Нужно ли заявление о приеме на работу

Нужно ли писать?

Порою кадровые службы предприятий предлагают заполнить готовый бланк заявления о приеме на работу, что упрощает процедуру. Дополнительно, кадровик может предоставить образец, подсказывающий, как написать заявление о приеме на работу.

Допускается составление документа в свободной форме. Но, существует обязательная информация, которая здесь должна присутствовать:

  • Заявление с просьбой принять на работу пишется исключительно на имя первого лица компании, даже когда полномочия делегированы приказом другому лицу.
  • Ф. И. О. принимаемого на работу лица.
  • Название должности, на которую работник претендует.
  • Дату начала труда.
  • Число, месяц и год составления бумаги.
  • Подпись работника.

Главное, в подобной деловой бумаге, не допустить описок и ошибок. Если заявление пишется от руки, необходимо делать это разборчиво.

В кадровой службе предприятия соискателю иногда выдают для заполнения готовый унифицированный шаблон заявления о приеме на работу. Кроме того, всегда можно взглянуть на уже заполненный образец заполнения на прием на работу – это помогает избежать стандартных ошибок. Если у вас нет кадровика, и заниматься оформлением сотрудников приходится самостоятельно, воспользуйтесь советами по структуре из нашей статьи.

Наверное, 90% сотрудников – от вечернего секретаря до финансового директора при приеме на работу писали заявление. И вот неожиданный вопрос: а нужно ли его писать? И тут таится правовой парадокс: нигде в законодательстве не сказано, что при оформлении на работу нужно писать такое заявление сотрудникам частных компаний. Его просто нет в перечне обязательных документов.

Открываем статью 65 ТК РФ: там указано, что поступающий на работу обязан предоставить паспорт, трудовую книжку (если имеется, если нет – оформит работодатель), диплом или иной документ о полученном образовании, а также СНИЛС. Мужчинам призывного возраста придется еще предоставить военный билет. В некоторых случаях могут запросить также справку об отсутствии судимости или справку о том, что новый сотрудник не привлекался за незаконный прием наркотиков (в обоих случаях  такие документы требуются исключительно для определенных видов деятельности, указанных в законодательстве).

Впрочем, есть лица, которым написать заявление о приеме на работу все-таки придется. Это сотрудники не частных компаний, а госсектора (ст. 26 Федерального закона «О государственной гражданской службе в Российской Федерации»), а также те, кто хочет поступить на муниципальную службу (ст. 16 Федерального закона «О муниципальной службе в Российской Федерации»). Для них такой документ является обязательным.

Можно ли не писать

Если же работодатель будет настаивать на написании заявления, то, в принципе, дело можно довести и до суда. За нарушение законодательства о труде ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает административную ответственность – предупреждение или штраф:

  • для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей от одной тыс. до пяти тысяч рублей;
  • для юридических лиц от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Правда, крайне маловероятно, что работодатель окажется столь упрямым в данной ситуации, да и доказать это принуждение будет весьма непросто.

Нужно ли заявление о приеме на работу

В законе не определен срок написания заявления о приеме на работу: можно написать его за день до выхода на работу, а можно хоть за полгода. В последнем случае этот документ станет своеобразным протоколом о намерениях, психологически связывающим новичка обязательством начать работать в данной компании и не «переметнуться» в другую фирму спустя полгода.

В списке необходимой для приема на работу документации такое заявление отсутствует. Перечень требующихся для трудоустройства предусмотрен Трудовым кодексом РФ.

Это означает, что подобного рода документ необходим при устройстве на работу в качестве государственного служащего, но в список необходимых документов для принятия работника к частным работодателям, он не входит.

Однако применение заявление является довольно удобным инструментом для оформления приема нового сотрудника на рабочее место.

Пишется заявление о приеме на работу довольно просто и быстро, поэтому не составит труда для соискателя определенной вакансии. В силу сказанного, не использовать его особого смысла нет. Помимо этого, существует основание, которое является поводом для его повсеместного применения.

В соответствии с действующим законодательством, правоотношения между работником и работодателем начинают действовать после заключения трудового договора. Но с того времени, как появляется претендент на требуемую должность, до того, как начальник подпишет соответствующий трудовой договор, проходит некоторое время. В этот момент может произойти целый ряд случаев, играющих важную роль, несмотря на то что в законе они не закреплены.

Работник отдела начинает оформлять трудовой договор после того, как начальник одобрит кандидатуру на определенную вакансию. Обычно это выражается в форме согласия, которое составляется согласно действующим в организации правилам делопроизводства.

Сначала при выборе кандидатуры для вакантной должности и принятии подходящей из них на определенную должность, поданное им заявление о приеме на работу должно пройти некоторую последовательность, хотя трудовым законодательством этот порядок и не устанавливается.

Многое зависит от размеров организации: чем она крупнее, тем большему количеству должностных лиц приходится нести ответственность за принятые решения.

Момент принятия на работу нередко является именно таким, когда для положительного решения о приеме работника необходимо получить согласие сразу от нескольких сотрудников организации, в этом случае и пригодится заявление.

Чтобы поданное заявление о приеме на работу порождало правовые последствия, оно должно включать определенную информацию. Уточнить, какую именно, соискатель всегда может в отделе кадров.

В подобного рода документе должны быть указаны следующие данные:

  • кому адресуется заявление: это может быть начальник предприятия, предприниматель или определенный сотрудник, которому предоставлено правомочие о принятии на работу граждан;
  • непосредственное название документа;
  • изложение сути заявления: в нем должно четко выражаться волеизъявление кандидата на должность на оформление трудовых правоотношений в качестве определенного специалиста;
  • данные о заявителе;
  • дата оформления документа;
  • подпись заявителя.

Заявление может содержать список приложений, с указанием реквизитов каждого.

Нужно ли заявление о приеме на работу

Бывают ситуации, когда самому соискателю определенной должности крайне важно составить подобный документ. Причиной тому может служить страх подтверждения различных ущемлений со стороны работодателя.

Необоснованное несогласие принять гражданина на работу подтвердить можно только сославшись на то, что он направлял работодателю предложение о приеме его на работу, а доказать это возможно при наличии написанного заявление, которое принято отделом кадров, и на нем имеется соответствующая отметка.

Также к бланку заявления надлежит приобщить копии всех необходимых документов, перечисленных в Трудовом кодексе РФ, которые требуются для приема на работу.

На основании заявление составляется приказ по форме Т-1.

Закон освобождает ИП от обязанности вести кадровый учет. Документооборот упрощен. Тем не менее, многие из них предпочитают оформлять заявление, принимая на работу нового сотрудника. 

Хотя основанием для издания приказа о приеме на работу является трудовой договор, подписанный двумя сторонами, заявление о приеме на работу в ИП лишним не будет.

Нужно ли заявление о приеме на работу

В этом документе содержатся все основные сведения о работнике, должности, на которую он принимается, дате начала работы и проч. На нем также стоит виза руководителя, подтверждающая согласие работодателя трудоустроить данного гражданина. Заявление на имя индивидуального предпринимателя (ИП) о приеме на работу используется кадровиками для проставления служебных отметок.

Если предприниматель решил использовать заявление о приеме на работу к ИП в своей кадровой политике, форму документа он может разработать сам. Поскольку в ней используются одни и те же реквизиты и устойчивые словосочетания, оформлен документ может быть в виде бланка. 

Образец бланка заявления о приеме на работу к ИП представлен на рисунке ниже.

А что внутри заявления о приеме на работу

Итак, работник согласен написать заявление. Как же это делается? Разумеется, никакой законодательно установленной формы для частного бизнеса нет и быть не может. Тем не менее, многие фирмы для простоты и удобства разрабатывают свои бланки заявлений о приеме на работу.

Но в целом, неважно, есть ли бланк или нет, в основном работодатели просят указать следующие сведения:

  1. Вверху справа: название организации, ФИО лица, на чье имя пишется заявление о приеме на работу (как правило, это генеральный директор, президент или иной руководитель высшего уровня), а также ФИО автора заявления (в родительном падеже).
  2. Должность, на которую вы просите вас принять и с какого числа. Иногда просят обозначить также название отдела или департамента или иного подразделения. Если с сотрудником будет заключен срочный договор, то могут попросить указать, до какого числа сотрудник будет работать.
  3. Дата и подпись заполняющего.

Помимо вышеперечисленных данных иногда в заявлении просят написать адрес и контактный телефон нового члена коллектива. Большого смысла в этом нет, так как эти данные можно указать в основном документе, необходимом при устройстве на работу – трудовом соглашении. Часто сотрудникам предлагают заполнить эти два документа (заявление и трудовой договор) одновременно. Если нового сотрудника принимают в порядке перевода или на неполный рабочий день, то все это обычно также прописывают в заявлении.

А как быть тем, кто хочет совмещать две должности в разных подразделениях или даже разных компаниях? При устройстве на вакансию по совместительству (не имеет значения, о внутреннем или внешнем совместительстве идет речь), об этой особенности также сообщают в заявлении. Примерно так: «прошу принять меня на должность секретаря отдела по совместительству».

Точно так же необходимо указать прием на часть ставки. Часто в заявлении о приеме на работу на полставки формулируют, например, так: «Прошу принять меня на должность бухгалтера на 0,5 ставки».

Итак, как выяснилось, если сотрудник не пожарный, полицейский, учитель или муниципальный чиновник, то вынудить его писать заявление о поступлении на работу компания не имеет права. Тем не менее, предложить (попросить его) написать его могут и в частной компании. Разумеется, можно и отказаться, но стоит ли портить отношения с будущим работодателем?

Трудоустройство к индивидуальному предпринимателю и прием на работу ИП

Резолюция на заявлении о приеме на работу ставится директором. Она включает информацию:

  • содержание;
  • срок исполнения;
  • подпись и расшифровка директора;
  • дата.

Индивидуальный предприниматель – гражданин, официально зарегистрированный в качестве ИП и занимающийся коммерческой деятельностью без образования юридического лица. Закон не запрещает ему принимать на работу других лиц, заключая с ними трудовые или гражданско-правовые (ГПХ) договоры.

Процедура трудоустройства к индивидуальному предпринимателю регламентируется ст. 65 Трудового кодекса (ТК) РФ. Заявление на имя ИП о приеме на работу в списке документов, которые соискатель должен представить работодателю, не указано.

К обязательным документам, предъявляемым при оформлении трудоустройства, относятся:

  • трудовая книжка, если для соискателя это рабочее место уже не первое. Тем, кто оформляется на работу в первый раз, трудовую книжку заводит работодатель;
  • свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе и присвоении ему идентификационного номера налогоплательщика – ИНН;
  • свидетельство о регистрации в системе пенсионного страхования СНИЛС, по номеру которого будут отчисляться страховые взносы;
  • документы, которыми подтверждается необходимые для работы по данной должности квалификация, образование;
  • документ, подтверждающий личность работника, его гражданство.

Лица мужского пола призывного возраста и военнообязанные граждане должны представить документ о постановке на воинский учет. Некоторые виды трудовой деятельности, например, связанные с воспитанием и обучением детей, требуют от соискателя предъявления справки об отсутствии судимости (можно получить в правоохранительных органах по месту регистрации).

ИП одновременно может быть работодателем и работником. У него есть право и вести собственное дело, и  работать по найму, заключив бессрочный, срочный или договор ГПХ с другим ИП или юридическим лицом. 

Если человек решил зарегистрировать ИП, уже работая по бессрочному договору, он вправе не сообщать о своих намерениях руководству на основном рабочем месте. Сведения о том, что он является ИП, в трудовую книжку также не вносятся.

Нужно ли заявление о приеме на работу

Информация обо всех индивидуальных предпринимателях содержится в ЕГРИП. Соответственно, ИП в заявлении о приеме на работу по найму не обязан сообщать эти сведения. Для человека, имеющего статус ИП, процедура трудоустройства ничем не отличается от устройства на работу физлица.

Заявление на прием на работу: образец-2019

Генеральному директору ООО «Новая фирма»

Васильеву В.В.

От Дмитриевой Ольги Викторовны

Заявление

Прошу принять меня на должность специального корреспондента в отдел международной жизни с 14.04.2017.

01.04.2017 (дата)                                                                                Подпись

Нужно ли заявление о приеме на работу

Заявитель пишет его на этапе передачи документов на трудоустройство в кадровую службу, поэтому вместе с заявлением обычно передаются и другие бумаги: все необходимые справки и рекомендации от предыдущих работодателей, копии диплома или аттестата, страховое свидетельство, оригинал трудовой книжки. Перечень прилагаемых документов можно внести в заявлении на прием на работу.

Тем самым соискатель подтверждает, что выполнил требования трудового кодекса и работодателя — собрал и передал полный пакет обязательной документации. Если трудовая книжка утеряна или испорчена, следует оформить дубликат, подтверждающий стаж работника (см. статью «Дубликат трудовой книжки: восстанавливаем утраченные сведения»).

Важно: если работник трудоустраивается впервые и еще не успел обзавестись трудовой книжкой и страховым свидетельством с номером индивидуального лицевого счета (СНИЛС), необходимым для отчислений в пенсионный фонд, их оформляет работодатель.

Принимая у будущего сотрудника заявление о приеме на работу (образец 2019 года), убедитесь, что он не забыл заверить его личной подписью с расшифровкой, в противном случае документ не имеет юридической силы. Если соискатель хочет работать в компании, но категорически отказывается писать заявление (может быть и такое), придется разъяснить ему правила внутреннего кадрового документооборота.

Чаще всего нежелание подписывать какие-либо дополнительные заявления, не упомянутые в ст.65 ТК РФ, обусловлено именно отсутствием соответствующего законодательного требования. Но если в локальных нормативных актах работодателя и должностных инструкциях по кадровому делопроизводству содержится такое требование, его нужно выполнить, ведь речь идет о внутренней норме компании.

Сотрудники обязаны соблюдать утвержденные работодателем правила внутреннего трудового распорядка, положения должностных инструкций и инструкций по охране труда, графики сменности и т.д. (см. статьи «Правила внутреннего трудового распорядка», «Должностная инструкция: условия, которые нужно вписать всем работникам»).

Необходимость подавать заявление о приеме на работу — абсолютно такая же норма. Конечно, соискатель формально не относится к числу сотрудников, пока с ним не заключен трудовой договор. Но если он хочет стать членом рабочего коллектива, ему придется с первых же дней работы на новом месте вести себя в соответствии с принятым здесь порядком.

Как правило, для оформления заявление на ИП о приеме на работу используются листы А4. При этом размещение обязательных реквизитов должно соответствовать новому ГОСТ Р 7.0.97-2016, вступившему в действие с 1 июля 2018 года. 

Реквизиты «адресат» и «заявитель» располагаются в верхнем правом углу. При заполнении сведений об адресате  нужно отметить его форму собственности – ИП, а также указать его наименование – фамилию и инициалы. Автор заявления должен указать:

  • свою фамилию, имя и отчество полностью;
  • данные документа, удостоверяющего личность;
  • почтовый адрес постоянной регистрации.

Чем более полной будет информация об авторе заявления, тем легче его будет идентифицировать в случае возникновения трудового спора с работодателем.

К другим обязательным реквизитам заявления о приеме на работу к ИП относятся наименование документа и текстовая часть. Наименование – «ЗАЯВЛЕНИЕ» пишется посередине строки прописными буквами. 

Текстовая часть начинается с красной строки и, при необходимости, делится на логически связанные абзацы. Стандартное начало текстовой части: «Прошу принять меня на работу на должность…». В этой части также нужно указать наименование должности и, если оно имеется, структурного подразделения; дату, с которой будет осуществляться прием на работу.

Отдел кадров выдаст кандидату готовый бланк, которые ему останется только заполнить и подписать.

Заявление о приеме на работу-2019: основные принципы оформления

Поскольку заявление о приеме на работу обязательным документом не считается, то и законодательно утвержденных правил его оформления не существует. Каждая компания разрабатывает собственный бланк. Это может быть готовая распечатанная форма с реквизитами компании: работнику остается лишь заполнить свободные поля и поставить внизу подпись. Такой вариант, безусловно, удобен, поскольку экономит время и исключает возможность ошибок.

Написанное от руки и составленное в свободной форме заявление тоже не считается чем-то необычным. Поможет новичку грамотно и быстро составить заявление о приеме на работу образец-2019, на который можно ориентироваться при оформлении документа.

Справка

Обычно в нем указываются следующие виды сведений:

  1. название организации;
  2. наименование и дата составления заявления;
  3. ФИО руководителя, на имя которого оно пишется;
  4. ФИО заявителя;
  5. наименование должности, на которую он претендует (согласно штатному расписанию), и отдела, в который устраивается.

Заявление о приеме на работу: как ИП нанять сотрудников или устроиться в компанию

В большинстве случаев этого набора сведений достаточно, прочие данные добавляются по мере необходимости. Например, если речь идет о трудоустройстве совместителя, в заявлении нужно указать, что речь идет именно о совместительстве, а не об основной работе. Можно вписать дату, с которой новичок планирует приступить к работе, устанавливаемый ему размер должностного оклада, и даже виды выполняемых трудовых функций.

Если работник устраивается на должность с особыми условиями труда или специфическим графиком, работодателю однозначно выгодно иметь в своем распоряжении заявление, в котором все подробно прописано. Такой документ в дальнейшем можно использовать при решении спорных вопросов. Советуем ознакомиться со статьей «Как обратить рабочий конфликт себе и другим на пользу», чтобы разрешать трудовые споры с персоналом с минимальными финансовыми и моральными потерями.

Когда принимается несовершеннолетний гражданин

Когда человеку уже исполнилось четырнадцать лет, он вправе писать заявление на трудоустройство самостоятельно. Здесь документ будет заполняться, как обычно. Но, когда трудоустраивается гражданин младше четырнадцати лет, заявление за него должен заполнять его законный представитель.

Образец формы заявления о приеме на работу 2017 года идентичен прошлым периодам, так как никаких изменений в законодательстве по этому поводу не происходило.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector