Незакрытый больничный лист

Как закрывается больничный в общем случае?

Если сотрудник подхватил одно из распространенных заболеваний, например, ОРВИ, то он, скорее всего, пойдет на прием только к одному доктору — своему участковому терапевту — и получит право на оформление обычного больничного, длительность которого не превысит 15 дней.

Закрывается такой больничный по решению доктора, как только пациент по итогам обследования на плановом приеме будет признан трудоспособным.

Другое дело, если сотрудник заболел достаточно серьезно, вследствие чего больничный лист ему оформляет врачебная комиссия (либо осуществляет продление листка нетрудоспособности, изначально открытого лечащим врачом). Вполне возможно последующее оформление нескольких листков нетрудоспособности в соответствии со сроками лечения. Его длительность может составить до 10–12 месяцев.

Закрывается больничный лист, сформированный врачебной комиссией, как правило, после достоверного установления трудоспособности гражданина (для этого может потребоваться пройти несколько обследований у разных докторов).

Возможно ли вместе с тем досрочное (относительно предполагаемой даты выписки пациента или проведения приема, на котором данная выписка с высокой вероятностью будет осуществлена) закрытие больничного листа и с какой целью оно может быть инициировано?

Все граждане, осуществляющие официальную трудовую деятельность, согласно ст. 183 ТК РФ и ФЗ №255, могут рассчитывать на получение специального социального пособия, оплачиваемого работодателем и ФСС, при наличии подтверждающего его нетрудоспособность – больничного листка (БЛ). Требования к его оформлению в трудовом законодательстве достаточно серьезные:

  1. Приказ Минздравсоцразвития РФ №624н 2011 года регламентирует порядок оформления, выдачи и закрытия БЛ.
  2. Приказ Минздравсоцразвития РФ №31н 2012 года внес некоторые уточнения, касающиеся процедуры открытия и получения БЛ.
  3. Приказ Минздравсоцразвития РФ №347н 2011 года устанавливает обязательную специальную форму бланка листа временной нетрудоспособности.

Эти нормативные документы устанавливают следующие общие правила:

  • обращаться гражданин может не только по месту прописки, а в любое медучреждение;
  • закрыть БЛ возможно в любом медицинском учреждении (государственном, муниципальном, частном) при наличии у него соответствующих лицензий;
  • закрывать этот документ следует в том же учреждении, в котором он был открыт за некоторыми исключениями, когда допускается его закрытие в другом медицинском заведении;
  • данные вносятся черной ручкой (не шариковой) с соблюдением клеточного интервала, при этом запрещено вносить недостоверные данные и ставить печати на клетках.

Оформление листка нетрудоспособности

Листки нетрудоспособности могут быть выданы медицинскими учреждениями, которые имеют соответствующую аккредитацию, позволяющую им не только обследовать больного, но и лечить его. К таким учреждениям относят поликлиники, государственные и негосударственные больницы.

Бюллетень выдается обратившимся гражданам, которые имеют симптомы болезни и официально трудоустроены. Неработающий человек также может получить бланк больничного, но выплаты ему произведены не будут. Больничный лист – это документ строгой отчетности, который имеет не только персональный идентификационный код, но и несколько степеней защиты, которые защищают его от подделки. Лечащему врачу выдаются бланки нетрудоспособности по номерам, и он отчитывается за каждый из них.

Правильность оформления бюллетеней является обязательным условием для заполняющего. На каждом бланке на оборотной стороне имеется перечень обязательных условий, которые следует соблюдать при заполнении бумаги.

При заполнении следует учитывать ряд правил:

  1. Вписывать информацию можно только черными чернилами, принимаются гелевые или шариковые ручки.
  2. Данные вносятся печатными буквами.
  3. Один символ занимает одну клеточку, наслоение недопустимо.
  4. Бланк не терпит помарок, подтирания или применения корректирующих средств.
  5. Каждая строка имеет конкретное назначение и в ней должна быть вписана правильная информация.

Больничный лист условно делится на две части, одну из которых заполняет врач, а вторую бухгалтерия, которая производит начисления. Каждая сторона несет ответственность за правильность своей части заполненного.

Где и кем это делается?

Закрыть БЛ можно в любом медицинском учреждении, которое обладает соответствующей лицензией, при этом форма собственности не имеет значения – заведение может быть государственным, муниципальным или частным. Действующим законодательством установлен перечень специалистов, имеющих право на оформление БЛ:

  • лечащие врачи медучреждений, научно-исследовательских клиник и институтов, для которых обязательно наличие разрешения от Минздрава;
  • стоматологи и фельдшеры, которые должны иметь действующее разрешение от территориального ФСС РФ.

При этом закрываться БЛ должен только в том же медучреждении и тем же специалистом. Только при осуществлении лечения в домашних условиях допускается закрытие БЛ участковым врачом поликлиники по месту прописки пациента.

Согласно законодательству, каждый гражданин РФ может получить медпомощь и оформить БЛ в любом городе, при этом не всегда по месту прописки. Закрывать БЛ в медорганизации, к которой не прикреплен, гражданину позволено, но по согласованию с главным врачом медорганизации.

Ему потребуется для начала закрыть открытый бланк в старом медучреждении, а затем написать заявление на прикрепление в новом медучреждении, предоставив паспорт, СНИЛС и медицинский полис, и уже в новой медорганизации открыть и закрыть новый лист, в который будет оформлен как продление старого.

Такая процедура, как открытие БЛ в одном месте, а закрытие в другом возможна только с письменного направления лечащим врачом больного в другое медучреждение для дальнейшего лечения, обследований или госпитализации (установлено Приказом №624).

Согласно нормативным документам, закрывать лист временной нетрудоспособности специалист должен только после осмотра болевшего пациента. Поэтому закрыть больничный другой человек не может, поскольку болел не он.

При этом забрать уже закрытый больничный лист из медучреждения он может при наличии оформленной и заверенной у нотариуса на него доверенности.

Продолжительность больничного

Открывая листок нетрудоспособности, врач ставит предварительный диагноз, который впоследствии подтверждается или опровергается. По этой причине установить продолжительность бюллетеня при первом посещении невозможно.

На конечную продолжительность бюллетеня влияют:

  1. Установленный в результате сданных анализов диагноз.
  2. Индивидуальные особенности организма больного, кто-то выздоравливает быстрее, а кто-то медленнее.

Но, кроме этого, существуют и общепринятые нормы длительности бюллетеня, которые установлены по средним показателям выздоровления при том или ином заболевании.

Продолжительность больничного в зависимости от болезни составляет:

  1. До 15 дней при простудных заболеваниях.
  2. Переломы до 60 суток.
  3. Травмы позвоночника до восьми месяцев, в зависимости от сложности.
  4. До 28 дней при сотрясениях мозга.
  5. До полугода при онкологическом заболевании.
  6. При туберкулезе на выздоровление может уйти до 10 месяцев.
  7. На ветряную оспу отводят до трех недель.
  8. Удаление аппендикса от 16 до 21 дня, в зависимости от его вида.
  9. Удаление зуба под наркозом от трех суток до трех недель.
  10. На оперативные вмешательства может отводиться и 30 и 100 дней в зависимости от степени сложности проводимого вмешательства и времени, отводимого на восстановление.

Комиссия рассматривает обстоятельства болезни и методы лечения и выносит решение о продлении бюллетеня еще на какой-то период.

Пошаговая инструкция

Процедура закрытия такого документа достаточно проста и состоит из нескольких этапов.

Обращение

Находящийся на больничном работник должен закрывать БЛ в том же медучреждении, в котором осуществлялось его лечение. Если работник осуществлял лечение в стационаре, то обращаться ему нужно в этой же медицинской организации к своему лечащему врачу. При этом в случае выписки и окончания лечения в домашних условиях пациент должен будет обращаться для закрытия БЛ к участковому специалисту в поликлинику по месту прописки.

Заполнение

Только после того, как специалист проведет необходимый осмотр и сделает заключение о выздоровлении, можно приступать к заполнению бланка больничного листка, которое включает следующие этапы:

  • отмечается первичность или дублирование бланка;
  • вносится информация о дате выдачи и о медицинском учреждении (название, адрес, ОГРН);
  • заполняются сведения о пациенте (ФИО, дата рождения, пол) и причина нетрудоспособности в соответствии с установленным перечнем кодов заболеваний;
  • вносится наименование места работы пациента с его слов и указывается основное или совместительство;
  • Незакрытый больничный листесли больничный для ухода за другим членом семьи или по БиР, то вносятся необходимые данные в соответствующие строки;
  • отмечаются, если были: нарушения больничного режима, период стационарного пребывания или направления на медико-социальную экспертизу;
  • указывается в специальной таблице период временной нетрудоспособности, а также сведения о лечащем специалисте (должность, ФИО, личная подпись);
  • ставится дата начала трудовой деятельности, подпись специалиста и печати.

Вся эта информация должна быть правильной и достоверной, которую трудящемуся также следует проверять после заполнения этого документа.

После специалист должен зарегистрировать этот документ в предназначенном для этого «Журнале учета листков нетрудоспособности», который подлежит строгой отчетности. Регистрация включает внесение такой информации, как дата выдачи БЛ и его номер, который присваивается ФСС каждому бланку.

Подпись документа

Каждый закрываемый лист временной нетрудоспособности обязательно подписывается лично лечащим врачом, который его и выдает.

Для завершения этой процедуры на этом документе следует поставить личную врачебную, гербовую и треугольную печати. При этом две последние обычно ставятся в регистратуре медучреждения. С этим документом работник должен отправиться в бухгалтерию на работе, чтобы ему начислили соответствующее пособие.

В случае выявленных неточностей потребуется повторное обращение в медицинскую организацию.

Случаи досрочного закрытия

Больничный лист не может быть бесконечным, рано или поздно он должен закрываться.  По закону незакрытый бюллетень не может быть предъявлен работодателю для выплат. Также работник не имеет права появиться на рабочем месте, прежде чем это ему не будет позволено лечащим врачом. В противном случае такой выход на работу будет расценен как несоблюдение предписания врача и повлечет отметку в бланке о несоблюдении больничного режима. Такая отметка даст повод нанимателю не учитывать указанный период и не оплачивать дни нарушений.

Каковы бы ни были желания самого больного, но он обязан соблюдать строгие правила больничного режима, которые предписывают, что сначала производится выписка гражданина, а только потом он выходит на работу.

Процедура закрытия больничного листа предполагает:

  1. Наличие основания, для того чтобы закрыть бланк.
  2. Обращение к лицу, имеющему право на закрытие бюллетеня.
  3. Проставление подписей и печатей, подтверждающих окончание срока болезни и возможности выхода на рабочее место.

Данная процедура обязательна и не может выглядеть иначе.

Закрывать лист нетрудоспособности можно только после того, как появились на то основания.

К достаточным основаниям относят:

  1. Выздоровление больного или его родственника, если бланк открыт по уходу за членом семьи.
  2. Окончание срока продолжительности бланка. Как указывалось ранее, каждая болезнь имеет свой срок лечения. Если болезнь не излечена, то сразу после закрытия будет открыт новый бланк.
В большинстве случаев закрытие бюллетеня происходит естественным путем, то есть по причине выздоровления.

Больной в назначенную дату является к лечащему врачу, он проводит осмотр и заключает, что лечение достигло своего результата. После этого в бланке прописывается дата закрытия и ставится собственная подпись врача с указанием его фамилии и инициалов, а также должности.

Закрыть бюллетень можно только в том медицинском учреждении, где он был открыт. А вот врач, закрывающий бланк, должен быть необязательно тем, кто его открывал. В случае обращения в поликлинику и лечения в домашних условиях, пациент просто приходит на осмотры в назначенные даты. В этом случае он может попадать не к одному терапевту, а к разным и каждый из них должен при посещении ставить свои инициалы, должность и роспись в бланке. При таком виде лечения закрывает бюллетень участковый врач, который дежурит в данный момент на участке.

При стационарном лечении ведет больничный листок, как правило, одно и то же лицо. Закрыть больничный можно только после того, как пациент был выписан из медицинского учреждения.

При закрытии соблюдается следующая последовательность действий:

  1. Лечащий врач заполняет графы об окончании лечения, где ставит дату закрытия и свою роспись.
  2. В регистратуре медучреждения производится регистрация выданного бланка и закрепление сделанной записи печатью больницы. На печати должна быть отметка «для листков нетрудоспособности».

Название медучреждения в начале бюллетеня и на печати должны полностью совпадать.

А можно ли закрыть листок нетрудоспособности досрочно?

Иногда у граждан возникает необходимость в срочном закрытии бюллетеня и выхода на рабочее место. При возникновении такой необходимости следует обратиться к лечащему врачу.

Фактически сделать это можно, но при соблюдении двух важных условий:

  1. Болезнь миновала кризисный период и человек идет на поправку.
  2. Заболевание не несет угрозы окружающим. Если речь идет об инфекциях, передаваемых воздушно-капельным путем, то последует отказ в удовлетворении просьбы.

Данные условия обусловлены тем, что ответственность за правильность лечения и дальнейшее самочувствие больного лежит на враче. Если он принимает решение о досрочной выписке, то обязан осознавать последствия своего поступка.

Как выглядит закрытый листок нетрудоспособности на фото?

Чем же может грозить не закрытие больничного листка?

Для самого пациента эти последствия будут крайне плачевны. Во-первых, он не сможет получить положенные ему компенсационные выплаты за дни болезни. А во-вторых, такой бюллетень не признается официальным документом, позволяющим документально аргументировать отсутствие работника на своем рабочем месте.

Последствия коснутся не только самого работника, но и врача, который открыл больничный лист

Законодательством установлена особая форма такого рода документа: формат А4, специальная бумага, водяные знаки, специальный цвет бланка (бледно-голубой) и ячеистых полей для заполнения (светло-желтый). Также этот бланк должен заполняться только черной пастой, допускается гелевая ручка и возможность напечатать на компьютере.

В самом бланке должна быть указана следующая информация:

  • ФИО лечащего врача, должность;
  • ФИО пациента, дата рождения;
  • наименование медицинского учреждения (полное/сокращенное), адрес;
  • дата выдачи;
  • код заболевания, согласно утвержденному перечню кодов;
  • наименование места работы пациента;
  • дата начала и окончания больничного периода;
  • дата начала трудовой деятельности;
  • личная подпись специалиста, все необходимые печати.

Вопросы о сроках

  1. Есть ли срок действия больничного листа после его закрытия? После закрытия БЛ трудящийся должен предоставить его работодателю в течение полугода, после чего документ перестает быть действительным.
  2. Когда выходить на работу после закрытия больничного? На следующий после закрытия рабочий день. Например, если больничный закрыли в понедельник, то работник должен появиться на работе уже во вторник. Если при пятидневной рабочей неделе БЛ был закрыт в пятницу, то на работу сотрудник выйдет только в понедельник. При сменном графике трудящийся должен приступать к трудовой деятельности на следующую после даты закрытия смену.
  3. Нужно ли уведомлять работодателя о выходе? Нормами закона такое действие не предусмотрено, но и не запрещено. Можно уведомить работодателя лично или по телефону, чтобы упростить решение вопросов со временно замещающим коллегой.
  4. Когда нужно сдать больничный лист после его закрытия? Сдать можно в течение срока действия БЛ, т.е. 6 месяцев. Но рекомендуется приносить его в первый день выхода после больничного, чтобы отдел бухгалтерии успел оформить все документы и произвести расчеты.

Что будет, если просрочить?

Если работник по какой-либо причине не закрыл БЛ, то его могут ожидать такие последствия:

  1. Не будет подтверждена его временная нетрудоспособность и документ может быть аннулирован с отметкой о нарушении режима.
  2. Такое отсутствие будет оформлено работодателем в табеле как прогул, а не отсутствие по болезни, что может стать основанием для штрафа или даже увольнения.
  3. Гражданин будет лишен начисления законных социальных выплат.

Закрытие больничного листа — обязательная процедура, которая регламентируется Приказом №624н. Необходимо действовать по установленным правилам, чтобы гарантированно получить пособие за период нетрудоспособности.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector