Коды в бухгалтерии
Какие существуют отчетные периоды в бухгалтерской отчетности
ИБС
имеют самое широкое распространение в
малых коммерческих организациях с самым
разнообразным числом сотрудников. Если
объем информации небольшой, как правило,
программа устанавливается на 1-2 АРМе и
один бухгалтер выполняет все участки
учета. При значительном объеме информации
используется сетевая версия программы
и осуществляется специализация бухгалтера
по участкам учета.
Как
правило, малые предприятия с большим
количеством сотрудников и объемом
информации, в основном, ориентируются
на интегрированные бухгалтерские
системы (1С: Предприятие 7.7.; Инфо-бухгалтер
8,5 и др.), которые постоянно развиваются,
совершенствуются, включают дополнительные
модули, что позволяет полностью
автоматизировать работу бухгалтерии.
Программы обеспечивают автоматизацию
всех учетных задач, составление
бухгалтерской отчетности, валютный
учет, налоговый учет; интегрируются со
складским и кадровым учетом. Программы
отличаются простотой освоения и удобством
работы; могут вести учет нескольких
предприятий по одной программе;
Отличительной
особенностью интегрированных пакетов
является их ориентация на отраслевую
специфику:производство,, торговлю,
бюджетный учет, общепит, автотранспорт
и т.п.
Совершенствование
этих программ ориентировано на связь
с программой «Клиент-Банк»»; финансовый
анализ; автоматическое формирование
расчетов и налоговых деклараций для
представления в налоговые органы и
другие организации в электронном виде
по системе Интернет.
Усвоению
этой темы также способствует выполение
студентами лабораторных занятий с
использованием пакета «1С: Бухгалтерия
7.7.» и др.
Широкое
распространение в этом классе получили
программы «1С: бухгалтерия» (версии 6;
7.5; 7.7).
В
технологии обработки с использованием
этих программ следует отметить отличия
в возможностях осуществлять несложный
аналитический учет по отдельным участкам
учета, различия в построении меню
программ, а также различие в технике
выполнения отдельных операций,
осуществляемых при заполнении
справочников, вводу начальных остатков,
занесения проводок в журнал регистрации
и реализации отдельных участков учета
и получении ведомостей аналитического
и синтетического учета.
Выводы по
материалам темы 5:
-
технология
обработки учетных задач на малом
предприятии осуществляется на основе
пакетов класса: мини-бухгалтерия и
интегрированные бухгалтерские системы;
-
пакеты
«мини-бухгалтерия» осуществляют ведение
синтетического бухгалтерского учета.
На основе занесения проводок в журнале
хозяйственных операций составляется
сводная бухгалтерская отчетность
-
пакеты
«интегрированная бухгалтерская система»
предназначены для обработки отдельных
комплексов учетных задач, где
осуществляется несложный аналитический
учет. Предусматривается последующая
интеграция учетных задач и составление
финансовой отчетности;
-
технологический
процесс обработка учетных задач
предусматривает выполнение отдельных
операций на этапах технологического
процесса.
Отчетная дата бухгалтерской отчетности это временной отрезок, установленный на законодательном уровне: 1 января — 31 декабря. Исключительными моментами считаются: создание, реорганизация или ликвидация юридического лица. Необходимость предоставлениябухотчетности прописана в законах, но существуют интервалы ее составления. Пункт № 6, статьи № 15 ФЗ-402 определяет код в бухгалтерской отчетности под номером 34.
Вариации:
- Интервал может составлять ровно год, но если он не начинается с 1 января, то его принято называть финансовым.
- Промежуточный или внутригодовой может включать в себя месяц или квартал. Чаще всего он используется для ежемесячных и ежеквартальных регистров.
- Если говорить о Налоговом органе, то туда гражданин или бухгалтер предприятия должен предоставить отчет в течение трех месяцев после начала нового года.
На основе третьего пункта, срок отчетного периода равен 365 дням. Чтобы понять, сколько времени предоставляется для подачи документов, стоит вновь обратиться к закону. Отчетность о прибыли и расходах необходимо предоставить налоговым инспекторам до конца марта месяца, 30 или 31 число считается последним днем.
Отчетный год предусматривает специальную кодировку для документов и периодов. В процессе формирование бухотчетности, составляются таблицы, графики и формы-приложения. Данных много и чтобы работники бухгалтерии смогли более оперативно обрабатывать сведения, была введена специальная кодировка. Госдумой было разработано приложение под номером три к приказу ФНС России от 29.10.
- 21 — первый квартал;
- 31 — 6 месяцев (полугодие);
- 33 — 9 месяцев;
- 34 — год;
- 50 — последний отчетный период.
Последний код применяется только в том случае, если организация претерпевает глобальные изменения, реорганизацию. Так же в случае объявления компании банкротом или ликвидации объекта, последний отчетный временной отрезок также должен быть сформирован и предоставлен в виде отчета в Налоговые органы.
На заметку! при составлении отчета важно проверить итоговые цифры. Они должны совпадать, иначе проверяющим станет ясно, что во время учета информации и свода баланса присутствуют ошибки.
Иногда организации приходится сдавать отчеты не за квартал, полугодие или год, а за один месяц. В этом случае можно воспользоваться упрощенной формой. Отчетный месяц — это тот же временной период, за который требуется предоставить сводный баланс по прибыли, расходам и налоговым отчислениям. Составлять этот документ следует только на основе проверенных сведений и официальных бумаг.
Как писалось ниже, сдать такую бухотчетность нужно до 30-31 марта каждого года. Каждый бухгалтер должен выслать заполненную форму не только в Налоговую службу, в комитет по статистике, а также и в другие государственные инстанции. Если в течение отчетного периода проводились аудиторские мероприятия, то также положено направить копию отчета Госкомитету.
- Отправлять отчет можно по электронной почте, через личный кабинет в ФНС или посредством заказного письма.
- Форма должна быть подписана не только главным бухгалтером, но и руководителем финансового отдела и директором.
- Если баланс не сходится, не нужно посылать сырые цифры. Следует сообщить о нестыковках инспектору, который курирует организации и попросить содействия.
На заметку! Приблизительные цифры приведут к тому, что баланс не сойдется и налоговый инспектор захочет провести аудиторскую проверку за весь срок работы организации.
5.1. Технология обработки учетных задач с использованием пакетов «мини-бухгалтерия»
5.2. Технология обработки
учетных задач с использованием
интегрированных бухгалтерских систем
Персональные
компьютеры кардинально меняют подход
к организации бухгалтерского учета на
малых предприятиях, число которых
достигает сотни тысяч и постоянно
увеличивается. Малые предприятия
нуждаются в надежных, но недорогих
программных продуктах, обеспечивающих
снижение затрат на внедрение и эксплуатацию
программ без дополнительных затрат по
настройке, а также позволяющих бухгалтерам
самим настраивать программу, не прибегая
к услугам специалистов.
Кроме
того, важна простота администрирования
и инсталляции программного продукта,
т.к. это существенно снижает затраты на
автоматизацию деятельности небольших
предприятий.
Программы
должны быстро внедряться, не требовать
дополнительных затрат на обслуживание,
и легко осваиваться бухгалтером.
Изучение
материала базируется на знаниях,
полученных студентами при ознакомлении
с темой 4. Особенно надо обратить внимание
на характеристику пакетов «мини-бухгалтерия»
и «интегрированные бухгалтерские
системы»; отметить их общие черты и
основные отличия. Оба класса пакетов
применяются на малых предприятиях, но
с учетом объемов информации и количества
работающих сотрудников, число которых
может быть от 10 человек до нескольких
сотен.
Технологический
процесс ведется по упрощенной форме
бухгалтерского учета, установленной
для малых предприятий, выполняющих до
300 хозяйственных операций в месяц,
регистрация которых осуществляется
только в одном журнале.
В
журнал заносятся данные (проводки)
первичных документов в течение месяца.
Журнал является регистром синтетического
и аналитического учета, на основании
которого составляется бухгалтерская
отчетность.
Дата | ДТ | КТ | Количество | Сумма | Содержание |
При
изучении технологического процесса с
использованием пакетов «мини-бухгалтерия»
следует обратить внимание на особенности
выполнения подготовительного, начального
и основных этапов; состав «меню»
программы; возможности выполнения
аналитического учета (например, введение
субконто, кодирование рабочего плана
счетов), и составление первичной
документации на компьютере.
Как сдавать отчетный период
Перед тем, как разбирать правила составления отчетности, стоит выделить редактированные части. Ниже указаны основные изменения, о которых должен знать каждый сотрудник бухгалтерского отдела:
- Единицей измерения стали тысячи рублей, заполнять отчетность в миллионах нельзя.
- ОКВЭД заменен на ОКВЭД2.
- Добавлена новая строка, в которой инспектором прописывает, требуется той или иной организации аудит или нет, а также полная информация об аудиторе.
Бухгалтер может сам убирать или добавлять статьи, несмотря на то, что полная форма баланса рекомендует выделять в соответствующих разделах баланса. Чем больше поправок и комментариев предоставляет работник при формировании отчета, тем выше достоверность составляемой отчетности. Существует упрощенная форма, по которой работают мелкие предприниматели, в которой некоторые статьи соединенны между собой. Это значительно облегчает работу составителю и проверяющему. При составлении баланса необходимо соблюдать ряд правил:
- источником информации для составления бухгалтерского баланса служат данные бухгалтерского учета;
- учетные данные должны быть сформированы по правилам действующих ПБУ и в соответствии с принятой на предприятии учетной политикой;
- учетные данные должны отвечать требованиям полноты и достоверности;
- предприятие, имеющее филиалы, составляет единый баланс по организации;
- данные, отражаемые в балансе, должны быть;
- выделение статей в разделах баланса осуществляется по принципу существенности;
- отчетным периодом для бухгалтерского баланса является календарный год;
- активы и обязательства, отражаемые в балансе, должны подразделяться на краткосрочные и долгосрочные;
- зачет между статьями активов и пассивов не делается, если он не предусмотрен ПБУ;
- имущество оценивается по «чистой» стоимости (за вычетом регулирующих статей);
- учетные данные годового отчета должны быть подтверждены инвентаризацией.
Важно! Проводить сравнение с данными предшествующих периодов и проверять состояние показателей на момент составления отчета.
Выяснив, как должен составляться отчет, что такое отчетный и расчетный период и в чем разница, нужно прояснить вопрос ответственности. Любое нарушение: несдача бухотчетности, задержка или предоставление ложной информации, преследуется по закону. Если компания задерживает сдачу, не имея уважительной причины, то согласно пункту № 1, статьи № 119 НК РФ, штрафные санкции равны 5% от суммы налога или взноса.
В статье № 116 прописано, что проверяющие имеют право накладывать штрафы, если бухгалтера предоставляют ложную или неточную информацию. Там уже расценки зависят от серьезности не состыковок. Если отсутствует справка 2-НДФЛ, то за каждый бланк, который не предоставлен, придется заплатить двести рублей.
Отчетный налоговый период это временной промежуток, в течение которого все налогоплательщики обязаны предоставить декларации и отчеты. Данный вопрос регламентируется Налоговым кодексом, статьей № 393. Существуют определенные формы, которые должен соблюдать каждый бухгалтер, при составлении документов. Структура несколько раз редактировалась, но в итоге форму баланса утвердили приказом 19.04.2019 № 61н.