Основания для смены фамилии

Содержание

1 Порядок оформления смены фамилии
2 Куда обращаться
- 2.1 Госуслуги
3 Оформление кадровых документов
- 3.1 Трудовая книжка
- 3.2 Трудовой договор
4 Смена документов по месту работы
5 Оформление бухгалтерских документов
- 5.1 Замена СНИЛС
6 Причины смены фамилии, можно ли сменить, кто может сменить
- 6.1 Что нужно для смены
7 Шаг 2. Получение нового паспорта

Порядок оформления смены фамилии

При смене фамилии работника, работодателю предстоит грамотно внести исправления во внутреннюю документацию.

В первую очередь работник, сменивший фамилию, должен написать заявление.

Рис. 1. Заявление работодателю о внесении изменений

После смены паспортных данных необходимо внести изменения в кадровые документы. Поводом для этого станут копии подтверждающих документов:

свидетельство о заключении либо расторжении брака, а также о смене имени;
новый паспорт лица;
СНИЛС и ИНН.

Именно эти документы обязан представить работник для смены фамилии на работе.

Куда обращаться

Поменять документы на новые или внести в них изменения в установленном порядке граждане могут в государственных органах и организациях, их выдающих, обратившись в МФЦ либо через портал госуслуг.

Таблица 2. Где можно поменять документы

Документ	Государственный орган	Примечание
Паспорт	Паспортный стол по месту регистрации	МФЦ, сайт госуслуг
Загранпаспорт	Орган ГУВМ МВД	МФЦ, госуслуги
ИНН	Налоговый орган (ИФНС)	МФЦ
Полис ОМС	Страховая компания
СНИЛС	УПФР	МФЦ
Водительское удостоверение	МРЭО	МФЦ, госуслуги
Полис ОСАГО	Страховая компания
Свидетельство о госрегистрации	МРЭО	МФЦ, госуслуги
ПТС	МРЭО	МФЦ, госуслуги
Военный билет	Военный комиссариат (военная часть)	МФЦ

Один из оперативных способов заменить необходимые документы – обращение в МФЦ (Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг).

Услуги в МФЦ предоставляются как по месту основной регистрации, так и по месту временного пребывания.

Специалисты МФЦ консультируют и информируют посетителей о порядке предоставления услуг, сами заполняют заявления и представляют документ для уплаты госпошлины, которую можно уплатить через банковские терминалы.

Узнать адреса центров и графики их работы можно на сайтах МФЦ каждого субъекта РФ. Для этого достаточно ввести в строку поиска «МФЦ», и появятся сайты региональных МФЦ.

Госуслуги

Одним из удобных способов обращения с заявлениями в различные госорганы, не выходя из дома, в целях экономии времени является портал госуслуг.

При единовременном заполнении необходимых электронных форм не приходится каждый раз заново вводить данные документов (паспорта, СНИЛС, документов на автомобиль).

Для получения услуги необходимо:

зарегистрироваться на портале госуслуг;
заполнить данные паспорта, свидетельства о рождении ребенка до 14 лет, иных документов;
заполнить электронную форму заявления, отправить её, выбрав предварительно дату и время посещения;
дождаться ответа о принятии заявления с подтверждением выбранного времени;
оплатить госпошлину с 30% скидкой;
в назначенное время явиться в госорган.

Оформление кадровых документов

Законом не регламентируется алгоритм, процедура и очередность исправлений во внутренней документации при смене данных персонала. Однако для полноценной работы все же придется внести исправления в сведения о работнике.

Трудовая книжка

В соответствии с Инструкцией № 69 от 10.10.2003 г., исправления в трудовую книжку вносятся так: старая фамилия зачеркивается одной чертой, а рядом вписывается новая фамилия.

На обложке (слева от титульного листа) прописываются основания исправлений, а также проставляется печать организации.

Рис. 2. Трудовая книжка с исправлениями

Аналогичным образом вносятся изменения в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним.

Трудовой договор

Закон не устанавливает требование вносить изменения при смене фамилии работника в трудовом договоре.

Однако кадровики все же предпочитают вносить изменения, чтобы избежать спорных ситуаций в будущем.

Чтобы внести новые сведения, необязательно менять трудовой договор полностью – достаточно оформить дополнительное соглашение, в котором будут указаны актуальные персональные данные работника.

Рис. 3. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору в связи со сменой фамилии

При смене персональных данных необходимо также внести изменения в его личное дело (личная карточка Т-2).

Для исправления фамилии в карточке необходимо зачеркнуть старую фамилию и вписать новые данные. Рядом с новой фамилией необходимо указать название, номер и дату документа, являющегося основанием для исправлений.

При смене фамилии в связи с замужеством или разводом, также необходимо в графе «Семейное положение» изменить статус.

Рис. 4. Образец личной карточки с исправлениями.

Смена документов по месту работы

При изменении имени об этом обязательно необходимо уведомить работодателя для приведения в соответствие служебных документов, поскольку изменяются персональные данные работника.

Для подтверждения нового имени и статуса в отдел кадров следует представить свидетельство о перемене имени (заключении или расторжении брака), новый паспорт. Работодателем издаётся приказ и заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

На основании приказа:

вносятся изменения в трудовую книжку и личную карточку сотрудника;
корректируются внутренние документы (табель, график отпусков);
оформляются документы по замене ИНН, СНИЛС, банковской зарплатной карты, полиса обязательного медицинского страхования.

Оформление бухгалтерских документов

В случае, когда бухгалтерский учет в организации ведется с помощью программного обеспечения, достаточно поменять фамилию в программе, после чего она автоматически изменится во всех электронных документах.

Если же учет ведется на бумажных носителях, вносить исправления придется вручную в каждом документе, где указана фамилия.

Замена СНИЛС

В двухнедельный срок с момента получения нового паспорта работником он должен получить новое страховое свидетельство СНИЛС в отделении пенсионного фонда.

Законодательство оставляет право выбора работнику при замене СНИЛС: либо он обращается в ПФР самостоятельно, либо поручает это работодателю.

В большинстве случаев получением нового СНИЛС занимается бухгалтерия, поэтому бухгалтеру важно не пропустить сроки подачи.

Для получения СНИЛС бухгалтеру необходимо заполнить и подать в отделение фонда следующие документы:

заявление на обмен страхового свидетельства (форма анкеты АДВ-2);
опись документов (форма АДВ-6);
старое свидетельство работника;
копия паспорта работника.

В течение недели с момента получения готового свидетельства бухгалтер должен предоставить его работнику и отправить сопроводительную ведомость обратно в отделение фонда, которую он получил там одновременно с готовым свидетельством.

Причины смены фамилии, можно ли сменить, кто может сменить

Сменить личные данные по собственному желанию может любой гражданин РФ, достигший 14-летия. До 18 лет его волеизъявление должно быть подкреплено письменным разрешением от родителя, опекуна или попечителя, заверенного нотариально. Согласия законного представителя не требуется, если несовершеннолетний юридически дееспособен.

Сменить фамилию просто потому, что «захотелось», скорее всего, не получится.

При этом стоит отметить: законодательно не существует для отказа никаких причин. Можно указать любую причину.

Однако все же стоит обратить внимание на формулировку. В качестве уважительной будут считаться:

неблагозвучность или сложнопроизносимость фамилии (из-за чего, например, ее часто пишут неправильно);
несоответствие фамилии религиозным, духовным убеждениям, национальности;
отказ от фамилии в пользу другой, принадлежащей родственнику, опекуну, одному из родителей, близкому человеку и т. д.;
смена фамилии на творческий псевдоним;
получение добрачной фамилии или наоборот;
желание носить одну фамилию с детьми;
иные веские причины.

Практика знает случаи, когда граждане меняли фамилии по причине «желания начать жизнь сначала, разлада с семьей, стремления уехать в другой город»: госорганы не нашли в этом оснований для отказа.

Первый этап проходит в отделах ЗАГС по месту проживания или прописки гражданина (ст. 58 ФЗ № 143). Заявление подается лично с пакетом необходимых документов (для дееспособных россиян не допускается обращение представителя даже по нотариальной доверенности).

По закону, обработка заявления может занять до 30 дней (в особых случаях до 60 дней). В результате гражданин получит свидетельство о перемене фамилии, по которому в течение месяца должен оформить новый паспорт.

Для замены паспорта нужно обратиться в подразделение ГУВМ МВД (бывш. ФМС) или МФЦ со свидетельством, заявлением и пакетом необходимых бумаг. Допустимо подать онлайн-заявку через портал госуслуг. В последнем случае гражданин сэкономит время как минимум на один визит в паспортный стол.

Новый паспорт делается в течение 10 дней. Получать его необходимо только лично, представителю документ не отдадут.

Каков юридический порядок смены фамилии?

Этап первый — получение свидетельства о госрегистрации перемены имени.

Шаг 1. Определить отдел ЗАГС, которое обслуживает район прописки или проживания. Проще сделать это через 2GIS (на практике, если подойди не в «свое» отделение, направят в другое). В ЗАГСе заполнить бланк № 15 (взять на стойке информации) и уточнить реквизиты для оплаты госпошлины.

Шаг 2. До подачи заявления оплатить госсбор, собрать необходимые документы (см. ниже).

Шаг 3. Лично отнести собранный пакет в отделение ЗАГС в приемные часы. Принимая заявление, сотрудник проставляет на нем в специальном полу отметку о регистрации запроса.

Шаг 4. В назначенный день подойти с паспортом за свидетельством о госрегистрации перемены имени.

Этап второй — получение паспорта с измененными данными. Алгоритм действий при подаче заявления лично в ГУВМ МВД или МФЦ:

Собрать пакет документов (см. ниже), заполнить заявление на бланке 1-П (приложение к Приказу ФМС России № 391 от 30.11.2012 г.). При приеме сотрудник проверит правильность и полноту всей информации, выдаст квитанцию на оплату госсбора.
Оплатить пошлину в любом отделении банка, через терминал или онлайн.
Через 10 дней лично подойти за готовым паспортом.

Как происходит оформление нового паспорта при подаче заявления через сайт госуслуг:

Зарегистрироваться на портале ЕГПУ с подтверждением личности (процесс может занять до 1-2 суток).
Услуга доступна в категории «Замена паспорта РФ в случае изменения фамилии, имени, отчества, сведений о дате и месте рождения». Регион роли не играет: после проверки данных система предложит заявителю выбрать любой удобный ГУВМ МВД.
Заполнить онлайн-заявку: ввести данные паспорта, свидетельств, сведения о детях и т. д.
После проверки заявления (1–3 дня) в личный кабинет придет приглашение в ГУВМ МВД и сформированная квитанция на оплату.
Заплатить госсбор, в назначенную дату прийти в паспортный стол за новым документом.

Что нужно для смены

Основание для смены фамилии — заявление от гражданина по форме № 15, введенной Постановлением Правительства РФ № 1274 от 30.10.1998 г. Что нужно в нем указать:

паспортные данные (ФИО, дата и место рождения, гражданская принадлежность, национальность (по желанию), семейное положение);
список детей до 14 лет, их ФИО и даты рождения;
реквизиты имеющихся свидетельств о рождении, браке, разводе, предыдущих изменениях личных данных (если проводились): номер, дата, наименование выдавшего ЗАГСа;
избранную фамилию;
причины смены персональных данных;
перечень сопутствующих документов.

Дополнительно предоставляются оригиналы:

свидетельства о рождении;
удостоверения личности (общегражданского паспорта);
если заявитель состоит или состоял в браке: свидетельства о заключении и расторжении;
разрешения законного представительства на изменение персональных данных или судебного акта о дееспособности (для граждан 14–18 лет);
свидетельств о рождении детей до 18 лет;
документов, подтверждающих причины смены фамилии;
фотографии 4,5*3,5 см (прикрепляется к заявлению).

Шаг 2. Получение нового паспорта

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Чтобы получить новый паспорт, придется лично обратиться в отдел ГУВМ МВД (ранее – Федеральная миграционная служба) или любой подходящий филиал МФЦ. Кроме того, можно подать документы на новый паспорт через интернет – на портале Госуслуги.

Чтобы получить паспорт, необходимо подготовить следующие документы:

заявление на выдачу паспорта (форма 1-П от 30.11.2012);
паспорт РФ;
фотографии 4,5х3,5 см – 2 шт.;
копия свидетельства о смене фамилии, полученного в органах ЗАГС на первом этапе;
документы для необходимых отметок в новый паспорт (о браке, детях и т.д.);
документ об оплате госпошлины (предъявлять желательно, но необязательно, т.к. сотрудники отдела МВД платежи проверяют самостоятельно).

Сроки готовности

Новый паспорт будет готов по истечении 10 дней. Однако получить его придется только лично, представители по доверенности получить такой документ не вправе.

В случае отказа в замене гражданин имеет право подать жалобу в органы ЗАГС, сроки рассмотрения которой составляют 10 дней. Если же запрос гражданина не удовлетворен, он имеет право обратиться в суд для урегулирования данного вопроса.

Фамилия, имя и отчество персонализируют человека как гражданина Российской Федерации. Они используются в повседневной жизни и юридически значимых действиях. Основной документ, содержащий ФИО, – паспорт.

Порядок действий

Порядок изменения фамилии в паспорте по собственному желанию включает в себя два этапа:

Получение свидетельства о смене фамилии.
Оформление нового удостоверения личности.

При этом каждый из шагов имеет свои особенности, влияющие на длительность проведения процедуры. Если заранее учесть все нюансы, процесс смены фамилии пройдет быстрее.

Рисунок 2. Свидетельство о перемене персональных данных.

Получить свидетельство о смене фамилии можно в Загсе. Для этого необходимо лично обратиться в учреждение. Онлайн форма подачи заявления не предусмотрена.

Примечание. Смена ФИО предполагает личное обращение гражданина. Наличие нотариальной доверенности не дает право третьему лицу сделать это вместо него.

Федеральный закон от 15.11.1997 N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» является основным нормативным документом, используемым в органах Загса. Он регламентирует порядок и основания внесения изменений в актовые книги.

Смене ФИО посвящена VII глава. В ней изложена последовательность проведения процедуры.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Государством разрешено менять ФИО неограниченное количество раз. Поводом для переоформления может стать юридическая необходимость или другие причины.

Фамилию меняют на основании:

Замужества/расторжения брака.
Усыновления.
Установления отцовства.
Личного желания.

Смена фамилии в паспорте по собственному желанию может происходить по следующим причинам:

неблагозвучие;
трудная произносимость;
религиозные убеждения;
личное неприятие и т. д.

Примечание. Гражданин при подаче заявления может указать любую причину. Законодательство не устанавливает их перечень.

Изменить фамилию может не каждый. Государство устанавливает критерии для заявителей:

Гражданство РФ. Только гражданин Российской Федерации имеет право поменять свои персональные данные внутри страны. Иностранным гражданам и лицам без гражданства такая возможность не предоставляется.
Совершеннолетие. Самостоятельное обращение для переоформления документов предполагает достижение гражданином восемнадцатилетнего возраста. Но есть исключение.

Примечание. Изменение персональных данных в паспорте доступно с момента получения паспорта в 14 лет. Но до 18 лет это происходит с письменного разрешения обоих родителей/опекунов.

Дееспособность. Это означает, что лицо осознает характер своих действий и способно руководить ими. Для самостоятельного обращения заявитель должен быть дееспособным. В ином случае его интересы будет представлять законный представитель.

Изменение фамилии доступно даже без наличия паспорта. В этом случае родители самостоятельно подают заявление на смену персональных данных ребёнка.

Таблица 1. Условия смены фамилии в зависимости от возраста

Возраст	Дееспособность	Разрешение законных представителей	Примечание
До 10 лет	Отсутствует до 6 лет, с 7 лет — частичная	Требуется	Дополнительно необходимо разрешение органов опеки
10-14 лет	Частичная	Требуется	Заявление подают родители. Дополнительно требуется согласие ребенка на изменение фамилии
14-18 лет	Неполная	Требуется	Самостоятельная подача заявления
От 18 лет	Полная	Не требуется
От 18 лет	Ограниченная	Требуется	Заявление может составляться лично гражданином или его опекуном

Исключение: Согласие законных представителей не понадобится, если подросток прошел процедуру эмансипации. Она заключается в наделении несовершеннолетнего всеми правами и обязанностями взрослого.

Ребенок становится полностью дееспособным. Он также приобретает статус полноправного участника гражданских правоотношений. Эмансипация применяется с шестнадцатилетнего возраста и возможна в трех случаях, при которых подросток:

Занимается предпринимательской деятельностью.
Работает по трудовому договору.
Вступает в брак.

Куда обращаться

Для того чтобы поменять фамилию, необходимо обратиться в органы Загса:

по месту жительства;
по месту регистрации.

Примечание. Для того чтобы заявление было рассмотрено в короткие сроки, необходимо обращаться по месту прописки. Государственное учреждение в первую очередь занимается документами именно таких граждан.

Алгоритм действий:

Подготовить документы.
Оплатить государственную пошлину.
Обратиться в Загс и написать заявление по форме №15. Инструкцию по заполнению предоставят сотрудники органа.
Ожидать решение комиссии. Срок рассмотрения заявления – до 30 дней.

При положительном заключении гражданину выдают справку о смене фамилии. На ее основании он должен обратиться в уполномоченное учреждение для переоформления паспорта.

Рисунок 3. Заявление о перемене персональных данных.

Перечень документов

Таблица 2. Документы, необходимые для смены фамилии

Документ	Примечание
Заявление по форме №15	Заполняется в Загсе
Свидетельство о рождении	Необходим оригинал документа
Свидетельство о женитьбе/разводе	Предоставляется при наличии
Свидетельство о рождении несовершеннолетних детей	Необходимо для внесения изменений в документы ребенка

Цена вопроса

Перед тем как поменять фамилию в паспорте без процедуры замужества, необходимо оплатить государственную пошлину. Её сумма составляет 1 600 рублей (пункт 4, части 1 статьи 333.26 Налогового Кодекса РФ).

Примечание. При вступлении в брак оплата госпошлины на смену девичьей фамилии не требуется. Дополнительно подавать заявление не нужно. Персональные данные изменяются автоматически в день свадьбы.

Могут ли отказать

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Закон не содержит оснований для отказа в смене фамилии. Гражданин может изменить ее по своему желанию.

Но в заявлении всегда указывается причина, побудившая поменять свои персональные данные. При этом законодательно она не влияет на возможность их смены. Сотрудники Загса в любом случае обязаны принять документ для рассмотрения.

В случае отказа государственный орган должен обосновать свое решение. Для того чтобы его обжаловать, необходимо написать претензию на имя руководителя учреждения. При нерешенной проблеме предусмотрена возможность обращения в суд.

Замена паспорта

Замена удостоверения личности – это второй этап при смене фамилии. После того как гражданин получит свидетельство об изменении персональных данных, его текущий паспорт будет считаться недействительным. В этом случае закон предусматривает сроки на его замену. Переоформить удостоверение личности нужно в течение 30 дней. Иначе будет выписан штраф.

Замену паспорта осуществляют два государственных учреждения:

Главное управление по вопросам миграции МВД России (Увм гу мвд рф);
Многофункциональный центр (МФЦ).

Значительной разницы между обращением в каждое из них нет. Отличие: МФЦ самостоятельно не изготавливает документы. Центр принимает заявление от гражданина и направляет его документы в МВД. Именно там паспорт и будет изготовлен.

Для того чтобы заменить паспорт в Министерстве внутренних дел, необходимо соблюсти следующий порядок действий:

Обратиться в учреждения лично.
Предоставить пакет документов.
Написать заявление по приложенной форме. Бланк выдадут сотрудники паспортного стола.
На этом этапе первичное посещение окончено. Гражданину будет предложено посетить учреждение через установленный срок для получения готового документа. Длительность изготовления нового паспорта зависит от загруженности органа.

Многофункциональный центр позволяет поменять личные документы быстро и просто. Это удобный способ для подачи заявления на смену паспорта. Для того чтобы им воспользоваться, необходимо:

Оплатить госпошлину.
Подготовить все необходимые документы.
Посетить учреждение.
Заполнить заявление на получение нового паспорта.
Получить в МФЦ новый документ в назначенные сроки.