Форма нотариальной доверенности на представление интересов

Для чего составляется доверенность и на кого она может быть оформлена?

Согласно положениям статьи 40 закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ директор является единственным лицом, которое вправе без оформления каких-либо дополнительных документов (доверенностей, договоров поручения и т. д.) на законных основаниях представлять интересы компании (подписывать приказы, договоры и иные документы) в отношениях с третьими лицами.

Однако одно лицо фактически не может охватить все аспекты деятельности организации, в связи с этим ему требуется передать все либо часть своих полномочий другим субъектам. Для компании это либо ее работники, либо другие организации, осуществляющие определенные виды деятельности (адвокатские бюро, риэлтерские компании, участники рынка ценных бумаг и т. д.).

Наиболее распространенным способом передачи правомочий другому субъекту является выдача письменного уполномочия (доверенности) по правилам статьи 185 ГК РФ.

Передача полномочий согласно пункту 4 статьи 185 ГК РФ возможна также и на основании совершения двусторонней сделки. Например, в рамках договора поручения. При этом договор поручения будет выступать в роли «доверенности», а следовательно, должен также соответствовать требованиям, которые предъявляются к этому документу.

Отметим, что принципиальное различие между выдачей доверенности и заключением договора состоит в том, что выдача доверенности — это односторонняя сделка, а договор заключается между двумя сторонами.

Обязательным требованием, которое предъявляется к доверенности, выдаваемой организацией, является ее удостоверение (подписание) руководителем (именно он, согласно статье 40 ФЗ № 14, уполномочен на ее оформление). При этом виза нотариуса, согласно пункту 4 статьи 185.1 ГК РФ, на такой доверенности не нужна даже в том случае, если передаваемые полномочия в будущем потребуются для совершения нотариальных сделок либо государственной регистрации прав на имущество.

В соответствии с требованиями статьи 186 ГК РФ доверенность является легальной в течение того срока, который в ней обозначен. Следует помнить, что в нормах ГК РФ прямо не указан предельно возможный срок, на который данный документ может быть оформлен. Однако нотариальная практика идет по пути его ограничения тремя годами.

При этом указание начального срока (даты выдачи) в документе является обязательным. В противном случае доверенность ничтожна. В свою очередь, организация может не указывать срок действия доверенности и последний день ее легальности. В этой ситуации, согласно пункту 1 статьи 186 ГК РФ, предполагается, что данный документ действителен в течение одного года.

Форма нотариальной доверенности на представление интересов

Практикам важно помнить, что действие доверенности может быть прекращено и до окончания срока, указанного в ней. Прекращение доверенности ООО на представление интересов происходит при наступлении обстоятельств, которые перечислены в статье 188 ГК РФ. Применительно к организации это:

  • отмена доверенности самой организацией (выполняется в той же форме, что и сама доверенность);
  • отказ лица, являющегося представителем, от представления интересов компании;
  • ликвидация (реорганизация) или банкротство компании, чьи интересы представляются.

При составлении генеральной доверенности от ООО на все полномочия либо отдельные из них практики руководствуются общепринятыми правилами законодательной техники. Документ выполняется на стандартном листе формата А4 (это может быть как фирменный бланк, так и обычный лист). Особых требований к написанию текста нет, поэтому его обычно выполняют в машинописном варианте.

Что же касается содержания, то в нем необходимо указать:

  • Наименование документа, место и дату выдачи доверенности (прописью).
  • Реквизиты компании, выдавшей документ (ИНН, ОГРН, наименование, адрес, а также данные руководителя, который уполномочен выдавать доверенности на представление интересов юридического лица).
  • Данные представителя (работника или другой компании). Для представителя гражданина указываются инициалы, адрес и данные паспорта. Если представитель — организация, то ее реквизиты (ИНН, ОГРН, наименование, юридический адрес).
  • Указание на передачу полномочий представителю, а также их объем. Необходимо отметить, что в нотариальной практике принято при выдаче генеральной доверенности скрупулезно перечислять все значимые полномочия, которыми наделяется представитель.
  • Срок действия документа.
  • Указание на возможность передоверия (либо его запрет).
  • Подпись представителя, заверенную подписью руководителя.
  • Подпись и печать директора компании.

Первые поручения, допускающие действия одного лица в интересах другого, составлялись еще в Древнем Риме. Развитие таких отношений продолжилось в русском праве, окончательно закрепившись в действующем Гражданском Кодексе РФ в главе 10 в 1996 году.

Законом закреплена норма о том, что поверенный не может использовать доверенность в своих личных интересах.

Законом определяется доверенность как задокументированное поручение, которое выдается лицом другому лицу для представления своих интересов.

В ней указывается, какие действия исполняет поверенный, и определяются границы их регламентирующие. Это закреплено ст.185 ГК.

Например, поручение получать посылки не предполагает право их вскрывать.

Есть ряд действий, которые человек обязан производить, не передоверяя – это:

  • подписание трудового договора;
  • заключение брака и подписание брачного договора;
  • выдача и подписание завещания; заключение договора пожизненного содержания;
  • оформление и заверение договора дарения, усыновление;
  • уплата алиментов и др.

С точки зрения закона, процедура выдачи доверенности – вид сделки. Ее участниками будут гражданин, который совершает сделку и лицо, представляющее его интересы. Поверенными, представляющими интересы человека, могут быть как граждане, так и компании, учреждения, предприятия.

Процедура выдачи доверенности – односторонний процесс, для него не нужно присутствие поверенного или его подпись (но необходимо в тексте указать информацию, позволяющую его идентифицировать – ФИО, паспортные данные, адрес проживания.)

Доверенное лицо может отказаться от выполнения поручения, не принять документ, согласност.188 п.2 ГК РФ.

Важно! Прежде чем выдавать доверенность на представление интересов следует согласовать выдачу с предполагаемым поверенным, поскольку нет законодательной нормы, которая бы обязывала его выполнить поручение.

Выдать поручение на представление интересов физического лица может любой гражданин при условии полной дееспособности или несколько лиц, согласно п.83 Инструкции от 1987 г. № 01/16-01.

Форма нотариальной доверенности на представление интересов

Предприниматель при выдаче такого документа для налоговых органов выступает как физическое лицо (№ ЕД-4-з/18527 ФНС).

Недееспособность, или частичная дееспособность устанавливается судом, процедура применяется относительно граждан, страдающих алкогольной и наркотической зависимостью, душевнобольных.

Важно! Не могут выдавать доверенности дети до 14 лет.

Полная дееспособность и возможность выдавать поручения на представление интересов наступает у несовершеннолетних граждан возрастом от 14 до 18 лет в случаях:

  • вступления в брак – согласно ст.21 ГК;
  • заключения трудовых договоров несовершеннолетним, что регламентируется ст.27 с 16 лет.

При частичном ограничении дееспособности граждане выдают поручительства в определенных законом рамках. Если требуется более широкое представление интересов лиц, ограниченных в дееспособности, то доверенность за них выдает опекун. Это регламентируется ст.30, 33 ГК.

Это лицо может быть юридическим или физическим. Если это гражданин – он должен быть полностью дееспособным. Когда представление интересов передается юридическому лицу, то компания или учреждение должны иметь законное право на деятельность.

Если поверенным выступает филиал юрлица, в доверенности указывается юридическое лицо без уточнения филиала.

Допускается выдача поручения на группу лиц, согласно п. 83 Инструкции от 1987 г. №01/16-01.

В законодательстве определяется понятие доверенности, но нет указания на количество граждан, которые могут выдавать ее или признаваться поверенными (ст.185 ГК РФ).

Внимание! Предусмотрена ситуация, когда поверенный не в состоянии выполнять возложенные на него обязанности, и перепоручает свое право на представление интересов гражданина другому лицу. О процедуре должно быть обязательно оповещено лицо, составившее поручение. Такая возможность регулируется ст. 187 Гражданского кодекса.

Доверенность по закону имеет бумажную форму. Будет ли она написана от руки, или исполнена на печатающем устройстве – неважно.

Закон не предусматривает определенного текста, но обозначает информацию, которую он должен содержать. Определенную форму используют только нотариусы.

Что нужно внести в бланк доверенности для того, чтобы она имела законную силу?

Текст должен содержать:

  • наименование;
  • дату выдачи и место составления полностью;
  • полное имя дату рождения и паспортные данные лица-составителя; адрес проживания и контактные данные лица, выдающего поручение; полное имя, паспортные данные поверенного;
  • суть поручаемого действия (получить пенсию в почтовом отделении, например); в случае поручения, совершить несколько действий, желательно прописывать их с нового абзаца;
  • пункт о возможном прекращении; пункт о том, можно или нет передоверять полномочия; срок действия;
  • подпись составителя и ее расшифровку;
  • подпись поверенного и ее расшифровку (может не ставиться, но лучше, если присутствует);
  • подписи свидетелей или заверяющие надписи.

В зависимости от круга определяемых полномочий доверенности бывают:

  • разовыми – на выполнение одного поручения;
  • специальными – на выполнение нескольких похожих действий;
  • генеральными – на полное представление интересов.

Если поручение выдается нескольким лицам, желательно четко прописать границы полномочий каждого поверенного.

Документы для представления интересов составляются в таких случаях:

  • Если нужно совершать операции с вкладами, счетами, получить платежную карту, выписку, справку в банке. Текст должен содержать перечень конкретных действий, срок, наименование учреждения.
  • Для подачи документов в налоговую от имени физического лица, предприниматель должен обязательно заверить его у нотариуса.
  • При необходимости получения денег – пенсии, стипендии, зарплаты – указывается конкретно вид выплаты и учреждение.
  • Если нужно забирать ребенка из школы или детского сада – следует указать из какого учреждения будут забирать; для получения или подачи справок и документов в государственные, органы и реестры, представительства в судах и пр.
  • Для проведения сделок покупки и продажи.

Срок действия доверенности

[ads-pc-2] [ads-mob-2]

По умолчанию такая доверенность действует в течение одного года, однако при составлении стороны могут указать меньший или больший срок. Но составить документ, который действовал бы в течение неограниченного времени, невозможно: максимально допустимое значение – три календарных года с момента составления документа. По истечении этого времени доверенность либо утрачивает свою силу, либо нуждается в переоформлении.

Выдача поручения предусматривает период его исполнения.

Для того чтобы поручение было законным, оно обязано иметь дату выдачи – доверенность без такой графы, не имеет силы.

В отличие от обязательной начальной даты может не указываться граничный срок действия. Согласно ст. 186 ГК РФ доверенность может выдаваться без прописывания срока и будет считаться действительной на протяжении одного года со дня выдачи.

Дата окончания в документе прописывается по желанию составителя – несколько дней или лет.

Для того чтобы можно было отозвать поручение в случае необходимости, возможность отзыва прописывается в тексте отдельным пунктом.

При выдаче нотариальной доверенности для представления интересов за пределами России, дата может не указываться. Документ будет действовать до момента отмены силы выдавшим лицом.

Максимальный срок поручения должен соответствовать смыслу совершаемых действий. Если предусматривается разовое действие – получить справку, например, то нет смысла проставлять срок действия 10 лет.

При совершении многократных поручений – получения пенсии за престарелых родителей, имеет смысл прописывать более длительный срок.

При передоверии полномочий срок действия доверенности не должен превышать срок действия документа, к которому она выдается (ст. 187 п.3 п.4). Если она была выдана на 12 месяцев, а поверенный перепоручил свои полномочия через 8 месяцев, то срок документа, который будет выдан – 4 месяца.

Доверенность – важный документ, в котором каждая строка имеет значение. Процедура ее отзыва, особенно нотариально удостоверенной, может быть сложной, поэтому лучше будет указать в тексте срок действия, традиционно – 3 или 5 лет.

Как проверить, не отозвана ли нотариальная доверенность?

Как уже упоминалось выше, в случаях, когда этого требует закон, доверенность должна иметь нотариальную форму.

Виды доверенностей.
Виды доверенностей.

Рассмотрим наиболее распространённые ситуации, когда отсутствие нотариальной формы документа, на основании которого передаются полномочия, может стать препятствиям для осуществления тех или иных действий.

Не можете решить, что вам необходимо составить: договор или контракт – прочтите это.

Если стороной по такой сделке выступает доверенное лицо, то на доверенное лицо необходимо оформить нотариальную доверенность. Пример – заключение договора залога недвижимого имущества, договора об уступке права, ренты и т.д.

Форма нотариальной доверенности на представление интересов

Если сделка, требующая государственной регистрации, осуществляется не самим правообладателем, а лицом, представляющим его интересы, то на данное лицо необходимо оформить нотариальную доверенность, в которой обязательно следует предусмотреть право распоряжения данным имуществом.

Пример – сделка по оформлению прав на недвижимое имущество (регистрация договора купли-продажи земельного участка, дома и т.д.).

Хотите открыть ООО, но боитесь. Прочтите это и ваши страхи уйдут.

В ситуациях, связанных с оформлением прав на движимое имущество лицом, не являющимся собственником данного имущества, понадобится доверенность, которая имеет нотариальную форму. К таким ситуациям, например, относится сделка по купле-продаже транспортного средства, совершение действий по постановке транспортного средства на государственный учет.

У вас проблемы с начальством по поводу оплаты вашего труда, тогда прочтите статью Невыплата или задержка заработной платы: куда обращаться? и у вас сразу появится план действий.

В случае вывоза несовершеннолетнего ребенка за пределы страны, сопровождающим лицом или одним из родителей, необходимо нотариально оформленное согласие (доверенность) от второго родителя либо от имени обоих родителей.

Передоверие

Если предусмотренные доверенностью полномочия планируется в дальнейшем передать третьему лицу (совершить передоверие), то такая доверенность должны быть заверена нотариально. При отсутствии нотариального заверения лицо не вправе совершать передоверие по данной доверенности.

Указываемые в доверенности данные будут различаться в зависимости от того, каким лицом является доверитель – физическое лицо или юридическое. Разберем каждый случай отдельно.

Нужна еще информация, тогда прочтите Как составить доверенность на представление интересов физлица: 9 ключевых реквизитов и у вас не останется вопросов.

Форма нотариальной доверенности на представление интересов

Если по доверенности происходит передача полномочий от физического лица, то указывать необходимо следующие данные:

  1. Дата составления, место выдачи, номер доверенности;
  2. Идентификационные данные каждой стороны – ФИО, полные паспортные данные, адрес регистрации доверителя и его представителя;
  3. Список передаваемых полномочий. Необходимо указать полный список предоставляемых доверенному лицу полномочий. Если действие связано с осуществлением оплаты, то указать сумму, в пределах которой лицо вправе распоряжаться от имени доверителя, а также перечень операций, которые лицо уполномочено совершать (открывать или закрывать счета, принимать или совершать оплату и т.д.);
  4. Срок действия. В связи с вступившими в силу изменениями в законе, разрешается оформление бессрочной доверенности, но на это необходимо прямо указать. Также стороны могут ограничить срок действия доверенности конкретными временными рамками – от одного дня до нескольких лет;
  5. Подпись доверителя. Доверенность заверяется подписью и печатью нотариуса.

Стоимость нотариальной доверенности будет зависеть от объема передаваемых по доверенности полномочий, а также от средних рыночных цен на услуги нотариуса в регионе, на территории которого оформляется доверенность, но, в среднем, варьируется от 1000 рублей до 1200 рублей.

О своем решении доверитель обязан уведомить письменно противоположную сторону. Доверенность прекращает свое действие с даты, обозначенной в уведомлении об отмене.

Оповестить другую сторону об отзыве вправе нотариус, заверивший доверенность. В данном случае отозванная доверенность направляется нотариусу. Таким образом, узнать о том, не отозвана ли нотариальная доверенность, можно обратившись к доверителю или нотариусу, выдавшему доверенность.

Благодаря развитию нотариального дела сегодня не является проблемой приобретение лицом недвижимости в другой стране или на другом континенте.

Вам нужна доверенность на право собственности, а вы ничего об этом не знаете? Статья Как правильно составить доверенность на право подписи документов: 3 основных аспекта вам в этом поможет.

Главное, соблюдать установленные законом требования к оформлению документа, по которому передаются полномочия, – доверенности. И в каждом отдельном случае следует проверять, не требует ли закон в отношении данного вида доверенности ее нотариальной формы.

[ads-pc-4] [ads-mob-4]

Доверенность на представление интересов относится к документам, которые не требуют официального заверения в нотариальной конторе. Тем не менее, это можно сделать по инициативе одной из сторон в случае недоверия, а в ряде случаев заверение нотариусом предусматривается и действующим российским законодательством.

Например, оформление генеральной доверенности с передоверием требует обязательного нотариального заверения. Такая сделка должна подтверждаться дополнительным документом в виде бланка нотариального заверения.

доверенность на представление интересов физического лица

Также нотариальное заверение требуется в следующих случаях:

  1. Если физическое лицо находится в местах лишения свободы: доверенность в этом случае заверяется начальником исправительного учреждения;
  2. Доверенность военнослужащих, которые по долгу службы находятся в горячих точках, воинских частях или учебных заведениях заверяются командирами или начальниками частей или заведений.
  3. Если лицо находится на стационарном лечении в госпитале или в больнице.

В первых двух случаях предполагается, что нотариальный представитель может отсутствовать, и заверить доверенность уполномочены указанные вышестоящие лица.

Для нотариального заверения необязательно лично присутствовать при этом процессе. Заверение может осуществляться дистанционно, но при этом стоит выбирать надежные организации, которые действительно уполномочены заверять такие документы. Стоимость дистанционного заверения может быть намного выше, чем если заверить документ лично.

Доверенность может быть:

  • простой письменной;
  • заверенной нотариально или лицами, имеющими на это право по закону.

При простой письменной форме она будет законной, если стоит подпись выдавшего лица.

Но во многих случаях, особенно если речь идет о деньгах или ценностях, учреждения принимают только заверенные документы. Порядок регламентируется ст.185 ГК.

Форма нотариальной доверенности на представление интересов

Заверяться такие документы могут:

  • нотариально;
  • руководителями учебных заведений, где обучается доверитель; главными врачами лечебниц, где лечится лицо, выдающее документ; начальниками частей по месту службы;
  • руководителями организаций по месту работы;
  • начальниками исправительных учреждений, где содержатся доверители;
  • руководителями интернатов, домов престарелых и пансионатов, где живут лица, выдающие поручение;
  • работниками консульств России за рубежом.

Исключительно нотариальное заверение нужно:

  • для бумаг, которые будут использованы для совершения сделок, фиксируемых в федеральных реестрах;
  • доверенностям для получения повторных свидетельств о государственной регистрации; в случае передоверия прав.

К сделкам, требующим нотариально заверенного документа о представлении интересов, относятся:

  • покупка или продажа недвижимости;
  • передача недвижимого имущества в аренду;
  • регистрация предпринимательства и др.

Обязательному заверению нотариусом подлежит доверенность, выданная с целью делегирования полномочий. Регламент заверения прописан в ст.187 ГК. Выдача такого документа возможна, только если основная доверенность не запрещает такое действие п.1 ст.187.

В тексте указываются данные основной доверенности. На ее бланке нотариус вписывает информацию о выдаче поручения на передоверие.

Нотариального заверения требует общая или генеральная доверенность. Для этого используются защищенные бланки, имеющие нумерацию. Данные вносятся в специальный федеральный реестр, который открыт для общего пользования. Для проверки документа нужно иметь его номер и дату выдачи.

Порядок прекращения доверенности

Документ будет недействителен, если:

  • доверитель умирает, признается полностью либо частично недееспособным, пропавшим без вести;
  • закончился срок;
  • выполнено поручение, прописанное в ней;
  • отказалось принять доверенность лицо, на чье имя она выписана; произошла смерть человека или ликвидация юридического лица, на чье имя выписывался документ;
  • доверитель отозвал его.

Форма нотариальной доверенности на представление интересов

Для отзыва простой доверенности достаточно оповестить об отзыве третьих лиц, которые могут работать с поверенным, и самого поверенного.

Желательно это делать в письменной форме по почте с уведомлением о вручении, возможно использование современных средств коммуникаций или личная встреча. Бланк должен быть возвращен выдавшему документ лицу.

При отзыве нотариальной доверенности выдавший ее обращается к нотариусу. Если в тексте доверенности нет пункта, запрещающего отзыв, нотариус составляет документ о прекращении полномочий, вносит данные об этом действии в Реестр.

Согласно ст. 189 ГК п. 1 это приравнивается к оповещению контрагентов о ее прекращении. Нотариус по требованию лица, отозвавшего поручение, выдает ему подтверждающий действие документ.

Пошаговая инструкция по составлению нотариальной доверенности

При составлении такого документа необходимо ориентироваться на образец доверенности на представление интересов физического лица.

В целом этот документ не имеет строго регламентированной формы, но в доверенности необходимо указать основную информацию, которая должна включать:

  • Дату и место заключения доверенности (можно указать полный адрес, но в большинстве случаев достаточно страны, области и города);
  • Срок действия документа;
  • Если в процессе действий доверенного лица может потребоваться полная или частичная передача полномочий третьему лицу – это также следует указать в основном тексте;
  • В основном тексте документа подробно указываются паспортные данные обеих сторон и описываются все полномочия и права доверенного лица.

Составить такой документ можно от руки или на типовом бланке. При заполнении доверенности необходимо указать анкетные данные точь в точь, как они указаны в оригинале паспорта.

Несмотря на то, что без указания срока действия доверенности она действует ровно один год, этот момент лучше указать, так как известны прецеденты, когда одна из сторон ссылается на банальную забывчивость и требует в судебном порядке аннулировать доверенность раньше срока или продлить срок ее действия.

При составлении генеральной доверенности существует дополнительный нюанс: такой вид документа может быть оформлен в порядке передоверия. В этом случае доверенное лицо может без необходимости согласования с инициатором составления документа передать полномочия третьим лицам.

Такая особенность нередко становится почвой для афер и махинаций, поэтому в законодательстве по этому поводу есть оговорка: оформление генеральной доверенности в порядке передоверия возможно только в том случае, если передача полномочий третьему лицу является вынужденным действием, и результаты такого решения будут идти на благо лицу, которое оформляет и выдает первоначальную доверенность.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector