Справка объективка – скачать образец заполнения
Зачем нужно сделать справку объективку?
Обозначим же цели, для которых работники занимаются оформлением этого документа:
- Для того, чтобы получить адекватное понятие о прошлой трудовой деятельности.
- Увидеть мнение о личностных сторонах работника.
- Когда сотруднику необходимо пройти переаттестацию
- Когда необходимо предоставить все данные о конкретном работнике (как правило, это необходимо при устройстве на работу в силовые структуры либо военную стезю)
- Когда сотрудник отправляется на руководящую должность.
- Когда сотрудник передает данные о своем финансовом положении и своих денежных возможностях в руки банковских служащих. Как правило, это необходимо для получения кредита или ипотеки.
В общем, повторимся. Справка объективка – это отражение всех «трудовых подвигов» сотрудника и его личностных качеств. Кстати, расшифровывается столь забавное название справки как « справка об объективных сведениях». Это, ко всему прочему, официальный «рабочий» документ, включаемый и подшиваемый в личное дело сотрудника.
В дальнейшем, кстати, этот документ можно использовать в резюме. Справка объективка входит в реестр документов личного состава. Она создается на бланке с трафаретом. На справке обязательно должны стоять: фио руководителя, его подпись и печать организации. Если нужно отправить справку объективку в другую компанию, то создают копию и уже копию помещают в личное дело.
Справка объективка образец заполнения 2019
Без этого документа не обойтись при переаттестации работника и его назначении на новую должность. Справка объективка сейчас меньше используется в документообороте, чем характеристика, но ее особенности нужно знать.
Довольно часто работники кадровых служб государственных и частных предприятий занимаются составлением таких документов, как справка объективка и характеристика. Некоторые считают их существование нераздельным.
Нужно отметить, что целевое предназначение этих документов разное, а значит, они не могут приравниваться друг к другу. Характеристика является более значимой в современном документообороте.
Но каждому работнику и кадровику также необходимо знать, что такое справка об объективных сведениях и порядок её составления. Игнорирование специфики её оформления, формы и реквизитов приводит к возникновению невыгодных для обеих сторон трудовых споров.
А они, в большинстве случаев, решаются в судебном порядке.
Важность документа
По своей сути справка объективка – это перечень предыдущих мест работы и персональных качеств работника. Этот документ, в некоторой степени, даже более важен, чем характеристика.
Объективка кратко и беспристрастно отображает деловую историю определённого лица.
Характеристика – это уже более субъективный документ, который можно позиционировать как отзыв руководства о служебной и общественной деятельности работника. Справка объективка имеет одну шаблонную форму, но для каждого учреждения и профессии её текст составляется по-разному.
На тему “Справка объективка — образец, МВД, заполнение, военнослужащего, на руководителя, что такое” мы собрали примеры документов, которые могут вас заинтересовать.
- по запросу бывшего работника при необходимости предоставления документа на новом месте работы;
- при аттестации сотрудников предприятий в профильных министерствах;
- в случае представления к награждению;
- для предъявления в финансовые учреждения (банки и т.д).
Иногда объективка составляется кадровой службой при направлении пакета документов в вышестоящие органы о назначении на должность определённых категорий работников.
Бизнес-план клининговой компании поможет вам рассчитать затраты на открытие. Примерные цифры здесь.
Справка объективка составляется на следующие категории лиц:
- на представителей гражданских профессий и военнослужащих (при принятии на работу или службу);
- при направлении в вышестоящие органы документов о назначении на лиц, рекомендованных на руководящие должности;
- на сотрудников предприятий и организаций при прохождении ими аттестационных курсов.
Данный документ не является обязательным для любого личного дела. Специального его составлять для включения в дело нет необходимости.
Существуют следующие цели оформления справок об объективных сведениях:
- получение полной информации о предыдущих местах работы и личных качествах нового сотрудника;
- направление сотрудников организации или предприятия на переаттестацию в профильные министерства;
- получение полной информации из личного дела при принятии лиц на военную службу или в кадровый состав МВД;
- направление документов о назначении лиц на руководящие должности;
- получение достоверных сведений о финансовом положении работника (для банковских и финансовых учреждений).
Основной целью составления любой справки объективки является предоставление полной информации о трудовом пути личности, а также наградах и достижениях в компилированном виде.
В субъективном плане причины для этого всегда разные: некоторые хотят устроиться на хорошую работу, подняться по карьерной лестнице, повысить квалификацию или получить награду.
Предоставление объективки иногда требуется для оформления кредитного займа.
Справка об объективных сведеньях – это документ административно-кадрового характера, который включается в состав личного дела работника на этапах формирования и ведения. Вид – документ по личному составу.
Обычно в ней кратко и в хронологическом порядке перечисляются предыдущие места работы, заслуги и персональная информация. Объективка даёт статистическую констатацию фактов.
Справка данного вида оформляется на трафаретном бланке. Она подписывается и датируется руководителем, а затем заверяется печатью предприятия. При направлении этого документа за пределы организации в личное дело работника подшивается её копия, заверенная в установленном порядке.
Копии могут создаваться следующим способом:
- рукописным;
- машинописным;
- оперативно-полиграфическим (ксерокс);
В первых двух случаях копии документа заверяются нотариусом или кадровой службой. На ксероксах пишут «Верно» с указанием инициалов и должности заверяющего, а также личной подписи с расшифровкой и даты.
Документ, предоставляющий объективную статистику о трудовом пути и достижениях работника, заполняется всегда по-разному. Все завит от субъекта, на которого он будет выдаваться.
Если речь идёт о представителях гражданских профессий, то справка-объективка обычно заполняется кадровой службой государственного или частного предприятия.
Если речь идёт о заполнении объективки на военнослужащего, то она заполняется лицом, отвечающим за личный состав или командиром военной части (его заместителем).
Так как действует административный принцип субординации и трудовой иерархии при поступлении на военную службу, чаще всего руководство только подписывает этот документ и ставит на нём печать.
Она в обязательном порядке должна быть гербовой.
Справки-объективки, которые выдаются на сотрудников МВД, заполняются работниками кадровой службы любого структурного элемента данного министерства. Подписывает их начальник или его заместитель. В обязательном порядке, так же как и на характеристике, на справке ставится гербовая печать.
При переаттестации или назначении на руководящую должность в пакет документов, который отсылается в вышестоящие органы, обычно входят заявление (например, на переаттестацию), характеристика и справка-объективка. Она заполняется в отделе кадров. Датирует и ставит подпись руководитель организации или предприятия. К бланку документа прилагается гербовая печать.
Поля заполняются строго по трудовой книжке и в соответствии с документами, которые подтверждают образовательный уровень кандидата.
Объективка нужна для изучения возможности назначения предлагаемой кандидатуры и выдачи результатов по этому вопросу от МВД, налоговой инспекции и других исполнительных органов. Более подробную информацию об этом можно найти в памятке, посвящённой согласованию назначений на руководящие должности.
Передача и хранение
Справка-объективка хранится в отделе кадров предприятия или государственной организации. После заполнения и подписания её подшивают к личному делу сотрудника.
Справка об объективных сведеньях передаётся в следующих случаях:
- при увольнении работника;
- переаттестации;
- при назначении на руководящую должность в другой организации;
- при повышении или принятии на военную службу.
В случае направления работника на переаттестацию принято отправлять заверенную ксерокопию документа. В трёх других случаях передаются оригиналы документов, а вместо них к делу подшиваются копии, заверенные руководителем отдела кадров или его заместителем. Справка или ее копия имеют одинаковый с личным делом работника срок хранения.
Чётко определённой законодательными актами формы у справки-объективки нет. К ней применимы все требования, которые выставляются к документации по личному составу организации или предприятия.
Обычно в справке прописывают следующую информацию:
- фамилия, имя, отчество (полностью в именительном падеже);
- место работы и занимаемая должность (записывается без сокращений);
- число, месяц, год и место рождения (заполняются строго по паспорту: число и год – цифрами, а месяц – прописью);
- в графе образование перечисляются наименования всех учебных заведений, а также период обучения (строго по подтверждающим данную информацию документам;
- специальность по образованию;
- наличие государственных наград (графа заполняется строго по наградным листам);
- является ли депутатом, есть ли учёная степень;
- предыдущие места работы (графа заполняется в хронологичном порядке строго по трудовой книжке).
Наиболее развёрнутые справки объективки пишут при переаттестации, увольнении, а также назначении работников на руководящие должности.
Справка-объективка дает сокращенную характеристику работника компании или военнослужащего. Обычно она составляется для присвоения работника к награде, повышении, а также для государственных органов и других учреждений по запросу. Образец и правила ее составления подробно описываются в материале.
Подобная справка может понадобиться в разных ситуациях, например:
- для предъявления при трудоустройстве/переводе на новую работу;
- для рассмотрения кандидатуры на повышения;
- в случае присвоения наград, премирования;
- для предъявления в какие-либо органы или организации по запросу (например, в банки);
- в случае аттестации работников подведомственных предприятий, относящихся к профильным министерствам (например, министерству обороны).
Справка может выдаваться для любого сотрудника как военных, так и гражданских специальностей. Однако чаще всего она оформляется в отношении работников, претендующих на повышение или на присвоение к награде. Поэтому ее нередко выдают руководителям и их заместителям, военнослужащим, а также проходящим переаттестацию.
На практике справку-объективку нередко путают с характеристикой личности и профессиональных качеств работника. Однако это разные документы – они отличаются в основном по таким признакам:
- Характеристика в документообороте используется значительно чаще объективки.
- Характеристика дает более полную картину, поскольку она максимально подробно описывает личные и деловые качества человека.
Конкретной формы не установлено, поэтому она составляется на основе правил, которые сложились в практике документооборота. Обычно документ состоит из нескольких разделов, в которых отражаются личные и профессиональные данные о человеке.