Электронная сдача отчетности в пфр
Сроки сдачи отчета СЗВ-СТАЖ
| Период отчетности | Срок сдачи |
|---|---|
| Декабрь (2017) | 15.01.18 |
| Январь (2018) | 15.02.18 |
| Февраль (2018) | 15.03.18 |
| Март (2018) | 16.04.18 |
| Апрель (2018) | 15.05.18 |
| Май (2018) | 15.06.18 |
| Июнь (2018) | 16.07.18 |
| Июль (2018) | 15.08.18 |
| Август (2018) | 17.09.18 |
| Сентябрь (2018) | 15.10.18 |
| Октябрь (2018) | 15.11.18 |
| Ноябрь (2017) | 17.12.18 |
Нулевой отчет СЗВ-М. В случае прекращения деятельности, организация обязана сдать нулевой отчёт потому как в ней есть хотя бы один учредитель – директор. Декларация СЗВ-М не отправляется лишь тогда, когда хозяйственно-финансовая деятельности и оформленные работники отсутствуют (Письмо ПФ России от 13.07.2016 г. № ЛЧ-08-26/9856).
АДВ-2 – в этом отчёте сообщают данные о сотрудниках, у которых изменился СНИЛС, например, в случае смены Ф.И.О. Подается в течение 2-х недель с того момента, как сотрудник обратился к работодателю.
https://www.youtube.com/watch?v=useroksana0283
СЗВ-К – содержит сведения сотрудников о стаже, зарплате за период работы или иной деятельности до 01.01.2002 г. Срок сдачи данного отчёта устанавливается запросом ПФ России. Обычно этот срок составляет 4 недели с момента получения запроса. В случае, когда организация не может представить отчёт так как у сотрудника не было стажа до 2002 г. или о нем нет данных, то в Пенсионный Фонд отправляется письмо с изъяснением причины отказа.
Макет пенсионного дела – содержит полные сведения для того, чтобы назначить пенсию. Подаётся при оформлении пенсии сотруднику. Сдавать макет обязаны только те организации, которые взяли на себя обязательство передавать эти данные в фонд.
СЗВ-ИСХ – форма декларации действует с 2017 г. и содержит данные о заработке, взносах в налоговую, выплаченных и перечисленных сотрудникам.
СЗВ-КОРР – содержит данные, которые необходимо исправить в индивидуальном лицевом счёте гражданина. Форма предоставляется, как только была обнаружена ошибка о неверных суммах начислений или в страховом стаже.
СЗВ-СТАЖ – форма декларации, появившаяся в 2018. Заменила РСВ-1. Отчёт содержит информацию о страховом стаже всех работников, даже выходящих на пенсию. Отчитаться по данной форме, по данным за 2017 г., нужно было 01.03.18 г. Сдавать электронный отчет должны работодатели и ИП, у которых заключен с работниками трудовой или гражданско-правовой договор.
| СЗВ-СТАЖ | Получатель | Срок отправки или выдачи |
|---|---|---|
| Годовой отчет за 2017 | ПФР | 1 марта 2018 |
| Годовой отчет за 2018 | ПФР | 1 марта 2019 |
| При выходе работника на пенсию | ПФР | В течении 3 дней после обращения |
| При завершении деятельности компании | ПФР | В течении 30 дней после утверждения ликвидационного баланса, но не позднее сдачи ликвидационных документов в ФНС |
ОДВ-1 – не самостоятельная, а сопровождающая форма для отчётности: СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-СТАЖ. Сдаётся в те же сроки, что и указанные формы, помогая правильно рассчитать пенсию.
Нововведения. Начиная с марта 2018 г. в отчёты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ необходимо отчитываться и по данным директора-единственного учредителя, даже в том случае, если он не получает зарплату и не имеет трудового договора с организацией.
Об этом проинформировало Минтруда в своём письме от 16 марта 2018 г. № 17-4/10/В-1846. Если директор является страхователем, он должен отчитываться по персонифицированному учету в формах СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ по застрахованным работникам, имеющих трудовой договор с данной организацией (в том числе и руководителей, если они, собственники организаций или единственные учредители).
Проверяйте состав пакета отчетности
— один файл с разделами 1–5 (может быть единственным в пакете, но не может отсутствовать);
— один или несколько файлов с разделами 6 (файл представляет собой одну пачку документов и может содержать не более 200 документов).
Отправка расчета без раздела 6 допускается в случае представления нулевого расчета.
Кроме того, в пакет могут быть включены файлы с корректирующими (отменяющими) сведениями за прошлые периоды.
Имена всех файлов, содержащих индивидуальные сведения застрахованных лиц, должны быть указаны в разделе 2.5. Проблема при проверке пакета отчетности в ПФР возникает, если отсутствует файл, указанный в разделе 2.5, либо, наоборот, в пакете присутствует файл, не указанный в перечне пачек.
Чтобы избежать отрицательного протокола, отслеживайте нумерацию файлов при формировании: номера должны быть уникальны в течение расчетного периода. Также будьте внимательны при сохранении файлов в папку для отправки.
Учитесь читать протокол
https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru
Зачастую сообщения протокола неявно указывают на причину непринятия отчета. Чтобы устранить ошибку, важно правильно понять по протоколу, в чем она заключается. Например, сообщение на рис. 1 выдается, когда в файле отсутствует предшествующий обязательный блок с подразделом 6.4. Такая ситуация возникает, если при заполнении раздела 6 указать только сведения о стаже (подраздел 6.8) и не указать в подразделе 6.4 код категории застрахованного лица.
Рис. 1. Отсутствует предшествующий обязательный блок с подразделом 6.4
А сообщение на рис. 2 говорит о том, что в файле содержится документ, в котором отсутствуют сведения (выплаты, взносы и стаж) за последние три месяца или данные о доначислениях в подразделе 6.6. Для устранения ошибки надо исключить из отчета работника, уволенного в предыдущем отчетном периоде.
Рис. 2. В файле содержится документ, в котором отсутствуют сведения за последние три месяца
Если же получен протокол, как на рис. 3, это не значит, что файлы на самом деле не указаны в разделе 2.5, просто из-за нарушения структуры файла с разделами 1–5 он выключается из перекрестных проверок пакета и проверочная программа не видит его содержимого. Для устранения ошибки необходимо заполнить в расчете требуемый реквизит. В приведенном примере: ФИО лица, подтверждающего сведения.
Рис. 3. Нарушена структура файла с разделами 1–5, и проверочная программа не видит его содержимого
Штрафы за нарушения по электронно отчетности
В каком виде должен быть сдан отчёт? Организация с числом сотрудников от 25 человек предоставляет декларацию только в онлайн варианте. Нарушение наказывается штрафом в размере 1 тысячи рублей.
Что считается ошибкой в отчётности? Пропуск крайней даты, не корректное заполнение данных о сотрудниках или пропуск в заполнении важных граф.
Какой штраф может быть, если отчет был сдан не своевременно? Если отчёт не был сдан в срок размер штрафа зависит от количества сотрудников в отчёте: Один сотрудник — 500 рублей, два – 1000 и т.д.
Что произойдет, если забыли заполнить данные в графе? Вас ждет штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника.
Что будет, если Вы ошиблись? В этой ситуации всё зависит серьёзности ошибки и на сколько быстро предоставлены исправленные данные. Если ошибка связана с данными работника или реквизитами организации, то, согласно ФЗ №27 от 10.04.1996 г., даже если вы её заметили, ПФР оштрафует вас на 500 рублей за каждого, указанного в отчёте, работника.
https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru
Штрафы по форме СЗВ-СТАЖ. При выходе работника на пенсию, в течение 3 дней с даты его обращения сотрудника организацией выдаётся форма о стаже, а данные передаются в Пенсионный Фонд России (ч.2 ст.11 ФЗ от 01.07.1996 г. № 27 ФЗ). Заявление от работника на выдачу справки о стаже не требуется, крайний срок для выдачи справки – последний рабочий день.
При нарушении организацией ТК РФ будут наложен штраф в следующих размерах:
– от 30 – 50 тыс. рублей за однократное нарушение;
– от 50 – 70 тыс. рублей за повторно зафиксированное нарушение.
Должностным лицам выносится предупреждение, либо штраф от 1 – 5 тыс. рублей. Повторное нарушение должностными лицами наказывается как денежным штрафом (от 10 до 20 тыс. руб.), так и снятием с занимаемой должности на срок от 1 г. до 3 лет (ст. 5.27 КоАП Российской Федерации).
Штраф за просрочку или неправильное заполнение отчетности — 500 рублей за каждого работника.
Если организация обязана отчитываться электронно, но сделала это в бумажной форме, то штраф составит 1000 рублей.
Правильно указывайте номер корректировки
Часто у страхователей возникает проблема с указанием номера корректировки. Связано это с многоуровневым автоматическим контролем в УПФР. Если из ПФР получен отрицательный протокол, сформированный программой CheckPFR (рис. 4), то первый этап контроля не пройден и, значит, после исправления ошибок надо заново отправить исходный расчет с номером корректировки 000.
Рис. 4. Протокол CheckPFR
Если получен отрицательный протокол, сформированный приемным комплексом ПТК АСВ (рис. 5), значит, запущен второй этап контроля и РСВ-1 загружен в базу. В этом случае после исправления обнаруженных ошибок следует изменить номер корректировки на 001, а при каждой следующей отправке указывать номер, следующий по порядку: 002, 003…
Рис. 5. Протокол ПТК АСВ
Если дважды отправить расчет с одним и тем же номером корректировки, то в ответ придет отрицательный протокол с сообщением от ПТК АСВ, что РСВ-1 с номером NNN уже присутствует в базе.
До тех пор пока не будет получен положительный протокол, тип корректировки должен иметь значение «2» и файлы с разделами 6 должны быть в комплекте!
Отправка расчета без раздела 6 допускается в случае исправления реквизитов, не затрагивающих индивидуальные сведения застрахованных лиц со значением «3» в поле «Тип корректировки».
Контролируйте сроки
Отправленная отчетность считается представленной своевременно, если дата доставки в территориальный орган ПФР будет не позднее срока, установленного действующим законодательством РФ. Лучший способ своевременного представления отчетности — не подавать ее в последний день, а позаботиться о представлении отчетности заблаговременно! В этом случае будет достаточно времени при необходимости произвести корректировку.
https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru
Напомним, РСВ-1 на бумажном носителе нужно представить до 15.05.2015, а в электронном виде в более поздние сроки — до 20.05.2015. При этом учитывайте, что в мае много нерабочих праздничных дней, а на проверку отчетности нужно заложить не менее четырех рабочих дней до окончания срока представления отчетности.
