Комиссионный акт приемки выполненных работ образец

Какой бланк использовать

Соглашение между сторонами составляют как в утвержденных формах, так и в свободном виде с учетом особенностей конкретного госзаказа и отрасли функционирования организации-заказчика. Законодательство не предусматривает единой формы акта выполненных работ по договору оказания услуг, поставки товара или выполнения работ, но в закупках по строительству или ремонту используется унифицированная форма № КС-2, номер по ОКУД 0322005. Этот бланк утвержден Постановлением Госкомстата РФ № 100 от 11.11.1999.

В последнее время контрольными органами в сфере закупок были выпущены методические рекомендации по использованию унифицированных форм. В них отражаются случаи нарушения условий договора, расчет штрафных санкций и суммы выплат с учетом удержания штрафных санкций.

Как правильно оформить документ

При оформлении документа важно учесть несколько нюансов:

  1. Заполнение допускается как в печатном, так и в письменном виде.
  2. Образец бланка должен быть напечатан на листе формата А4.
  3. Документ в обязательном порядке оформляется в 2-х экземплярах с подписями представителей организаций.
  4. При необходимости заверяется печатью.
  5. Бланк считается действительным при условии наличия в нем обязательных сведений.
  6. При заполнении указывается регистрационный номер документа, место его заполнения, основание для заключения.
  7. В акте указываются председатель и члены комиссии, утвержденные приказом руководителя фирмы.

Если образец акта приемки-сдачи выполненных работ разрабатывался организацией самостоятельно, то в нем следует отражать все обязательных сведений, которые требуют нормы бухгалтерского и налогового учета:

  • название документа;
  • дата, номер и место составления;
  • реквизиты заказчика и исполнителя;
  • наименование юрлица, от имени которого заключен договор;
    содержание, объем, стоимость;
  • фамилии, имена, отчества представителей обеих сторон и их подписи.

В ситуации выполнения большого объема заказа или ввиду его сложности, в подписании соглашения приема-сдачи могут принимать участие члены комиссии из числа представителей подрядчика и заказчика.

Оформление документа допускается на фирменном бланке заказчика либо в стандартном формате на листе А4. Он составляется в двух или более экземплярах для каждой из сторон госконтракта. Более двух экземпляров составляется, если он передается в надзорные или контрольные органы заказчика, например в Федеральное казначейство, для оплаты. Соглашение подписывается обеими сторонами и закрепляется печатями в случае их использования организациями.

По общему правилу, документ о согласовании итогов оказанных работ составляется поставщиком, так как он ответственен за результат и качество работ.

Как разработать шаблон самостоятельно

Каждая организация-заказчик вправе самостоятельно решить, как должен выглядеть акт выполненных работ, разработать бланк и утвердить его в своих локальных документах. Когда его готовите, указывайте такие сведения:

  • номер документа;
  • номер контракта, который закрывается;
  • дату составления и подписания;
  • наименование, количество и стоимость выполненных работ;
  • стоимость с учетом применяемой системы налогообложения;
  • реквизиты сторон;
  • подписи и печать.

Если в документе обнаружены погрешности, составьте новый и аннулируйте старый.

Структура

Комиссионный акт приемки выполненных работ образец

1 часть

  • указание, к какому договору акт является приложением
  • наименование соглашения с регистрационным номером

2 часть

  • основание для заключения документа
  • таблица, в которой фиксируются сведения о выполненных работах, их стоимости и т.д.
  • сведения о качестве полученного результата и сроки устранения недостатков

3 часть

  • наименование сторон договора-подряда
  • данные и подписи представителей заказчика и исполнителя

Документ, содержащий противоречивые данные, считается недействительным.

Особенности акта сдачи-приемки выполненных работ

Приведем шаблон унифицированной формы (Приказ Ростехнадзора от 26.12.2006 № 1128).

Акт сдачи-приемки выполненных работ (образец будет представлен далее) – это первичный документ, который подтверждает факт выполнения организацией-подрядчиком обязательств по договору подряда. Если сторона, заказавшая выполнение работ, подпишет акт, она тем самым подтверждает отсутствие претензий к их объему и качеству.

Если заказчика что-то не устраивает, и он отказывается принимать проделанные работы – стороны составляют акт разногласий. Также заказчик может отправить официальное письмо подрядчику, указав в нем причину своего недовольства и требование исправить недостатки. Документ можно оформлять не только после выполнения всего объема заказанных услуг, но и после завершения определенного этапа.

Без акта сдачи-приемки выполненных работ и услуг не обходится практически ни одна сделка, связанная с выполнением работ. Если организация использует метод начисления – акт потребуется ей для признания материальных расходов. В п. 2 ст. 272 НК РФ прописано, что датой осуществления материальных расходов признается дата подписания такого акта.

Какие функции выполняет акт:

  • Подтверждает сдачу и прием проведенных работ.

  • Содержит важную информацию о выполненных подрядчиком работах.

  • Является основанием для оплаты оказанных услуг.

  • Дает право отнести расходы на оплату услуг подрядчика на себестоимость продукции.

  • Отображает недостатки, выявленные при приемке.

  • Может быть использован для защиты интересов сторон (если дело дойдет до судебного разбирательства).

  • Станет основанием для обращения в суд, если организация-заказчик не перечислила подрядчику денежные средства в оговоренные сроки.

Акты сдачи-приемки работ и услуг имеют некоторые отличия, которые заключаются в характере достижения результата. Подрядчик, выполняющий работы, обязан сдать заказчику осуществленный результат труда. Если желаемый результат не будет достигнут, другая сторона имеет право не принять работу. А исполнитель услуг только выполняет определенную договором деятельность и не обязан предоставлять заказчику какой-либо вещественный результат.

Бланк унифицированной формы ОКУД 0322005

Форма акта сдачи-приемки выполненных работ не утверждена на законодательном уровне, его составляют в свободной форме с учетом общих требований делопроизводства. В документе обязательно надо указать реквизиты, перечисленные для первичных документов в п. 2 ст. 9 второй главы закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете». Необходимо отметить, что для приемки строительно-монтажных работ используется специальная типовая форма акта КС-2.

Акт сдачи-приемки выполненных работ - образец на 2018 год

Чаще всего акт имеет форму таблицы, в которой перечислены выполненные работы или услуги. Если к договору прилагается спецификация – сведения, содержащиеся в ней, вносят в акт без изменений. В документ рекомендуется включить упоминание о том, что заказанные работы выполнены в соответствии с оговоренными сроками и объемами, и претензий к подрядчику не имеется. Итоговые денежные суммы следует указывать цифрами и прописью.

Образец акта выполненных работ и услуг

г. Санкт-Петербург 10 ноября 2019 года

1. В соответствии с контрактом № 3/19 от «10» сентября 2019 года (далее — Контракт), Исполнитель выполнил обязательства по организации экскурсии на 30 человек по программе «Путешествие из Петербурга в Москву» по мотивам повести Радищева.

2. Фактическое качество оказанных услуг соответствует требованиям Контракта.

3. Вышеуказанные услуги, согласно Контракту, должны быть выполнены не позднее «15» ноября 2019 года, фактически выполнены «10» ноября 2019 года.

4. Недостатки в предоставленных услугах не выявлены.

5. Сумма, подлежащая оплате исполнителю, в соответствии с условиями Контракта, — 30 000,00 (тридцать тысяч рублей 00 копеек). Без НДС.

6. Этот документ составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

Заказчик:

Директор ГБУ «Госпиталь № 1»

Петров П.П.

_____________________

«10» ноября 2019 г.

М.П.

Поставщик:

Директор ООО «Альфа»

______________________

«10» ноября 2019 г.

М.П. (при наличии печати)

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector