Отпуск по уходу за ребенком как оформить
Могут ли уволить женщину, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком
Согласно абз. 4 ст. 261 ТК работодатель по свей инициативе не имеет права расторгнуть трудовой договор с женщиной, имеющей ребенка в возрасте до трех лет. Если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком, то рабочее место сохраняется за ней до момента выхода на работу. Уволить ее могут только в случае полной ликвидации организации или закрытия ИП.
Отпуск в такой ситуации прекращается, но пособие продолжает выплачиваться.
Однако если сотрудница вышла из отпуска досрочно и вернулась к своим трудовым обязанностям, то в отношении нее у работодателя появится ряд исключений, по которым женщину могут уволить. Данные ситуации предусмотрены пп. 5 — 8, пп. 10—11 ч. 1 ст. 81 ТК, а также п. 2 ст. 336 ТК. В остальных случаях мать ребенка, которому меньше 3 лет, может быть уволена только по личному желанию.
Реорганизация предприятия, проводимые сокращения штата, отсутствие работы («простой») не могут послужить поводом для увольнения матери.
Сохранение рабочего места гарантируется женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, не только по основному месту трудоустройства, но и по совместительству.
Сколько длится отпуск по уходу
В соответствии со статьей 256 Трудового кодекса РФ, сотрудник может взять отпуск, чтобы ухаживать за новорожденным ребенком, продолжаться такой отпуск может до дня трехлетия ребенка. Оформить его можно сразу по окончании отпуска по беременности и родам, таким образом общая допустимая продолжительность отпуска для заботы о новорожденном составляет чуть менее трех лет.
В отличие от отпуска по беременности и родам, доступный только для матерей, отпуск для того, чтобы заботиться о новорожденном может оформить любой родственник ребенка: мать, отец, бабушка, дедушка. Главное — подтвердить, что именно этот человек действительно осуществляет заботу о ребенке, и больше никто из родственников ребенка не оформил себе отпуск, чтобы заботиться о нем.
После окончания отпуска по беременности и родам наступает отпуск по уходу за ребенком. Для начала этого периода, женщине необходимо написать заявление. Отпуск длится три года При этом оплачиваются только первые полтора года, последующий срок женщина получает лишь небольшую компенсацию от работодателя.
По желанию родителя отпуск по уходу может закончиться раньше установленного срока. Если, выйдя на работу, молодая мама поняла, что её выход был поспешен, возобновить отпуск можно в любой момент.
Отпуск по уходу за ребенком бабушке
В статье 256 ТК РФ сказано, что отпуск по уходу за ребенком полностью или частично может использовать отец, бабушка, дед или любой другой родственник.
Оформление отпуска по уходу за ребенком для любого родственника практически не отличается от оформления отпуска для матери. Родственнику нужно предоставить следующие документы:
- заявление в свободной форме;
- справка с места работы обоих родителей о том, что пособие по государственному страхованию им не были начислены;
- свидетельство о рождении ребенка.
На время пребывания в отпуске лицу, осуществляющему уход за малышом, назначается пособие по государственному социальному страхованию. Оно выплачиваться до достижения ребенку полутора лет за счет средств ФСС по месту работы.
Традиционно в России ухаживать за маленьким ребенком помогает его бабушка. В современном обществе работающая бабушка может не просто оказывать помощь в воспитании и уходе за внуком, но и официально оформить на себя отпуск по уходу за ребенком с правом получения соответствующего пособия, а также сохранения рабочего места до окончания отпуска.
Бабушка так же, как и мама ребенка, имеет право трудиться по сокращенному графику. Но если мама сама работает по сокращенному графику и получает пособие, то бабушка не сможет оформить отпуск на себя, поскольку юридически мать не отказалась от отпуска, а совмещает работу с уходом за ребенком.
Когда отпуск по уходу может оформить бабушка:
- при выходе мамы ребенка на работу;
- нахождении мамы ребенка в отпуске по БиР или по уходу на другого ребенка.
В некоторых случаях оформить на себя уход за ребенком может и неработающая бабушка (или являющаяся пенсионеркой по старости). К таким ситуациям относятся: смерть матери ребенка, признание ее недееспособной, лишение родительских прав (если при этом отец не хочет или не имеет возможности оформить отпуск на себя) и др. Пособие в таких ситуациях будет минимальным и назначается в отделении соцзащиты.
Как оформить
Для того, чтобы уйти в отпуск для ухода за новорожденным, необходимо подать работодателю соответствующее заявление и подкрепить его несколькими документами в обоснование права заявителя на отпуск.
Если гражданин, стремящийся в отпуск для того, чтобы ухаживать за новорожденным, официально трудоустроен более, чем в одном месте, заявления следует подать в каждое из них.
Заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком не имеет жесткой законодательно установленной формы и может быть написано в свободном стиле.
В заявлении следует указать:
- Кому оно адресовано, а именно руководителю организации-работодателя: директору, генеральному директору, председателю, и наименование организации.
- ФИО, должность заявителя.
- ФИО и дату рождения ребенка, появление на свет которого является причиной ухода заявителя в отпуск.
- Дату начала отпуска по уходу за ребенком.
- Можно этим же заявлением просить о назначении пособия по уходу за ребенком и ежемесячной компенсационной выплаты.
- перечень прилагаемых документов.
- Дату подачи и подпись заявителя.
К заявлению следует приложить:
- Свидетельство о рождении ребенка, о котором намерен в отпуске заботиться заявителя.
- Справку с места работы второго супруга о том, что он не оформляет отпуск на себя. Если в отпуск уходу за ребенком намерен уйти другой родственник, например, бабушка, ему следует предоставить справки с места работы обоих родителей ребенка.
- Если за последние два года, предшествовавшие году ухода в отпуск, заявитель менял работу, следует предоставить справку с прошлого места работы о полученном там доходе — это значение необходимо для исчисления пособия.
Подготовка приказа о том, что один из сотрудников работодателя уходит в отпуск для заботы о новорожденном входит в обязанности работодателя, чаще всего — его кадровой службы.
Приказ должен содержать следующие данные:
- Номер и дату издания приказа.
- Наименование организации-работодателя.
- ФИО, должность сотрудника, которому предоставляется отпуск и наименование структурного подразделения, где он трудится.
- Распоряжение предоставить сотруднику отпуск в связи с необходимостью позаботиться о новорожденном на определенный срок, здесь следует уточнить ФИО и дату рождения ребенка и даты начала и окончания отпуска. Писать стоит общую, трехлетнюю продолжительность.
- Указать информацию о назначенных выплатах и периоды, на которые они назначаются.
- Указать должностное лицо, ответственное за своевременную выплату причитающихся заявителю денежных средств.
- Основание издания приказа — заявление о предоставлении отпуска.
- Подпись руководителя организации и подписи об ознакомлении с приказом лица, назначенного ответственным за выплаты, и самого заявителя.
Работающим лицам отпуск по уходу за ребенком предоставляется по месту работы. Для этого необходимо написать заявление в свободной форме и передать следующий пакет документов:
- заявление;
- свидетельство о рождении ребенка;
- свидетельства о рождении предыдущих детей;
- справка с места работы второго родителя о том, что он не будет получать данное пособие.
Безработные мамы обращаются в органы социальной защиты по месту жительства.
Бесплатное обучение для мам в декрете
Государство постоянно пересматривает и дополняет меры поддержки семей с детьми. Например, в рамках нацпроекта «Демография» Минтруд планирует организовать профессиональное обучение и дополнительное проф. образование матерей, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком. Срок реализации мероприятия — 2020-2024 годы.
Стоит отметить, что подобные программы уже действуют в регионах, но далеко не всегда женщинам предлагают учиться востребованным и интересным для них профессиям. По заявлению министра труда и соцзащиты Максима Топилина, это необходимо учесть при реализации программы, поскольку обучать за бюджетные средства специальностям, не востребованным на рынке труда, не выгодно ни женщинам, ни самому государству.
Отпускные по уходу за ребенком
Сотрудник, который не работает, потому что ухаживает за новорожденным ребенком, может рассчитывать на два вида выплат:
- Пособие по уходу за ребенком, рассчитываемое исходя из среднего заработка сотрудника. Сотрудник вправе получать это пособие только до того, как ребенку, за которым он ухаживает не исполнится 18 месяцев.
- Ежемесячная компенсационная выплата составляет 50 рублей. Она полагается родителю на весь период отпуска, то есть до того момента, пока ребенку, за которым осуществляется уход, не достигнет трехлетия.
Ежемесячное пособие, выплачиваемое сотруднику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком в период, когда ребенок еще не достиг полутора лет, составляет 40% от среднего заработка этого сотрудника за два года, которые предшествовали году оформления отпуска.
Например, Гражданка А уходит в отпуск по уходу за ребенком в 2019 году.
Ее суммарный заработок в 2018 году составил 500 000 рублей, а в 2017 — 400 000. Эти суммы не превышает предельной принимаемой для расчета суммы страховых взносов за 2017 и 2018 годы, которые составляли 815 000 и 865 000 рублей соответственно.
Общий заработок за два года, предшествующих году оформления отпуска у Гражданки А составляет 900 000 рублей. Для исчисления среднего дневного заработка, указанную сумму необходимо поделить на 730, что составит 1 232 рубля 88 копеек.
1 2332,88 *0,4 = 493 рубля 15 копеек.
493,15 * 30,4 = 14 991 рубль 76 копеек.
Для корректного исчисления суммы пособия работодателю необходимы только сведения о заработке заявителя за расчетный период. Если все эти два года заявитель работал у того же работодателя, которому он подает заявление о предоставлении отпуска и пособий — никаких дополнительных документов не потребуется. Если же работодатель менялся вместе с пакетом документов на получение отпуска, подать справку о заработка с предыдущего места работы.
Когда выходить на работу
Отпуск для заботы о новорожденном ребенке предоставляется до того момента пока ребенку не исполнится три года, то есть на следующий день, после третьего дня рождения ребенка, работнику следует выйти на работу.
В течение времени до трехлетия ребенка сотрудник волен выбирать как ему поступить:
- Можно отсидеть все три года целиком, но необходимо помнить, что последние полтора года этого отпуска не будут оплачиваться пособие.
- Можно выйти на работу на условиях частичной занятости — пособие в таких случаях сохраняется.
- Можно выйти полностью, отпуск прекратится и пособие, если это решение принято до того, как ребенку исполнится 18 месяцев, тоже прекратится.
Если сотрудник, находящийся в отпуске в связи с необходимостью позаботиться о малолетнем ребенке, изъявляет желание выйти на работу до окончания отпуска, работодателю следует заранее выяснить его намерения: хочет ли сотрудник выйти на условиях частичной занятости или целиком.
Если сотрудник полностью выходит на работу, то приказ должен содержать сведения о том с какого числа работник вышел, о том, что отпуск по уходу за ребенком следует считать прекращенным досрочно, а пособия и выплаты в связи с ним прекращаются.
Если сотрудник выходит на условиях частичной занятости, следует описать эти условия: специальный график и режим занятости сотрудника, а также указать, что выплаты в связи с нахождением сотрудника в отпуске продолжаются.
Законодательно не предусмотрена возможность продления отпуска по уходу за ребенком. Единственный вариант его продлить — в течение первого отпуска родить второго ребенка, но это нельзя считать продлением в полном смысле: оформляется, по сути, второй отпуск.
Досрочный же выход на работу для сотрудника возможен в любой удобный ему момент. Для этого достаточно подать работодателю соответствующее заявление. Если сотрудник возвращается к работе в полную силу и прекращает отпуск, прекращаются и все положенные в связи с отпуском выплаты.
Сотруднику разрешено выйти на работу до окончания декретного отпуска на условиях неполного рабочего дня или выполнять работу на дому. Чтобы параллельно получать ежемесячное пособие на ребенка до 1,5 лет, нужно написать заявление с сохранением права на денежные выплаты.
Неполное рабочее время устанавливают в соответствии со статьей 93 ТК РФ по договоренности между работником и работодателем в виде неполного рабочего дня или неполной рабочей недели. Помимо этого работающей женщине, у которой есть дети до полутора лет, кроме перерывов на отдых и питание может уходить каждые три часа на 30 минут и кормить ребёнка.
Зарплату на условиях неполного рабочего рассчитывают пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работы.
Отпуск и трудовой стаж
Женщине, пребывающей в отпуске по уходу за ребенком, продолжает учитываться непрерывный трудовой стаж. Он включается в стаж для начисления пенсии по старости, но есть исключения.
Отпуск по уходу за ребенком делится на две части: до 1,5 лет и от 1,5 до 3 лет.
В первый период женщина получает ежемесячные выплаты, поэтому при начислении пенсии в страховой стаж входит только эта часть. Вторая часть приравнена к отпуску без содержания, поэтому в трудовой стаж не включается.
Следовательно, в общий трудовой стаж отпуск по уходу за ребенком входит только до полутора лет.
Как написать заявление
Заявление на отпуск по уходу за ребенком пишут в свободной форме. Трудовой кодекс не ограничивает сроки подачи заявления. Поэтому, если работодатель просит подать документ за 2 недели, как делается при ежегодном оплачиваемом отпуске, это установки конкретного предприятия. Следовать им вы не обязаны.
Заявление оформляется без конкретных правил, но должно обязательно содержать следующую информацию:
- наименование организации и ФИО начальника;
- ФИО заявителя и должность;
- название документа (заявление);
- краткая информация, передающая суть заявления;
- список прилагаемых документов;
- дата, подпись, расшифровка.
В заявлении следует указать, что работник желает получать ежемесячное пособие. Автоматически выплаты не назначаются и в противном случае придется писать еще одно заявление. На основании больничного листа в отделе кадров назначают дату отпускного периода.
Что делать если не дают отпуск
Если работодатель не отпускает сотрудника в отпуск по уходу за ребенком, ему грозит административная, а руководителю предприятия уголовная ответственность. Нарушение статьи 256 ТК РФ позволяет сотруднику обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда, прокуратуру или суд.
Для этого работнику необходимо составить исковое заявление в трех образцах о том, что руководитель отказался предоставить отпуск по уходу за ребенком. Одно заявление остается у себя, другое направляется в Государственную инспекцию труда или суд, третье — работодателю.
За непредоставление отпуска по уходу за ребенком, на организацию накладывается штраф в размере от 30 до 50 тысяч рублей.
Приказ о предоставлении отпуска
После того, как работник написал заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, на предприятии оформляется приказ. На время пребывания в декрете этот документ является основным регулятором отношения между работником и работодателем. Копия документа выдается на руки родителю.
В приказе содержится следующая информация:
- наименование организации и ее реквизиты;
- название документа (приказ);
- краткая информация, передающая суть приказа, а именно: дата начала и окончания декретного отпуска, начисление пособия до 1,5 лет, выплата компенсации в размере 50 рублей до 3 лет, начисление пособий ежемесячно в соответствии с законом;
- основание в виде заявления работницы для издания приказа;
- должность и подпись руководителя предприятия.
Как рассчитывается пособие по уходу
Пособия по уходу за ребенком — финансовые выплаты, произведенные из федерального бюджета в связи с беременностью, родами или усыновлением ребенка.
В течение 10 дней после получения заявления, работодатель должен перечислить выплату. Затем начисления будут осуществляться в дни зарплаты другим сотрудникам. Если предприятие было ликвидировано, пособие может начисляться с момента родов.
Размер минимального и максимального пособия установлен для тех, кто до родов получал слишком маленькую или слишком большую зарплату. Данные цифры зафиксированы в Законе №81-ФЗ от 19.05.1995 г., которые ежегодно индексируются.
В 2019 году следующий минимум и максимум:
- минимальное пособие на первого ребенка — 4 512 руб.;
- минимальное пособие на второго и последующего ребенка — 6 554,89 руб.;
- максимальное пособие — 26 152, 27 руб.;
Ежемесячная компенсация по уходу за ребенком до 3 лет составляет 50 рублей. Её выплачивает работодатель. Компенсация не имеет никакого отношения к Социальному страхованию не зависит от количества детей. Выплату нужно оформить не позднее полугода.
Если женщина работает по совместительству, она имеет право подать заявление на выплату компенсации на каждом месте работы. Средства перечисляются ежемесячно до окончания отпускного периода. Прекратить выплату работодатель может по следующим причинам:
- работница уволилась по собственному желанию;
- работницу уволили в связи с ликвидацией предприятия;
- работницу лишили материнских прав, ребенок был передан на полное государственное обеспечение.
Женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, получает ежемесячное пособие, размер которого составляет 40% от средней зарплаты за предыдущие два года. Пособие рассчитывается исключительно из “белой” зарплаты работника, за которую работодатель уплачивает взносы в Фонд социального страхования.
- Средняя дневная зарплата = сумма доходов за два года перед уходом в декретный отпуск / 730 — количество отгулов в связи временной нетрудоспособности;
- 30,4 — среднемесячное количество дней в расчете на год (365 /12);
- 0,4 — 40% от заработной платы.
При расчете пособия необходимо взять только те годы, которые предшествовали декрету. То есть, если женщина оформила отпуск по уходу за ребенком в 2017 году, то пособие будет высчитываться из 2015 и 2016 года.
Бывают случаи, когда незаконченный декретный отпуск перерастает в другой при рождении второго малыша. Тогда в расчет можно взять только те годы, которые являются ближайшими к году первого декретного отпуска.
При появлении второго ребенка, женщина будет получать пособие и за первого и за второго, пока первому не исполнится 1,5 года. Но сумма не должна превышать 100% оклада, но и быть меньше назначенным законом минимума.
Как начисляют и выплачивают
Работающая женщина за получением пособия обращается в отдел кадров или бухгалтерию по месту работы. Выплаты производятся после того, как начальник издал приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и начисляются в день зарплаты работников.
Если регионы участвуют в пилотном проекте, то пособие переводят из Фонда социального страхования. В 2019 года в проекте участвуют уже 50 регионов, в том числе: Карачаево-Черкесская Республика, Нижегородская область, Астраханская область, Курганская область, Новосибирская область, Новгородская область, Тамбовская область, Хабаровский край, Республика Крым г.
Севастополь, Республика Татарстан, Ростовская область, Самарская область, Белгородская область, Республика Мордовия, Брянская область, Калининградская область, Калужская область, Липецкая область, Ульяновская область, Республика Адыгея, Республика Бурятия, Республика Калмыкия, Приморский край, Вологодская область, Магаданская область, Омская область, Орловская область, Томская область, Еврейская автономная область, Алтайский край, Амурская область.
ФСС выплачивает пособие путем перечисления на банковскую карту или через организацию федеральной почтовой связи. Первая выплата производится в течение 10 дней со дня получения заявления для начисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Последующие выплаты перечисляют с 1 по 15 число каждого месяца.
Усыновление и отпуск по уходу за ребенком
В законодательстве на отпуск по уходу за ребенком имеет право родитель, усыновивший малыша. Порядок пребывания в декретном отпуске родителям усыновленного малыша следующий:
- отпуск в связи с усыновлением (вместо отпуска по беременности и родам) — предоставляется родителю в том случае, если малышу не исполнилось 3 месяца. Срок пребывания составляет 70 календарных дней со дня рождения ребенка и 110 дней при усыновлении нескольких детей;
- отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет.
Для оформления отпуска по усыновлению, нужно предоставить работодателю пакет документов:
- заявление в свободной форме;
- свидетельство о рождении малыша;
- документ, подтверждающий факт усыновления малыша;
- справка с места работы второго супруга, где подтверждено, что второй родитель не воспользуется правом пребывания в отпуске по уходу за ребенком.
При усыновлении ребенка родители получают следующие пособия:
- Единовременное пособие при передаче ребенка в семью — выплачивается по месту жительства в органах социальной защиты. По месту работу данное пособие выплате не подлежит.
- Пособие по беременности и родам — выплачивается в том случае, если усыновленному ребенку не исполнилось 3 месяцев. Выплачивается по месту работы в течение 10 рабочих дней с момента предоставления листка нетрудоспособности и заявления.
- Ежемесячное пособие — выплачивается со дня предоставления сотруднику отпуска по уходу за ребенком до исполнения малышу полутора лет.
Военнослужащие и отпуск по уходу
В соответствии со статьей 32 «Положения о порядке прохождения военной службы», утвержденного Указом Президента РФ от 16 сентября 1999 года, военнослужащим женщинам полагается отпуск по беременности и родам, а также отпуск по уходу за ребенком.
При этом данной категории граждан положены дополнительные льготы, гарантии и компенсации, установленные федеральными законами и другими нормативными правовыми актами РФ.
Во время декретного отпуска за женщиной-военнослужащим сохраняется место военной службы и воинская должность. Время нахождения военнослужащего в отпуске по уходу за ребенком входит в общую продолжительность военной службы.
Законодательство не предусматривает права пребывания в декретном отпуске военнослужащего-мужчины.
Военнослужащим, имеющих детей в возрасте до трех лет, положены следующие выплаты:
- пособие по беременности и родам — в размере среднего заработка, за период отпуска по беременности и родам продолжительностью семьдесят календарных дней до родов и семьдесят календарных дней после родов;
- единовременное пособие, вставшим на учет в ранние сроки беременности — 655,49 руб.;
- единовременное пособие при рождении — 27 680,97 руб.
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет — 11 863,27 руб.;
- ежемесячная компенсационная выплата за ребенка в возрасте от 1,5 до 3 лет — 50 руб.
Оплачивается ли отпуск после увольнения
В статье 261 ТК РФ сказано, что работодатель по собственному желанию не может уволить беременную женщину, но существует два исключения:
- предприятие претерпевает ликвидацию;
- сотрудница совершила по отношению к организации виновные действия.
В первом случае женщина продолжает получать полагающиеся пособия. Но выплачивать теперь будет не работодатель, а органы социальной защиты. Выплаты будут меньше по сравнению с тем, если бы женщина получала их у работодателей. Органы социальной защиты выплачивают пособия в минимальном размере.
Во втором случае, увольнение происходит по инициативе работодателя. Так как в период декретного отпуска женщина на работу не выходит, то к виновным действиям можно отнести лишь разглашение охраняемой законом тайны и предоставление работодателю поддельных документов при заключении трудового договора.
Работодатель не имеет право уволить беременную женщину. Но ТК РФ не запрещает уволиться женщине по собственному желанию или перейти к другому работодателю.
Несмотря на то, что женщина находится в положении или пребывает в отпуске по уходу за ребенком, она вправе расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон или уйти работать в другую организацию. При этом, факт увольнения не отменяет права получения полагающихся пособий у другого работодателя. Размер пособий будет таким же, как и на прошлом месте работы.
Работодатель, принимающий на работу беременную или женщину с маленьким ребёнком, не имеет право устанавливать испытательный срок согласно статье 70 ТК РФ.
Продление отпуска если родился еще один ребенок
Во время декрета, женщина может забеременеть второй раз. Так как вторая беременность наступила в период декретного отпуска, женщине необходимо написать заявление о прекращении первого декрета. Затем нужно написать еще одно заявление с просьбой предоставить второй отпуск по беременности и родам. Только в этом случае, предприятие может оформить выплаты и пособия за рождение второго ребенка.
Если первому малышу не исполнилось 1,5 года, выплаты пособия за второго суммируются с выплатами за первого. Общая цифра на двух рожденных детей не должна быть меньше минимума сложенных размеров выплачиваемых пособий. А также сумма пособий за двух детей не должна превышать 100% от средней заработной платы женщины за предыдущие 2 года работы.
Внеочередной ежегодный отпуск и отпуск по уходу
Согласно статье 260 ТК РФ, во время пребывания в отпуске по уходу за ребенком, женщина может оформить ежегодный оплачиваемый отпуск, но на это время она лишается права получения пособия до 1,5 лет. Отпуск может быть оформлен перед отпуском по беременности и родам, после него или после отпуска по уходу за ребенком.
Совместить два отпуска можно в одном случае, если во время декрета женщина работает на условиях неполного рабочего дня или на дому. Поэтому наравне с другими сотрудниками, женщина может оформить ежегодный оплачиваемый отпуск без потери права на получение пособия.
