Как написать инвестиционный меморандум

Меморандум: что означает

Дипломатический документ в экономических или международных отношениях, который был вручен конкретно представителю другой страны.

В разных компаниях это может быть служебная справка или докладная записка.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

В торговой сфере – письмо с напоминанием о каком-то деле.

В страховых полисах – перечень опасностей, страхование от которых не проводится.

Выступает ограничителем, которое устанавливает дистрибьюторская компания кинофильма, акции и скидки для кинопрокатчиков.

Документ для всего, что запечатлела память.

Инвестиционный меморандум – это документ, содержащий информацию, которая предназначена для потенциальных инвесторов. Его можно трактовать в абсолютно разных значениях, а меморандум (значение слова от латинского memorandum) – значит то, о чем необходимо помнить всегда.

Перед составлением документа необходимо подумать прежде всего о своей аудитории, он должен быть понятным, читабельным для всех. Меморандуму надлежит представлять детальную правовую оценку с обобщённым выводом.

Лучше избегайте использования сложных, закрученных и неясных суждений, которые могут ввести в ступор обычных работников. Оптимальным подходом будет ведение одной тематической линии в одном предложении. Поскольку этот документ могут читать не только узкие специалисты, к проблеме лучше подойти планомерно и пошагово.

Необходимо соблюдать формат документа. Смысловая нагрузка текста должна быть ясна любому человеку.

Если к вашей бумаге есть какие-то приложения, обязательно сообщите о них сотрудникам.

Лучше использовать деловой стиль: нужно говорить от первого лица, брать простые и понятные слова. Быть неформальным в допустимых пределах и, конечно, конкретным и точным в выражениях и доводах.

Перед тем как решите отправить меморандум, лучше несколько раз внимательно прочитайте его.

Мы с вами кратко ознакомились с таким понятием, как меморандум – что это такое и для чего необходим. Разобрали его суть и структуру, варианты построения, виды. Мы надеемся, что наши нехитрые советы помогут вам в создании этого документа.

Варианты построения меморандума

Как написать инвестиционный меморандум

ПрямоеОт главного к второстепенному. Этот вариант чаще всего используется при описании состояния текущих дел и новостей.ОбратноеПервым делом описывается контекст, в конце – выводы. Этот вариант используют в том случае, если хотят кого-то заинтересовать и привести его к нужным выводам.КомбинированноеСамый используемый вариант для сообщения неприятных вестей.

Существует три стиля построения меморандума (что это такое, мы уже выяснили):

  • Прямой – в начале описываем самое главное, а уже потом занимаемся детализацией. Обычно в таком стиле пишут о текущих делах или каких-то новостях.
  • Обратный – в начале идет контекст, затем выводы. Как правило, так пишут о чем-то крайне необычном, когда вы хотите заинтересовать чем-то адресата и подвести его к нужному заключению.
  • Комбинированный – так оповещают о плохих новостях.

План составления меморандума

1. ЗаголовокВ заголовке принято писать — «Меморандум».2. Heading SegmentАдресат, отправитель и тема.TO: Name and job title of the recipient (имя и должность получателя)FROM: your name and job title (ваше имя и должность)DATE: complete and current date when the memo was written (полная дата составления меморандума — словами)SUBJECT: the main idea of the memo summarized (основная идея меморандума)

Пример 2

Date: May 26, 2013To: Mary Clarks, VP of SalesFrom: Martin Lee, Senior Sales AssociateSubject: Quarterly Review

To: Heads of DepartmentsFrom: Kate Lewis, PR DirectorDate: February 21, 2012Subject: New company logo3. Opening SegmentЦель. Чаще всего она состоит их 3 частей.— purpose of the memo (цель меморандума)— context and problem (контекст и проблема)— specific task (точная задача, которую необходимо решить)4.

Closing SegmentВ этой части происходит обобщение вышесказанного и решение проблемы или вопроса.Например:I would be glad to meet with you about this issue on . . . .I would be glad to discuss this issue. . . .I appreciate your attention to this matter.Please review this information and respond to me by . . . .5. Necessary AttachmentsОбо всех прилагающихся к меморандуму документах необходимо уведомлять.Attached: Crimean grape growing report, June – July 2013

Суть меморандума

Как написать инвестиционный меморандумhttps://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

1. Адресат должен четко понимать, почему меморандум адресован ему.Если в меморандуме подводятся итоги, то так и следует писать: As a result of  our meeting on January 26 …Если это просто напоминание, то это так же стоит указать: «The Proposal is due July 2.»2. Четкая структура и использование нумерованных списков поможет четко и логично выстроить весь текст меморандума.

ТонТак как это упрощенная форма делового письма, тон не должен быть излишне официальным, можно даже использовать уместные шутки, но фривольность допускать нельзя.ДлинаНе стоит составлять меморандум более чем на 1 страницу. Если есть необходимость увеличить объем передаваемой информации, лучше оформить ее как вложение.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector