Через какое время перечисляют больничный

Больничные листы: понятие, законодательное регулирование

Процесс оформления больничных листов

Процесс оформления больничных листов четко регламентируется законодательством

Больничный лист – это название документа, который предоставляет гражданину право на получение денежных пособий в связи со временной нетрудоспособностью. Такие бумаги выдаются на случай болезни, беременности и других подобных причин.

Законодательные нормы чётко описывают процесс оформления подобных документов и выдачи. За последние десятилетия корректировки в данные документы вносились неоднократно.

В ТК РФ закреплено, что каждый гражданин имеет право на получение денежных перечислений в связи с тем, что временно была потеряна трудоспособность. Постановление 3375 регулирует процессы по начислению и выплате пособий.

Начисление пособий, согласно общему правилу, идёт не в рабочих, а в календарных днях. Индивидуальным предпринимателям выплачивать пособия тоже положено, если выполняются требования по страховым взносам.

Существует несколько оснований для выдачи и оформления документов:

  1. Период после операций, перед родами.
  2. Наличие серьёзных заболеваний у близких родственников.
  3. Болезнь несовершеннолетних детей.
  4. Травмы, полученные в быту, на производстве.
  5. Болезни.

Размер выплаты по больничному в 2019 году

Что касается величины выплаты по больничному листу, то в 2019 году действует прежний порядок, существующий много лет. Никакие изменения в этот порядок не вносились. Конкретная сумма выплаты зависит от официального заработка работника и от длительности его официального трудового стажа.

Средний заработок рассчитывается исходя из официальной зарплаты за предыдущие два года. Процент от стажа установлен таким образом:

  • 100% среднего заработка получают работники со стажем более 8 лет и женщины, оформляющие декретную выплату по беременности и родам независимо от стажа,
  • 80% среднего заработка — работники со стажем от 5 до 8 лет,
  • 60% среднего заработка — работники со стажем до 5 лет, а также бывшие работники, которые обращаются за выплатой к прежнему работодателю в течение 30 дней после увольнения (если они не устроились куда-то еще).

Стоит также помнить — выплаты по больничному не освобождены от подоходного налога. Это означает, что нужно учесть — при расчете суммы выплаты из суммы пособия вычтут 13% налога НДФЛ.

Сроки выплаты по больничному в 2019 году также не изменились. Закон предусматривает такой порядок сроков расчета и осуществления выплаты:

  • работник может подать больничный в течение 6 месяцев после возвращения на работу,
  • начиная с даты, когда больничный был подан, работодатель обязан рассчитать сумму выплаты в течение 10 календарных дней,
  • после расчета суммы выплаты оплата больничного листа происходит в ближайшую дату, когда в организации перечисляется зарплата или аванс.

Разберемся на примере. Предположим, работник находился на больничном с 1 по 12 марта 2019 года. Он возвращается на работу 13 марта, а больничный подает 14 числа. Работодатель обязан рассчитать сумму больничного до 24 марта.

При этом в организации установлены крайние даты перечисления зарплаты и аванса: 5 и 20 число каждого месяца.

Если работодатель рассчитывает сумму выплаты по больничному быстро, и расчет готов уже 18-19 марта, оплата больничного произойдет 20 числа, вместе с авансом в организации. А вот если он использует все 10 положенных дней и получит результат 24 марта, то выплата по больничному случится только 5 апреля, в день зарплаты.

Работник подает документы на оплату больничного в течение полугода, а затем вступают в силу такие сроки:

  • ФСС обязан рассчитать сумму выплаты в те же десять дней,
  • оплата производится не позднее 26 числа следующего месяца после месяца подачи документов.

Поэтому если работник из нашего примера, который вышел с больничного 13 марта, подаст документы на оплату больничного до конца марта, выплата будет получена им не позже 26 апреля. А вот если он подаст документы 1 апреля или в другую апрельскую дату, то выплаты придется ждать до 26 мая.

Говоря о сроках, нельзя не упомянуть и о такой неприятной ситуации, когда обращаться за выплатой приходится родственникам умершего во время больничного работника. Порядок в этом случае сохраняется тем же, за одним исключением — подать больничный нужно в течение 4 месяцев, а не полугода.

Таблица 1. Когда должны оплатить больничный лист

Источник оплаты

Когда оплачивает

Работодатель

Берет на себя оплату за первые три дня нетрудоспособности. Дальнейшие дни согласно законодательству, возмещает ФСС.

Важно! Если имела место производственная травма, то все дни оплачивает Фонд.

ФСС

Ответственен за оплату пособия с четвертого его дня путем возмещения работодателю перечисленной сотруднику суммы.

В каком порядке проходит оформление?

Становится всё больше ситуаций, когда граждане сталкиваются с созданием подделок в сфере больничных листов. Потому внесены новые корректировки, позволившие разработать новый образец документа, в формате А4.

Порядок оформления больничного

Порядок оформления больничного листа

Что должно содержаться в таких больничных?

  • официальный логотип Фонда Социального Страхования;
  • водяные знаки;
  • штрихкоды;
  • микротексты в соответствующих местах;
  • у самого документа – использование бело-голубого цвета. Бледно-жёлтым цветом оформляются строки, куда вносится основная информация.

Есть следующие правила для внесения записей в бланки:

  1. Кодовый вид характерен для отображения большей части информации, до 65 процентов. Для расшифровки используют обратную сторону.
  2. Важно соответствие записей графам с их обозначением. Исключение – сведения об отказе в выдаче больничных пособий.
  3. Сила больничных листов утрачивается, если в документ вносятся корректировки. Не допускается наличие ошибок, исправлений.
  4. Данные вносятся только с использованием ручки, в которой есть чернила чёрного цвета.
  5. Информация вносится в бланки либо сотрудниками медицинского учреждения, либо представителями предприятия, где оформлено трудоустройство.

Больничные листы открываются только по желанию самих граждан. Это происходит в тот же день, когда они обращаются за помощью к представителям медицинского учреждения.

Оформлением больничных заведуют терапевты, либо отделения, где организовали лечение в стационаре.

Некоторые группы заболеваний лечатся при нахождении дома. Тогда достаточно периодической организации приемов у врача. Иначе считается, что сотрудник просто прогулял.

Некоторые категории сотрудников: особенности

Руководитель компании обязан знать, когда выплачивать больничный лист. Задержка с выплатой может привести к нежелательным последствиям в виде жалобы работника в соответствующие инстанции с последующим начислением штрафных санкций. После предоставления человеком документа о временной нетрудоспособности у работодателя имеется 10 рабочих дней, в течение которых он обязан произвести платеж. Как правило, пособие перечисляют одновременно с выплатой ближайшей по сроку заработной платы.

Что касается сроков выплаты больничного листа ФСС, то здесь возможны следующие варианты:

  1. В регионе компании не действует пилотный проект. В этом случае ФСС возмещает работодателю денежные средства в течение 10 суток после получения следующих документов:
  • заявление соответствующего образца;
  • листка нетрудоспособности сотрудника;
  • справки о заработной плате работника;
  • сведений по страховому стажу и прочие должным образом оформленные документы.
  1. Работодатель находится в регионе внедрения пилотного проекта. При выплате по больничному листу сроки в данном случае разбиваются на два периода:
  • в течение 5 суток работодатель должен предоставить в ФСС всю необходимую документальную базу на сотрудника;
  • в течение 10 суток представители Фонда проверяют данные и перечисляют средства.

То есть в рамках реализации пилотного проекта срок оплаты листка нетрудоспособности ФСС может быть увеличен до 15 дней.

Рассмотрим на конкретном примере. 

Сотрудник, на основании ч. 1. ст. 12. закона № 205-ФЗ, вправе сдать работодателю больничный в течение полугода после закрытия этого документа. Если пропущен и этот срок, то решать, когда выплачивать больничный лист будет уже территориальный орган соцстрахования. Именно в эту структуру можно будет обратиться за выплатой.

При этом необходимо доказать, что причина несвоевременной сдачи листка нетрудоспособности была действительно веской. Это могут быть:

  • форс-мажорные обстоятельства;
  • переезд в другой город;
  • продолжительная болезнь;
  • болезнь или смерть близкого родственника;
  • незаконное увольнение.

При получении отказа в выплате работник может обратиться в суд.

Помимо позднего представления листка нетрудоспособности существуют еще несколько ситуаций, выходящих за рамки общепринятых.

  1. За выплатой могут обратиться родственники умершего сотрудника, которому положена оплата листка нетрудоспособности. Когда должны оплатить больничный лист в этом случае? В течение четырех месяцев с даты смерти сотрудника: именно в этот период родственники должны подать заявление, на основании которого будет произведена оплата. 
  2. Сотрудник также может задаться вопросом в какой срок оплачивается больничный лист если человек еще не выздоровел.

Рассчитать больничный онлайн

По закону работник имеет все основания обратиться за оплатой листка нетрудоспособности, оформленного после увольнения. Это связано с тем, что период, в течение которого работник подлежит социальному страхованию по последнему месту трудовой деятельности установлен в тридцать календарных дней после увольнения.

При этом представить листок нетрудоспособности необходимо в течение полугода. А ответом на вопрос «В какой срок должны оплатить больничный лист?» является: не позже месяца после предоставления последнего.

Сотрудниц, планирующих рождение ребенка, интересует вопрос: через сколько дней оплачивается больничный по беременности и родам? Срок получения пособия в этом случае составляет 10 календарных дней после предоставления документа. Возможно, что выплата будет произведена не отдельной суммой, а вместе с остатком по заработной плате. При этом крайним сроком оплаты считается день выплаты ближайшего аванса или зарплаты.

При совместительстве работник должен доказать факт официального трудоустройства на каждом месте. В лучшем случае он получит несколько больничных листов, каждый из которых должен быть оплачен работодателями.

Еще одна пугающая работодателя ситуация – оплата листка нетрудоспособности работнику на испытательном сроке. На самом деле, как и в предыдущем случае, алгоритм расчета и сроки ничем не отличаются от стандартных ситуаций.

Лиц, сдающих листок нетрудоспособности, волнует не только вопрос в какой срок оплачивается больничный лист, но и порядок действий при нарушении установленных сроков.

Человек может обратиться с жалобой в Роструд, суд или прокуратуру. Помимо написания заявления с указанием сути жалобы, необходимо подтвердить факт нарушения оплаты листка нетрудоспособности предоставлением таких документов:

  • копия листка;
  • копия трудового соглашения;
  • выписка со счета банка, на который перечисляются зарплатные средства;
  • расчетный листок с указанием фактически полученной денежной суммы.

Обратиться в трудовую инспекцию может не только сотрудник, но и работодатель. Оплате не подлежат листки, связанные с:

  • попыткой суицида;
  • умышленным причинением здоровью вреда с целью получения нужного документа;
  • попыткой совершить преступление, в результате которой пострадало здоровье.

Также не оплачиваются листки, полученные в период внеочередных не подлежащих оплате отпусков.

Расчет пособия регламентируется ФЗ от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Сроки оплаты электронного больничного листа в 2019 году сокращаются за счет уменьшения времени рассмотрения в ФСС.

Через какое время перечисляют больничный

В 2019 году произошло обновление лимитов по совокупным доходам, вырос размер МРОТ. Расчет суммы выплаты остался прежним: произведение среднедневного заработка, процента оплаты, числа дней болезни.

Расчетный период — 730 дней, предшествующих началу текущего года. Если в предыдущие два года работник имел среднюю зарплату ниже МРОТ, пособие просчитывается, основываясь на МРОТ (в 2019 году составляет 11 280 руб.).

В случае отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком, Трудовой Кодекс РФ предлагает изменить расчетный период. Но нельзя забывать о пределе лимита, облагаемого взносами в ФСС. На 2017 год установлен лимит 755 000 руб., на 2018 год — 815 000 руб., в 2019 году запланировано увеличить данный лимит до 865 000 руб.

Итак, среднедневная зарплата исчисляется путем деления суммы заработка за выбранные расчетные периоды на 730. При исчислении исходя из минимального размера оплаты труда формула меняется: МРОТ умножается на 24 и делится на 730.

Среднедневной заработок в 2019 году установлен в максимуме 2150,68 рублей, и в минимуме 370,85 рублей.

Через какое время перечисляют больничный

Процент оплаты зависит от страхового стажа каждого работника и составляет 60% для трудящихся менее 5 лет, 80% — от 5 до 8 лет, а если стаж составляет 8 лет и более, сумма рассчитываются в размере 100%. Но есть исключения. Если работник имеет удостоверение чернобыльца, выплачивается 100% без привязки к фактическому стажу.

Пример

Сотрудник организации Федоров К. П. болел 7 дней, в январе 2019 года. Страховой стаж 9,6 лет, поэтому Федоров получит полную выплату.

Заработная плата: в 2017 году — 330 000 руб.; в 2018 году — 370 000 руб. Указанные суммы не превышают установленные годовые лимиты.

Подставляем цифры в формулу: (330 000 370 000) : 730 дней = 958,9 руб. (среднедневной заработок).

Таким образом, сумма к уплате составляет: 958,90 руб. × 7 дней = 6712,3 руб.

После выздоровления работник возвращается к работе и либо предоставляет больничный лист в бумажном виде, либо бухгалтер находит документ в личном кабинете организации. В частных случаях сотрудник должен будет предъявить справку о зарплате с предшествующего места работы (если работал в другой компании в последние 2 года), а если работник числится одновременно в нескольких фирмах, то необходимо принести справки с остальных мест работы о том, что пособие не выплачивали и не планируют.

Итак, как оплатить электронный больничный.

Через какое время перечисляют больничный

• Зачетная схема. Сначала исчисление компанией пособия и выплата его работнику. Далее понесенные расходы можно зачесть в счет будущих платежей в ФСС или получить возмещение по заявлению. • Прямая выплата. Действует на территории регионов, участвующих в пилотном проекте. Работодатель выплачивает часть пособия, исходя из произведенный расчетов.

Согласно ч. 1 ст. 15 №255-ФЗ, сумма пособия назначается в течение десяти календарных дней и перечисляется в очередной день выплаты зарплаты.

Если работник осуществляет деятельность в регионе, где пособие выплачивается напрямую из ФСС, то документы надлежит передать туда в течение 5 календарных дней. Через 10 дней после этого выносится решение об оплате (порядок оплаты электронного больничного листка предполагает рассмотрение заявки в течение 3 рабочих дней). Далее два рабочих дня уходят на обработку заявки банком.

Выплаты для некоторых категорий сотрудников

Особенности выплат для некоторых категорий сотрудников

Кто выплачивает пособие по больничному листу

В 2019 году выплата больничного листа по-прежнему частично лежит на работодателе, частично — на Фонде соцстрахования. Хотя в некоторых регионах России этим занимается только ФСС. Разберемся со всем по порядку.

Например, если речь идет о производственной травме, то пособие полностью ложится на плечи работодателя. Такой порядок становится дополнительным финансовым наказанием для организации или предпринимателя за то, что была нарушена техника безопасности.

Оплата больничных

В некоторых ситуациях, наоборот, работодатель вообще не участвует в оплате больничного листа. Пособие целиком финансируется ФСС. К таким случаям относятся:

  • Организация имеет регистрацию в одном из тех регионов России, где проводится пилотный проект ФСС. В рамках пилотного проекта Фонд соцстрахования занимается выплатами больничных, деньги поступают напрямую из Фонда на счет работника.
  • Организация была ликвидирована к моменту выхода работника с больничного.
  • Организация проходит стадию банкротства.
  • Начисленные страховые взносы недостаточны для выплаты по больничному конкретному работнику.
  • Причина выдачи больничного листа — уход за ребенком или карантин.
  • Больничный выдан в связи с беременностью и родами — так называемое декретное пособие.

Поскольку в некоторых случаях оплата больничного финансируется из двух источников (работодатель и ФСС), работник получит два платежа. Вероятнее всего, это произойдет в разные даты.

Об этом нужно помнить и раньше времени не расстраиваться слишком маленькой сумме, которая поступила на банковскую карту.

В случае болезни работника первые три дня оплачиваются организацией, а с четвертого дня — ФСС. В результате несчастного случая на производстве, при наступлении профзаболевания, при заболеваниях члена семьи, при процедуре протезирования в больнице ФСС оплачивает пособие с первого дня.

Если сотрудник представил несколько больничных листков, которые являются продолжением друг друга, данный период болезни учитывается как единый страховой случай. Если два или более листа нетрудоспособности значатся как первичные, каждый из них подлежит оплате за счет компании по 3 первых дня болезни.

Выплата производится организацией, после чего она возмещает понесенные расходы из ФСС. Но в некоторых регионах действует пилотный проект, в соответствии с которым сумма от ФСС поступает напрямую на расчетный счет работника.

В случае с инвалидами никаких дополнительных особенностей не предусматривается. Расчёт, выплата денежных средств осуществляются на общих основаниях.

Недавно больничные листы стали доступны иностранцам, которые устроились в российских компаниях. Но компенсация станет возможной только при наличии перечислений в адрес соответствующих фондов со стороны работодателей. Иначе никакие выплаты не предусмотрены.

Совместители – непосредственные участники как обычного страхования, так и медицинского. В этом плане они нисколько не отличаются от других сотрудников. Значит, выплаты по больничным листам перечисляются на общих основаниях. При этом пособия по безработице можно оформить буквально на всех рабочих местах, даже если их больше двух.

Что касается декретного отпуска, то выплаты назначаются только для тех, кто строго следует указаниям лечащих врачей. Иначе пособие будет аннулировано.

Другие корректировки пока что отсутствуют. Главное – чтобы сами работодатели внимательно следили за тем, что происходит в законодательстве по данному направлению.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Какие существуют ограничения?

Не вводятся никакие ограничения в связи с количеством больничных листов, оформляемых за год. Есть лишь некоторые правила относительно дней, которые можно занять подобным отдыхом.

Часто определяющим фактором становится причина оформления документа. Существуют следующие правила, требующие учёта:

  1. Получение какой-либо травмы предполагает отсутствие ограничений по больничному.
  2. Максимум на протяжении 24 дней за год можно организовать санаторное лечение.
  3. На 4 месяца в год предоставляется отпуск инвалидам.
  4. Если сотрудник трудится на протяжении менее двух месяцев, то ему оплачивают только 75 дней отпуска.

Как возмещают деньги?

Для компании существует два способа вернуть деньги от Соцстраха за оплату больничных листов. Они зависят от размера социальных выплат.

На основании части 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, а также п.2 ст. 431 НК РФработодатель может уменьшать ежемесячные стразовые взносы на сумму выплаченных им пособий. Среди этих выплат:

  • по временной нетрудоспособности и родам;
  • за постановку на учет в срок до 12 недель беременности;
  • при рождении ребенка;
  • по уходу за ребенком до полутора лет;
  • на погребение.

На сумму всех этих выплат и уменьшаются текущие взносы компании в ФСС. Если же работодатель заплатил пособий больше, чем страховых взносов, разницу он может произвести зачет этих средств в счет будущих выплат.

Если сумма выплаченных компанией средств выше, чем сумма страховых взносов, то работодатель может вернуть разницу. Для этого нужно обратиться в отделение ФСС, которое обслуживает компанию по месту регистрации. ФСС проводит проверку предоставленных им документов и решает, есть ли основание для отказа в возврате.

Выплата больничного листа в 2019 году - сроки оплаты

Важно! Если Фонд отказывает в возмещение средств, он обязан обосновать свое решение письменно и направить заявителю.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector