Как ознакомиться с материалами дела

Содержание

• 1 Ходатайство об ознакомлении с материалами гражданского дела
• 2 Как на практике ознакомиться с материалами в суде
• 3 Если знакомитесь с делом в судебном процессе
• 4 Важность ознакомления с материалами дела
• 5 Обратите внимание

Ходатайство об ознакомлении с материалами гражданского дела

Если стороны участвуют в гражданском судопроизводстве, их право регламентирует статья 35 ГПК РФ. Говорится, что ознакомиться с материалами судебного дела имеет право любой участник разбирательства.

В перечень входят:

• истец, его законный представитель или адвокат;
• ответчик, его доверенные лица, адвокат;
• третьи лица, не выдвигавшие исковых требований, но права и законные интересы которых зависят от результатов решения;
• прокурор.

Чтобы реализовать свое право на ознакомление с материалами гражданского дела, лицо должно подать ходатайство на имя председательствующего судьи. Документ оформляется в письменном виде. Информацию можно внести от руки или набрать на компьютере. Ходатайства подобного рода в устной форме к рассмотрению не принимаются.

Документ состоит из следующих частей:

• вводная. Здесь отражаются сведения об участниках процедуры, судебном органе и третьих лицах, участвующих в разбирательстве. Необходимо отразить сведения для оперативной связи. Данные используются для информирования о дате и времени судебного разбирательства, нюансах ознакомления с гражданским делом и прочим;
• описательная часть. Здесь содержится информация о деле, его номер, дата вынесения решения и ссылки на нормы законодательства. Обязательно должна присутствовать ссылка на статью 35 ГПК РФ;
• резолютивная. Здесь предстоит отразить просьбу к суду предоставить материалы по гражданскому делу в полном объёме. Если оно обширное и состоит из нескольких томов, потребуется отразить время, которое необходимо для изучения информации. Участники процедуры имеют право делать выписки, фото и видео-копии. Если человек хочет осуществить подобное, рекомендуется отразить информацию в ходатайстве.

Бланк ходатайства об ознакомлении с материалами гражданского дела

Основания для обращения в суд могут существенно различаться.

Их подразделяют на следующие виды:

• направленные на судебную защиту прав и интересов конкретного гражданина;
• знакомство с вопросом для выполнения исковых требований или предъявления возражения;
• приобщение дополнительных доказательств, которые подтвердят или опровергнут исковые требования;
• детальное знакомство с информацией для достижения собственных целей. Примером выступает подача апелляции или кассации, подготовка отзыва на направленную жалобу;
• ознакомление со сведениями для принятия решения о возможности подготовки ходатайства для восстановления пропущенных сроков.

Если участник разбирательства обладает достаточными юридическими знаниями, он сможет использовать полученные сведения в собственных интересах. Ознакомление с данными способно повлечь за собой целую цепочку действий.

Однако чтобы информация принесла пользу, необходимо выполнять следующие рекомендации:

• тщательно изучить все представленные сведения и ознакомиться даже с данными, которые изначально могут показаться незначительными;
• на основании сведений найти свидетелей и вызвать их в суд общей юрисдикции. Занимаясь ознакамливанием с данными, гражданин может выяснить, что ситуацию видели люди, которых лицо ранее не знало;
• привлечь к разбирательству высококвалифицированного адвоката, который подготовит требуемые документы и представит интересы гражданина в суде;
• подготовить заявление о приобщении к гражданскому делу дополнительных доказательств, подтверждающих выбранную позицию.

Необходимо понимать, что знакомство с материалами дела — это не просто формальный процесс. Процедура позволит добиться решения, которое удовлетворит законные интересы гражданина.

Согласно действующему законодательству, заявление об ознакомлении с материалами дела в гражданском процессе могут направить любые заинтересованные стороны. Изучать информацию можно на любой стадии разбирательства вплоть до самых прений. Представлять интересы гражданина может доверенное лицо. В этой ситуации оно получит доступ к информации только в том случае, если подтвердит полномочия нотариально заверенной доверенностью. Адвокат имеет право действовать без подобного документа, поскольку его полномочия подтверждаются договором и ордером.

Соответствующим правом обладают лишь участники разбирательства и их законные представители. Допустимо исключение. Если лицо изъявит желание ознакомиться с конкретным документом, сообщив об этом во время разбирательства, ему предоставят соответствующую возможность.

Способы направления заявления не ограничены.

Поэтому человек имеет право действовать следующим образом:

• Лично передать ходатайство в приемную мирового или районного суда. Для этого потребуется предварительно оформить заявление и подать его в уполномоченный суд. Сдать документы необходимо в канцелярию, в рабочее время. Уточнить график работы удастся непосредственно на официальном сайте суда. Предоставлять ходатайство нужно в 2 экземплярах. Один из них прикрепят к делу, а на втором проставят отметку о получении документа, указав порядковый номер и дату регистрации. При себе нужно иметь удостоверение личности. Если от лица ответчика или истца действуют третьи лица, они обязаны представить документы, подтверждающие их полномочия.
• Переслать по факсу. Метод сегодня практически не используется. Ему на смену приходит обращение через интернет.
• Отправить бумагу по почте. Метод обычно используется, если участник судебного разбирательства проживает в другой местности и ему проблематично лично посетить канцелярию суда. Необходимо отправлять письмо с описью вложений и уведомлением о доставке. Это позволит получить доказательство того, что обращение действительно осуществлялось.
• Интернет. Отправлять ходатайство нужно на почтовый адрес судьи. Метод популярнее остальных. Электронный адрес можно узнать, зайдя на официальную страницу суда в интернете.

Ходатайство об ознакомлении с делом может быть подано на любой стадии рассмотрения дела вплоть до начала судебных прений. Если с материалами дела должен ознакомиться представитель, то он вправе подать такое заявление, только если имеет нотариально удостоверенную доверенность на представление интересов в суде.

Подготовленный документ чаще всего подается через канцелярию суда. Укажите в ходатайстве свой телефон. Чтобы секретарь мог связаться с заявителем и пригласить для ознакомления. Во многих судах копировальные услуги не предоставляются. Поэтому предпочтительнее фотографировать материалы дела на любое доступное устройство.

После изучения материалов дела заявитель на своем письменном обращении об ознакомлении с делом проставляет соответствующую отметку (когда и кто ознакомился). Ходатайство об ознакомлении с делом можно подавать столько раз, сколько требуется сторонам и иным лицам, участвующим в деле.

При участии в судебном заседании лицо может воспользоваться всеми правами, предоставляемыми российским законодательством. Одним из них выступает изучение сведений о деле, которое на текущий момент находится в производстве. Для этого потребуется составить ходатайство об ознакомлении с материалами дела.

В арбитражном и в гражданском процессе любая сторона вправе составлять ходатайство с требованием предоставить материалы дела для изучения. Лицо получает доступ ко всем данным, относящимся к конкретному делу, и может отксерокопировать или сфотографировать документы, составить выписки с них.

Допускается запрашивать сведения как до начала судебного заседания, так и после него. Если направить ходатайство до начала заседания, то участник разбирательства сможет узнать, какие именно документы были направлены в суд. Получение материалов после завершения заседания даст понять, какую документацию и ходатайства изучал суд в процессе рассмотрения дела.

Также лицо может запросить все интересующие его сведения из протокола.

Ходатайство должно содержать в себе такие данные:

• необходимость изучить материалы дела;
• время, когда заявитель может изучить материалы (вместе с объяснением, почему именно в это время);
• намерение заявителя снять ксерокопии с материалов с помощью фотоаппарата, копировального аппарата или делать выписки по ходу изучения информации.

В тексте документа потребуется указать следующие сведения:

• название судебного органа, адрес его расположения;
• информация об обратившемся лице: ФИО или наименование юрлица, адрес, процессуальный статус;
• № дела, находящегося на рассмотрении в суде;
• указание на то, какое дело и по какому иску рассматривается в суде;
• просьба разрешить изучить материалы дела № с применением фототехники и других устройств с указанием на соответствующие законодательные нормы;
• перечень прикладываемых документов;
• дата направления заявления в суд;
• подпись заявителя.

В случае с указанием соответствующей статьи, которая наделяет заявителя правом требовать предоставления материалов дела, необходимо учитывать следующее:

• если лицо участвует в гражданском процессе, следует указать ст. 35 ГКП РФ;
• при нахождении дела в арбитражном судебном органе указывается ст. 41 ПК РФ.

Полезные ссылки:

• ознакомиться с образцом документа в арбитражном суде можно по этой ссылке;
• образец документа на изучение материалов гражданского дела выложен здесь;
• ходатайство об изучении материалов дела об административном правонарушении составляется по этому образцу.

В качестве прикладываемых документов может выступать ксерокопия доверенности, если участник спора воспользовался помощью своего официального представителя. Необходимо убедиться в том, что действие доверенности еще не подошло к концу.

Направить ходатайство в суд можно несколькими способами:

• при личном посещении в судебную канцелярию;
• по почте заказным письмом с описью вложений;
• через систему «Мой арбитр» в электронном виде.

• В ходатайстве следует указать и контактный № телефона – по нему секретарь свяжется с заявителем и проинформирует его о том, когда тот сможет прийти в суд и ознакомиться с запрашиваемой информацией.
• Рекомендуется составлять и направлять в учреждение ходатайство заблаговременно.
• После того как заявитель ознакомился с материалами, он проставит на ходатайстве отметку об этом.
• Также ходатайство необходимо для получения доступа к документации в не приемное время или в случае применения фототехники и других устройств.

Как на практике ознакомиться с материалами в суде

Используя готовый образец ходатайства об ознакомлении с материалами дела в суде в гражданском процессе, необходимо соблюдать определенные правила заполнения. Так, предстоит отразить данные о способе связи. Это может быть адрес электронной почты или номер телефона. Информация потребуется секретарю. Он свяжется с заявителем и уточнит дату, когда тому удобно ознакомиться с материалами дела.

Гражданин может заснять информацию в электронном виде, а после ознакомиться с ней дома в спокойной обстановке. Информация может быть полезна, если планируется проведение экспертизы. Закончив работу с материалами дела, истец или ответчик должен заполнить лист ознакомления. В него вносится соответствующая запись.

Её предстоит удостоверить подписью. Если возникнет необходимость в повторном знакомстве с материалами дела в гражданском процессе, необходимо вновь направить ходатайство. Обращаться в уполномоченный орган можно столько раз, сколько это необходимо. Ограничений не установлено. Судья не вынесет запрещающий приказ.

Чтобы не попадать в такие неловкие ситуации, вы должны знать, что согласно статье 35 Гражданского процессуального кодекса (ГПК) РФ, лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела, делать выписки из них, снимать копии.

Судебные дела выдаются для ознакомления в помещении суда следующим лицам:

•  обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, потерпевшим, сторонам по делу, третьим лицам и их законным представителям;
• адвокатам;
• другим лицам, выступающим по гражданским делам, гражданским истцам, ответчикам и их представителям, выступающим по уголовным делам, делам об административных правонарушениях;
• судьям и другим ответственным работникам вышестоящих судов, прокурорам, работникам системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, Комитета мировых судей Оренбургской области;
• общественным обвинителям и защитникам.

Дело предоставляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность или правовой статус по делу (для представителей или адвокатов).

Таким образом, в гражданском процессе истец, ответчик и другой участник гражданского судопроизводства имеет право знакомиться с материалами этого дела.

На практике все это выглядит следующим образом: вы имеете право взять дело и читать его до тех пор, пока не прочитаете. Также вы имеете право снимать с дела копии или фотографировать. В данном случае необходимо пользоваться только своими техническими средствами и расходными материалами, будь то ксерокс с бумагой или фотоаппарат (мобильный телефон).

О том, что вы ознакомились с материалами гражданского дела, в самом деле (обычно на последнем листе дела – задней стороне его обложки) ставиться отметка об ознакомлении с делом. Сотрудник суда Вам скажет, чтобы вы там написали, что с делом ознакомлены, поставили дату и указали, что производилась фотосъемка.

Ходатайствовать (попросить) перед судьей об ознакомлении с делом лучше всего не в день судебного процесса, а заранее. Чтобы, во-первых: другая сторона по делу не видела этого и не осознавала; а во-вторых: чтобы не затягивать время судебного разбирательства. То есть нужно подойти в кабинет судьи, где сидят его помощник и секретарь, и обратившись к кому-то из них попросить дело для ознакомления.

Если знакомитесь с делом в судебном процессе

Если вас «приспичило» ознакомиться с делом в ходе судебного разбирательства, вы можете прямо попросить об этом судью. Судья каким-нибудь способом выразит свое недовольство, однако отказать вам не сможет и объявит перерыв, передав дело вам для ознакомления. Это можно использовать в качестве стратегического приема.

Вы ощутите на себе уничтожающий взгляд судьи, но получите дело для ознакомления. Отказать в таком ходатайстве судья может только, если вы с делом уже ознакомились и там не появилось ничего нового. Хотя и в этом случае, думаю, судья рисковать не станет, так как нарушение права стороны в ходе судебного разбирательства влечет за собой отмену его решения. Это чревато для судьи наказанием, ударом по его авторитету и, скорее всего, премии или прочих материальных составляющих его трудовой деятельности.

Важность ознакомления с материалами дела

Своевременное ознакомление с материалами судебного дела иногда помогает решить казалось бы неразрешимые задачи. А именно: по закону все доказательства, предоставляемые стороной суду, должны быть обязательно предоставлены и второй стороне по делу. На практике это не всегда происходит, и иногда сторона ответчиков предоставляет суду доказательства, а суд может забыть вас об этом уведомить или по другой причине умолчать.

Обратите внимание

Ознакомление с делами должно проходить в специально оборудованном для этой цели помещении в присутствии и под контролем уполномоченного на то работника суда в условиях, которые исключают возможность изъятия, повреждения или уничтожения материалов дел.

Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе — последний лист дела, часто на оборотной стороне его обложки.

А на этом мы с вами прощаемся, кажется по этому поводу рассказать больше нечего.

Следуйте нашим рекомендациям и у вас все получится. Вопросы задавайте в комментариях.

Успехов!