Что такое расчетно-кассовое обслуживание (РКО) юр. лиц и ИП

Как заполнять расходно-кассовый ордер в банковской сфере

Расходный кассовый ордер (РКО) как отдельная юридическая категория закреплен в РФ постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88. Согласно данному правовому акту РКО должны использоваться организациями для выдачи наличных денежных средств из кассы. РКО создаются в 1 экземпляре, подписываются руководителем организации, а также главным бухгалтером либо лицом, имеющим необходимые полномочия.

Наименование формы расходного кассового ордера в соответствии с постановлением № 88 — КО-2. По классификатору ОКУД ей соответствует номер 0310002.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

В указаниях Банка России от 30.07.2014 № 3352-У установлены формы документов, задействованных в кассовых операциях, которые обязательны для применения российскими кредитными организациями. В числе таковых — расходный кассовый ордер, за которым в ОКУД закреплен номер 0402009. Данный документ в целом схож с тем, что применяется юридическими лицами и ИП в общем случае — по форме КО-2. В указаниях № 3352-У также содержится инструкция по заполнению «банковского» варианта РКО.

Формулировки, содержащиеся в указании № 3352-У, отражают специфику заполнения формы 0402009 в корреляции с требованиями банковского законодательства. Например, в структуре данной формы есть пункт «Символы», в котором необходимо вписывать параметры, фиксирующие отнесение денежных сумм к той или иной категории. В составе формы КО-2 такой пункт отсутствует.

Какие услуги входят в РКО

РКО для бизнеса разделяется на услуги:

  • открытие и сопровождение счетов клиентов, в том числе по счетам в драгметаллах;
  • операции по счетам, в том числе в драгметаллах;
  • операции с наличными деньгами, включая инкассацию;
  • валютные операции;
  • выпуск и обеспечение работы платежных карт.

Разберем расчетно-кассовое обслуживание юридических лиц и ИП по стандартным операциям, которые предоставляют банки:

  • обслуживание счета — открытие и сопровождение счета, формирование и предоставление выписок, справок, оформление запросов, платежных поручений по просьбе клиента;
  • безналичные операции — переводы по поручению клиента, зачисления на счет, безакцептные списания, перечисление зарплаты на карты физлиц, на корпоративные карты, аккредитивные операции. Перечисления безналичного характера в интернет-банкинге сегодня норма, и такой сервис предлагается продуктовой линейкой многих банков;
  • кассовые операции — прием, пересчет, выдача наличных денег, инкассация, размен и обмен банкнот и монет, оформление чековой книжки;
  • валютные операции — открытие и сопровождение счетов, валютные переводы, конвертация валюты;
  • выпуск банковских карт — выпуск и обслуживание корпоративных (бизнес) карт, карт в рамках зарплатных проектов для сотрудников компаний, эквайринг, установка и поддержка функционирования платежных устройств, стационарных и мобильных.

Услуги представляются в отделениях банках, а отдельные еще и в системе «Банк-клиент»: конкретный перечень для онлайн-обслуживания устанавливает банк. Интернет-банкинг относится к отдельно выделяемому сервису, предоставляемому организацией.

Обязательно ли оформление расходного кассового ордера

В соответствии с информацией Минфина № ПЗ-10/2012 российские организации вправе не использовать формы учетных документов, которые содержатся в альбомах унифицированных форм соответствующих источников. Один из альбомов данного типа включен в структуру постановления № 88, и в нем отражена форма КО-2.

Вместе с тем в соответствии с тем же источником обязательными остаются формы документов, которые утверждены уполномоченными структурами на основании федеральных законов. Так, в соответствии с п. 4.1 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У кассовые операции  должны оформляться хозсубъектами посредством расходных кассовых ордеров, соответствующих номеру 031002 по классификатору ОКУД, то есть именно тех, что предусмотрены постановлением № 88.

В соответствии со ст. 34 закона «О Центральном банке РФ» от 10.07.2002 № 86 за Банком России закреплено право устанавливать порядок ведения кассовых операций для юрлиц в целом, а также упрощенный порядок — для ИП и субъектов малого бизнеса. Поэтому положениям указания № 3210-У обязаны следовать все налогоплательщики в статусе юрлиц, предприниматели и субъекты малого бизнеса.

Однако индивидуальные предприниматели, ведущие в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах учет доходов или доходов и расходов или физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, могут не оформлять кассовые документы и кассовую книгу (пп. 4.1, 4.

Подробнее о кассовой дисциплине читайте здесь.

Тарифы расчетно-кассового обслуживания (РКО)

Помните, как мы выбирали банк, в котором можно оформить выгодные дебетовые карты с начислением процентов на остаток? Тогда мы перебрали с вами немало кредитных организаций и пересмотрели несколько десятков пластиковых карт, прежде чем смогли найти наиболее подходящий для себя вариант. В случае с РКО дело обстоит еще сложнее.

В списке представлены только надежные коммерческие банки и банки с госучастием.

В выборе банка рассмотрите предложения организаций, представленных в регионе. Ориентируйтесь на тарифы расчетно-кассовое обслуживание и линейку услуг, которыми предполагаете пользоваться регулярно. Одним коммерсантам важна комиссия за снятие наличности, другим — платность переводов, третьим — во что обойдется функционирование терминалов в торговых сетях. Значение имеют не только отдельные платные услуги, но и комплексный пакет РКО, начисление процентов на остаток по счету, льготное кредитование.

Вид РКО


Банк


Сбербанк (для Москвы)

Тинькофф (базовый тариф «Простой)

Альфа-Банк («Просто 1%»)

Открытие («Первый шаг»)

ВТБ («Бизнес-Старт» для Москвы)

Открытие счета, руб.

2500 или бесплатно при подключении к пакету услуг РКО

Бесплатно

Бесплатно

Бесплатно

3000

Обслуживание, руб./мес.

1700

490, месяц открытия и 2 бесплатно. Для только открывшихся ИП первые полгода со дня открытия бесплатно.

1% от поступлений

Бесплатно

1200

Перевод со счета на счета юрлиц в другие банки

32 руб. за платежку до 100 млн р., от 100 млн — 55 руб.

49 р. за платежку, первые три бесплатно

Бесплатно при платежах через интернет-банкинг; на бумажном носителе 0,1% с перевода, мин. 400 р.

100 р. за платежку, первые три бесплатно

100 руб. за платежку, первые пять бесплатно

Перевод физлицам, зависит от суммы

0,5–6%

До 400 000 р. —1,5 99 руб. От 400 000 до 1 млн р. — 5%. Более 1 млн р. — 15%

До 6 млн руб. бесплатно, далее 1–10%. От 6 млн — 0,1%, мин. 100 р.

До 10%

1–10%

Прием наличных, %

0,3–0,36% (мин. 300 руб.), зависит от объема. 0,3% через устройство самообслуживания.

От юр- и физлиц бесплатно. 0,3% (мин. 290 руб.) — для клиентов банка, которые используют тариф «Специальный счет для пополнений»
. 0,15% через банкоматы, мин. 99 р.

1%

До 1,3%

До 50 000 руб. бесплатно, далее 0,39%. 0,15% через устройство самообслуживания.

Выдача наличных, %

1,8–8% (мин. 200 руб.) зависит от суммы

1,5–15% (мин. 99 руб.), снятие до 1000 руб. в месяц бесплатно

До 2 млн руб. бесплатно в кассе банка. От 1,5 до 2 млн р. при снятии с карты — 10%. От 2 млн р. при снятии с карты — 10%, при снятии в кассе банка — 11%.

4%, ограничение по снятию — до 500 000 руб. в месяц

0,5–10%

Процент годовых на неснижаемый остаток по р/с, зависит от суммы и сроков

ИП: 3,27–4,62% ЮЛ: 3,87–5,45%

До 4%

Для этого пакета не предусмотрено

Конкретные условия устанавливаются персонально

Конкретные условия устанавливаются персонально

Предпочтение банка и РКО, которое предлагает организация, строится на комплексном анализе. Исходите из совокупности характеристик:

  • степень надежности, которая проверяется по рейтингу;
  • развитие филиальной сети;
  • наличие дистанционного онлайн-сервиса;
  • стоимость тарифного плана или отдельных услуг;
  • оперативность транзакций;
  • начисление на остаток по расчетному счету.

Как правило, сегодня предлагается такой пакет услуг, который для одних бизнесменов выгодный, а, например, для ИП, пользующегося счетом только для перечисления налогов и сборов, экономически проигрышный. Начинающим коммерсантам подойдет финансово-кредитная структура, где оплачиваются необходимые в конкретном случае услуги и возможно расширять обслуживание при успешном развитии.

Обслуживание начинается с открытия счета. Если услуга не бесплатна, следите за акциями, спецпредложениями, чтобы воспользоваться льготным тарифом. Обратите внимание, что Сбербанк и ВТБ устанавливают планы по регионам. При отсутствии ежемесячной платы, как в банке «Открытие», плата за каждое платежное поручение может с лихвой перекрыть такую экономию для предпринимателей, работающих с разными контрагентами и практикующих расчеты по договору частями.

Плата за открытие счета разовая, важнее регулярно оплачиваемые услуги. Ставки за перечисление платежного поручения привлекательны у Сбербанка и Альфа-Банка. Лояльный тариф при перечислении физлицам предлагается Сбербанком, и при актуальности расчетов с гражданами это целесообразнее, чем у конкурентов.

Если предприниматель планирует пользоваться типовыми услугами, то из пятерки банковских флагманов РКО для ООО от банка «Тинькофф» оценивается как оптимальное. Плюс: еще можно заработать на доходах при остатке на счете.

До заключения договора поищите в интернете отзывы клиентов: особенности обслуживания всплывают уже после того, счет уже открыт. Не забывайте, что тарифы меняются под рыночную ситуацию и изменения в изначально выбранном тарифном плане могут стать нерентабельными, особенно для малого бизнеса. Периодически интересуйтесь предложениями банков, возможно выгоднее перейти на обслуживание в другую организацию.

В каких источниках права приводится образец заполнения расходного кассового ордера

https://www.youtube.com/watch?v=360tvru

Заполнение расходного кассового ордера федеральным законодательством не регламентируется. В постановлении № 88 даны краткие указания, касающиеся применения и заполнения формы РКО:

  • в строке «Основание» ордера должно фиксироваться содержание операции;
  • в строке «Приложение» следует отражать перечень прилагаемых документов.

Что такое расчетно-кассовое обслуживание (РКО) юр. лиц и ИП

В указании № 3210-У содержится следующая информация о заполнении расходных кассовых ордеров:

  • Кассир проверяет наличие подписи главбуха или бухгалтера, а при их отсутствии – наличие подписи руководителя. При оформлении РКО на бумажном носителе – соответствие подписей образцу.
  • Проверяется соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью.
  • Кассир проверяет наличие подтверждающих документов, перечисленных в РКО.
  • Выдача наличных денег осуществляется кассиром непосредственно получателю, указанному в РКО или доверенности. Получатель идентифицируется по документу, удостоверяющему личность, – обычно это паспорт. Кассир сверяет данные о получателе денег в РКО с данными удостоверяющего личность документа.
  • Получатель денежных средств обязательно проставляет подпись на РКО, если ордер составлен в электронном виде, то возможно его подписание электронной подписью.

Образец заполнения РКО должен соответствовать следующим ключевым критериям:

  • если предприятие не имеет структурных подразделений, в соответствующем пункте формы следует ставить прочерк;
  • нумерация РКО должна соответствовать очередности, установленной в журнале регистрации учетных документов (форме КО-3, введенной постановлением № 88);
  • в графе «Код ОКПО» фиксируются сведения из государственной статистики;
  • дата составления ордера должна соответствовать дате, когда наличные средства были выданы из кассы;
  • сумма прописывается в рублях с использованием запятых, например 100,45 руб.;
  • в графе «Сумма» фиксируется сумма денежных средств, выдаваемых из кассы, прописью, причем количество рублей следует обозначать фразой, начинающейся с заглавной буквы, копейки — цифрами;
  • аналогично правилам, сформировавшимся для графы «Сумма», заполняется графа «Получил».

Перечисленные пункты отражают проблемные, дискуссионные моменты, распространенные среди российских бухгалтеров, которые обсуждают те или иные примеры заполнения расходных кассовых ордеров.

Какие документы нужны для открытия РКО

Для РКО клиент заключает договор с финансово-кредитным учреждением на открытие расчетного счета и последующее обслуживание. Банки самостоятельно устанавливают правила, но минимальные требования регламентированы Инструкцией ЦБР №153-И, согласно которой клиент представляет:

  • юрлицо:
    • учредительные документы;
    • лицензии (при наличии);
    • карточку с образцами подписей и печатей;
    • подтверждение полномочия лиц, указанных в карточке;
    • подтверждение полномочий руководителя организации.
  • ИП:
    • паспорт;
    • карточку с образцами подписей и печатей;
    • подтверждение полномочий лиц, указанных в карточке;
    • лицензии и патенты (при наличии).

Банк принимает на рассмотрение документацию, действительную на дату заключения договора.

Чтобы открыть расчетный счет в банке для ИП, нужно будет предоставить кредитной организации следующий пакет документов:

  • паспорт;
  • идентификационный номер;
  • регистрационный номер индивидуального предпринимателя.

А вот юридическим лицам, имеющим статус ООО, АО, ПАО и тому подобные, нужен будет пакет потолще. От них кредитная организация требует:

  • регистрационный номер;
  • идентификационный номер;
  • Устав компании;
  • Приказ о назначении Директора предприятия;
  • прочие учредительные документы юридической особы.

Более детальную пошаговую инструкцию, как открыть расчетный счет в банке, вы найдете в моей отдельной статье.

Итоги

Форма расходных кассовых ордеров утверждена законодательно и является обязательной к применению для всех субъектов предпринимательства. Исключение сделано только для ИП – при соблюдении ряда условий. У банковских организаций есть своя форма РКО.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressen-GB

О последних изменениях в порядке ведения кассовых операций читайте в статье «Порядок ведения кассовых операций в 2019 году».

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector