Мнение закона: когда выплачивают декретное пособие по беременности и родам на работе – сроки выплаты

Содержание

• 1 Сроки выплаты декретных и самого отпуска
  • 1.1 Пособие по уходу
• 2 Документы необходимые для оформления отпуска декретного и по уходу за ребенком
  • 2.1 Пособие по уходу
• 3 Категории получателей
• 4 В течение какого времени выдают деньги неработающим?
• 5 Размер декретных в 2019 году
• 6 Когда выплачивают декретные отделения ФСС
• 7 Выводы
• 8 Причины для отказа в выплате декретных
• 9 Необходимые документы для оформления пособия по беременности
• 10 Когда осуществляют выплату?
• 11 Как начисляются декретные
• 12 Дополнительные выплаты
• 13 Оформление декретного отпуска сотруднице работодателем
• 14 Некоторые формальности

Сроки выплаты декретных и самого отпуска

По окончании отпуска по беременности и родам на работу молодая мама выходить не обязана, начинается следующий — по уходу до 3 лет. После родов необходимо на работе написать заявление и предоставить документы:

• свидетельство о рождении ребенка;
• справку с места работы отца, подтверждающую, что он не брал отпуск до трех лет.

Если надоело сидеть в декрете, либо появились другие обстоятельства, можно выйти на работу, а отпуск по уходу за ребенком может взять супруг, бабушки, дедушки, опекуны.

Пособие по уходу

Это пособие выплачивается, пока ребенку не исполнится полтора года. С полутора до трех лет выплачивается ежемесячная компенсация 50 рублей. Получать пособие и компенсацию может тот, кто ухаживает за ребенком, бабушке пособие будет полагаться, исходя из ее заработков.

Для получения нужны:

• заявление о назначении пособия;
• свидетельство о рождении либо усыновлении ребёнка, за которым осуществляется уход;
• свидетельство о рождении либо усыновлении предыдущих детей в семье;
• справка с места работы мужа о том, что он не получает пособие;
• справка о заработной плате за последние два года с предыдущих мест работы.

Обычно, работодатель просит написать заявление и сдать документы вместе с заявлением на отпуск. В основном, ежемесячный размер пособия составляет 40% среднего заработка.

У Маши выплаты за два года составили 1 500 000 рублей, и работала она из 731 дня только 700, остальные была на больничном.

При расчете этого пособия также вычтем дни нахождения на больничных, либо в отпуске по уходу за ребенком.

Подсчитаем: 1 500 000 делим на 700 (количество отработанных дней), умножаем на 40% (чтобы умножить на 40%, умножим на 40 и разделим на 100) и умножаем на 30,4 (среднее количество дней в месяце), получаем 26057 рублей.

• Пособие с 1 января 2019 года не может быть менее 4 512 рублей, если родился первый ребёнок, и 6 284 рублей (с 1 февраля 2019 года – 6 554,89 рублей), если ребенок второй и последующий.
• Максимум с 1 января 2019 года — 26 152,27 рублей. Поэтому Маша будет получать по 26 057 рублей каждый месяц до достижения ребенком полутора лет.

Молодая мама может работать в декрете и сохранить пособие, только при условии, что работает:

• неполное рабочее время;
• по гражданско-правовому договору;
• на дому.

Время неполного рабочего дня законом не устанавливается. Можно работать по три часа в день два дня в неделю, а можно по семь с половиной часов пять дней в неделю, это также будет считаться неполным рабочим днем. Главное, договориться с работодателем и не вызвать подозрение в ФСС.

В трудовой стаж полностью входит отпуск по беременности и родам, а также полтора года отпуска по уходу за малышом.

Если мать или отец оформляли отпуск по уходу несколько раз (за несколькими детьми) в общей сложности в трудовой стаж может быть включено максимум 6 лет такого отпуска (п. 3 ч. 1 ст. 12 Закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ).

Остальные полтора года декретного отпуска в стаж не засчитываются. Исключение — декретный отпуск по уходу за ребёнком с инвалидностью. В этом случае в стаж войдёт весь период ухода за ним.

По законам РФ, сроки назначения выплат пособия в связи с выходом в декретный отпуск происходят в десятидневный срок с дня обращения и подачи пакета из всех необходимых документов.

На предприятии после подачи заявления и предоставления листа нетрудоспособности, с указанием в нем сроков начала и окончании декретного отпуска, производится расчет размера единоразовой декретной выплаты. Расчет производится с учетом ежедневной заработной платы сотрудницы в течение последних 6 или 12 месяцев работы. Общий размер выплаты зависит от расчетного периода на предприятии с которого она уходит в декретный отпуск.

Пакет документов необходимый для женщины (декретницы):

• Конечно же, первым и самым главным является лист нетрудоспособности, выданный врачем-гинекологом из женской консультации в которой вы стоите на учете. В нем обязательно указывается дата предполагаемых родов, именно от нее рассчитывается начало и окончание отпуска по беременности и родам.
• Заявление, составленное декретницей на имя работодателя о том что вы будете отсутствовать на рабочем месте, по какой причине и в течение какого времени. Время и причина указываются на основании листа нетрудоспособности.
• Справка о доходах, которые были начислены декретнице за последние 6 или 12 месяцев.
• Документы, удостоверяющие личность декретницы и их копии.
• Банковские реквизиты карты или счета на который будут начисляться декретные выплаты.
• После рождения ребенка вам будет необходимо продолжить процедуру оформления для получения пособия по уходу за ребенком, для этого вам понадобятся такие документы:
  • Еще одно заявление на имя работодателя, в этот раз причиной указывается уход за ребенком.
  • Снова предоставляются банковские реквизиты.
  • Документы, которые удостоверяют личность человека оформляющего пособие.
  • Копии и оригиналы свидетельства/свидетельств о рождении ребенка.

Как упоминалось выше все выплаты декретных пособий перечисляются декретнице из фонда социального страхования, средства перечисляются на счет предприятий в штате которого числится декретница и уже со счетов работодателя перечисляются на счет женщине, оформившей декретное пособие.

Существуют ситуации когда ФСС задерживает перечисления необходимой суммы на счета предприятия в таком случае работодатель обязан выплатить пособие из собственных денежных средств или средств, прописанных в бюджете предприятия для форс-мажорных ситуаций, все средства ему впоследствии будут обязательно компенсированы фондом социального страхования.В случае несвоевременной выплаты денежных средств со стороны работодателя сотрудница имеет право подать на него жалоб в трудовую комиссию.

Законодательством определены следующие сроки декрета:

• спокойная беременность (ребенок родился в срок) — положено 140 дней отпуска, 70 из которых до родов, а остальные – после;
• многоплодная беременность — полагается 194 дня отдыха, 84 из которых до родов, 110 после;
• осложненные роды — предоставляется 156 дней, 70 из которых до родов, а 86 после;
• женщине, работающей или живущей в неблагоприятной обстановке, дается 160 дней на восстановление сил после родов, 90 дней до рождения ребенка, а остальные — после.

Если вышеуказанные сроки накладываются друг на друга в одной ситуации, то длительность отдыха определяется по большему из них. При необходимости продления декрета женщина имеет право уйти в него, но уже за свой счет.

В таком случае работодатель обязуется сохранить за работницей место, как минимум, на полтора года (реже – три). Что же касается сроков выдачи декретных, то моментально получить их не получиться. Во многом это связано с тем, что поданные беременной документы должны пройти рассмотрение и сотрудникам организация придется рассчитывать длительность отпуска, а соответственно и размерность выплат.

Последняя зависит от того, какая зарплата была у сотрудницы за последний год работы на предприятии. Согласно действующему законодательству, перечисление декретных осуществляется предприятием, учебным заведением или органом соцзащиты в срок, не более 10 дней после подачи заявления со стороны беременной или не позднее дня ближайшей зарплаты.

Например, сотрудница сдала необходимые бумаги 25 марта. Зарплата на предприятии выплачивает 2 числа каждого месяца. В данной ситуации зачисление декретных осуществится не позднее 2 апреля. Беременная сдала необходимую документацию 17 марта. Зарплата на предприятии выплачивает 2 числа каждого месяца.

В остальных случаях, беременная может обратиться за восстановлением своих прав в соответствующие инстанции (прокуратура, суд), а также требовать от работодателя компенсации за просрочку.

Вне зависимости от того, кому беременная предоставит справку или больничный лист — работодателю или в Фонд социального страхования — именно ФСС является источником средств для выплаты матпомощи. Поэтому не получают денежные средства те, на кого не происходило начисление страховых взносов: безработные и неофициально трудоустроенные. В некоторых регионах в 2019 году был запущен пилотный проект по уплате пособий непосредственно Фондом социального страхования.

Расчет суммы в этих регионах также выполняется сотрудниками ФСС. Работодателю необходимо в течение 5 дней передать в Фонд полученные от сотрудницы документы, а тот в свою очередь в течение 10 дней осуществляет выплату или отказывает в ней.

В других регионах платежи осуществляет работодатель. Затраченные предприятием средства впоследствии возмещает ФСС. Ответственность директора по организации перечисления пособия велика: в течение 10 дней после получения заявления и листка нетрудоспособности от беременной сотрудницы он должен подготовить и направить в ФСС пакет необходимых документов. Расчет суммы для работающей женщины выполняет бухгалтерия предприятия.

1. Заявление о назначении пособия.
2. Больничный лист из женской консультации.
3. Справка о доходах с предыдущего места работа (при наличии трудового стажа у других работодателей за расчетный период).
4. Если женщину уволили в связи с ликвидацией фирмы, пособие нужно получить в Собесе, но для этого нужно встать на учет в центре занятости населения.
5. Если компания не может выплатить пособия по беременности и родам (нет денег на счете), средства выплачивает территориальный орган страховщика (название страховой компании смотрите на своем полисе ОМС).

Названия пособий	Величина пособия	Сроки выплат пособий
Больничный лист, выданный на период беременности и родов.	Для трудоустроенных женщин – в 100-процентной сумме от средних размеров дохода. В расчет принимается заработок за 2-а полных года, прошедших перед годом выхода в декрет. Минимум, предназначенный к выплате, – 51519 руб. (при трудовом стаже, не достигшем полгода), максимум – 301095 руб. 20 коп. Для нетрудоустроенных женщин (уволенных во время беременности по причинам ликвидации или банкротства компании) – выплата 615 руб. ежемесячно, для студенток-очниц – в размере стипендии, ежемесячно.	Через десять дней после передачи в бухгалтерию БЛпБР или в ближайшую дату выплаты заработной платы/аванса в организации. Документы нужно передать работодателю в срок до полугода, начиная с дня выхода из декрета.При оформлении отпуска через ФСС оплата поступит на счет не позднее 25-26 числа следующего месяца.
Дополнительный больничный лист по беременностям и родам (на 16 дней, выдается в случае осложнений при родах).	Расчет суммы для работающих аналогичен основному больничному, т.е. минимальная сумма доплаты за шестнадцать дней составит 5933 рублей 60 копеек.	Через десять дней после передачи в бухгалтерию листка нетрудоспособности или в ближайшую выплату заработной платы/аванса в организации.При оформлении отпуска через ФСС оплата поступит на счет не позднее 25-26 числа следующего месяца.
Выплата за раннюю постановку на учет.	Сумма 615 рублей (на первое февраля 2019 год), для трудоустроенных женщин или тех, кто был уволен из-за банкротства фирмы.	Через десять дней после передачи в бухгалтерию справки о постановке на учет или в ближайшую выплату заработной платы/аванса в организации (вместе с оплатой больничного листа).
Единовременное пособие.	Сумма – 17 479 руб. 73 коп. (на первое февраля 2019 год).	Документы нужно передать не позже, чем через полгода с момента родов. Выплата происходит в десятидневный срок осле передачи бумаг.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.	Для работающей женщины – в 40-процентной сумме от средних размеров дохода. В расчет принимается заработок за 2-а полных года, прошедших перед годом выхода в декрет (расчетную базу в случае необходимости понижают до установленного максимума – 876000 руб. за год).Для не трудоустроенных – в установленном размере 2908 руб. 62 коп. (5817 руб. 24 коп. на следующих детей). Для сокращенных и уволенных по из-за банкротства компании во время беременности/декретного отпуска – минимум по аналогии с неработающими, максимум – до 40-ка процентов от дохода до увольнения, в пределах 11634 руб. 50 коп.	Документы нужно передать максимум через два полных года с дня родов (если ребенку уже есть полутора года, то пособие выплатят за весь срок сразу).Пособие назначается работодателем в срок до 10-и дней с момента написания заявления, а выплачивается ежемесячно в установленную дату выдачи заработной платы/аванса в компании.При оформлении отпуска через ФСС оплата поступит на счет не позднее 25-26 числа следующего месяца.
Пособие по уходу за ребенком до 3 лет.	50 рублей.	Пособие назначается работодателем в десятидневный период с момента написания заявления, а выплачивается ежемесячно в установленную дату выдачи заработной платы/аванса в компании.При оформлении отпуска через ФСС оплата поступит на счет не позднее 25-26 числа следующего месяца.
Материнский капитал.	Выдается сертификат на фиксированную сумму – 453 026 руб. (на текущий 2019 год), единоразово, по факту рождения 2-го или последующего малыша.	Сертификат выдается в срок до 35 дней с оформления, регистрации и учета документов в Пенсионном фонде или МФЦ (в это время будет принято решение и отправлено уведомление).

Документы необходимые для оформления отпуска декретного и по уходу за ребенком

Врач в карточке беременной указывает предполагаемую дату родов. Можно попросить врача поставить дату на несколько дней или даже на неделю раньше, если не хочется дольше работать, но он не обязан это делать.

Врач определил точную дату и сказал, когда прийти за листом нетрудоспособности. Для оформления больничного надо взять:

• паспорт;
• страховое свидетельство СНИЛС.

Врач выпишет больничный лист и даст справку о постановке на учет в ранние сроки. Далее беременная женщина на работе пишет заявление на предоставление отпуска по беременности и родам, к которому прикладывает лист нетрудоспособности.

Женщина вправе воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском на 28 дней перед выходом в декрет и затем сразу перейти в декрет. Но и это еще не предел. Если у женщины плохое самочувствие или есть риск выкидыша, она может взять больничный и, например, пройти лечение в стационаре или лечь на сохранение, затем можно взять ежегодный оплачиваемый отпуск, а уже из него выйти в декрет.

Название пособия	Размер выплат
Отпуск по беременности и родам	100% от среднего официального заработка Максимальная сумма среднего дневного заработка – 2 150,68 ₽ Минимальная сумма среднего дневного заработка – 370,85 ₽ Официально безработным пособие рассчитывается исходя из 628,47 ₽ в месяц (с 1 февраля 2019 года – 655,49 ₽) Студентам — в размере стипендии.
Пособия вставшим на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)	628,47 ₽ (с 1 февраля 2019 года – 655,49 ₽)
Единовременное пособие при рождении ребенка	16 759,09 ₽ (с 1 февраля 2019 года – 17 479,73 ₽)
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет	50 ₽
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет	Для работающих лиц 40% от среднего заработка за 2 предыдущих года с 1 января 2019 года: Предельная величина среднего дневного заработка для исчисления пособия — 2150,68₽. Максимальный размер пособия — 26152,27 ₽. Уволенным в связи с ликвидацией организации в период отпуска по беременности и родам, пособие выплачивается в размере 40 % среднего заработка. Для работающих лиц 40% от МРОТ с 1 января 2019 года – 4512,00 ₽ Для неработающих лиц с учетом индексации 1 февраля каждого года: 3 142,33 ₽ — на первого ребенка (с 1 февраля 2019 года – 3 277,45 ₽) 6 284,65 ₽ — на второго и последующих детей (с 1 февраля 2019 года – 6 554,89 ₽) Максимальный размер, выплачиваемый органами социальной защиты населения: 12 569,33 ₽ (с 1 февраля 2019 года – 13109,81 ₽)

Маша трудилась 10 лет на организацию, которая делала отчисления в Фонд социального страхования РФ (далее ФСС). В декрет Маша ушла 31 декабря 2018 года, в расчет берем сумму, включая НДФЛ, которую ей выплатил работодатель, за 2016 и 2017 год.

Маша заработала 1 500 000 рублей за последние 2 года. Эту сумму разделим на количество дней за два предыдущих года и умножим на количество дней отпуска по беременности и родам. В 2016 году было 366 дней, а в 2017 году 365 дней, в сумме получим 731. Но из этих дней вычтем дни, когда Маша была на больничном либо когда за неё не было отчислений ФСС — не работала официально, болела.

Оказалось, что Маша 31 день болела, значит из 731 вычитаем 31 день, получаем 700 дней. И мы знаем, что Маша ждала одного ребенка, значит дней полагается 140.

Подсчитаем: 1 500 000 рублей разделим на 700 дней и умножим на 140. Получим 300 000 рублей. Но эту сумму она не получит, так как есть верхний предел выплат по пособиям. За 2018 год — 282 493 рубля.

С 1 января 2019 года максимальный размер отпускных:

• 301 095,20 рублей за 140 календарных дней;
• 335 506,08 рублей за 156 календарных дней;
• 417 231,92 рублей за 194 календарных дней.

Минимальный:

• 51 919,00 рублей за 140 календарных дней;
• 57 852,60 рублей за 156 календарных дней;
• 71 944,90 рублей за 194 календарных дней.

Пособие по уходу

Работать в отпуске по БиР можно только по гражданско-правовому договору, тогда выплатят пособие и оплатят работу по договору. Кроме того, можно не выходить в декрет некоторое время, если работодатель не против, и продолжать работать. При этом будет выплачиваться зарплата, но из пособия вычтут отработанные дни, и размер пособия получится меньше.

Беременная молодая мама имеет полное право уйти из декрета в следующий декретный отпуск. Придется выбрать, воспользоваться новым больничным листом и получить пособие по беременности и родам или же получать выплату по уходу до полутора лет дальше.

Работодатель может уволить женщину в декрете, только при:

• ликвидации юридического лица;
• прекращении деятельности ИП.

По собственному желанию можно уволиться в любое время. Поэтому, если работодатель уговаривает подписать заявление об увольнении по собственному желанию и обещает при этом горы золота, соглашаться нельзя. Скорее всего, после подписания бумаг, беременная или уже мама не увидит ни золота, ни работодателя.

Уйти в очередной ежегодный отпуск и присоединить его к декретному возможно, если за текущий год беременная его ещё не брала. Даже если она не отработала положенные шесть месяцев, она может им воспользоваться, и мнение работодателя не имеет значения.

Молодая мама имеет право взять ежегодный оплачиваемый отпуск как после отпуска по беременности и родам, так и после всего декрета до 3 лет. Его рассчитают за 12 месяцев, которые она отработала до ухода в декрет. Поэтому за оплату не стоит переживать, работодатель оплатит его, и женщина получит столько же, сколько получила бы за отпуск перед декретным.

С 2014 года действует поправка к статье 11 Федерального закона №173, согласно которой отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет учитывается в трудовом стаже. При этом максимальное количество таких полуторагодовалых декретов не может превышать трех, то есть декрет до 3 лет с четвёртым ребенком уже не войдет в трудовой стаж.

Родители ошибаются, что могут продлить уход за ребенком до 4,5 лет (3 раза по 1,5 года).

До возраста 4,5 года и даже до 6 лет декрет можно продлить только по согласованию с работодателем, если он согласится так долго сохранять рабочее место за работницей. При этом ему придется либо частично выплачивать зарплату, либо пособие из собственных средств.

Поводом для продления отпуска может быть неудовлетворительное состояние ребенка. Специальная врачебно-консультационная комиссия (ВКК) выдает справку работнице для работодателя. Заключение нужно получать ежегодно.

Если нет оснований для продления декрета, работодатель вправе отказать сотруднице и даже уволить ее, если она не выйдет на работу и в случае судебного разбирательства, закон будет на его стороне.

По закону РФ работодатель не имеет права отказать женщине в предоставлении ей декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком, в противном случае он нарушит закон.Также работодатель обязан предоставить декретный отпуск женщинам, усыновившим ребенка не достигшего возраста полтора года.

Документы необходимые работодателю для оформления декретного отпуска его сотруднице:

• Заявление от сотрудницы о предоставлении ей декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком.
• Больничный лист от деретницы в котором указаны начало и окончание отпуска.
• Справка 182н от сотрудницы с ее предыдущего места работы, в случае если на вашем предприятии она проработала менее шести месяцев до ухода в декретный отпуск.
• Справка о неполучении декретницей других декретных выплат. Во избежание двойной выплаты пособия декретнице из Фонда социального страхования.
• Для ФСС вам понадобится заполнить форму 4-ФСС особое внимание необходимо делить заполнению строк 3,5 и 15, в которых указываются, дата начала предоставляемого вами декретного отпуска и сумма выплаты, рассчитанная вашим бухгалтером.

Сумма единоразового декретного пособия, которая вычислена бухгалтером не облагается такими налогами, как НДФЛ, взносы в ФСС и ПФР.

В каких отчетах необходимо упомянуть факт выдачи декретного пособия сотруднице:

• Ежеквартальный отчет в ФСС в котором фиксируется предоставление отпуска по временной потере трудоспособности.
• Отчет, подаваемый ФНС в котором указываются даты фактического получения декретницей от предприятия согласованной суммы единоразовой выплаты.
• Ежемесячный отчет в пенсионный фонд. В нем необходимо указать информацию о социальных отчислениях, в отчете указывается что ваша сотрудница в данный момент находится в отпуске в связи с временной потерей трудоспособности или по уходу за ребенком.

Все декретные выплаты работодателю компенсируются из фонда социального страхования граждан РФ, поэтому правильный расчет и оформление всех документов бережет вас от потери финансов.На основании всех вышеперечисленных документов работодатель обязан издать приказ о предоставлении сотруднице декретного отпуска и права на получение декретных выплат от предприятия. На основании этого приказа Бухгалтер на предприятии производит расчет суммы декретного пособия для сотрудницы.

Декретные пособия назначаются и начинают рассчитываться в десятидневный срок после подачи женщиной всех требуемых документов в отдел кадров предприятия-работодателя.

После расчета пособия его выплата производится в ближайший день, который установлен на предприятии для выплат заработной платы сотрудникам. Иными словами, выплата декретного пособия будет произведена в день выдачи зарплаты или аванса другим сотрудникам, обычно на предприятиях для этого установлены специальные дни или даты.

Категории получателей

Уволенным в связи с ликвидацией организаций, пособие по беременности устанавливается в размере 632,76 рублей в месяц. Для этого необходимо в течение 12 месяцев со дня увольнения встать на учет в центре занятости.

Для безработных пособие по беременности и родам не предусмотрено, т. к. это возмещение заработка, который будущая мама недополучает в связи с уходом в отпуск по беременности и родам. А у неработающей мамы такого заработка нет.

Декретные для индивидуальных предпринимателей возможны, если они состоят в добровольном социальном страховании для ИП в ФСС (фонде социального страхования) и уплатили взносы за год, предшествующий году выхода в декрет.

В течение какого времени выдают деньги неработающим?

• студентки на очной форме;
• уволенные при ликвидации;
• закрывшие ИП;
• военнослужащие.

В какие сроки выплачивается пособие данным категориям беременных?

Студентки получают деньги по месту учебы, уволенные и бывшие ИП — в соцзащите, военнослужащие — по месту прохождения службы.

Когда ИП могут получить пособие по беременности и родам, читайте здесь.

Размер декретных в 2019 году

В законе указано, деление производим именно на 730 (вне зависимости, приходятся ли периоды на високосный год) т.е. при выходе в декрет в 2019 году максимальная сумма среднедневного заработка составит (755 000 815 000) / 730 = 2 150,68 руб. Для расчета максимального размера выплаты, полученную величину следует умножать на количество дней отпуска.

Женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, льготы по беременности и родам выплачиваются в размере МРОТ (минимального размера оплаты труда) за каждый месяц отпуска. С января 2019 года МРОТ составляет 11 280 рублей. В страховой стаж включаются все периоды, в течение которых гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Когда выплачивают декретные отделения ФСС

Также в случае осложненных родов, после них, оформив соответствующую справку в женской консультации, вы можете подать ее в отдел кадров предприятия-работодателя для начисления вам дополнительных денежных средств и продления декретного отпуска на соответствующее количество дней.

В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.

Максимальная сумма пособия: (755000 718000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек. Минимальный размер пособия составляет в 2018 году: (7500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.

Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.

В доход за 2 предшествующих года не входят выплаты по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.

Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.

Стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин.

Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.

Учитывая все вышесказанное, на вопрос, когда выплачивают декретные: до родов или после, можно ответить так: все зависит от того, когда именно работница обратится за такой выплатой.

Подробнее о случаях, когда декретные выплачивает ФСС, можно прочитать в отдельном материале.

Выводы

Работодатель должен выплатить пособие по больничному листу не позднее установленных сроков. 10 дней отводится на расчет и начисление декретных. Выплатить деньги работающим должны в следующий день расчета по оплате труда.

Если сроки не соблюдаются, то работница вправе жаловаться в трудовую инспекцию о нарушении прав и требовать компенсацию за дни просрочки.

Причины для отказа в выплате декретных

В Фонде социального страхования могут отказать в выдаче пособия в следующих случаях:

• если сотрудница продолжает работать;
• если она устроилась на работу совсем недавно;
• если есть подозрение на попытку незаконного получения средств.

Если в отпуск по уходу за ребенком собирается директор предприятия, то ей необходим трудовой договор. Иначе ей могут отказать в выплате пособия.

Необходимые документы для оформления пособия по беременности

• чтобы получить пособие по БиР;
• чтобы за ней сохранялось рабочее место на время отпуска по беременности и родам, а также последующего по уходу за ребенком до 3 лет.

Взамен предоставленных женщиной заявления и больничного отдел кадров выдает ей уведомление-расписку о приеме документов (пишется в свободной форме, второй экземпляр остается в организации).

Дата начала декрета может совпадать с указанной в листке нетрудоспособности, а может быть перенесена на более поздний период (только по желанию женщины и ее заявлению). При этом сам декрет не перенесется на более поздний срок, а сократится, поскольку закончится не позже даты, указанной в больничном.

Листок нетрудоспособности оформляется на официальном бланке, утвержденном приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Он является документом строгой отчетности, имеет уникальный номер. Первая часть бланка заполняется в медицинском учреждении, вторая (для расчета декретного пособия) — работодателем женщины.

Основные требования к заполнению больничного (действуют и для врача, и для работодателя):

• Ячейки заполняются большими печатными русскими буквами и цифрами, которые не должны выходить за пределы клеточки.
• Записи можно делать на принтере или писать от руки черной гелевой, перьевой или другой ручкой (но не шариковой).
• Запрещаются любые помарки, зачеркивания и ошибки. Даже при одном зачеркивании нужно менять бланк и переписывать все заново.
• Название организации-работодателя можно писать в полном или сокращенном виде (если такая форма предусмотрена учредительными документами).
• Если надпись (название предприятия, фамилия врача и другие) не помещается в строке, ее просто прерывают в последней клеточке.

Работодатель должен тщательно проверить правильность заполнения больничного, ведь ФСС может не принять неверно заполненный документ. Правильно и окончательно заполненный больничный передается в бухгалтерию для начисления пособия по БиР.

• При обнаружении ошибки лист нетрудоспособности возвращается женщине, которая должна повторно обратиться в медучреждение за новым документом.
• Ошибкой не считается неправильное название организации-страхователя, ведь ФСС может его распознать по регистрационному номеру.

Заявление является главным основанием для начала декретного отпуска. Оно пишется в свободной форме и регистрируется у работодателя. Утвержденного бланка заявления не существует. Некоторые данные обязательно должны быть обязательно указаны в документе. Сюда относятся:

• Реквизиты организации, ФИО руководителя.
• ФИО работницы без сокращений (можно указать и должность).
• Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
• Данные о месте регистрации и проживания.
• Просьба предоставить отпуск по БиР.
• Просьба выплатить декретное пособие и единовременное пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности (опционально).
• Желаемый способ получения пособия, реквизиты карточки.
• Номер и дата больничного по БиР.
• Подпись работницы, фамилия и дата заполнения заявления.

После того, как по месту работы от женщины были получены заявление и больничный, отдел кадров предприятия формирует приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. Форма документа законом четко не регулируется, в качестве основы можно принять унифицированную форму № Т-6 или разработать свою.

В приказе должна присутствовать следующая информация:

• название организации-страхователя;
• дата и номер документа;
• ФИО работницы, табельный номер, название ее должности и структурного подразделения;
• вид отпуска (по беременности и родам);
• основания для предоставления декрета;
• даты начала и завершения отпуска, его длительность;
• ФИО руководителя организации, его подпись.

Сотрудница ознакомляется с приказом в обязательном порядке, под роспись и с проставлением даты. В идеальном случае ей предоставляется копия документа. После этого на приказе пишется, что он отправляется в личное дело работницы.

На основании приказа данные о декрете вносятся в личную карточку (форма № Т-2) сотрудницы. Факт того, что женщина находится в отпуске по БиР, отражается в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или любая другая, установленная в организации).

Основные критерии начисления оплаты за декретный отпуск:

1. За каждый полный месяц декрета женщине положена сумма, равная 100% среднемесячного заработка в организации за два последних календарных года (ст. 11 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.).
2. При очень маленьком заработке или его отсутствии, а также при стаже работы в организации до 6 мес. расчет и оплата производится по текущей величине минимального размера оплаты труда (МРОТ). С 01.02.2018 г. МРОТ равен 9 489 руб., однако к этой цифре применяются повышающие районные коэффициенты.
3. Максимальный размер выплаты регулируется с помощью баз для начисления страховых взносов. С их величинами сравниваются доходы работницы за определенный год.

При наличии нескольких работодателей, у которых женщина работает более двух лет, декрет оплачивается у каждого из них. В то же время выплата по уходу за ребенком может быть оформлена только у одного из страхователей.

Декретный отпуск оплачивается только в том случае, если больничный был предоставлен не позднее полугода после окончания декрета. В противном случае женщине может понадобиться доказывать свое право на пособие по БиР в судебном порядке.

Расчет декретного пособия за отпуск проводится бухгалтерий предприятия (или сотрудниками ФСС, если в регионе действует пилотный проект «Прямые выплаты») по установленной методике. При этом учитываются такие данные:

• Суммарный заработок женщины за два календарных года, предшествующих выходу в декрет. Для тех, чей декретный отпуск начнется в 2018 г., расчетными будут 2016 и 2017 гг.
• Длина расчетного периода (в 2016-2017 гг. — 731 день).
• Количество дней, «выпадающих» из расчетного периода из-за пребывания на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и т.д.

Декретный отпуск рассчитывается в такой последовательности:

• рассчитывается точное количество дней в расчетном периоде (из 731 вычитаются «выпадающие» отрезки времени);
• находится среднедневной заработок (суммарный доход за два года делится на количество дней, рассчитанное в предыдущем пункте);
• находится размер единовременной выплаты (среднедневной заработок умножается на количество дней декретного отпуска, которое берется из больничного).

Размер пособия должен вписываться в определенные рамки. В 2018 году за 140 дней отпуска минимальное пособие по беременности и родам составляет 43 615,65руб. (из расчета 9 489 руб. за каждый полный месяц), максимальное — 282 106,70 руб.

Облегчить расчеты и предварительно посчитать сумму, на которую сможет рассчитывать женщина после выхода в декрет, поможет онлайн-калькулятор на сайте ФСС. Он основывается на приведенной выше методике расчета декретного отпуска. Именно так считают размер пособия бухгалтера на предприятии и в ФСС.

Нужно внимательно заполнить графы:

• Вид нетрудоспособности (беременность и роды).
• Ввести даты периода нетрудоспособности, указанные в больничном.
• Если женщина в течение двух прошедших расчетных лет была в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить расчетные годы.
• В «Условиях расчета» ввести суммы заработка за 2016-2017 гг. (или другой расчетный период), число исключаемых из расчета дней, внимательно проставить галочки.
• На графу «Стаж работы» можно обращать внимание, только если стаж не превышает полгода в данной организации.

• Женщина пишет работодателю заявление на декрет и назначение пособия.
• Срок принятия решения по месту работы об оплате отпуска и расчета декретного пособия — в общем случае 10 календарных дней.
• На перечисление денег отводится определенный срок. Работодатель должен перевести средства в первый ближайший день выдачи зарплаты вместе с оплатой труда остальным сотрудникам.
• Работодатель (страхователь) изначально выплачивает деньги из своих средств, и только затем ФСС возмещает ему выплату путем уменьшения подлежащих уплате страховых взносов и/или выплатой компенсации.
• В некоторых субъектах РФ, где действует проект «Прямые выплаты», отпуск оплачивается женщине непосредственно из территориального органа ФСС (хотя заявление на декрет пишется все равно работодателю, его расчет и оплата проводится работниками соцстраха). При этом ФСС имеет право оплатить декретный отпуск до 26 числа месяца, следующего за подачей заявления на декрет.

Беременным женщинам предоставляется специальный отпуск по беременности и родам. Обычно он начинается за 70 дней до предполагаемой даты родов.

На какой неделе и точную дату скажет врач на приеме в женской консультации в 6 месяцев беременности. Обычно в отпуск идут с 30 недели беременности — на сроке 7 месяцев.

Декрет длится 140 дней при не осложненных естественных родах. 70 дней даётся до родов и 70 — после. Врач определяет дату, но часто она не совпадает с действительной датой родов. Поэтому, независимо от нее, через 140 дней по закону отпуск заканчивается.

Беременную, ожидающую больше одного ребенка, отправляют в отпуск за 84 дня до родов, рожает и отдыхает ещё 110 дней. В сумме 194 дня, вместо 140.

Когда роды проходят с осложнениями, например, если беременной делают кесарево сечение, то она претендует на 86 дней отпуска после родов. Для этого в роддоме врач выписывает лист нетрудоспособности для предоставления работодателю дополнительно к основному листу.

Можно обратиться в суд и в судебном порядке попытаться отстоять свои права, но такое решение проблемы имеет длительные сроки и не дает никаких гарантий итогового решения дела в вашу пользу.

Период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней.

1. Прежде всего, можно добиться мирного урегулирования вопроса, поговорив с руководителем или другими ответственными лицами в организации.
2. Если решить все мирно не получается, то следует обратиться в прокуратуру. В ходе расследования могут быть выявлены нарушения на предприятии: уклонение от уплаты налогов, выдача зарплат «в конвертах» и так далее. В этом случае организация выплатит не только все положенные компенсации, но и штрафы, наложенные прокуратурой и налоговой инспекцией.
3. Также нужно обратиться в суд. Чтобы защитить свои права, нужно с самого начала правильно оформлять все документы.

Когда осуществляют выплату?

По общему правилу, если оплату осуществляет работодатель (в регионах, не входящих в пилотный проект ФСС), то с момента подачи сотрудницей пакета документов и в течение 10 дней производится расчет суммы пособия.

Перечисляются средства вместе с ближайшей после завершения расчета выплатой заработной платы по графику предприятия. Женщины, проживающие в регионе действия пилотного проекта ФСС, получат матпомощь почтовым или банковским переводом не позднее 26 числа следующего месяца.

Как начисляются декретные

1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
2. Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
3. Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть тут.
4. Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме. Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.

Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст.

Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ. Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие не облагается (ст. 217 НК РФ).

Пособие по декретному отпуску не облагается налогом.

Дополнительные выплаты

1. Единовременная выплата.

Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.

2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.

12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.

Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях (статья 256 ТК РФ).

Если сотрудница продолжает работать после срока в 30 недель и получает заработную плату, пособие ей все равно нужно выплатить.

Оформление декретного отпуска сотруднице работодателем

• жалоба, в которой нужно сослаться на статьи 236 и 237 Трудового кодекса РФ;
• копия документа, подтверждающего трудовые отношения с работодателем;
• копия заявления на получение пособия;
• копия больничного листа;
• копия справки о заработной плате за 2 года.

Бумаги направляются работодателю по почте с официальным уведомлением и в Фонд социального страхования по месту жительства.

Некоторые формальности

До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (статья 260 ТК РФ). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.

Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя уволить. На основании ст. 261 ТК РФ, увольнение возможно лишь в случае срочного трудового договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.

Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.