсаций при увольнении.

Заработная
плата выплачивается еженедельно, два
раза в месяц, ежемесячно – согласно
порядку, установленному на предприятии.
При этом в день выплаты заработной платы
в банк предоставляются платёжные
поручения на перечисление подоходного
налога, транспортного налога, налога
на нужды образовательных учреждений,
а также платежей в фонды (пенсионный,
социального страхования, медицинского
страхования, занятости).

Заработная
плата выдаётся из кассы предприятий в
трехдневный срок. По истечении данного
срока в платежных ведомостях напротив
фамилии лица, не получившего причитающуюся
ему сумму, кассир ставит штамп или делает
отметку «Депонировано». В каждой
платёжной ведомости кассир указывает
выплаченную и депонированную сумму
заработной платы, премии и т.д.

ведется
по каждому работнику в книге учета
депонированной заработной платы. После
выплаты депонированной заработной
платы в книге об этом делается
соответствующая отметка – указание
даты и номера расходного ордера, по
которому выдана соответствующая сумма.
Депонированные средства сдаются в
учреждение банка, и на сданные суммы
составляется один общий расходный
кассовый ордер.

Депонированные
суммы хранятся до востребования в
течение трех лет. Невостребованные
средства зачисляются в доход предприятия.

Документы для оформления брака

Неисправимый, или окончательный, брак оформляется актом о браке или ведомостью о браке и отмечается в первичных документах по учету выработки. Акт на брак составляется мастером, бригадиром или другими должностными лицами.

Акт о браке может быть составлен по следующей форме.

                                  Акт о браке
59    24.08.2004
N -- от ----------

         Цех         

      Вид оплаты      

    Шифр затрат    

Сборочный            

Сдельная              

        028        

   Ф.И.О.  

Профессия

 Сдельная 
расценка 
за    
1 деталь 

 Количество
бракованных
деталей  

  Причина 
брака  

Виновник

Иванов И.И.

Слесарь  

  50 руб. 

     5     

Нарушение 
технологии

Иванов  

    Начальник цеха (мастер)   Петров        Петров П.П.
---------  ---------------------
(подпись)  (расшифровка подписи)

Работники, виновные в производстве брака, должны быть ознакомлены с этим актом. Брак можно также оформлять в накопительных ведомостях, в которые заносятся данные о браке, при этом записи в ведомости группируются по причинам и виновникам брака.

В первичных документах по учету выработки продукции и выполненных работ предусматриваются специальные показатели для оценки количества выявленного брака. Эти данные используются при расчетах оплаты брака.

Исправимый брак актом или ведомостью о браке не оформляется. Брак не по вине работника оплачивается наравне с качественными (годными) изделиями. Полный брак по вине работника оплате не подлежит. Частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции.

Расчет стоимости исправления брака осуществляется на основании действующих норм выработки и расценок. Если для исправления брака, допущенного по вине рабочих, требуются только их трудовые затраты, то акт не составляется и наряд на исправление брака не выписывается, но работы принимаются лишь после его исправления.

Доплаты оформляются следующими документами:

• дополнительные операции, не предусмотренные технологией производства, – нарядом на сдельную работу, который обычно содержит какой-либо отличительный знак (например, яркая черта по диагонали);
• отклонения от нормальных условий работы – листком на доплату, который выписывается на бригаду или отдельного рабочего. В нем указываются номер основного документа (наряда, ведомости и др.), к которому производится доплата, содержание дополнительной операции, причина и виновник доплат и расценка.

Простои не по вине рабочих оформляются листком учета простоев (см. ниже), в котором указываются время начала, окончания и длительности простоя, причины и виновники простоя и причитающаяся рабочим за простои сумма оплаты.

                         Листок N 35 учета простоев
за август 2004 г.
------

         Цех         

      Вид оплаты      

    Шифр затрат    

Упаковочный          

Повременная           

        020        

   Ф.И.О.   

Профессия

   Тарифная  
ставка   
(повременная)

Продолжительность
простоя     

  Причина 
простоя 

  Виновник  

    Время   
простоя  

 Сумма 
к   
оплате,
руб. 

начало

конец

Сидоров В.И.

Упаковщик

   50 руб/ч  

       5 ч       

Отсутствие
тары      

Работодатель

 12-00

17-00

 167,00

    Начальник цеха (мастер)  Дроздов        Дроздов В.П.
---------  ---------------------
(подпись)  (расшифровка подписи)

Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей среднего заработка работника. Простои по вине рабочих не оплачиваются и документами не оформляются.

Все оформленные первичные документы по учету выработки и выполненных работ вместе со всеми дополнительными документами (листками на оплату простоя, на доплаты, актами о браке и др.) передаются бухгалтеру.

Основные документы для бухгалтерского учета

Для бухгалтерского учета значение имеют несколько документов. Документальное оформление расходов на оплату труда подразумевает корректное оформление количества отработанных часов и начисленной зарплаты.

Таблица основных документов для оплаты труда

Подписание и заверка документов осуществляется до выдачи заработной платы сотрудникам.

Достоверную информацию о том, какие выплаты были начислены работнику, отражает лицевой счет. Счет отрывается одновременно с устройством специалиста на должность. Документ является основанием для составления расчетных ведомостей.

Также лицевой счет служит основанием для сбора информации в пенсионный фонд и службу занятости. Счет включает персональные сведения о специалисте, номера свидетельств.

Учёт труда,
заработной платы и расчётов с работниками
предприятий и общественного питания
ведётся на основе законодательных норм
регулирования трудовых отношений
работников и администрации предприятия,
включая отношения по оплате труда.

Юридической
формой взаимоотношений администрации
с членами трудового коллектива является
трудовой договор, в котором фиксируются
все условия оплаты труда, входящие в
компетенцию предприятия. Отдельные
лица могут работать на предприятии по
совместительству, трудовым соглашениям
и договорам гражданско-правового
характера (подряда, поручения, перевозки
и др.)

Торговое
предприятие самостоятельно решает
вопрос о присвоении продавцам
(контролёрам-кассирам, контролёрам)
второй и первой категории, т.е. о
соответствии их квалификации занимаемой
должности и установленным окладам.
Присвоение квалификации указанным
работникам производится на основании
квалификационного справочника.

Содержащиеся в нём квалификационные
характеристики предусматривают переход
продавцов в высшую категорию лишь после
полного усвоения знаний и навыков,
присущих продавцам низшей категории.
При установлении категорий учитываются
требования квалификационных характеристик
и определенный стаж работы за прилавком.

Так, вторая категория присваивается
при стаже работы в должности продавца
третьей категории не менее двух лет, а
первая категория – при стаже работы в
должности продавца второй степени не
менее пяти лет (кроме продавцов со
средним специальным образованием,
которым сразу устанавливается первая
категория). Данный порядок определён
дополнениями и изменениями к
квалификационному справочнику профессий
рабочих, которым утверждены месячные
оклады.

Основными
задачами бухгалтерского учёта заработной
платы на предприятии являются:

• Правильное и
  своевременное начисление заработной
  платы и выдача её в установленные сроки;

• Правильное
  распределение сумм начисленной
  заработной платы по направлениям
  затрат;

• Правильное и
  своевременное удержание и перечисление
  подоходного налога;

• Правильное
  начисление и своевременное перечисление
  обязательных платежей во внебюджетные
  социальные фонды, удержаний за причинённый
  предприятию материальный ущерб, по
  исполнительным листам в пользу отдельных
  юридических и физических лиц;

• Сбор и группировка
  показателей по труду и заработной плате
  для целей оперативного руководства и
  составления отчётности.

Документы для расчета и выплаты вознаграждения

В графы 23 – 27 для каждого месяца вписываются данные из табеля учета рабочего времени, причем используются цифровые коды отработанных дней и видов выплат. В нашем примере код 01 обозначает отработанные дни при повременной оплате труда, а код 37 – процент от выручки (расшифровка этих кодов обычно указывается на обратной стороне лицевого счета).

В графах 28 – 29 показаны суммы, начисленные по каждому виду выплат, а в графе 37 – общая сумма начислений.

В графе 38 показан аванс за первую половину месяца, в графе 39 – налог на доходы, а в графе 46 – общая сумма удержаний. В графе 49 указывается сумма к выдаче на руки, равная разности показателей граф 37 и 46.

Как известно, заработную плату необходимо выдать из кассы в течение трех рабочих дней, включая день получения ее в банке. По истечении этого срока кассир в платежной ведомости против фамилий работников, не получивших заработную плату, делает отметку “Депонировано”, составляет реестр невыданной заработной платы и на титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную сумму и не полученную работниками сумму заработной платы.

На сумму выданной заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.

Если денежные средства для выплаты зарплаты получают в банке, то суммы, не выплаченные в срок по истечении трех дней, сдают в банк для зачисления на расчетный счет.

Учет расчетов по депонированной зарплате ведется в книге учета депонированной заработной платы, которая заполняется по данным реестра депонированной заработной платы.

Форма реестра Госкомстатом России не установлена, поэтому реестр может иметь следующий вид.

Реестр депонированной заработной платы за июль 2004 г.

 N 
п/п

 Наименование
подразделения

  Номер  
платежной
ведомости

   Ф.И.О.  

     Дата    
возникновения
депонента  

   Сумма  
депонента,
руб.   

 1 

Коммерческий 
отдел        

     2   

Иванов И.И.

05.08.2004   

 14 589,00

 2 

Курьерская   
служба       

     3   

Крылов В.В.

07.08.2004   

  6 745,50

 3 

Гараж        

    11   

Кузин А.А. 

07.08.2004   

  3 942,00

Итого:                                                 25 276,50

    Кассир ООО "Фолд" Севостьянова    Севостьянова В.Г.
------------  ---------------------
(подпись)    (расшифровка подписи)

Книга депонентов открывается на целый год. Суммы депонированной, но не выплаченной в текущем году зарплаты переносятся в новую книгу на следующий год.

Ее форма тоже не регламентируется Госкомстатом России. Фрагмент такой книги может выглядеть следующим образом.

 N 
п/п

   Ф.И.О.  

      Зачислено на счет депонентов     

        Оплачено        

   Дата   

    N    
платежной
ведомости

   Вид  
оплаты 

  Сумма, 
руб.  

   Дата   

 N 
р/о

  Сумма, 
руб.  

                                   Август 2004 г.                               

 1 

Иванов И.И.

05.08.2004

    2    

Зарплата
за июль 

14 589,00

10.09.2004

136

14 589,00

 2 

Крылов В.В.

07.08.2004

    3    

Зарплата
за июль 

 6 745,50

     -    

 - 

    -    

    Итого депонировано за август             

21 334,50

     -    

 - 

14 589,00

                                 Сентябрь 2004 г.                               

 3 

Кузин А.А. 

02.09.2004

    11   

Зарплата
за      
август  

 3 942,00

     -    

 - 

    -    

    Итого депонировано за сентябрь           

 3 942,00

     -    

 - 

    -    

Е.Капкова

АКДИ “Экономика и жизнь”

Как правильно разработать документацию на предприятии

Компания может разработать свои формы, главное включить все необходимые реквизиты.

6 основных реквизитов документов:

• дата составления;
• название формы;
• наименование фирмы;
• смысл совершаемой операции;
• оплата за совершение действий;
• подписи.

Помимо утвержденных форм организация ведет другие документы. Регулирование осуществляется Трудовым кодексом, Законом «О персональных данных». Ведение трудовых книжек также подчиняется определенным правилам. По охране труда принимаются специальные инструкции.

Ответственность за нарушения

Санкции для сотрудников устанавливаются ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях. Должностных лиц штрафуют на сумму от одной до пяти тысяч. Взыскания для компаний составляют сумму от тридцати до пятидесяти тысяч.

Деятельность фирмы может быть остановлена на срок до девяноста суток.

Нельзя распространять конфиденциальную информацию о работниках. Нарушителей штрафуют и привлекают к дисциплинарной ответственности.

Инспекторы по труду могут проводить плановые и внеплановые проверки. Работники обращаются за защитой своих прав к инспекторам и в прокуратуру.