Должностные обязанности юриста в строительной компании
6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность юрисконсульта (далее – Работник).
1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Работодателя.
https://www.youtube.com/watch?v=rahl3rSnqKs
1.3. Работник подчиняется непосредственно ______________________________.
1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы по специальности ____ лет (без предъявления требований к стажу работы).
– законодательные акты, нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность Работодателя;
– арбитражное процессуальное, гражданское процессуальное право, основы уголовно-процессуального права;
– гражданское, трудовое, финансовое, административное право;
– налоговое законодательство, экологическое законодательство, иные отрасли законодательства Российской Федерации;
– порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности Работодателя;
– порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
– профиль, специализацию и особенности структуры организации;
– порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;
– этику общения с государственными органами, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами;
– структуру государственных органов, органов местного самоуправления, судебных органов;
– основы экономики, организации труда, производства и управления;
– стандарты делопроизводства по правовым документам;
– основы администрирования;
– правила и нормы охраны труда;
– средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
– правила по производственной санитарии и противопожарной безопасности;
– требования, предъявляемые к качеству выполняемых работ (услуг), к рациональной организации труда на рабочем месте.
1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ___________________________.
6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Квалификационной характеристики должности “Юрисконсульт” (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, раздел “Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях”, утвержденный Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 21.08.1998 N 37),. (реквизиты иных актов и документов)
– росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции;
– в журнале ознакомления с должностными инструкциями;
– в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя;
– иным способом.
Юридический отдел: структура, задачи, должности
Для того чтобы создать эффективную организацию любого типа, которая будет работать стабильно и приносить прибыль, необходимо создать мощную организационную структуру.
Органы
Структура управления строительной компании состоит прежде всего из органов управления.
Под органами обычно понимают работников этой фирмы, которые занимают определенные должности, а также отвечают за вверенное оборудование, используемое на подконтрольной им территории.
Кроме этого, каждый сотрудник из органов управления несет определенную ответственность, а также выполняет свои обязанности.
Также стоит отметить, что органы управления в данной сфере существуют трех типов – это высшие, низшие и равноправные. Организационная структура строительной компании также обладает связями между разными органами. Такие связи разделяются на вертикальные, то есть подчинение одного органа другому, и горизонтальные, то есть равноправные.
В структуре управления строительной компанией можно выделить четыре принципиально разных типа руководства. Все эти типы структур обладают своими недостатками и преимуществами.
- Первая форма – это линейная структура. Является наиболее простой из всех. Такое построение регулирования характеризуется тем, что существует один высший орган и несколько низших. Структура строительной компании с линейной формой руководства предполагает, что у каждой группы рабочих есть один начальник, который несет ответственность за работу всей группы, а также принимает все решения, касающиеся непосредственно этих работников. Он также единственный, кто получает всю необходимую информацию от этих сотрудников.
- Второй вариант регулирования – это функциональный тип, который предполагает наличие штата сотрудников, принимающих решения. Каждый из них выполняет разные функции, такие как учет, планирование и т. д. Все решения, вынесенные этими органами, должны выполняться всеми нижестоящими сотрудниками.
В настоящее время практически любая структура строительной компании основывается на комбинированных методах управления. Среди таких комбинированных систем выделяют такую, как линейно-функциональная или же линейно-штабная. Принцип работы подобных органов управления включает в себя все, что есть и у линейной, и у функциональной.
Таким образом, у каждой системы есть свой начальник, но решения принимает он не самостоятельно. При каждом директоре есть штаб специалистов в определенных вопросах, которые и занимаются решением проблем. Однако утвердить и разрешить использовать их решение может лишь директор.
Это и есть сущность работы комбинированной системы управления, которая получила название линейно-штабной.
К преимуществам линейной структуры можно отнести несколько факторов. Прежде всего плюсом будет являться то, что существует единый руководитель. Из-за этого процесс обмена информацией идет строго по вертикали и не имеет задержек в других системах.
Чаще всего этот вид построения используется в компаниях, где нет необходимости решать множество задач единовременно.
Естественно, что преимуществом функциональной системы будет то, что одну проблему будет решать целый штаб специалистов. Это приводит к тому, что реакция на любые проблемы ускоряется в несколько раз. Из-за этого повышается оперативность работы всех нижестоящих структур.
Как и любая другая вещь, структура строительной компании не может существовать без изъянов. К недостаткам линейных систем управления можно отнести то, что все проблемы на участке приходится решать лишь одному человеку.
Это значит, что он должен быть специалистом во всем. Однако, как всем известно, быть таковым невозможно, а значит, велик риск того, что будет принято решение менее квалифицированное, чем могло бы быть.
А это чревато убытками для фирмы или же проблемами на участке.
Недостатком в функциональной системе будет то, что каждое решение принимается множеством людей, а значит, будет иметь место частная позиция каждого специалиста.
К тому же при таком построении органа управления возникают проблемы с решением того, какое распоряжение выполнять первым.
При такой форме управления возникают проблемы с подчинением и распределением ответственности за принятое решение.
Стоит сказать о том, что чаще всего фирма создается, как ООО. Структура строительной компании с таким высшим органом управления может иметь несколько форм.
Стоит начать с того, что в хорошей фирме вопрос организации управления никогда не останавливается. Процесс развития структуры должен быть на постоянной основе.
Далее стоит понимать, что любая структура управления будет оцениваться советом директоров по трем критериям.
- деятельности. Под этим чаще всего подразумевают развитие деятельности органа управления, изменение технологий, а также выпуск и жизненный цикл товара.
- Сотрудники. Сразу после создания структуры управления в нее будут приходить люди, которые будут получать опыт, обучаться, а также выстраивать отношения в условиях производства.
- Окружающая среда. Под этим понимают стрессовые ситуации, в которые входят такие примеры, как изменение рынка, новый закон или изменение общей структуры управления.
Эти три критерия являются одновременно и формами управления, и критериями, по которым структура оценивается.
Консорциум
Структура строительной компании, пример которой может быть рассмотрен на работе любой фирмы, – это еще не все. Существует такая вещь, как консорциум, который подразумевает под собой объединение нескольких компаний в одну, а следовательно, и объединение их структур управления. Целью такого союза является усиление конкурентоспособности, а также увеличение прибыли.
Юристу для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности. 1.7. На время отсутствия юриста (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. 2. Должностные обязанности Юрист: 2.1.
Осуществляет разработку учредительных документов; обеспечивает регистрацию юридических лиц, внесение изменений в учредительные документы; определяет правовые основы органов предприятия; разрабатывает положение о сделках, связанных с приобретением или отчуждением имущества. 2.2.
2.13. Готовит и направляет жалобы на действия должностных лиц государственных надзорных органов, на неправомерно наложенные на предприятие административные взыскания. 2.14.
Осуществляет консультирование работников предприятия по различным правовым вопросам, оказывает правовую помощь в составлении юридических документов.
Чтобы обеспечить нормальноефункционирование, строительнаяорганизация должна иметь в своем составеподразделения основного производства( выполнение СМР ), подсобного производства( изготовление полуфабрикатов ), и пообслуживанию основного строительногопроизводства ( транспорт, снабженческиеподразделения и др.).
Все структурные звенья строительнойорганизации связаны между собой спомощью системы управления, котораяявляется ее главным органом.
Схема структуры строительной организацииотображает не реальную структуруконкретной организации, а ее функции.
Строительно-монтажныеуправления (СМУ) и управления начальникаработ (УНР) непосредственнозанимаются реализацией инвестиционныхпроектов или их отдельных частей,потребляя ресурсы в ходе строительствазданий и сооружений.
Принципиальной разницы вструктуре СМУ и УНР нет. Их задача состоитв организации строительства объектовв сроки, установленные договорамив соответствии с требованиями к качествувыполнения работ. Дляэтого используются календарные планы,разработанные в составе проектапроизводства работ (ППР), технологическиекарты и документы покачеству строительных и монтажныхработ.
Видыорганизационных структур этих предприятийтреста зависятот их производственной мощности. Воглаве аппарата управленияСМУ и УНР находится начальник и 2-3заместителя, которые руководятотдельными видами деятельностипредприятия.
производственно-технический(ПТО), организации труда и заработной)платы(ОТиЗ), главногомеханика,старшего инженера по технике безопасности.
ПТОполучаетиз треста или непосредственно отзаказчиковпроектно-сметную документацию напланируемые к строительству объекты,организует ее изучение, при наличиизамечаний оформляет претензии, выдаетдокументацию исполнителю, организует(в случае отсутствия)разработку ППР.
ПТО принадлежит основнаяроль в разработке планов потребности в материалах,изделиях и конструкциях, а также вмашинах и механизмах.
Производственно-техническийотдел организует и контролирует ведениеисполнительной документации, организуети проводит техническую учебуинженерно-технических работников, атакже профессиональнуюподготовку рабочих.
Должностные обязанности юриста в строительной фирме – Правовая помощь юриста
2.1. Разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера.
2.2. Осуществляет методическое руководство правовой работой на предприятии.
2.3. Оказывает правовую помощь структурным подразделениям и общественным организациям в подготовке и оформлении различного рода правовых документов.
2.4. Участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий.
2.5. Подготавливает совместно с другими подразделениями предприятия материалы о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их в арбитражный суд, следственные и судебные органы.
2.6. Осуществляет учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел.
2.7. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия.
2.8. Проводит изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
2.9. В соответствии с установленным порядком оформляет материалы о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности.
2.10. Принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений, а также в рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности.
2.11. Контролирует своевременность представления структурными подразделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии.
2.12. Подготавливает совместно с другими подразделениями предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных на предприятии.
2.13. Ведет работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, производит отметки об их отмене, изменениях и дополнениях, подготавливает справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств.
2.14. Принимает участие в подготовке заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, проектам нормативных актов, поступающих на отзыв.
2.15. Осуществляет информирование работников предприятия о действующем законодательстве и изменениях в нем, ознакомление должностных лиц предприятия с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности.
2.16. Консультирует работников предприятия по организационно-правовым и другим юридическим вопросам, подготавливает заключения, оказывает содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.
2.17. Осуществляет правовую экспертизу договоров, соглашений, иной документации.
2.18. Принимает участие в переговорах, разрабатывает проекты договоров и приложений к ним, соглашений, протоколов и прочей документации в ходе деятельности Работодателя.
2.19. Разрабатывает учредительные документы Работодателя, вносит изменения в учредительные документы.
2.20. Подбирает нормативные правовые акты, необходимые для осуществления функций и обязанностей структурных подразделений и отдельных работников Работодателя.
2.21. Проверяет документы, представляемые на подпись Руководителю Работодателя, на соответствие их действующему законодательству Российской Федерации.
2.22. Разрабатывает локальные нормативные акты Работодателя.
2.23. Ведет претензионную работу по требованиям третьих лиц к Работодателю, а также представляет Работодателя в судах, выступая в качестве представителя истца, ответчика, заявителя, готовит исковые заявления, заявления, жалобы, ходатайства и иные документы и материалы для разрешения дела в суде.
2.24. Подготавливает заявки, заявления и другие документы для получения лицензий, разрешений и других документов, необходимых для осуществления деятельности Работодателя.
2.25. Письменно и устно консультирует работников Работодателя по различным правовым вопросам, оказывает правовую помощь в составлении юридических документов.
2.26. ____________________________________________________.
Органы
Роль юриста в сфере строительства
Строительная сфера деятельности является одной из самых объемных и трудоемких на территории Российской Федерации.
Несмотря на то, что в большинстве компаний-подрядчиков и на стороне фирмы заказчика существуют собственные юридические отделы, они не всегда в состоянии справиться с той или иной правовой проблемой.
Главной причиной, почему курирование работы строительного учреждения необходимо доверить стороннему эксперту, является узкая направленность специалиста.
Со времен окончания Второй мировой войны российское строительство развивалось витками: перенимались зарубежные технологии и опыт, в ход шли все материалы, которые попадались под руку, но главный акцент делали на скорости возведения зданий.
Ввиду перечисленных особенностей специфичным образом было создано и законодательство, которое регулирует все отношения между сторонами при строительстве. Нормативно-правовая база в данной отрасли регулярно пополняется новыми указаниями, приказами и актами от чиновников и управляющих разного уровня.
Тем не менее, она оставляет желать лучшего. Постоянные обновления законодательного регламента требуют их постоянного изучения, у юристов в отделах фирм подрядчиков и заказчиков на это не остается времени – большую часть рабочего дня они заняты препирательствами со стороной оппонента и решением проблем дольщиков.
Если до этого времени в секторе возведения новостроек и восстановления старых домов работали крупные частные и государственные компании, обладающие недюжинными финансовыми ресурсами, то в начале 2009 года значительная часть прав и обязанностей была переложена на саморегулируемые организации.
До кризиса строительство приносило огромную прибыль подрядчикам и заказчикам, поэтому доход покрывал все неприятности и штрафы, а до судебных процессов доходило только 7-9 % дел.
После введения СРО изменилась и специфика работы строительных юристов.
1. Анализ дел по старым шаблонам стал неактуальным, теперь требуется постоянное отслеживание нововведений.
Юрист должен уметь защищать интересы застройщиков или дольщиков в судебных инстанциях любого уровня с максимальной выгодой для своего визави. 3. Эксперт также специализируется на урегулировании досудебных споров между дольщиками, заказчиками, подрядчиками и иными формами сторон.
Наличие в штате профессионала, работающего только в своей сфере, дает возможность улаживать все проблемы, как только они зарождаются. Гораздо выгоднее платить зарплату одному или двум сотрудникам, чем покрывать финансами штрафы и судебные издержки.
1. Проектирование макета здания. 2. Согласование проекта с заказчиком, а также государственными инстанциями. 3. Выполнение строительно-монтажных, а также отделочных видов работ. 4. Ввод в эксплуатацию.
5. Передача готового объекта или его части физическому или юридическому лицу на основании договора инвестирования строительных работ.
Казалось бы, что правовой эксперт нужен только на последнем этапе – остальное обойдется и без его поддержки. Но нет. Каждая стадия сопряжена с массой нюансов, которые решает именно юрист.
На его плечи ложится решение таких проблем, как: урегулирование споров по границам отведенной территории, разбирательства с размером и выплатой штрафных санкций, которые накладываются при нарушении сроков или условий возведения домов, решение ситуаций, возникших ввиду применения некачественных строительных материалов или нарушения договорных обязательств.
Перечислять можно долго, но примерный фронт работ уже понятен. Задачи правового эксперта при обслуживании строительной компании Вне зависимости от специализации строительства: гражданское, жилищное или промышленное, этот вид бизнеса является одним из самых сложных. Квалифицированное юридическое сопровождение на каждом этапе – залог успешности предприятия.
Акулы строительного бизнеса с большим опытом работы уже знают, как урегулировать ту или иную ситуацию, а молодые подрядчики не обращают внимания на мелочи при заполнении договоров, часто допускают ошибки при оформлении документации и так далее. Грамотный юрист способен предотвратить многомиллионные убытки развивающегося застройщика. Он не просто консультирует директорат и анализирует возможные риски, но и способен составить линию защиты на суде в случае подачи иска клиентами.
1. Решение земельных вопросов. Перед самым началом строительства нужно выбрать форму распоряжения земельным участком. Часто территория находится в спорной собственности, что приводит к судебным разногласиям и необходимости представительства компании в суде.
Оперативное оформление участка позволит быстро начать строительство и избежать срыва сроков сдачи объекта. 2. Установление договорных отношений. С возведением здания связан не только исполнитель: договора заключаются с заказчиками, поставщиками товаров и услуг, сторонними организациями, которые в дальнейшем будут обслуживать дом, а также с дольщиками и инвесторами.
Грамотно составленный документ обезопасит любую сделку и повысит лояльность покупателей и партнеров к компании. 3. Применение знаний о корпоративном праве. Долгострои могут тянуться не один год. За указанное время возможна смена директоров и инвесторов, переезд компании, изменение величины уставного капитала и так далее.
Вне зависимости от квалификации и занимаемой должности появляются разногласия между вышестоящим начальством и подчиненными, которые необходимо решать в оперативном порядке. 5. Решение вопросов с государственными учреждениями.
Технические инспекции не раз посетят строящийся объект: ведутся проверки трудовых норм и стандартов, изучается качество строительных материалов и их соответствие ГОСТ, сотрудники налоговых служб также часто заглядывают на огонек. Порой представители власти составляют акты, идущие в разрез с законодательством – именно их должен оспаривать юрист по строительству. 6.
Претензии возникают не только после сдачи объекта в эксплуатацию – чаще они поступают от партнеров и инвесторов во время возведения здания. Юрист проводит попытки досудебного решения проблемы, в случае провала и подачи иска он занимается сбором необходимого пакета документации и выстраиванием лини защиты.
Для выполнения всех перечисленных задач у правового эксперта должен быть существенный опыт работы. Крупные строительные компании, располагающие большим запасом финансовых ресурсов, предпочитают нанимать юристов со стажем от пяти лет.
Отдавать работу на аутсорт – тенденция, развитая в 2010-х годах. Многие фирмы нанимают специалистов на короткий срок, считая это экономией бюджета. В строительной сфере это не оправдано: слишком много задач нужно решать.
Здесь штатный юрист обойдется гораздо экономичнее, что понимают крупные компании.
У новичков рынка часто не хватает средств на найм постоянного правового эксперта, поэтому они откладывают все проблемы на «потом» и сгружают их кучей на аутсортинговые компании.
1. Правовые консультации. Беседы проводятся лично, по телефону, Скайпы, почте – как угодно и комфортно для клиента. Стоимость услуги в среднем составляет 2000 рублей. Основными минусами можно считать: отсутствие возможности убедиться в профессионализме консультанта (особенно при дистанционной беседе), ограниченное количество вопросов, которые он решает. 2.
Подготовка договоров или документов. Без официальных бумаг даже уже построенный дом можно считать недействительным. Бюрократическая волокита имеет массу мельчайших нюансов и затягивает настолько, что гораздо проще переложить эту работу на того, кто всю жизнь ею занимается. Стандартная услуга подготовки договоров по всем правилам и уставам стоит порядка 10000 рублей.
Если требуется собрать целый пакет документов, то нужна доверенность на одного из юридических представителей и 15-20 тысяч рублей в зависимости от его объема. 3. Решение споров по договорам строительного подряда. Таковые возникают на финансовой почве между заказчиком и исполнителем.
Минимальная стоимость сервиса – 30000 рублей в месяц. Главный минус: эксперт ведет не одну, а несколько фирм, ввиду чего может путаться, пропускать важные встречи ввиду занятости и так далее.
Как выяснилось, роль юриста в строительстве очень обширна и без его участия невозможно ни начать, ни завершить подрядный объект.
Нанимать ли в штат сотрудников правового отдела или работать с удаленными специалистами – индивидуальное дело каждой компании. Лучший вариант – попробовать совместить и тех и других. Взаимопроверка и здоровая конкуренция никогда не бывают лишними.
Должностные обязанности юриста в строительной фирме – Правовая помощь юриста
– предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
– рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
– полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
– профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;
– получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности;
– взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;
– представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.2. Работник вправе требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
4.1.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.1.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.
4.1.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.
4.1.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, – в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством Российской Федерации.
4.1.5. Причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
